<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel

Raadsvergadering                18-06-2020
Agenda punt                     6
                                                                               Gemeente Landsmeer
Voorstelnummer                  2020-37
Datum B&W vergadering:



Aan de raad,

Onderwerp:
Zienswijze Begroting 2021 Waterlands Archief

Voorgesteld raadsbesluit / c.q. beslispunten:
   l. In te stemmen met zienswijze op de begroting 2021 en de jaarstukken 2019 van het
       Waterlands Archief
   2. In te stemmen met de zienswijze op de gewijzigde begroting 2020 van het Waterlands
       Archief
   3. In te stemmen met de gemeentelijke bijdragen 2021 -2024



lnleiding:
Aanfeiding
Het Waterlands Archief (WA) staat voor digitale uitdagingen waarvan het duurzaam beheer van
archief in een digitale archiefbewaarplaats (e-depot) het belangrijkste is. Het beheer van digitaal
archief is een activiteit die naast het bestaande beheer van papieren archieven kamt. Digitaal archief
moet net als papieren archief in "goede, geordende en toegankelijke staat" worden aangeleverd en
vervolgens honderd jaar raadpleegbaar zijn. Dit is een wettelijke eis. Hiervoor is niet alleen software
nodig, maar zijn ook controle- en beheersfuncties noodzakelijk.
Vanaf 2020 gaat de projectmatige opstartfase van het e-depot over in een structurele beheerfase.
De jaarlijkse vaste lasten werden tot 2020 incidenteel gedekt uit de Voorziening e-depot, afkomstig
uit het batig saldo dat vrijkwam na opheffing van de Gemeenschappelijke Regeling ISW. Nu het e-
depot volledig operationeel is dienen de kosten structureel gedekt te worden uit de gemeentelijke
bijdragen.
Dit alles leidt tot een kostenverhoging van ca. 30%. Het ta rief per inwoner voor het Waterlands
Archief wordt €7,35.

Kader
Jaarlijks worden de begroting en de jaarstukken van het WA aangeboden aan de 6 deelnemende
gemeenten van de Gemeentelijke Rege ling Waterlands Archief. Dit jaar wordt ook gevraagd in te
stemmen met een begrotingswijziging voor 2020 en met de gemeentelijke bijdragen voor de
begroting 2021 tot 2024.

Beoogd resultaat cq. doelstellingen
Door in te stemmen met de begroting 2021, de jaarstukken 2019, de begrotingswijziging 2020 en de
gemeentelijke bijdragen voor de begroting 2021 tot 2024 wordt het mogelijk gemaakt dat het WA
haar digitale archiefbewaarplaats (e-depot) duurzaam kan beheren.

Argumenten en afweging:
Door in te stemmen kan het WA haar digitale archiefbewaarplaats (e-depot) duurzaam beheren. Het
WA is afhankelijk van de deelnemende gemeenten. De andere gemeenten gaan instemmen met de
bovenstaande begroting.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Feitelijk zijn er geen alternatieven. Een e-depot opzetten alleen voor onze gemeente is veel te
kostbaar.

Risico's:
Er zijn geen risico 's verbanden aan dit voorstel. Er zijn wel consequenties. Het financiële risico van
de gewijzigde begroting 2020 wordt afgedekt met Berap l. De begroting 2021 en de gemeentelijke
bijdragen worden afgedekt in de perspectiefnota.




Financiële aspecten:
In te stemmen met de gemeentelijke bijdragen leidt tot een kostenverhoging van ca. 30%. Het ta rief
per inwoner voor het Waterlands Archief wordt €7,35. Zie ender.


Gemeentelijke bijdragen Landsmeer in 2020, 2021, 2022, 2023 en 2024.

                       2020             2021             2022             2023            2024
 meters archief        133              131              131              131             131
 aantal inwoners       11490            11492            11540            11590           11630
                                        (schatting)      (schatting)      (schatting      (schatting)
 Totale bijdrage per   € 7880           € 7309           € 7365           €6730           €6702
 meters
 Totale                € 70893          € 84480          € 85078          € 84559         € 85516
 lnwonerblldraoe
 Bijdrage              -                -                € 35860          -               € 19977
 digitalisering
 bouwverounnlnqen
 Totaal biidraoe       € 78773          € 91789          €128.303         € 91289         €112.195




Duurzaamheid:
Onder duurzaamheid wordt in dit verband bedoeld dat het WA digitale documenten voor de
"eeuwigheid" kan beheren.

Uitkomsten advies en inspraak:
n.v.t.

Communicatie:
n.v.t.

Publiekssamenvatting:
Het Waterlands Archief staat voor digitale uitdagingen waarvan het duurzaam beheer van archief in
een digitale archiefbewaarplaats (e-depot) het belangrijkste is. Het beheer van digitaal archief is een
activiteit die naast het bestaande beheer van papieren archieven komt. De kosten die het
Waterlands Archief maakt worden opgebracht door de 6 deelnemende gemeenten. Voorde
gemeente Landsmeer leidt dit tot een kostenverhoging van ca. 30%.



Bijlagen:



     1       verslag Bestuursoverleg WA 4/12/2019
     2a      aanbiedingsbrief toestemming openbaarmaking controleverklaring
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    2b         gewaarmerkte jaarstukken WA
    3          voorstelbegrotingswijziging WA
    4a         gemeentelijke bijdragen begroting 2021 en verder
    4b         concept programmabegroting 2021
    5          aanbieding begroting 2021 inclusief meerjarenraming
    6          zienswijze




U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan.



Het college,




de gemeente ecretaris
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Raadsbesluit
Datum raadsvergadering: 18-06-2020
Registratienummer:      2020-37
                                                                     Gemeente Landsmeer


Onderwerp: Begroting Waterlands Archief 2021


De raad van de gemeente Landsmeer


Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: 2020-37

Gehoord de behandeling in de oordeelsvormende sessie van de raad van: 11-06-2020



Besluit:

    1. In te stemmen met de zienswijze op de begroting 2021 en de jaarstukken 2019 van
       het Waterlands Archief en deze te versturen aan het bestuur van het Waterlands
       Archief.
    2. In te stemmen met de zienswijze op de gewijzigde begroting 2020 van het
       Waterlands Archief
    3. In te stemmen met de gemeentelijke bijdragen 2021-2024




De raad van de gemeente Landsmeer

De griffier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>