<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>RAADSVERGADERING d.d. 29 september 2016

Zaaknummer                     Z-15-50985
Voorstelnummer                 IVR-16-04384
                               Bibliotheek en doorontwikkeling naar een Westfries cultureel
Onderwerp
                               netwerk
Agendapunt
Portefeuillehouder(s) Joset Fit
Afdelingshoofd(en)

Besluit

De raad van de gemeente Medemblik,

gelezen het bijbehorend voorstel van het College van burgemeester en wethouders van
Medemblik d.d. 23 augustus 2016;

gelet op de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen, de algemene wet bestuurrecht
en de Algemene subsidieverordening Medemblik 2011;

overwegende dat op 10 december 2015 de raad;
a) heeft ingestemd met de regionale visie culturele voorzieningen Westfriesland 2016 -
2020, zoals verwoord in de intentieverklaring “Westfries cultureel netwerk”;
b) het college de opdracht heeft gegeven te komen met een uitvoeringsplan waarmee
invulling wordt gegeven aan deze visie;



                                              besluit

    1. Kennis te nemen van de visiedocumenten “Het Ontwikkelhuis” en “Uitvoeringsplan
       WCN 2017-2020”.
    2. In te stemmen met de vorming van een regionaal cultureel netwerk.
    3. Het college de opdracht te geven om voor de vormgeving van dit netwerk een
       kwartiermaker aan te stellen.



Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik,
gehouden op 29 september 2016.



De griffier,                                 De voorzitter,




                                                              *ZA97B6120DE*
Documentnummer: IVR-16-04384                 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Voorstel van het College van burgemeester en wethouders van Medemblik

Beoogd resultaat
In 2020 beschikt de regio Westfriesland over een toekomstbestendige culturele
voorziening, die openbaar toegankelijk is en speciale aandacht heeft voor de jeugd. Hierin
is de bibliotheekfunctie het maatschappelijk knooppunt, waarbij de inzet gericht is op het
stimuleren van ontmoeting, meedoen en leren.

Argumenten
   1. De documenten “Het Ontwikkelhuis” van de bibliotheek en het “Uitvoeringsplan
      WCN” schetsen een toekomstperspectief. Er zijn verschillen maar ook veel
      overeenkomsten tussen beide documenten; een eigentijdse en herkenbare
      bibliotheekfunctie, een gezamenlijke programmering, verbreden en verbinden. De
      bibliotheek wil dat vanuit haar eigen organisatie realiseren. Het WCN omvat de
      bibliotheek inclusief het ontwikkelhuis maar kan ook de organisatie zijn van waaruit
      bijvoorbeeld het muziekonderwijs wordt gerealiseerd.
   2. Met de vorming van een regionaal cultureel netwerk wordt een toekomstbestendige
      culturele voorziening ontwikkeld. Dit netwerk draagt bij aan een levendige en
      aantrekkelijke westfriese regio door (digitale) participatie, ontmoeting en
      talentontwikkeling.
   3. Voor het samenbrengen van beide visies en het vormgeven van een regionaal
      cultureel netwerk is een onafhankelijk adviseur / kwartiermaker nodig. Iemand die
      oog heeft voor de verschillende partijen en de recht kan doen aan de belangen van
      deze partijen in de verschillende gemeenten. De kwartiermaker krijgt de opdracht
      om samen met alle betrokken partijen vorm te geven aan een regionaal netwerk.
      De kwartiermaker wordt ingehuurd door de gemeenten. Het oprichten van een
      tijdelijke stichting, zoals voorgesteld in het WCN visiedocument, wordt hiermee
      losgelaten.

Aanleiding
Tijdens de themaraad van 4 juli 2016 heeft portefeuillehouder mw. J. Fit u geïnformeerd
over:

    1. het visiedocument “Het Ontwikkelhuis” van de Stichting Westfriese Bibliotheken;
    2. het visiedocument “Westfries cultureel netwerk” (Wcn) van de heer G. Hagoort,
       geschreven in opdracht van de wethouders van Stedebroec, Enkhuizen,
       Drechterland, Opmeer en Medemblik.

Deze themaraad is gehouden ter voorbereiding op het nemen van een besluit over de
toekomst van het bibliotheekwerk in onze gemeente en regio.

Tijdens de themaraad zijn de beide visies gepresenteerd. Het college heeft de
aanbevelingen van de commissieleden op deze avond gehoord en verwerkt in dit voorstel.
Het college wil afstappen van het denken in verschillende scenario’s. Inhoudelijk hebben
beide visies veel overeenkomsten. De nadere uitwerking ervan wil het college samen met
betrokken partijen en onder regie van een kwartiermaker vormgeven.


Documentnummer: IVR-16-04384          2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Memo van toelichting
Als bijlage bij dit voorstel is de “Notitie regionaal cultureel netwerk” toegevoegd. Naar
aanleiding van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen (van kracht met ingang
van 1 januari 2015) en de gemeentelijke bezuinigingsopdrachten vanaf 2012 is de Stichting
Westfriese Bibliotheken een proces ingegaan van omvorming.

Uw raad heeft op 10 december 2015 de visie, zoals verwoord in de intentieverklaring
“Westfries cultureel netwerk”, vastgesteld. Het college heeft in opdracht van uw raad een
verkenning laten uitvoeren. Dit is gebeurd in de vorm van het visiedocument “Westfries
cultureel netwerk” (Wcn). Parallel aan deze verkenning heeft de bibliotheek haar eigen
nieuwe visie “Het Ontwikkelhuis” geschreven.

Beide uitwerkingen en het proces dat de zes betrokken gemeenten in de periode januari
tot en met juni 2016 hebben doorlopen worden nader toegelicht in de bijgevoegde memo
van toelichting (IO-16-30347).

Conclusie
Het is belangrijk dat eerst wordt afgemaakt wat door uw raad besloten is. De
bezuinigingen op de subsidie voor het bibliotheekwerk zijn opgelegd en zullen, na besluit
van de raad over de te nemen maatregelen, in de komende periode door de bibliotheek in
haar eigen bedrijfsvoering gerealiseerd gaan worden.

Daarnaast is tijd nodig om uit te werken hoe de nieuwe regionale voorziening eruit komt te
zien, wat dit gaat en mag kosten en welke consequenties dit met zich meebrengt voor
personeel en organisatie. En waar middelen vandaag gehaald kunnen worden om dat te
realiseren.

Daarom wordt voorgesteld om de eerder genoemde visies in samenhang te beschouwen en
in te stemmen met het vormen van een regionaal cultureel netwerk. Het college krijgt
daarbij de opdracht om een externe kwartiermaker aan te stellen en deze de opdracht te
geven dit netwerk verder vorm te geven.

Communicatie
Dit is onderdeel van het participatieproces.

Participatie
Een belangrijk onderdeel van de opdracht die de kwartiermaker van het college krijgt is
het realiseren van een brede participatieperiode. Samen met de partners (zoals culturele
instellingen, het onderwijs en onze inwoners) wordt vormgegeven aan een regionaal
cultureel netwerk.

Kanttekeningen/Risico's
Wanneer uw raad niet instemt met het vormgeven van een regionaal cultureel netwerk,
komt het bestaansrecht van diverse culturele voorzieningen onder druk te staan. De kracht
van bundelen en innoveren zorgt voor behoud van deze voorzieningen in onze regio en
daarmee ook in de kernen van onze gemeente.


Documentnummer: IVR-16-04384           3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Financiën
Een kwartiermaker kost naar verwachting € 40.000,-. De provincie Noord-Holland steunt dit
plan en heeft een subsidie van € 12.500,- beschikbaar gesteld voor het aanstellen van een
kwartiermaker. Voor de deelnemende gemeenten blijft een bedrag van € 27.500,- over wat
gefinancierd moet worden. Dit bedrag wordt op basis van het aantal inwoners verdeeld
over de gemeenten Enkhuizen, Drechterland, Stede Broec en Medemblik. De kosten voor
de gemeente Medemblik komen hiermee op € 12.000,-. Dit bedrag kan gedekt worden uit
programma 6 van de begroting.

Relatie beleid
Cultuurbeleid en Subsidiebeleid

Historie besluitvorming
IVR-15-03626 Raadsbesluit 10 december 2015 vaststellen visie WCN en bezuinigingsbesluit.
IO-16-27636 Bespreeknotitie themaraad 7 maart 2016.
IO-16-28814 Bespreeknotitie themaraad 4 juli 2016.
IVR-16-04363 Informatienota inzake uitspraak hoger beroep.

Bijlagen ter inzage
PI-16-87514 Visiedocument “Het Ontwikkelhuis” Stichting Westfriese Bibliotheken.
IO-16-28798 Visiedocument “Uitvoeringsplan Westfries cultureel netwerk”.
IVR-16-04382 Informatienota: verslag themaraad 4 juli 2016.
PI-16-89461 Subsidieaanvraag 2017 inclusief begroting en productenboek Stichting
Westfriese Bibliotheken.
PI-16-93513 Bezuinigingsvoorstel Stichting Westfriese Bibliotheken 2017 - 2019




Documentnummer: IVR-16-04384          4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>