<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Informatienota raad

Zaaknummer:           Z-15-50985
Nummer:               IVR-16-04382
Datum:                10-8-2016
Steller:              College
Onderwerp:            Themaraad 4 juli 2016 (verslag)


Inleiding
Op 4 juli 2016 heeft portefeuillehouder J. Fit uw raad geïnformeerd over:
    1. het visiedocument “Het ontwikkelhuis” van de Stichting Westfriese Bibliotheken (PI-16-
           87514);
    2. het visiedocument “Westfries cultureel netwerk” (Wcn) van de heer G. Hagoort, geschreven
           in opdracht van de wethouders van Stedebroec, Enkhuizen, Drechterland, Opmeer en
           Medemblik (IO-16-28798).
Ter voorbereiding op deze themaraad heeft u bespreeknotitie (IO-16-04382) en de beide
documenten ontvangen. Naast deze beide visies heeft de Stichting Westfriese Bibliotheken tijdens
deze avond een presentatie gehouden over de maatregelen die zij willen nemen en de door uw raad
opgelegde bezuinigingstaakstelling kunnen realiseren.


Met deze informatienota biedt het college uw raad een samenvatting aan van deze avond.


Samenvatting
Opening Wethouder Fit
De bespreeknotitie ligt voor ons en geeft u achtergrondinformatie over het proces dat we tot nu toe
hebben doorlopen. In de bespreeknotitie wordt de term “scenario’s” gebezigd. Dit is verwarrend.
Feitelijk wil ik graag het woord “scenario’s” vervangen door “documenten”.


Directeur a.i. mw. A. Streumer zal een toelichting geven op “Het Ontwikkelhuis” als perspectief
voor het bibliotheekwerk. Zij zal u daarnaast informeren over hoe de bibliotheek voorstelt de
bezuinigingstaakstelling in te vullen en een toelichting geven op het productenboek van de
bibliotheek.


Dhr. G. hagoort zal een toelichting geven op het “Westfries Cultureel Netwerk”, een culturele
infrastructuur inclusief het ontwikkelhuis c.q. de drie programmalijnen “Lezen, leren en
verbinden”.


Presentatie mw. A. Streumer
Het Ontwikkelhuis
Aan de hand van een prezi (de link is vooraf toegestuurd) worden aanwezigen meegenomen in de
dienstverlening van de bibliotheek. Het is de bibliotheek duidelijk geworden dat het eerder niet
gelukt is om de producten en dienstverlening van de bibliotheek goed voor het voetlicht te brengen.
Zij werken daarom aan meer zichtbaarheid van de bibliotheek in de regio.




                                                        *ZA977E5
Voorstelnummer: IVR-16-04382                1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Enthousiast over de uitgangspunten voor een Westfries cultureel netwerk, werkt de bibliotheek met
nieuwe energie aan haar toekomst. Naast de reeds bekende kernactiviteiten en projecten, werken
we aan een nieuwe positie voor de bibliotheek in het cultureel en sociaal domein. We zoeken naar
samenwerking met culturele partners, regionale en lokale verenigingen en organisaties. Het
Ontwikkelhuis als plek waar mensen elkaar ontmoeten, waar informatie en deskundigheid gehaald
kan worden en waar je een stap verder komt als je ondernemer bent, wat ouder wordt, vrijwilliger
bent, op zoek bent naar een baan of gezellig aan de koffie mensen wilt ontmoeten.


Met de informatie, kennis en deskundigheid van de bibliotheek, samen met de sociaal, culturele
partners, willen we op weg naar een flexibele publieke netwerkorganisatie, die antwoord geeft op
de regionale en lokale vragen en initiatieven.


Bezuinigingstaakstelling
Het voorstel is gedaan gelet op de eisen vanuit de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen en
de wens van de gemeente dat de bibliotheekvoorziening toegankelijk blijft in de verschillende
kernen. We kiezen ervoor om de bibliotheekvoorziening in de kernen te behouden en de
dienstverlening van de drie grootste locaties te versoberen. De mogelijkheden van het inzetten van
vrijwilligers worden al maximaal benut. Er blijven professionele krachten nodig. Voorkomen moest
worden dat het realiseren van de Medemblikse bezuiniging doorwerkt op de dienstverlening in de
andere gemeenten.


Het bezuinigingsvoorstel is als bijlage bij deze informatienota gevoegd en is opgesteld door de
Stichting Westfriese Bibliotheken in opdracht van het college (PI-16-93513). Het voorstel is nog
onderwerp van gesprek en nog niet vastgesteld.

Presentatie dhr. G. Hagoort
De presentatie wordt gestart met een filmpje over het proces wat tot nu toe in de regio doorlopen
is. Vooraf is het visiedocument “Westfries cultureel netwerk” en de populaire versie daarvan
toegestuurd.


De basis is de wens van de wethouders cultuur om te komen tot een culturele aantrekkelijke en
vitale Westfriese plattelandsregio met cultuurhistorische steden en kernen waarin samenwerking
centraal staat.


De centrale waarden van een Westfries Cultureel netwerk zijn:
       Participatie, cultuureducatie en ontmoetingen.
       Jeugd als rode draad door het plan, maar ook: ouderen niet vergeten.
       Integratie van bibliotheekwerk en cultuureducatie: tezamen versterken ze de cultuur binnen
         en buiten de scholen.
       Samen met bestaande organisaties vrijwilligerswerk, cultuur en jeugd- en jongerenwerk.
       Cultureel ondernemerschap stimuleren
       Ontmoetingsplekken per gemeente verstreken waar activiteiten plaatsvinden op onder meer
         het gebied van lezen, cultuur, taalvaardigheid en hulp bij de toegang tot digitale
         communicatie.




Voorstelnummer: IVR-16-04382                2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Het visiedocument WCN 2017-2020 is een eerste stap. In het verschiet liggen ideeën en ambities,
maar die kunnen nog niet direct tot uitvoering worden gebracht. Dat heeft niet alleen te maken
met budgettaire grenzen, maar ook met verschillende besluitvormingsprocessen met ieder hun
eigen tijdspad in de zes gemeenten. Ook personele aspecten zijn complex en daar moet zorgvuldig
mee omgegaan worden. Financieel vraagt de uitvoering van dit plan, toegespitst op de functie
bibliotheekwerk, een structurele subsidie van € 15,- per inwoner exclusief huisvesting, een
eenmalige startsubsidie en de kosten van de kwartiermaker.

Aanbevelingen aan het college
Ter afsluiting van de avond vraagt wethouder Fit de aanwezigen commissieleden om aanbevelingen
die zij mee kan nemen in het aanstaande besluitvormingsproces. Dit betreft individuele
opmerkingen die commissieleden de wethouder meegeven in dit proces, het zijn geen vastgelegde
toezeggingen van de wethouder aan de raad.


Per commissielid zijn puntsgewijs de onderstaande aanbevelingen gedaan:
       De consequenties van de plannen moeten goed in kaart worden gebracht.
       Het heeft de voorkeur wanneer een voorstel over de bezuinigingen apart aangeboden zou
         worden ten opzichte van de innovatieplannen voor bibliotheekwerk.
       Het besluit over de uitspraak van de Raad van State ontvangt de raad ook graag apart
         (is inmiddels gerealiseerd door middel van informatienota IVR-16-04363).
       Zorg voor een helder advies met uiteengezet wat de meerwaarde is van een plan voor de
         gemeente.
       Plannen mogen nog concreter worden uitgewerkt. Wat betekent dit financieel en wat zijn
         de personele en organisatorische consequenties?
       Kijk opnieuw naar de middelen die nodig zijn om innovatie verder vorm te geven.
       Maak zichtbaar welk (maatschappelijk) probleem we oplossen en wat is daarvan de
         meerwaarde.


Procedure
In september wordt een raadsvoorstel worden aangeboden en kan de gemeenteraad een besluit
nemen over de te zetten vervolgstappen.


Vervolg (bijv. toezegging, raadsvoorstel etc.)
De raad ontvangt deze informatienota naar aanleiding van de themaraad.
De raad ontvangt ter inzake het productenboek van de bibliotheek (zie bijlage).
In september volgt een raadsvoorstel.


Bijlage(n)
PI-16-89461 subsidieaanvraag 2017 Stichting Westfriese Bibliotheken incl. begroting en
productenboek
PI-16-93513 Bezuinigingsvoorstel Stichting Westfriese Bibliotheken 2017 – 2019




Voorstelnummer: IVR-16-04382               3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>