<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Advies            1




 Raadscommissie             03-04-2018    Evaluatie Slim Samenwerken bij De Kop
                                          In oktober 2013 hebben de gemeenteraden van Den Helder, Hollands Kroon, Schagen
 Gemeenteraad               18-04-2018
                                          en Texel (samen de Kop van Noord-Holland) het Initiatiefvoorstel ‘Slim Samenwerken
                                          bij de Kop’ aangenomen. De essentie: de positie van gemeenteraden in
 Portefeuillehouder            Griffier
                                          samenwerkingen; de vier raden wilden beter en eerder betrokken worden bij iedere
                                          vorm van samenwerking en een ‘koppositie’ innemen.
                                          Sinds dat moment is er veel gebeurd, zoals het oprichten van de RRN en nu: de
                                          evaluatie daarvan, met het rapport ‘Evaluatie Slim samenwerken bij de Kop’ van
                                          Twynstra Gudde als resultaat.
Doelenboom
 Paragraaf                                A Verbonden partijen


Raadsvoorstel
Voorgesteld wordt te besluiten:
1.    De 13 adviezen en aanbevelingen die Twijnstra en Gudde heeft gedaan in haar rapport ‘Evaluatie Slim
      Samenwerken bij de Kop’ over te nemen
2.    De griffiers en de gemeentesecretarissen te vragen gezamenlijk een Plan van Aanpak op te stellen, ter
      uitvoering van de adviezen en aanbevelingen, en deze voor het zomerreces van 2018 aan te bieden
      aan de Agendacommissie van de Regionale Raadscommissie
3.    Te besluiten de griffiers opdracht te geven de verordening die het functioneren van de Regionale
      Raadscommissie Noordkop regelt aan te passen aan o.a. de 13 aanbevelingen die in het rapport
      ‘Evaluatie Slim Samenwerken bij de Kop’ zijn gedaan en deze, via de Regionale Raadscommissie
      Noordkop, aan de raden aan te bieden ter vaststelling
4.    Tevens te onderzoeken of er mogelijkheden zijn om voor de KOP-gemeenten de rekenkamerfunctie
      (Rekenkamercommissie Noordkop) gezamenlijk te regelen

Toelichting
“Slim samenwerken” is sinds maart 2013 een thema waar de gemeenteraden van de Kop mee aan de slag zijn
gegaan, vanuit de behoefte de positie van gemeenteraden in samenwerkingen (o.a. bij Gemeenschappelijke
Regelingen) te verstevigen. Vanuit deze beweging is de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN) ontstaan
en is tevens uitgesproken dat er een evaluatie moet plaatsvinden na één jaar met als kern: brengt de RRN
ons wat we er van verwachten? Deze evaluatie ligt nu voor ter bespreking.




Consequenties                                                                     Bijlagen

 Financieel             Ja  Nee         Regie                   Ja  Nee         1. Rapport Twynstra Gudde: Evaluatie
                                                                                        Slim Samenwerken bij de Kop
 Personeel/Organisatie  Ja  Nee         Structuurvisie          Ja  Nee

 Juridisch              Ja  Nee         Belanghebbenden         Ja  Nee

 Beleid                 Ja  Nee

 Inkoop/Aanbesteding    Ja  Nee

 Deregulering           Ja  Nee         Zaaknummer                1563130
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Evaluatie Slim Samenwerken bij De Kop
Samenvatting
In oktober 2013 hebben de gemeenteraden van Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel (samen de Kop
van Noord-Holland) het Initiatiefvoorstel ‘Slim Samenwerken bij de Kop’ aangenomen. De essentie: de positie
van gemeenteraden in samenwerkingen; de vier raden wilden beter en eerder betrokken worden bij iedere
vorm van samenwerking en een ‘koppositie’ innemen.
Sinds dat moment is er veel gebeurd, zoals het oprichten van de RRN en nu: de evaluatie daarvan, met het
rapport ‘Evaluatie Slim samenwerken bij de Kop’ van Twynstra Gudde als resultaat.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Evaluatie Slim Samenwerken bij De Kop
Kern van de zaak
In oktober 2013 hebben de gemeenteraden van Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel (samen de Kop
van Noord-Holland) het Initiatiefvoorstel ‘Slim Samenwerken bij de Kop’ aangenomen. De essentie: de positie
van gemeenteraden in samenwerkingen; de vier raden wilden beter en eerder betrokken worden bij iedere
vorm van samenwerking en een ‘koppositie’ innemen.
Sinds dat moment is er veel gebeurd, zoals het oprichten van de RRN en nu: de evaluatie daarvan, met het
rapport ‘Evaluatie Slim samenwerken bij de Kop’ van Twynstra Gudde als resultaat.

Aanleiding voor en korte toelichting bij het advies
“Slim samenwerken” is sinds maart 2013 een thema waar de gemeenteraden van de Kop mee aan de slag zijn
gegaan, vanuit de behoefte de positie van gemeenteraden in samenwerkingen (o.a. bij Gemeenschappelijke
Regelingen) te verstevigen. Vanuit deze beweging is de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN) ontstaan
en is tevens uitgesproken dat er een evaluatie moet plaatsvinden na één jaar met als kern: brengt de RRN
ons wat we er van verwachten? Deze evaluatie ligt nu voor ter bespreking.

De evaluatie is door de leden van de Agendacommissie van de RRN op 30 januari 2018 besproken met de
burgemeesters en de gemeentesecretarissen en zij hebben aangegeven de evaluatie en de aanbevelingen te
ondersteunen.

Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect
Samenwerking is geen doel op zich, maar een middel om te borgen dat de 4 gemeenteraden in de Kop
gezamenlijk optrekken (met als resultaat een krachtiger gezamenlijk signaal) in huidige en toekomstige
samenwerkingen.

Kanttekeningen en risico’s (incl. argumenten)
De samenwerking zelf kent geen (majeure) risico’s.
Indien 1 (of meerdere gemeenteraden) besluit(en) een of meerdere van de aanbevelingen niet over te nemen
c.q. de samenwerking in de RRN niet door te willen zetten, ontstaat een nieuwe situatie die besproken dient
te worden.

Alternatieven (incl. argumenten)
Het alternatief is: niet meer samenwerken en dus kiezen voor het stopzetten van de formele samenwerking
(tussen de raden) in de Kop van Noord-Holland of kiezen voor samenwerking op een andere wijze dan via een
RRN; dat zou dan nader onderzocht moeten worden.

Gevolgen algemene middelen en begroting
 Kosten: € 50.000
 De kosten worden, conform het advies van Twijstra Gudde, als volgt verdeeld: conform verhouding van het aantal RRN-leden per
 gemeente. Dit betreft immers een balans tussen hgrootte (inwoners/stemmen) en vertegenwoordiging (van alle fracties van alle
 gemeenten). De kosten kunnen als volgt worden onderverdeeld:
 € 40.000 griffie-ondersteuning RRN (conform advies Twijstra Gudde)
 € 10.000 vergaderkosten
 Dekking: Tot op heden is er van de provincie een bijdrage van € 10.000 ontvangen voor de vergaderingen van de RRN. Deze
 regeling is echter niet oneindig.

Communicatie
De communicatie over de uiteindelijke besluitvorming in de vier gemeenteraden vindt plaats op de in de
eigen gemeente gebruikelijke wijze, alsmede (via de coordinerend griffier) namens de Agendacommissie van
de RRN. Bij positieve besluitvorming zal communicatie over de voortgang van de uitvoering steeds aan de
raden, via de Regionale Raadscommissie Noordkop plaatsvinden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>(Concept / Voorgenomen)

Raadsbesluit
 B&W                          01-01-2001    Evaluatie Slim Samenwerken bij De Kop
 Raadscommissie              3/4-04-2018    In oktober 2013 hebben de gemeenteraden van Den Helder, Hollands Kroon, Schagen
                                            en Texel (samen de Kop van Noord-Holland) het Initiatiefvoorstel ‘Slim Samenwerken
 Gemeenteraad                 18-04-2018
                                            bij de Kop’ aangenomen. De essentie: de positie van gemeenteraden in
                                            samenwerkingen; de vier raden wilden beter en eerder betrokken worden bij iedere
 Portefeuillehouder              Griffier
                                            vorm van samenwerking en een ‘koppositie’ innemen.
                                            Sinds dat moment is er veel gebeurd, zoals het oprichten van de RRN en nu: de
                                            evaluatie daarvan, met het rapport ‘Evaluatie Slim samenwerken bij de Kop’ van
                                            Twynstra Gudde als resultaat.
Doelenboom
 Paragraaf                                  A Verbonden partijen


De raad van de gemeente Texel:

gelezen het advies van burgemeester en wethouders;

gehoord de raadscommissie;

Besluit
1.      De 13 adviezen en aanbevelingen die Twijnstra en Gudde heeft gedaan in haar rapport ‘Evaluatie Slim
        Samenwerken bij de Kop’ over te nemen
2.      De griffiers en de gemeentesecretarissen te vragen gezamenlijk een Plan van Aanpak op te stellen, ter
        uitvoering van de adviezen en aanbevelingen, en deze voor het zomerreces van 2018 aan te bieden
        aan de Agendacommissie van de Regionale Raadscommissie
3.      Te besluiten de griffiers opdracht te geven de verordening die het functioneren van de Regionale
        Raadscommissie Noordkop regelt aan te passen aan o.a. de 13 aanbevelingen die in het rapport
        ‘Evaluatie Slim Samenwerken bij de Kop’ zijn gedaan en deze, via de Regionale Raadscommissie
        Noordkop, aan de raden aan te bieden ter vaststelling
4.      Tevens te onderzoeken of er mogelijkheden zijn om voor de KOP-gemeenten de rekenkamerfunctie
        (Rekenkamercommissie Noordkop) gezamenlijk te regelen




Ondertekening                                                                        Bijlagen

 Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 18-04-2018,                           1. Rapport Twynstra Gudde: Evaluatie
                                                                                           Slim Samenwerken bij de Kop
 De griffier,                                  De voorzitter,




                                                           Zaaknummer 1563130
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>