<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                             Servicegemeente Dordrecht
                                                             Team Inkoop JCVID    
                                                             Noordendijk 248      
            Rotterdamse Mobiliteit Centrale RMC B.V.                              
                                                             3311 RR Dordrecht    
            T.a.v.                                                                
            Vareseweg 21-29                                                       
                                                             Contactpersoon       
            3047 AT Rotterdam                                                     
            Datum     13 oktober 2022                                             
            Ons kenmerk 210106SDD-2                                               
            Bijlage(n) 1                                                          
            Betreft   Uitnodiging onderhandelingsprocedure perceel 1b             
                      Taxidiensten 2023                                           
                                                                                  
                                                                                  
            Geachte         ,                                                     
                                                                                  
            Op 7 oktober jl. heb ik u gevraagd of u bereid bent deel te nemen aan de
            onderhandelingsprocedure zonder aankondiging voor een kortdurend contract voor Taxidiensten,
            in verband met dwingende spoed als gevolg van de beëindiging van het contract door Maasstad
            Regie Centrale B.V. Het vervoer betreft een perceel (1b) van de eerder dit jaar uitgevoerde
            Europese aanbesteding. Ook heb ik u gevraagd een indicatieve kostprijs per uur aan te geven voor
            het vervoer.                                                          
                                                                                  
            De vraag om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure heb ik uitgezet bij meerdere
            vervoerders, en alle ontvangen reacties zijn beoordeeld. Ik ben verheugd aan u mede te kunnen
            delen dat ik de onderhandelingsprocedure graag met RMC opstart. Deze brief vormt het startpunt
            van deze procedure, en bevat een verdere beschrijving van uitgangspunten voor de procedure.
                                                                                  
            Uw reactie op onze vraag                                              
            In uw reactie heeft u aangegeven bereid te zijn het vervoer over te nemen. Essentieel daarbij is
            dat RMC in staat gesteld wordt om voldoende gekwalificeerde chauffeurs in dienst te kunnen
            nemen, en dat u verwacht tot afspraken te kunnen komen op dat gebied. 
                                                                                  
            Verder heeft u als indicatieve richtprijs € per taxidienstuur aangegeven, met prijspeil 2023.
            Daarbij stelt u dat in dit bedrag de verwachte CAO-stijging en de verwachte compensatie voor
            gestegen kosten (NEA index) voor zowel 2022 als 2023 zijn verwerkt.   
                                                                                  
            Besluit onderhandelingsprocedure                                      
            Mijn besluit is de onderhandelingsprocedure als eerste met uw organisatie aan te vangen. Reden
            hiervoor is uw bereidheid om het gehele vervoer binnen het perceel over te nemen, wat
            overeenkomt met mijn wens het perceel bij één vervoerder onder te brengen. Andere vervoerders
            zijn zeker bereid het vervoer op zich te nemen, maar dan slechts voor een gedeelte. Dit is voor
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  </pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                             Datum                
                                                             13 oktober 2022      
                                                                                  
                                                             Pagina               
                                                             2 van 4              
                                                                                  
            mij een eventueel tweede spoor indien de onderhandelingen met uw organisatie onverhoopt niet
            succesvol zouden aflopen. Vooralsnog ga ik daar gelet op uw positieve reactie niet van uit.
                                                                                  
            Planning en proces                                                    
            Doelstelling van de onderhandelingsprocedure is te komen tot overdracht van het vervoer op een
            zo kort mogelijke termijn. U kent de situatie van Maasstad Regiecentrale B.V., en elke dag dat
            overdracht langer op zich laat wachten betekent een groeiend risico met betrekking tot de
            continuïteit van het vervoer, zeker ook in het belang van de klant. Om deze redenen van
            dwingende spoed kiezen wij voor de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging Een
            duidelijke datum van overdracht van het vervoer is niet aan te geven, maar zal in gezamenlijkheid
            tussen betrokken partijen bepaald moeten worden. Uitgangspunt is wat mij betreft echter wel een
            overdracht op een zo kort mogelijke termijn, met een zo volledig mogelijke overname van
            (uitvoerend) personeel.                                               
                                                                                  
            Het onderhandelingsproces kent wat mij betreft maar één streefdatum. Mijn streven is om met u
            binnen een termijn van 1 week tot overeenstemming te komen. Indien dit lukt, volgt een gunning
            van onze kant, en zetten we voort naar ondertekening van de overeenkomst.
                                                                                  
            Uitgangspunt is wat ons betreft de ontvangst van uw definitieve aanbieding op donderdag 20
            oktober 2022 uiterlijk 12:00 uur. Dit in verband met de avond die de huidige vervoerder
            (Munckhof) diezelfde dag organiseert voor haar chauffeurs. Het is belangrijk dat er op die avond
            duidelijkheid gegeven kan worden over het contract. Als uw aanbieding voor ons acceptabel is,
            zullen wij tot gunning overgaan. De tijd tot aan 20 oktober aanstaande kunnen wij gebruiken om
            tot een afgestemde aanbieding te komen, zodanig dat die voor gunning op diezelfde dag in
            aanmerking kan komen.                                                 
                                                                                  
            Graag verkennen we met u welke informatie u nodig heeft en welke processtappen u zelf ziet in
            het onderhandelingsproces om deze datum te behalen.                   
                                                                                  
            Uitgangspunten uitvraag onderhandelingsprocedure                      
            Wij stellen de volgende uitgangspunten aan de onderhandelingsprocedure:
                                                                                  
               • Een kortdurend contract voor 12 maanden, ingangsdatum z.s.m., tot en met 31 december
                 2023, met tweemaal een verlengingsoptie voor 6 maanden. De optiejaren zijn bedoeld
                 voor de situatie dat een structurele oplossing middels een aanstaande reguliere
                 aanbesteding niet tijdig gerealiseerd wordt.                     
               • Inschrijving op basis van een actueel rooster, waarin diensten van 6 tot 8 uur gemaakt
                 zijn. Dit rooster wordt is in de bijlage bijgevoegd. In overleg met Stroomlijn is er ruimte
                 andere lengtes van diensten af te stemmen                        
               • De omvang voor de periode van 12 maanden bedraagt in totaal 45.000 taxidiensturen
                 (chauffeur met (rolstoel)bus).                                   
               • De eisen uit de recente aanbesteding vormen de basis voor de onderhandelingsprocedure.
                 Deze eisen hebben wij geactualiseerd naar de huidige inzichten en omstandigheden.
                 Bijgevoegd stukken zijn van toepassing:                          
                    o Bijlage 1 -Begrippenlijst                                   
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  </pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                             Datum                
                                                             13 oktober 2022      
                                                                                  
                                                             Pagina               
                                                             3 van 4              
                                                                                  
                    o Bijlage 2 – Algemene deelnamevoorwaarden                    
                    o Bijlage 3 - Algemene inkoopvoorwaarden                      
                    o Bijlage 4 - Conceptovereenkomst                             
                    o Bijlage 5 - Pauzeregeling                                   
                    o Bijlage 6 - Prestatieregeling                               
                    o Bijlage 7 - Concept beschikbaarheidsrooster                 
                    o Bijlage 8 - Overzicht basepoints                            
                    o Formulier 1 – UEA                                           
                    o Formulier 2 – Model concerngarantie                         
                    o Formulier 3 – Model Verklaring Derde – Ter beschikking stelling Middelen
                    o Formulier 4 - Programma van eisen                           
                                                                                  
            Graag vernemen we zo spoedig van u of en zo ja welke informatie u nog nodig heeft om tot een
            aanbieding te komen.                                                  
            Uw definitieve aanbieding op de onderhandelingsprocedure bestaat uit: 
                                                                                  
               • Een offerte met daarin opgenomen                                 
                    o Een verklaring van conformiteit aan alle uitgangspunten in de
                      aanbestedingsdocumenten (deze uitvraagbrief inclusief bijlage en inlichtingen)
                    o Een beschikbaarheidsuurtarief exclusief BTW met prijspeil 2023.
               • Een volledig ingevuld Formulier 1 - Uniform Europees aanbestedingsdocument
               • Indien van toepassing: Formulieren 2 en 3 een verklaring Concerngarantie en/of verklaring
                 inzet middelen derden (in geval van beroep op draagkracht).      
               • Een ondertekend Formulier 4 – Programma van eisen                
                                                                                  
            Communicatie, inlichtingen en overleg                                 
            Het onderhandelingsteam aan de zijde van de opdrachtgever bestaat uit de volgende personen:
               •                  – Directeur Stroomlijn                          
               •            – Inkoopadviseur Servicegemeente Dordrecht            
                                                                                  
            Communicatie verloopt via de volgende contactpersoon:                 
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
            Mocht u vragen of opmerkingen hebben over het onderhandelingsproces, of de bijgevoegde
            documenten, dan kunt u deze te allen tijde stellen. Ik zal dan zo snel als mogelijk uw vragen
            beantwoorden.                                                         
                                                                                  
            In navolging op deze brief wordt contact opgenomen om voor maandag 17 oktober as. een eerste
            gesprek met u in te plannen.                                          
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  </pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                             Datum                
                                                             13 oktober 2022      
                                                                                  
                                                             Pagina               
                                                             4 van 4              
                                                                                  
            Slot                                                                  
            Nogmaals kan ik u mededelen dat ik erg verheugd ben zijn met de aanvang van
            onderhandelingsprocedure met RMC, en dank ik u op voorhand voor alle inzet die dit aan uw kant
            met zich mee brengt.                                                  
                                                                                  
            Mocht u vragen of opmerkingen hebben over deze brief, of de bijlagen, dan verneem ik die graag
            van u.                                                                
                                                                                  
                                                                                  
            Hoogachtend,                                                          
            Namens Stroomlijn B.V.                                                
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
            Algemeen Directeur                                                    
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  
                                                                                  </pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>