<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan de gemeenteraad
p/a
                                                     Datum: 31 maart 2021
                                                     Ons kenmerk: BOVL-2021-RIB-1
                                                     Onderwerp: financieel tekort BOVL
Beste raadsleden,
Door middel van deze brief informeren wij u over de financiële situatie en de
ontwikkelingen bij de Gemeenschappelijke Regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-
Merwede (BOVL). Deze brief ontvangt u vooruitlopend op het proces van vaststelling
jaarrekening 2020, de bijstelling begroting 2021 en de vaststelling begroting 2022.
Situatie
In 2020 is geconstateerd dat een aantal zaken bij BOVL niet soepel meer verliepen. Om daar
meer zicht op te krijgen is in opdracht van het DB een onderzoek uitgevoerd door een
extern bureau. Het hieruit voortvloeiende rapport geeft aan dat er organisatorische
problemen zijn en geeft op hoofdlijnen een aantal aanbevelingen. De verdere invulling en
uitwerking van die aanbevelingen, aangevuld met een aantal tactisch/operationele
problemen, ligt in handen van een (ander) organisatie adviesbureau.
Gevolg en oorzaak
Na de opmaak van de concept jaarrekening van 2020 komt het resultaat uit op -€ 126.750,-.
Van dit tekort is € 24.578,- te verrekenen met de bestemmingsreserve. Daarmee komt het
tekort uit op € 102.172,-. Dit bedrag wordt vertaald naar een extra bijdrage van € 2,10 per
aansluiting (lichtmast). De belangrijkste oorzaken van het tekort zijn:
    1. Inhuur bureau onderzoek (2020)
    2. Inhuur organisatie adviesbureau (kosten lopen door in 2021)
    3. De opbrengsten zijn tov 2019 gedaald met 15%, de kosten slechts met 4%
In het jaarverslag 2020 zal nader worden ingegaan op de oorzaken van het ontstane tekort.
Aanpak problematiek
In vervolg op het in 2020 uitgevoerde onderzoek heeft het DB besloten, zoals hiervoor
onder 'Situatie' beschreven, opnieuw externe ondersteuning te vragen. Het DB heeft
opdracht gegeven aan een organisatieadviesbureau om de organisatie en bedrijfsvoering te
herstructureren; een aantal basisprocessen wordt op orde gebracht en de aansturing van
het team moet intensieve aandacht krijgen. Wij vertrouwen er op dat met focus op deze
                                                                                            1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>aandachtsgebieden de geconstateerde problemen worden opgelost en BOVL weer wordt
wat het was, namelijk een toekomstbestendige, professionele en betrouwbare
uitvoeringsorganisatie voor de openbare verlichting in uw gemeente.
Tenslotte
De jaarrekening 2020 zal door het AB medio 2021 worden vastgesteld, alsmede de
bijgestelde begroting voor 2021. Ook zal dan de begroting voor 2022 worden besproken en
vastgesteld. In de bijgestelde begroting van 2021 zullen de niet begrote kosten worden
meegenomen.
Om het tekort van 2020 te compenseren dient u als gemeente rekening te houden met een
extra bijdrage, zoals in deze brief genoemd.
Vriendelijke groet,
College B&W/Bestuur GR Bureau OVL,
voor dezen:
                                                                                        2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>