<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                             Aan de raden van de gemeenten Gouda, Krimpen aan den IJssel,
                                             Krimpenerwaard, Zuidplas en Waddinxveen




Gouda, 12 april 2017

ons kenmerk:        17.020                   uw kenmerk:        ontv.brf.
                                             uw brief van:      datum ontv.brf.
behandeld door:     S.M.J. Janzing
telefoonnummer:     0182-589810

betreft:            Concept-begroting 2018




Overeenkomstig het bepaalde in artikel 29 van de regeling Streekarchief Midden-Holland, zenden wij u
hierbij de ontwerpbegroting van het Streekarchief Midden-Holland voor het jaar 2018. Het volgende is
daarbij van belang.

Toelichting op de begroting 2018.
Het Algemeen Bestuur heeft in 2016 gevraagd de structurele financiële effecten van de nieuwe beleidsvisie
in beeld te brengen. Enerzijds is dat ingegeven door de terugloop van de vermogenspositie van het
Streekarchief, er is al enige tijd sprake van afname van de bestemmingsreserves. De verwachting is niet dat
deze op korte termijn aangevuld gaan worden, dat eerder met verdere afname rekening moet worden
gehouden. Anderzijds wordt steeds duidelijker dat er door de digitalisering, de noodzaak om een e-depot
te realiseren, het tot stand komen van nieuwe wetgeving (Wet open overheid, Wet hergebruik
overheidsinformatie) voor het Streekarchief grote uitdagingen aankomen.

Op 16 november en 7 december heeft in resp. het ambtenarenoverleg en het Algemeen Bestuur een eerste
verkenning plaatsgevonden naar de financiële effecten en de toekomstige opgaven. Uit die verkenning zijn
een tweetal voorstellen opgenomen en verwerkt in deze begroting:
    1. Een kleine structurele verhoging van het budget voor opleiding en training indachtig de noodzaak
        van permanente deskundigheidsbevordering voor medewerkers: was € 5.000,- wordt € 15.000,-
        derhalve + € 10.000,-, op basis van het kengetal 2% van de loonkosten (€ 1.500,- per medewerker)
        per jaar;
    2. Opname van € 35.000,- voor de inhuur in 2018 voor aanvullende inspectiecapaciteit voor 16 uur
        per week; vanaf 2019 is de begroting weer met € 35.000,- naar beneden bijgesteld.
In 2017 zal aan het in beeld brengen van de structurele effecten een vervolg worden gegeven in samenhang
met bovengenoemde inhoudelijke ontwikkelingen voor de informatiefunctie.

Van belang zijn verder een aantal kleine aanpassingen in de personeelsformatie:
    1. Herverdeling uren studiezaalmedewerkers
    2. Drie functiewijzigingen:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                                         blad 2 van 2


        -    Was coördinator informatie en ICT wordt archiefinspecteur
        -    Was depotmedewerker wordt allround archiefmedewerker
        -    Was coördinator dienstverlening, educatie en communicatie wordt adjunct-directeur / -
             streekarchivaris (formalisering plaatsvervangend secretaris bestuur)
Deze aanpassingen gebeuren binnen de kaders van de bestaande formatie (beschikbaar is 447.3 uren, bezet
is 442 uren) en begroting. Er is derhalve géén sprake van uitbreiding van de formatie.

Indexering
Voor de indexering wordt uitgegaan van 1,4%. Dit is de grondslag in de programmabegroting van de
gemeente Gouda 2017 – 2020.

De ontwerpbegroting wordt aan het Algemeen Bestuur van het Streekarchief Midden-Holland aangeboden
in de vergadering van 5 juli 2017. Wij verzoeken u te bevorderen dat de vertegenwoordiger van uw
gemeente in het Algemeen Bestuur op de hoogte is van het gevoelen van de raad omtrent de
ontwerpbegroting 2018 voor deze datum.


Hoogachtend,

het Dagelijks Bestuur,




D. Bergman,                                                          S.M.J. Janzing,
Voorzitter                                                           Secretaris.

Bijlage: ontwerpbegroting Streekarchief Midden-Holland 2018
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>