<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                         Postbus 305
                                                                                     2800 AH GOUDA
                                                                            www.regiomiddenholland.nl



Gemeenteraden regio Midden-Holland
t.a.v. de griffie




Datum 6-09-2017                                   Uw kenmerk
Contactpersoon H.E. Postema                       Ons kenmerk 137-MH
Telefoonnummer 0182-545558                        Bijlage(n) 1
E-mailadres hpostema@regiomiddenholland.nl


Onderwerp Aanbieding evaluatierapport regio Midden-Holland




Geachte leden van de Raad,

Hierbij bieden wij u het evaluatierapport van bureau CodeSamen aan. Het definitieve rapport is vlak voor
het zomerreces door het DB ontvangen. Eerder hebben wij u gemeld dat het DB hecht aan een
ordentelijk proces, waarbij het rapport wordt aangeboden aan de raden met daarbij gevoegd een reactie
vanuit de colleges. Op 5 september vond een collegeconferentie plaats waarbij de colleges gezamenlijk
gesproken hebben over de rapportage. De gezamenlijke reactie vanuit de colleges treft u hieronder aan.
Tevens hebben wij op 31 augustus 2017 de klankbordgroep gesproken over het rapport. De reactie
vanuit de klankbordgroep is hieronder eveneens opgenomen.

Reactie colleges op evaluatierapport
De colleges stellen voor wat betreft het moment van evalueren vast dat dit precies op het goede moment
heeft plaatsgevonden. Door relatief snel na het vaststellen van de nieuwe gemeenschappelijke regeling
te evalueren kan tijdig een aantal verbeteringen worden aangebracht in de regionale
netwerksamenwerking. Voor wat betreft het evalueren van behaalde inhoudelijke resultaten was de
evaluatie daarentegen net te vroeg.

De hoofdlijn van de diverse aanbevelingen uit het evaluatierapport worden door de colleges
onderschreven en overgenomen. De aanbevelingen in het evaluatierapport bieden nadrukkelijk
mogelijkheden om de inhoud van de regionale samenwerking verder te brengen. De colleges zien
daarbij de volgende ontwikkellijnen:
-     De inhoud staat voorop. Er is urgentie om per programma -voor zover niet al gereed- te komen
      met een uitvoeringsagenda De programma’s krijgen alle ruimte om met de inhoud aan de slag te
      gaan conform de netwerkgedachte
-     De hieruit voortkomende onderbouwde projectvoorstellen worden al dan niet in werkprogramma’s
      met een specificatie van de deelnemende gemeenten en de financiële gevolgen ter goedkeuring
      aan raden voorgelegd en indien akkoord in de betreffende gemeentelijke begrotingen opgenomen.
-     Vooralsnog is voor de meeste bestuurlijke overleggen de schaal van Midden-Holland de basis.
      Vanuit de netwerkgedachte is hierbij nadrukkelijk wel het uitgangspunt dat uiteindelijk de
      samenwerkingsbehoefte bepaalt op welk niveau een onderwerp wordt besproken. Hierbij kunnen
      overleggen slimmer en efficiënter worden ingepland waarbij bijvoorbeeld op 1 dag de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Pagina 2

       verschillende schaalniveaus (Regio Midden-Holland, AGW) achter elkaar vergaderen. Ook dient
       naar behoefte vanuit de programma’s de verbinding met de MRDH-regio gelegd te worden.
-      In afwijking op de andere programma’s is voor het programma Natuur, Water en Recreatie
       geconstateerd dat samenwerking met Alphen en Woerden het meest optimale schaalniveau
       oplevert, waarbij veelal met diverse andere gemeenten bepaalde onderwerpen worden opgepakt.
-      Voor wat betreft de structuur is het uitgangspunt dat deze zal volgen op de inhoud. Uitgaande van
       verdere inhoudelijke ontwikkeling vanuit de netwerksamenwerking zal het belang van de formele
       gemeenschappelijke regeling afnemen. Na verloop van tijd zal moeten blijken of de
       gemeenschappelijke regeling nog van meerwaarde is als hulpconstructie bij de
       netwerksamenwerking.
-      Met het afnemen van het belang van een formeel DB en AB zullen vanuit de
       netwerksamenwerking nieuwe verbindingen ontstaan. Zo zullen burgemeesters en
       gemeentesecretarissen elkaar vaker ontmoeten evenals de voorzitters van de bestuurlijke
       overleggen. De komende periode zal ontdekt moeten worden welke verbindingen behulpzaam zijn
       om de inhoud verder te brengen.
-      De rol van de klankbordgroep de afgelopen periode wordt zeer gewaardeerd. De colleges zien
       deze rol van de klankbordgroep dan ook graag gecontinueerd na de verkiezingen.
-      Van belang is dat er wordt zorggedragen voor een soepele en warme overdracht van de regionale
       dossiers na de verkiezingen in maart 2018.



Reactie klankbordgroep op evaluatierapport
De klankbordgroep is 31 augustus 2017 bijeengeweest. Het evaluatierapport is toegelicht door de heer
Hiemstra van bureau Code Samen. De klankbordgroep heeft in deze bijeenkomst het evaluatierapport
positief gewaardeerd. Geconstateerd is dat het rapport op het juiste moment verschenen is. Na een
periode waarin vooral geïnvesteerd is in het proces van de vernieuwde regionale netwerksamenwerking
is nu het moment aangebroken om grotere stappen te maken op de inhoud. Het rapport geeft een groot
aantal aanbevelingen. Daarmee zal aan de slag gegaan moeten worden, waarbij het goed is om in ieder
geval prioriteit te geven aan aanbevelingen die leiden tot concrete inhoudelijke resultaten. Ten aanzien
van de aanbeveling om een verenigde vergadering van raden in te stellen is in de klankbordgroep
overwogen dat dit niet de voorkeur heeft. De klankbordgroep geeft op dit punt de voorkeur aan de
thematische bijeenkomsten zoals deze op advies van de klankbordgroep eerder al zijn ingesteld. De
klankbordgroep adviseert daarbij deze themabijeenkomsten zo mogelijk te intensiveren door deze
bijvoorbeeld geclusterd op dezelfde avond plaats te laten vinden. Tevens vraagt de klankbordgroep
aandacht voor een goede overdracht van dossiers na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2018.



Vervolg
Op 18 september vindt een regionale raadsledenavond plaats met als onderwerp dit evaluatierapport.
Alle raadsleden zijn hiervoor uitgenodigd. Het programma voor deze raadsledenavond ontvangt u
separaat. Wij hopen u daar te ontmoeten.




Met vriendelijke groet,
Namens de regio Midden-Holland,



Dr. M. Schoenmaker
Voorzitter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Pagina 3




i.a.a.
de colleges van burgemeester en wethouders
van de aan regio Midden-Holland
deelnemende gemeenten
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>