<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>aan gemeenteraad

onderwerp aanscherping evenementenbeleid Gouda
van Daphne Bergman

datum 16 mei 2011

Geachte leden van de Gemeenteraad,

In het coalitieakkoord “Samen werken aan Gouda” is één van de doelstellingen om bezoekers en bewoners
naar de mooie binnenstad te trekken door het ondersteunen van goede initiatieven voor nieuwe
evenementen. Dit willen we doen door het huidige budget voor evenementen te flexibiliseren, maar ook door
een vernieuwingsimpuls aan bestaande evenementen te geven.

In oktober 2008 heeft u kennisgenomen van de nota “Evenementen in Gouda” en de kaders vastgesteld
voor het evenementenbeleid. We willen graag voortborduren op de evenementennota uit 2008, met meer
aandacht voor het op de kaart zetten van Gouda met aansprekende evenementen. Graag informeer ik u met
deze memo over de vernieuwingen die wij willen stimuleren bij de Goudse sterevenementen.

de Goudse evenementenorganisaties en vernieuwing

Gouda heeft meerdere evenementen die al tientallen jaren succesvol worden georganiseerd. Evenementen
in Gouda dragen bij aan de sociale cohesie, levendigheid in de stad en zijn vanuit economisch perspectief
aantrekkelijk. Bovendien kan met passende evenementen concreet invulling worden gegeven aan de
gewenste positionering van Gouda, zoals vastgesteld in Visie Stadsmarketing uit 2007. De Goudse
evenementen worden mogelijk gemaakt door betrokken en enthousiaste vrijwilligers. Zonder hen zouden
deze evenementen niet mogelijk zijn. Daarom hebben we in januari en maart overlegd met de
evenementenorganisatoren van Gouda over hoe we evenementen in Gouda kunnen blijven gebruiken om
Gouda op de kaart te zetten bij bewoners en bezoekers. Uit deze overleggen kwam maar voren dat de
organisatoren inzien dat vernieuwing noodzakelijk is om bezoekers en media aandacht te blijven trekken.
Anderzijds geven zij ook aan dat zij soms de menskracht niet hebben en/of de kennis om hun evenement
verder te ontwikkelen. De coördinator stadsmarketing heeft een presentatie gehouden om een beeld te
krijgen bij wat vernieuwingen kunnen inhouden en aangeboden om voor de organisaties “kennis buddy's” te
zoeken bij het bedrijfsleven, oftewel sponsoring in de vorm van ureninzet van marketing en
promotieprofessionals.

Samen is gekeken wat er nodig is om een vernieuwingsimpuls te creëren. Dit heeft geleid tot een 2 sporen
aanpak, met als basis de kaders van de evenementennota uit 2008

1. Versterken van de positionering van Gouda door vernieuwing te stimuleren van bestaande
evenementen.
Insteek hierbij is dat we gebruik maken van de oude waarden van Gouda, maar hieraan wel een
vernieuwende draai geven. De evenementen moeten zich blijven vernieuwen om nieuwswaarde te houden
en om als evenement te blijven voortbestaan (zie figuur 1 levenscyclus evenementen). De kern van het
evenement kan hetzelfde blijven, maar door nieuwe aanvullingen of thematisering kan het verder
ontwikkelen. Groei van bezoekers is niet altijd het doel, in ieder geval wel behoud van bezoekers en
verhoging van kwaliteit, uitstraling en nieuwswaarde.

Gekozen is het springplankbudget in te gaan zetten om vernieuwing bij de bestaande evenementen te
stimuleren. Dit zal naar verwachting meer vernieuwing opleveren in het Goudse evenementenaanbod dan
het stimuleren van nieuwe sterevenementen. Het springplankbudget is beperkt (€ 5.000,- voor twee
evenementen) en levert tot nu jaarlijks wel twee nieuwe initiatieven op, maar een doorgroei naar een
vernieuwend blijvend sterevenement heeft het niet opgeleverd. Daarnaast is het budget ook te beperkt om
financieel wat te betekenen bij het organiseren van éénmalige grote evenementen.

ZEEF
KEEN
gemeente

M gouda
Bijlage 688889 Brondocument.doc ——
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>In eerste instantie werd gesproken met de evenementenorganisaties over het inzetten van het
springplankbudget voor financieren van vernieuwingsimpulsen bij afzonderlijke evenementen. Naar voren
kwam dat er veel gezamenlijke vraagstukken en wensen zijn bij de evenementenorganisaties op het gebied
van communicatie, sponsoring en promotie. Omdat het ook een wens is om meer samenwerking tussen
evenementen te stimuleren, wordt het budget beschikbaar gesteld voor alle organisaties van de
sterevenementen. Per jaar worden door de evenementenorganisatoren gezamenlijke voorstellen uitgewerkt
en activiteiten ondernomen om kwaliteit en vernieuwing van de sterevenementen te stimuleren. Tijdens een
jaarlijks gepland bestuurlijk overleg met de evenementenorganisatoren staat de vernieuwing van de
evenementen en de gezamenlijke inzet van dit budget op de agenda.

Nieuwe evenementen blijven natuurlijk ook welkom. Financieel zijn er ook mogelijkheden om nieuwe
initiatieven te ondersteunen. Tot een met 2013 kunnen zij gebruik maken van de subsidieregeling Goed voor
Gouda. Een regeling om aansprekende stadsbrede activiteiten mogelijk te maken die bijdragen aan een
positief klimaat en ontmoeting in de stad. Soms is er vanuit sectoraal beleid ook financiële ondersteuning
van een evenement mogelijk. Daarnaast kan een evenement ook subsidie aanvragen als sterevenement
wanneer het twee maal succesvol heeft plaatsgevonden in Gouda en voldoet aan de voorwaarden of een
uitzonderlijke publiekstrekker is.

figuur 1; de levenscyclus van evenementen

++ RELATIEF MARKTAANDEEL --

FASE Il FASE |

+
De volgende ‘levensfase’ voor een Hoge groeimarkt, maar slechts een

+ [succesvol evenement. Ondanks de klein marktaandeel. Dit betreft vooral
groei zijn hoge inspanningennog nieuwe evenementen, die zich nog
steeds noodzakelijk omdat het moeten bewijzen. Ze vergen meer inzet
evenement bij moet blijven en in organisatie-investeringen en

M | concurrentie moet weren. inspanningen.

A A

R Investeren en verder ontwikkelen Investeren en ontwikkelen

K |

5 FASE III FASENV

R | Een evenement blijkt succesvol. De Een steeds kleiner marktaandeel en

O | sterke groei is gestopt; het heeft een afnemende‘of negatieve groei.

E | uiteindelijk een vaste plaats verworven Heeft het geén meerwaarde meer voor

| | bij veel bezoekers. de stad of negatieve effecten, dan is nu

beslissing nodig over continuiteit van
financiéle ondersteuning.
7 Handhaven Afstoten/afbouwen

2. Promotie rondom evenementen professionaliseren en de ondersteuning beter organiseren.
Evenementen spelen een grote rol in Gouda door levendigheid in de stad te brengen voor bewoners en
bezoekers én mee te helpen het imago van Gouda in te vullen. Hierbij is het van belang op de juiste wijze te
communiceren over afzonderlijke evenementen, maar ook over Gouda als stad waar veel te doen is. Er is
hierbij een verschil tussen evenementen die promotie hebben om (meer) bezoekers te trekken en die
evenementen waarvan de promotie gericht is om het imago van Gouda mee te leden ofwel te onderstrepen.
De laatste groep evenementen willen we meer en beter ondersteunen. Partners als de VVV kunnen hier een
belangrijke bijdrage aan leveren door bijvoorbeeld evenementen en andere activiteiten meer in geclusterde
programma’s aan te bieden. Een voorbeeld hiervan is Gouda bij Kunstlicht, inmiddels worden meer dan 10
verschillende initiatieven gebundeld om 1 programma voor de winter in Gouda te promoten.

De evenementenorganisaties zijn en blijven verantwoordelijk voor de communicatie over en promotie van
hun evenement. Daarnaast heeft de VVV een belangrijke rol als promotor van het gehele
evenementenaanbod en het clusteren van aanbod (evenementen en andere activiteiten) om zo de
evenementen optimaal in te zetten als imagoversterkers.

pagina 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Hoe nu verder
Door de bovenstaande vernieuwingsimpuls willen invulling geven aan de doelstelling uit het coalitieakkoord

om Gouda ook met evenementen weer op de kaart te zetten. De organisaties van sterevenementen kunnen
tot 1 september 2011 een aanvraag doen voor 2012 uit de vernieuwde regeling sterevenementen.

pagina 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>