<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Procedure informeren warenmarkt bij kleine en middelgrote evenementen
1.     Er komt een vergunningaanvraag of op andere wijze bericht binnen bij de evenementen-
       coördinator van Veiligheid en Wijken (VenW) voor een evenement op de Markt, dat
       plaatsvindt tijdens een warenmarkt, of waarvan de af-/opbouw plaatsvindt tijdens een
       warenmarkt.
2.     De evenementencoördinator VenW beoordeelt of het evenement kan plaatsvinden aan de
       hand van de evenementenkalender.
3.     Is dit het geval, dan brengt de evenementencoördinator VenW de evenementenorganisatie
       en de warenmarktcommissie in contact met elkaar. Mochten er al stukken beschikbaar zijn,
       dan worden deze (indien niet vertrouwelijk) aan de warenmarkt toegezonden.
4.     De evenementenorganisatie stuurt de evenementencoördinator VenW bericht over de
       uitkomst van het gesprek met de warenmarktcommissie, met een cc. naar de
       warenmarktcommissie.
5.     Komen organisatie en warenmarkt er samen niet uit, óf zien zij dat het evenement moeilijk
       inpasbaar gaat worden, dan organiseert de verantwoordelijk beleidsmedewerker voor de
       warenmarkt van Beheer Openbare Ruimte (BOR) op zo kort mogelijke termijn een gesprek
       tussen hem, de evenementencoördinator VenW, evt. de verantwoordelijke warenmarkt bij
       Stadstoezicht, de evenementenorganisatie en de Warenmarktcommissie en wordt gekeken
       of inpassen van het evenement binnen de warenmarkt een optie is.
6.     Uitgangspunt is dat de warenmarkt doorgaat, bij voorkeur gecombineerd met het
       evenement.
7.     De beleidsmedewerker RBA wordt geïnformeerd over de uitkomst van het gesprek onder
       punt 5. Desgewenst vindt een vervolgafspraak plaats.
Procedure informeren warenmarkt bij grootschalige evenementen
1.     Bij een grootschalig evenement, waarbij de mogelijkheid bestaat dat de warenmarkt moet
       worden verplaatst, wordt meteen nadat duidelijk is dat het evenement past binnen de
       doelstellingen van het evenementenbeleid (dit wordt afgestemd met de beleidsmedewerker
       RBA) een overleg gepland door de verantwoordelijke beleidsmedewerker warenmarkt van
       BOR met de evenementencoördinator VenW, evt. de verantwoordelijke warenmarkt bij
       Stadstoezicht en met de organisator van het evenement en de warenmarktcommissie,
       waarbij gekeken wordt of
                    a. het inpassen van het evenement tot de mogelijkheden behoort of
                    b. dat het gewenst is dat de warenmarkt in zijn geheel te verplaatsen.
2.     De beleidsmedewerker RBA wordt geïnformeerd over de uitkomst van dit gesprek.
3.     Komt men er in onderling overleg niet uit, dan organiseert de verantwoordelijk
       beleidsmedewerker van de warenmarkt BOR een overleg met de beleidsmedewerker en
       afdelingshoofd Ruimtelijk Beleid en Advies (RBA), de evenementencoördinator en het
       afdelingshoofd Veiligheid en Wijken en de verantwoordelijke voor de warenmarkt en het
       afdelingshoofd Beheer Openbare Ruimte, waarbij alle belangen worden meegewogen.
4.     De verantwoordelijk beleidsmedewerker voor de warenmarkt bij afdeling BOR stelt de
       warenmarkt en organisatie op de hoogte van het resultaat van dit overleg.
5.     In bijzondere gevallen kan dit betekenen, dat de verantwoordelijk beleidsmedewerker voor
       de warenmarkt bij afdeling BOR aan het college voorstelt, conform de warenmarkt-
       verordening, de gehele warenmarkt te verplaatsen.
6.     de verantwoordelijk beleidsmedewerker voor de warenmarkt bij afdeling BOR stelt de
       warenmarkt op de hoogte van het voornemen tot een Collegebesluit en het genomen
       Collegebesluit.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>