<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                            memo aan de
                                                                            gemeenteraad
aan                 de gemeenteraad
dossiernummer       2928
onderwerp           Rapportage Informatie- en Archiefbeheer 2018

van                 het college van burgemeester en wethouders
datum               14 mei 2019



memo
Geachte leden van de raad,

Met deze memo wil het college u informeren over de Rapportage Informatie- en Archiefbeheer 2018.

Door het delen van deze rapportage geeft het college invulling aan de kaders in de Wet Revitalisering
Generiek Toezicht en de afspraken in de bestuursovereenkomst interbestuurlijk toezicht met de
provincie Zuid-Holland.

Als bijlage bij deze memo ontvangt u de door ons college vastgestelde Rapportage Informatie- en
Archiefbeheer 2018.

Het college van Burgemeester en Wethouders is ingevolge artikel 30 Archiefwet zorgdrager voor de
gemeentelijke archiefbescheiden en dient daar in eerste instantie verantwoording over af te leggen
aan de gemeenteraad. Dit gebeurt door middel van een jaarlijkse rapportage als onderdeel van het
zogenoemde ‘interbestuurlijk toezicht’. Deze rapportage schetst een beeld van de stand van zaken
van het archief- en informatiebeheer bij de gemeente Gouda over het jaar 2018 en de mate waarin de
gemeente voldoet aan de vereisten van de Archiefwet 1995.

In de rapportage over 2017 zijn een aantal verbetermaatregelen opgenomen. In deze alinea volgt een
korte terugblik op de voortgang ten aanzien van de uitvoering van deze maatregelen.
Voor een groot deel is de score per KPI in 2018 hetzelfde gebleven als in 2017. Net als
in 2017 behaalt de gemeente voor de KPI’s 5 t/m 10 de meest optimale score. Aan KPI 3 voldoet de
gemeente nog steeds deels en aan KPI 1 grotendeels. Voor wat betreft de overige drie KPI’s (2, 4 en
5) is een verbetering te zien van ‘voldoet deels’ naar ‘voldoet grotendeels’. Verbetermaatregelen voor
de overige KPI’s staan op de planning voor de komende jaren. De verbeteringen van 2018 zitten hem
vooral in het afronden en vaststellen van een aantal kaders; de start van de uitrol van zaakgericht
werken en de keuze voor een pre-depot.

De belangrijkste aandachtspunten die voor de komende periode op de planning staan, zijn:

    -       De verdere uitrol en inbedding van het zaakgericht werken;
    -       Het toepassen van kwaliteitszorg, selectie en vernietiging en metadatering in alle
            archiefvormende applicaties;
    -       Het professionaliseren van het toezicht en de inspectie ten behoeve van kwaliteitszorg;
    -       Het starten met de inrichting en het vullen van het pre-depot (digitaal duurzame opslag).

Bijlage:
     - Rapportage informatie- en archiefbeheer
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>