<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Bijlage 1A: Afspraken over aanleveren gegevens door <naam gemeente>
In deze bijlage wordt een volledige beschrijving gegevens van de gegevens die
<naam gemeente> levert aan de Stichting Dataplatform Midden-Holland ten behoeve
van onderzoek en analyses zoals beschreven in het onderzoeksprotocol.
1.1 Algemene kenmerken
De gegevens worden middels de programmatuur van ZorgTTP verstuurd. Om dit
mogelijk te maken dienen de gegevens in de vorm van een CSV-bestand (waarbij de
kolommen gescheiden worden door een puntkomma “;”) in Windows 1252 encoding
aangeleverd te worden. De eerste regel bevat de kolomnamen. In paragraaf 1.4 staat
de opbouw van het bestand beschreven.
1.2 Contactpersoon <naam gemeente>
<Naam>
<Telefoonnummer>
<E-mailadres>
1.3 Contactpersoon Stichting Dataplatform Midden-Holland
<Naam>
<Telefoonnummer>
<E-mailadres>
1.4 Specificatie bestand/tabel
 Kolom Veldnaam             Verplicht?  Gepseudonimi    Formaat
                                        seerd
 1         Naam             Ja          Ja              Tekst
 2         Voorletter       Ja          Ja              Tekst
 3         Geboortedatum    Ja          Ja              YYYYMMDD
 4         Geslacht         Ja          Ja              M, V, of O
 5         Postcode6        Nee         Ja              NNNNAA
 6         Geboortejaar     Ja          Nee             YYYY
 7         Overlijdensjaar  Nee         Nee             YYYY
 8         Postcode4        Nee         Nee             NNNN
 9         Huishouden       Nee         Nee             Tekst
 10        Buurtcode        Nee         Nee             Tekst
 11        Startdatum       Ja          Nee             YYYYMMDD
 12        Einddatum        Nee         Nee             YYYYMMDD
 13        Financiering     Ja          Nee             Tekst
 14        SoortZorg        Ja          Nee             Tekst
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> Kolom     Veldnaam           Verplicht?  Gepseudonimi     Formaat
                                          seerd
 15        Hoeveelheid        Ja          Nee              Getal
 16        Kosten             Nee         Nee              Bedrag
De kolom “Verplicht” in bovenstaande tabel geeft aan of de kolom volledige gevuld
dient te worden (“Ja”) of niet (“Nee”). “Gepseudonimiseerd” geeft aan dat de
genoemde kolom gebruikt wordt om pseudoniemen te bepalen, zoals beschreven in
paragraaf 1.6 van deze bijlage. In de kolom “Formaat” is opgenomen welke type veld
er verwacht wordt of de notatie van de gegevens in de betreffende kolom.
Het bestand bevat gegevens over de afgelopen 5 jaar, oftewel vanaf 1 januari 2016.
Dit maakt het mogelijk om de analyses zoals voorgesteld in het onderzoeksprotocol uit
te voeren.
1.5 Omschrijving velden
Naam               Achternaam van de persoon. Eén naam zonder voorvoegsel.
Voorletter         Voorletter van de roepnaam van de persoon of eerste voorletter
                   indien roepnaam niet bekend is.
Geboortedatum      Geboortedatum van de persoon in het formaat YYYYMMDD
Geslacht           Geslacht van de persoon (Man, Vrouw of Onbekend) genoteerd
                   als M, V of O.
Postcode6          Postcode (cijfers en letters) van het woonadres in het formaat
                   NNNNAA, indien bekend, anders leeg.
Geboortejaar       Geboortejaar van de persoon
Overlijdensjaar    Indien bekend, jaar waarin de persoon overleden is, anders leeg
Postcode4          Postcode (alleen cijfers) van het woonadres in het formaat NNNN,
                   indien bekend, anders leeg.
Huishouden         Huishoudenssamenstelling, indien deze bekend is bij de
                   organisatie, in de categorieën; Alleenstaand, Samenwonend
                   zonder kinderen, Samenwonend met kinderen of instelling. Indien
                   niet bekend leeg.
Buurtcode          Buurtcode van het woonadres
Startdatum         Datum waarop gestart is met het leveren van de zorg in het
                   formaat YYYYMMDD
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Einddatum          Datum waarop gestopt is met het leveren van de zorg in het
                   formaat YYYYMMDD
Financiering       Zorg in Natura of PGB
Soortzorg          Type      voorziening     of     hulpmiddel     in     categorieën
                   (Begeleiding, Beschermd wonen, Dagbesteding, Hulp bij het
                   huishouden, Kortdurend verblijf, Opvang, Persoonlijke verzorging,
                   Rolstoelen,            Spoedopvang,               Vervoerdiensten,
                   Vervoervoorzieningen, Woondiensten, Woonvoorzieningen).
Hoeveelheid        Gemiddeld aantal uren per week/maand dat de persoon zorg krijgt
                   gedurende        de    periode      of   anders      het    aantal
                   voorzieningen/hulpmiddelen van het type.
Kosten             Gemaakte of verwachte kosten gedurende de hele periode
                   (startdatum t/m einddatum) voor de zorg.
1.6 Pseudonimisering door ZorgTTP
De gegevens zullen middels de programmatuur van ZorgTTP verstuurd, versleuteld en
gepseudonimiseerd worden, zie ook hoofdstuk van de DPIA. Concreet gaat het hierbij
om het creeeren van twee pseudoniemen die gebruikt kunnen worden voor het
koppelen van de gegevens tussen de verschillende deelnemende partijen.
Voor het eerste pseudoniem worden de kolommen “Naam”, “Voorletter”,
“Geboortedatum” en “Geslacht” gebruikt. Elk van deze velden moet aangeleverd
worden volgens het genoemde formaat, anders is aanlevering niet mogelijk.
Het tweede pseudoniem wordt bepaald op basis van de kolommen “Geboortedatum”,
“Geslacht” en “Postcode6” indien dit mogelijk is. Wanneer de postcode van het
woonadres niet bekend is, zal dit pseudoniem leeg blijven.
Na het bepalen van de pseudoniemen zullen de kolommen “Naam”, “Voorletter”,
“Geboortedatum” en “Postcode6” door de programmatuur van ZorgTTP verwijderd
worden uit het bestand. De kolom “Geslacht” zal wel doorgegeven worden door de
programmatuur, omdat dit een belangrijk achtergrondkenmerk is die voor het
onderzoek relevant is.
Voor het bepalen van een leeftijd, zal de kolom “Geboortejaar” gebruikt worden die
apart aangeleverd wordt. Hetzelfde geldt voor het bepalen van een gebied aan de
hand van de kolom “Postcode4”, omdat “Postcode6” te makkelijk te herleiden is.
De overige kolommen in het bestand zullen verder niet bewerkt worden door ZorgTTP
en doorgegeven worden zoals ze zijn.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>