<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Convenant meeverhuizen van individuele mobiliteitshulpmiddelen en roerende
woonvoorzieningen bij een verhuizing

Versie 22 april 2021

Inleiding
In Nederland kunnen cliënten in de zin van de Wmo 2015 (Wet Maatschappelijke Ondersteuning), Wlz
(Wet Langdurige Zorg) en de Zvw (Zorgverzekeringswet) een beroep doen op gemeenten en Rijk voor
het verkrijgen van noodzakelijke mobiliteitshulpmiddelen en roerende woonvoorzieningen (verder ook:
hulpmiddel). Op welke hulpmiddelen aanspraak kan worden gemaakt en op wie een beroep moet
worden gedaan voor verkrijging van de hulpmiddelen, is afhankelijk van waar een cliënt woont en
waarvoor het hulpmiddel gebruik wordt.

Als een cliënt verhuist kan dit gevolgen hebben voor het middel dat de cliënt heeft. In de huidige
situatie kan een verhuizing er toe leiden dat de cliënt zijn of haar hulpmiddel bij de gemeente waaruit
hij vertrekt (verder ook: vertrek gemeente) moet inleveren en via een ander kanaal weer hetzelfde
middel moet aanvragen en daardoor ook weer een geheel traject van aanvraag moet doorlopen. Dit is
een situatie die voor cliënten onnodig belastend is.
Dit convenant heeft als doel ervoor te zorgen dat de cliënt geen hinder ondervindt van een verhuizing
en het de reeds ter beschikking gestelde hulpmiddel kan blijven gebruiken.


Uitgangspunten verhuisconvenant
Het verhuisconvenant heeft de volgende uitgangspunten:
    1. De cliënt houdt de beschikking over het reeds verschafte hulpmiddel en neemt dit hulpmiddel
        bij een verhuizing mee naar zijn of haar nieuwe woonplaats/locatie.
    2. De cliënt hoeft niet opnieuw het gehele aanvraagtraject voor een hulpmiddel te doorlopen
        waardoor de lasten voor de cliënt tot een minimum worden beperkt.
    3. Er is geen sprake van verspilling van hulpmiddelen die door het inleveren ongebruikt blijven
    4. De administratieve en financiële afwikkeling van de overgang van hulpmiddelen wordt
        onderling tussen de betrokken leveranciers/verstrekkers geregeld
    5. De administratieve last voor een financierende partij wordt tot een minimum beperkt.
    6. De prijs voor overname tussen de partijen komt tot stand volgens een eenduidige
        overnameregeling.
    7. De cliënt dient een melding te doen van de verhuizing om het proces voor de overgang van
        het hulpmiddel op te starten.
    8. Er zijn drie situaties die beschreven worden in het convenant
             a. Verhuizing van een cliënt met een Wmo hulpmiddel dat in natura is verstrekt naar een
                 nieuwe gemeente;
             b. Verhuizing van een cliënt met een Wmo hulpmiddel naar een instelling, en vice versa;
             c. Verhuizing van cliënt met een Wmo hulpmiddel dat via een pgb is verstrekt.

Wanneer een hulpmiddel dat eerder met een cliënt is meeverhuisd vanuit een andere gemeente is
afgeschreven en dient te worden vervangen, zullen de regels en beleidsafspraken rondom
hulpmiddelen van de gemeente waar de cliënt op dat moment woont, worden toegepast.


Prijsbepaling overnamewaarde
Om de administratieve afwikkeling te vereenvoudigen en te uniformiseren, geldt voor de overdracht en
overname van hulpmiddelen bij een verhuizing, een uniforme formule voor de prijsbepaling. Voor de
berekening wordt een eenvoudige rekentool verstrekt.

Formule:
(Historische bruto catalogusprijs – korting) / economische afschrijftermijn * resterende economische
afschrijftermijn = overnamewaarde hulpmiddel
korting hulpmiddelen voor volwassenen = 40%
korting hulpmiddelen voor kinderen en voor douche- en toilethulpmiddelen = 30%
economische afschrijftermijn = 7 jaar voor alle voorzieningen, m.u.v. kindervoorzieningen en douche-
en toiletvoorzieningen = 5 jaar
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>restwaarde is € 75,-
       Formule:
        Historische brutocatalogusprijs − korting
       (                                          ) ∗ resterende afschrijvingstermijn
         Economische afschrijvingstermijn (mnd)
                       = Overnamewaarde

        De minimumwaarde van de overnamewaarde bedraagt € 75,00

        Rekenvoorbeeld:
        Handbewogen rolstoel (volwassen) met een cataloguswaarde (BCP) van €3.000, van 1 jaar
        oud. Het overname bedrag is in dat geval
         €3000 − 40%
        (             ) ∗ (84 − 12) = €1542,86
              84


Verhuizing van gemeente naar gemeente van een cliënt met een Wmo
hulpmiddel dat in natura is verstrekt.
In dit geval wordt het volgende proces doorlopen
     1. Melding van de verhuizing
         De cliënt meldt zich aan het Wmo loket van de nieuwe gemeente en geeft aan dat hij
         hulpmiddelen in gebruik heeft die vanuit de vertrekgemeente meeverhuizen. De nieuwe
         gemeente neemt contact op met de vertrek gemeente om de overname te regelen.
     2. Leverancier ontvangt opdracht van de vertrek gemeente
         De vertrek gemeente meldt de verhuizing bij de leverancier en verzoekt de leverancier
         stappen te nemen om het hulpmiddel mee te laten verhuizen met de cliënt. Hierbij verstrekt de
         vertrek gemeente de nieuwe contactgegevens van de cliënt. Vanaf het moment van deze
         melding gaat de overgangsregeling verhuizing in en wordt het beheer voor nog maximaal twee
         maanden betaald door de vertrek gemeente. Als de vertrek gemeente hulpmiddelen huurde,
         dan zijn de hulpmiddelen eigendom van de leverancier. Als de vertrek gemeente hulpmiddelen
         heeft gekocht of op basis van een lumpsum werkt, zijn de hulpmiddelen eigendom van de
         gemeente.
     3. Contact met de hulpmiddelenleverancier van de nieuwe gemeente
         De leverancier neemt contact op met de hulpmiddelenleverancier van de nieuwe gemeente en
         geeft aan dat er een cliënt verhuisd is. De leverancier biedt de nieuwe
         hulpmiddelenleverancier het hulpmiddel aan volgens de voorwaarden van het convenant. De
         nieuwe leverancier neemt contact op met de afdeling Wmo van de nieuwe gemeente, en
         regelt met de nieuwe gemeente de overname van de hulpmiddelen i.v.m. de verhuizing.
     4. Informatieverstrekking aan cliënt
         Binnen twee maanden na de verhuizing ontvangt de cliënt van de nieuwe leverancier het
         bericht dat het hulpmiddel is overgenomen en dat het onderhoud overgegaan is naar de
         nieuwe service dienstverlener. De nieuwe leverancier draagt er zorg voor dat de cliënt de
         contactgegevens van de service dienstverlener ontvangt.
     5. Financiële afwikkeling
         Er zijn zes situaties mogelijk:
         • Van huur naar huur. De leverancier van de vertrek gemeente verkoopt de middelen aan
             de leverancier van de nieuwe gemeente.
         • Van huur naar koop. De leverancier van de vertrek gemeente verkoopt de middelen aan
             de leverancier van de nieuwe gemeente, die deze vervolgens volgens de waarde van het
             Convenant verkoopt aan de nieuwe gemeente.
         • Van koop naar huur. De vertrek gemeente verkoopt de middelen aan de leverancier van
             de nieuwe gemeente.
         • Van koop naar koop. De vertrek gemeente verkoopt de middelen aan de nieuwe
             gemeente volgens de waarde van het convenant.
         • Van Lumpsum naar koop of huur. De vertrek gemeente verkoopt het hulpmiddel en
             ontvangt de waarde. Het middel wordt geschrapt uit de onderhoudslijst van de lumpsum
             gemeente.
         • Van koop of huur naar lumpsum.
             Verhuist een inwoner van een gemeente naar een lumpsum gemeente, dan koopt de
             lumpsum gemeente het hulpmiddel tegen de condities zoals in het convenant beschreven
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>           van de leverancier (huur) of van de gemeente (koop)van waaruit de cliënt vertrekt. Het
           hulpmiddel wordt opgevoerd in het onderhoudscontract van de leverancier van de
           lumpsum gemeente.
       De nieuwe gemeente regelt met de nieuwe leverancier de vergoeding voor de individuele
       bruikleenovereenkomst, conform de contractvoorwaarden van de nieuwe gemeente.
    6. Afmelding/beëindiging individuele bruikleenovereenkomst vertrek gemeente
       Na de verkoop/overdracht van de hulpmiddelen beëindigt de vertrek gemeente de individuele
       huur- of onderhoudsovereenkomst met de leverancier.


Verhuizing van gemeente naar een instelling.
In dit geval wordt het volgende proces doorlopen
     1. Melding van de verhuizing
         De cliënt dient bij het Wmo loket waar de voorziening voorheen aangevraagd is, te melden dat
         cliënt naar een Wlz instelling verhuist.
     2. Werkwijze gemeente
         De consulent onderzoekt bij voorkeur samen met de indiceerder van de Wlz-instelling of er
         sprake is van een intramurale of extramurale setting.
         Als je in een instelling woont, kan er ook sprake zijn van verblijf op basis van een VPT
         (Volledig Pakket Thuis) of een MPT (Modulair Pakket Thuis). Indien dit aan de orde is dient
         men de cliënten te behandelen als extramurale cliënten. Deze cliënten betalen namelijk zelf
         huur.
         Afhankelijk van deze situatie volgt men een andere stroom.
     3. Verhuizing naar een extramurale setting. Dit kan leiden tot twee situaties:
              a. Extramurale setting (of in een instelling met VPT/MPT) in dezelfde gemeente. Dan
                   verandert er niets.
              b. Extramurale setting (of in een instelling met VPT/MPT) in een andere gemeente. Dan
                   volgt de gemeente het protocol van gemeente naar gemeente.
     4. Verhuizing naar een intramurale setting op basis van een ZZP (Zorg Zwaarte Pakket) met of
         zonder behandeling.
         Er is sprake van een domein overschrijding in de hulpmiddelenzorg. Gemeenten,
         zorgkantoren en leveranciers ondersteunen ook cliënten die verhuizen naar een intramurale
         setting. Uitgangspunt is dat de cliënt in een domein overschrijdende situatie niet zonder
         hulpmiddel komt te zitten. Hiermee ziet het verhuisconvenant toe op een goede overgang van
         hulpmiddelenzorg in een domein overschrijdende situatie. Er zijn twee situaties mogelijk:
              a. Standaard hulpmiddelen.
                  Mobiliteitshulpmiddelen verhuizen mee naar de instelling. Binnen twee maanden zal
                  het hulpmiddel vervangen worden door een vergelijkbaar hulpmiddel. Reden hiervoor,
                  is dat er in instellingen vaak een ander assortiment van toepassing is en zorgkantoren
                  de diversiteit aan merken en typen uit het Wmo pakket niet voeren. De zorgkantoren
                  werken met een poolsysteem, van waaruit hulpmiddelen op zeer efficiënte en
                  kosteneffectieve wijze herverstrekt worden. Standaard hulpmiddelen kunnen met een
                  korte levertijd gerealiseerd worden. Ook binnen de Wmo wordt gewerkt met een
                  systeem waarbij middelen die nog niet zo lang in gebruik zijn en door omstandigheden
                  worden ingeleverd, na revisie worden herverstrekt.
                  Voor het standaard hulpmiddel dat niet permanent mee verhuist naar de instelling,
                  geldt een overgangsregeling van 2 maanden. Het beheer wordt voor nog maximaal
                  twee maanden vanuit de Wmo betaald door de vertrek gemeente. Op deze wijze komt
                  de cliënt niet zonder hulpmiddel te zitten en heeft de instelling de tijd en ruimte om
                  een nieuwe aanvraag en levering via het zorgkantoor te organiseren. De instelling
                  geeft na vervanging van een standaard hulpmiddel een signaal af aan de oude
                  leverancier dat het hulpmiddel kan worden opgehaald.
              b. Individueel aangepaste hulpmiddelen.
                  Individueel aangepaste hulpmiddelen, waarop complex maatwerk (elektrisch middel of
                  handbewogen middel met meerdere individuele (elektrische) aanpassingen) van
                  toepassing is, worden conform de regels van het verhuisconvenant overgenomen
                  door de zorgkantoren.
                  Voor het individueel aangepaste hulpmiddel dat permanent meeverhuist naar de
                  instelling, geldt eveneens een overgangsregeling van 2 maanden. Het beheer wordt
                  voor nog maximaal twee maanden vanuit de Wmo betaald door de vertrek gemeente.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>               Op deze wijze heeft de instelling de tijd en ruimte om de overname van het hulpmiddel
               conform het verhuisconvenant via het zorgkantoor te organiseren.
    5. Financiële afwikkeling
       Het zorgkantoor betaalt conform de prijsbepaling van dit convenant aan de leverancier van de
       vertrek gemeente. In het geval van koop of lumpsum rekent de leverancier af met de
       gemeente.
    6. Afmelding/beëindiging individuele bruikleenovereenkomst vertrek gemeente
       Na de verkoop/overdracht van de hulpmiddelen, beëindigt de leverancier de individuele huur-
       of onderhoudsovereenkomst met de vertrek gemeente.



Verhuizing van een cliënt met een hulpmiddel dat via een pgb door een
gemeente is verstrekt.
De volgende situaties zijn mogelijk.
       1. Cliënt heeft een hulpmiddel via een pgb in eigendom verkregen.
           Het hulpmiddel verhuist mee met de cliënt maar er hoeft niets te gebeuren. Afhankelijk
           van de wijze van onderhoud dient de cliënt zich wel bij de gemeente te melden om het
           verdere onderhoud te regelen.
       2. Cliënt verhuist naar een instelling.
           In dit geval gaat het hulpmiddel over naar de bruikleen bij de instelling.

Onderhoud hulpmiddelen
Het onderhoud is een apart onderdeel van het pgb, waarbij het uitgangspunt is dat het onderhoud
onder dezelfde voorwaarden door de nieuwe gemeente wordt overgenomen. Hier zijn de volgende
situaties mogelijk. Deze zijn onafhankelijk van de situatie of het middel in eigendom of in bruikleen is
verstrekt.
         1. De cliënt ontvangt onderhoud in natura
            Als dit het geval is, dan levert ook de nieuwe gemeente het onderhoud in natura en wordt
            dit verzorgd door een van de leveranciers die een contract heeft met de nieuwe
            gemeente.
         2. De cliënt ontvangt periodiek een bedrag voor onderhoud
            Als dit het geval is, neemt de nieuwe gemeente de gelijke periodieke betaling over voor
            de volledige resterende duur van het pgb budget / en voor de geldende
            afschrijvingsperiode zoals die geldt voor de vertrek gemeente.
         3. De cliënt heeft eenmalig een bedrag ontvangen voor aanschaf en onderhoud van het
            middel gedurende een bepaalde periode
            Als dit het geval is dan regelt de cliënt alles zelf, voor de volledige resterende duur van
            het pgb budget en voor de geldende afschrijvingsperiode van de vertrek gemeente. Mocht
            een cliënt een contract hebben afgesloten voor de gehele periode (bijvoorbeeld 5 jaar)
            met een leverancier van Firevaned, dan is dit een geldige reden om het contract te
            beëindigen en ontvangt de cliënt het resterende geldbedrag van de niet verstreken termijn
            naar rato retour, zodat een cliënt in de nieuwe gemeente voor het resterende bedrag zelf
            een nieuw contract kan afsluiten.

In alle gevallen meldt de cliënt zich bij de nieuwe gemeente en meldt de situatie. De nieuwe gemeente
handelt de situatie af en indien nodig, verrekent de bedragen.


Verhuizing van gemeente naar een gemeente met een ZVW hulpmiddel
Indien een cliënt een mobiliteitshulpmiddel of roerende woonvoorziening heeft vanuit de
zorgverzekeringswet en verhuist naar een andere gemeente, dan verhuizen de hulpmiddelen mee en
hoeft er geen actie ondernomen te worden.


Verhuizing van gemeente naar een instelling met een ZVW hulpmiddel
Indien een cliënt verhuist naar een instelling en een mobiliteitshulpmiddel of een roerende
woonvoorziening heeft vanuit de zorgverzekeringswet en verhuist naar een instelling dan wordt
dezelfde procedure gevolgd als bij verhuizing van een gemeente naar een instelling. In een
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>intramurale setting verhuizen de roerende woonvoorzieningen niet mee, gezien deze vanuit de
instelling en het instellingsbudget geleverd worden.



Abonnementstarief Wmo (indien van toepassing):
Afhankelijk van de situatie van de cliënt en het gemeentelijke beleid moet de cliënt die een Wmo
voorziening krijgt een eigen bijdrage in de vorm van het abonnementstarief betalen. Bij een verhuizing
gelden de volgende spelregels:

Bij een verhuizing naar een andere gemeente (zowel bij Zorg in Natura als pgb):
De vertrek gemeente meldt de cliënt zo spoedig mogelijk af bij het CAK voor het abonnementstarief.
De einddatum is de laatste dag dat de cliënt is ingeschreven in de latende gemeente. De ontvangende
gemeente meldt de cliënt aan bij het CAK. De startdatum is de eerste dag dat de cliënt is
ingeschreven in de nieuwe gemeente, rekening houdend met de door de ontvangende gemeente
afgegeven beschikking. Om uitval van het aanmeldbericht bij het CAK te voorkomen wordt
geadviseerd om een week te wachten met het versturen van het bericht naar het CAK.

Bij een domeinoverschrijding (cliënt gaat over naar de Wlz):
In deze situatie moet de gemeente de cliënt afmelden bij het CAK voor het abonnementstarief. De
einddatum is de ingangsdatum van de Wlz indicatie.




Aldus ondertekend door het College van Burgemeester en Wethouders van de
gemeente ……..


Namens dezen,



Datum: ……..
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>