<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                        An notat ie
Griffie
                                                        Raadscommissie Bouwen,
                                                        Wonen en Buitenruimte
                                                        Secretariaat: Griffie
                                                        Van: L. van der Sar
                                                        E-mail: l.vandersar@griffie.rotterdam.nl
                                                        Telefoon: (010) 2673630
Aan: leden commissie Bouwen, Wonen en
       Buitenruimte en commissie Zorg,                  Bezoekadres: Stadhuis
       Onderwijs, Cultuur en Sport                      Coolsingel 40 Rotterdam (SH134)
                                                        Postadres: Postbus 70012
                                                        3000 KP Rotterdam
Betreft: Basisschool Het Open Venster                    Datum opstellen annotatie:
                                                         26 november 2018
Commissievergadering:
28 november (agendapunt 5)
1. Doel van de bespreking
Het rapport met het evaluatieonderzoek naar de bouw van basisschool Het Open
Venster, de voortgangsrapportage met de stand van zaken van de nieuwbouw en
de afronding van het fasedocument Het Open Venster staan ter bespreking op de
agenda.
2. Voorgeschiedenis
Al bij het huisvestingsprogramma Onderwijs 2010 zijn door de raad gelden
beschikbaar gesteld voor de nieuwbouw van basisschool Het Open Venster in
Lombardijen. In 2016 werd duidelijk dat de nieuwbouw niet goed verliep en is
erover gesproken tijdens de actualiteiten in de raden van 12 mei en 25 augustus
2016. Sindsdien is de raad in meerdere brieven geïnformeerd over de voortgang
van de nieuwbouw. Naar aanleiding van een vertrouwelijke brief over de geleden
schade is in een besloten gedeelte van de commissievergadering van 25 januari
2017 kort over het Open Venster gesproken met wethouder De Jonge. In de raad
van 7 september 2017 is over het debacle Open Venster beraadslaagd. In de
commissie van 27 september 2017 is besloten tot het uitvoeren van een second
opinion door bureau Bremen Bouwadviseurs en een evaluatieonderzoek naar het
totale proces van de bouw van de school door Policy Research Corporation.
Op basis van de uitkomsten van de second opinion hebben de commissies BWB
en ZOCS in een gezamenlijke vergadering op 7 februari 2018 geadviseerd om op
de fundering die er nu ligt verder te gaan met de nieuwbouw, inclusief 1 gymzaal.
Voor de nieuwbouw wordt een nieuw ontwerp gemaakt en een andere aannemer
geselecteerd.
3. Te bespreken stukken
- Collegebrief van 20 november 2018 over afronding fasedocument Het Open
Venster (18bb9146) met als bijlage Programma van Eisen (18bb9147)
- Collegebrief over van 31 oktober 2018 over stand van zaken nieuwbouw Het
Open Venster (18bb7672)
- Collegebrief van 8 juni 2018 over Rapport Evaluatieonderzoek Het Open Venster
(18bb4264) met als bijlagen:
rapport Policy Research Corporation (18bb4331);
eerste tussenstand van het proces naar uitvoeringsagenda Stadsontwikkeling
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>blad: 2/3
          (18bb4626);
          opdracht evaluatieonderzoek Het Open Venster (18bb4265).
          - Collegebrief van 6 november 2018 over afdoening toezegging duurzame scholen
          18bb9983 (18bb8973 veegbrief)
          4. Enkele mogelijke aandachtspunten
          - De voortgangsrapportage die de raad ieder kwartaal zou ontvangen (toezegging
          18bb1286) heeft lang op zich laten wachten. De rapportage is pas op 31 oktober
          2018 aangeboden terwijl deze begin september verwacht werd.
          - In de brief van 8 juni 2018 (18bb4264) staat dat het schoolbestuur en de
          gemeente werken aan een nieuw Programma van Eisen dat naar verwachting in
          het zomerreces gereed zal zijn; het Programma van Eisen is u echter pas
          toegestuurd bij brief van 20 november en is gedateerd op 2 oktober 2018.
          - Nu het Programma van Eisen gereed is wordt vervolgens bepaald hoe ontwerp
          en bouw worden aanbesteed; daarna worden architect en adviseurs geworven. De
          start van het ontwerp staat gepland in voorjaar 2019 en verhuizing naar de
          nieuwbouw in augustus 2021.
          - In het Programma van Eisen wordt uitgegaan van 299 leerlingen en is de opgave
          van mogelijkheden tot uitbreiding van het leerlingenaantal (conform toezegging
          18bb1286) vertaald in een ontwerpopgave voor de flexibiliteit van het gebouw.
          - Op pag. 2 (bovenaan) van de collegebrief van 20 november staat dat tijdens het
          ontwerpproces wordt onderzocht of de energieneutrale plus financieel haalbaar is,
          terwijl daaronder staat dat het ambitieniveau voor de kwaliteit van de school gelijk
          is gebleven met als aanvulling daarop de BENG-norm: Bijna Energieneutrale
          Gebouwen. Op pag. 5 van het programma van Eisen wordt aangegeven dat
          mogelijk op onderdelen van het programma Frisse Scholen en BENG wordt
          afgeweken indien er niet meer aan kan worden voldaan vanwege de reeds
          gerealiseerde kelderbak en/of stedenbouwkundige randvoorwaarden.
          - In het evaluatierapport staan kritische opmerkingen ten aanzien van de
          professionaliteit van de ambtelijke organisatie en de rolinvulling van de bestuurlijk
          opdrachtgevers. De Organisatievisie en de Uitvoeringsagenda Stadsontwikkeling
          zijn uitgebreid besproken in de commissie MPOF op 11 oktober 2018 in
          aanwezigheid van de wethouders Kurvers en Visser en de algemeen directeur
          Stadsontwikkeling.
          - Op pag. 2 van de collegebrief van 31 oktober 2018 (18bb7672) wordt u
          geinformeerd over de aanpassingen die zijn gedaan in het huidige schoolgebouw
          Het Open Venster ten behoeve van de overbruggingsperiode tot aan de oplevering
          van de nieuwbouw.
          5. Financiële consequenties
          De nieuw berekende investeringskosten blijven binnen de bestaande raming. Deze
          investeringskosten zijn berekend op basis van het huidige prijspeil. In de begroting
          is rekening gehouden met een reguliere stijging van de bouwkosten als gevolg van
          drukte binnen de bouwsector. Als de bouwkosten substantieel stijgen wordt de
          druk op het beschikbaar gestelde budget groter.
          6. Overige relevante informatie
          - Collegebrief van 1 februari 2018 over Nieuwbouw basisschool Open Venster –
          Second Opinion (18bb642 met bijlage 18bb641)
          - Collegebrief van 3 oktober 2018 over uitkomsten onderzoeken en organisatievisie
          en uitvoeringsagenda Stadsontwikkeling (18bb7336 met bijlagen 18bb7340,
          18bb7338, 18bb7337 en 18bb7339)
          - Brief van wethouders Simons en de Langen van 21 november 2017 over
          evaluatieopdracht en partij die de second opinion uitvoert (17bb9470 en
          17bb9475)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>blad: 3/3
          - Brief van wethouder De Jonge van 19 oktober 2017 over gymcapaciteit
          Nieuwbouw Open Venster (17bb8601 en 17bb8602)
          - Brief van wethouders de Jonge en Simons van 20 september 2017 over
          nieuwbouw Open Venster (17bb7755)
          - Collegebrief over vervolgaanpak nieuwbouw Open Venster van 6 september
          2017 (17bb7161)
          - Wethoudersbrief Simons en de Jonge met beantwoording technische vragen
          VVD (17bb7981)
          - Brief van wethouder Simons van 17 juli 2017 (17bb6469)
          - Brief van wethouder De Jonge van 7 juli 2017 (17bb6273)
          7. Verdere procedure
          Raadsbehandeling is niet voorzien. Naar aanleiding van de commissiebehandeling
          kunt u uiteraard een tweeminutendebat of regulier debat aanvragen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>