<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                        Annotatie
Griffie
                                                        Raadscommissie voor Energietransitie,
                                                        Duurzaamheid, Economie en Mobiliteit



                                                        Secretariaat: Griffie

                                                        Van: W. de Bel
                                                        E-mail: w.debel@griffie.rotterdam.nl
                                                        Telefoon: (010) 267 3513 / 06 820 999 18
Aan: Commissie Energietransitie,
     Duurzaamheid, Economie en                          Bezoekadres: Stadhuis
     Mobiliteit                                         Coolsingel 40 Rotterdam (SH134)
                                                        Postadres: Postbus 70012
                                                        3000 KP Rotterdam
Betreft: Evenementenbeleid
(ten behoeve van overlegvergadering 22                  Datum: 16 november 2018
november 2018)




1. Doel van de bespreking
Het onderwerp evenementenbeleid staat ter bespreking op de agenda op verzoek
van de commissie. Tevens wordt advies gevraagd op de afdoening de motie-
Walgenbach e.a. Van A naar Beter.
In 2019 wordt het evenementenbeleid geëvalueerd en verschijnt een nieuwe nota
evenementenbeleid. De commissie kan de portefeuillehouders input meegeven
voor de evaluatie en nieuwe nota.

2. Voorgeschiedenis
In de vorige raadsperiode werd het thema evenementenbeleid in de commissie
ZOCS besproken. Op 30 augustus 2017 stond daar de evaluatie
evenementenbeleid 2016 op de agenda.
Op 7 november jl. is een technische sessie evenementenbeleid gehouden.

3. Te bespreken stukken
- Afdoeningsvoorstel d.d. 31 oktober 2018 motie-Walgenbach e.a. (18bb5463)
   d.d. 28 juni 2018 over Van A naar Beter 18bb8513, met daarin opgenomen
   afdoeningsvoorstel toezegging n.a.v. actualiteit d.d. 12 juli 2018 over Dit valt
   rauw op het DÂK.
- Collegebrief d.d. 9 november 2018 over Evaluatie evenementenbeleid 2017
   (18bb7948, met bijlage 18bb7947)
- Burgemeestersbrief d.d. 29 augustus 2018 over Geactualiseerde nota
   evenementenvergunningen 2018, (18bb6470, met bijlage 18bb6471)
- Burgemeestersbrief d.d. 30 oktober 2018 (18bb8516) in reactie op ongevraagd
   advies gebiedscommissie Centrum d.d. 18 september 2018 over terugkeer
   Dance Parade in Rotterdam (18bb7067)
- Ongevraagd advies gebiedscommissie Kralingen-Crooswijk inzake
   problematiek rond de evenementen in het Kralingse Bos (18bb7543)

Daarbij betrekken:
- Aanvraag actualiteit Dit valt rauw op het DÂK d.d. 7 juli 2018 (18bb5768)
- Burgemeestersbrief d.d. 11 juli 2018 over Evenementenvergunning DAK 2018
   (18bb5833)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>blad: 2/3




            -   Burgemeestersbrief d.d. 4 juni 2018 ter afdoening toezegging over
                Vergunningverstrekking evenementen en festivals, (18bb4428, met bijlagen
                18bb4441 evenementenbeleid Rotterdam Festivals, d.d. oktober 2010 en
                18bb4442 Nota evenementenvergunningen 2013, d.d. april 2013)
            -   Collegebrief d.d. 28 november 2017 met overzicht B en C evenementen 2018,
                (17bb9550, met bijlagen 17bb9543 Overzicht B en C evenementen, 17bb9544
                overzicht afgevallen B en C evenementen, 17bb9545 advies Rotterdam
                Festivals B en C evenementenoverzicht en 17bb9552 Oproep plannen
                Rotterdam festivals).
            -   Beantwoording d.d. 30 oktober 2018 schriftelijke vragen Engberts over Gratis
                drinkwater bij evenementen (18bb8328)
            -   Collegebrief d.d. 4 december 2014 over Collegevisie Evenementenlocaties
                (14bb6513, diverse bijlagen)
            -   Wethoudersbrief Wijbenga over retourbekers op festivals (motie-afdoening staat
                in cie. BWB geagendeerd op 21 november)

            4. Aandachtspunten
            Het evenementenbeleid in Rotterdam valt binnen het college onder 2
            portefeuillehouders, namelijk de burgemeester betreffende
            evenementenvergunningen (veiligheid) en de wethouder Kasmi
            (evenementenbeleid). Beide portefeuillehouders zijn uitgenodigd voor de
            vergadering.
            De bespreekstukken betreffen de volledige breedte van het evenementenbeleid.

            Locaties
            Er is een tekort aan goede evenementenlocaties en de locaties zijn vaak
            kwetsbaar, niet voor elk evenement is plaats. Ook de werkzaamheden aan de
            Maastunnel en de Coolsingel zijn belemmerend.

            Spreiding en aantal evenementen
            De belasting van de evenementenlocaties (parken) wordt meegenomen in de
            nieuwe visie op evenementen in 2019., zie ook de brief van gebiedscommissie
            Kralingen-Crooswijk.

            Soorten evenementen
            Vanuit gebiedscommissie Centrum is het verzoek gedaan de terugkeer van de
            DanceParade te bevorderen. Gezien de renovatie van de Maastunnel is een
            terugkeer op korte termijn niet mogelijk

            Aanvragen vergunning
            Overlast door evenementen
            Vooral door de kleinere (A) evenementen wordt veel overlast ervaren. In de nieuwe
            visie wordt dit meegenomen (zie ook de afdoening van de motie-Walgenbach over
            A+evenementen.
            Gebiedscommissie Kralingen-Crooswijk heeft een brief aan het college (cc aan
            raad) gestuurd met aandachtspunten en verzoeken. Wethouder Kasmi heeft de
            gebiedscommissie uitgenodigd voor een gesprek.

            Het juridisch kader betreffende evenementenvergunningen is de APV.

            Er staat nog een toezegging open 18bb8954 (begrotingscommissie V en B): De
            wethouder (dierenwelzijn) besteedt in de nota dierenwelzijn aandacht aan de
            toegankelijkheid voor de dierenambulance bij evenementen en overige bijzondere
            omstandigheden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>blad: 3/3




            Verder zijn er op 16 november schriftelijke vragen gesteld door de PvdD over
            mogelijke evenementenlocatie in Park de Twee Heuvels (18bb9683)

            5. Financiële consequenties
            n.v.t.

            6. Overige relevante informatie
            Website gemeente Rotterdam: https://www.rotterdam.nl/evenementen/ en
            https://www.rotterdam.nl/vrije-tijd/evenementenvergunning/
            Website Rotterdam Festivals: https://www.rotterdamfestivals.nl/
            Evenementenhandboek http://evenementenhandboek.nl/


            7. Verdere procedure
            Indien de commissie adviseert de motie-Walgenbach als afgedaan te beschouwen
            zal een commissieadvies via de lijst van ingekomen stukken aan de raad worden
            voorgelegd.
            Raadsbehandeling is niet voorzien, u kunt het college vragen aandachtspunten
            mee te nemen in de evaluatie en de nieuwe nota van het evenementenbeleid.
            Indien u de raad een motie wilt voorleggen kan dat in een 2-minutendebat.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>