<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Renovatie
Museum Boijmans
Van Beuningen
 Start
Rapportage
oktober 2020
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020 Vastgesteld door het college van B&W van Rotterdam op 13 oktober 2020
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                       Bekijk vorige rapportage
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
Leeswijzer
Het oorspronkelijke gebouw van Museum Boijmans Van Beuningen dateert uit        We rapporteren aan de hand van de volgende indicatoren:
1935 en is ontworpen door architect Van der Steur. Het pand is inmiddels een    1. Geld       - feitelijk gemeten uitgaven ten opzichte raadsbesluit van 2 juli 2020
rijksmonument (zie monumentenregister.cultureelerfgoed.nl/). Met de latere      2. Tijd       - feitelijk gemeten ten opzichte van de aangepaste planning van
uitbreidingen door architecten Bodon, Henket en Robbrecht Daem ontstond                         14 mei 2019 (19bb15832)
een gebouw dat een unieke verzameling van ongeveer 150 duizend objecten         3. Kwaliteit - feitelijk gemeten ten opzichte van het raadsbesluit van 2 juli 2020
herbergt.                                                                       4. Risico’s - de huidige, belangrijkste risico’s
Eind 2018 besloot de gemeenteraad tot asbestsanering en grootschalige           Met betrekking tot deze rapportage heeft een herijking van het projectbudget
renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. In juli 2020 is dit besluit        plaatsgevonden. Hierover is de gemeenteraad met de nieuwe brugstaat in
geamendeerd tot het uitwerken van een renovatieplan met ambitie en passend      de collegebrief 20bb15103 geïnformeerd.
binnen de gestelde financiële kaders. Dit passende plan wordt in het najaar
van 2020 aan de gemeenteraad gepresenteerd.                                     Het hoofddiagram van de rapportage visualiseert in een cirkeldiagram de
                                                                                status van alle projectonderdelen op de beheersaspecten Geld, Tijd,
Het totale renovatieproject bestaat uit meerdere deelopgaven. De focus ligt     Kwaliteit en Risico’s. Door te klikken op de omschrijving van de betreffende
momenteel op de ontwerpfase van de renovatie en verbouwing, de uitvoering       projectonderdelen kunt u doorschakelen naar de pagina’s met een toelichting
van de asbestsanering, de voorbereiding van de restauratie van het G.J.         op de status en de beheersaspecten.
de Jongh-monument en de financiële dekking. Daarna worden het definitief        Het einde van de rapportage informeert u over de diverse raakvlakken van de
ontwerp, het bestek, de aanbesteding, de uitvoering en de oplevering van de     renovatie van het museumgebouw met andere projecten en onderwerpen.
renovatie en verbouwing actueel.
                                                                                Als laatste treft u een overzicht aan van alle bestuurlijke documenten die
In het kader van de Regeling Risicovolle Projecten rapporteert het college twee betrekking hebben op de renovatie van het museum, vanaf het raadsbesluit uit
keer per jaar (in april en oktober) aan de gemeenteraad. De opzet van de rap-   december 2018. Door te klikken kunt u alle betreffende documenten opvragen.
portages staat in de Basisrapportage (19bb17059). Deze voortgangsrapportage
beslaat het tijdvak van 1 maart tot 1 september 2020.
                                                                                                                              Bekijk voortgang
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                                    Bekijk vorige rapportage
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
   Het uitgangspunt voor deze rapportage zijn de besluiten van de gemeenteraad van Rotterdam, die in december
                                                                                                                                              Situatie april 2020:
   2018 en juli 2020 zijn genomen en daarbij de aangepaste planning van 14 mei 2019 (19bb15832). In dit diagram
   ziet u de zes projectonderdelen van de Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. De drie buitenste ringen
   geven de feitelijke status van de projectonderdelen weer ten opzichte van de gestelde kaders op het gebied van
   Geld, Tijd en Kwaliteit. De binnenste ring geeft de gezamenlijke status per projectonderdeel van de projectrisico’s
   op het gebied van Geld, Tijd en Kwaliteit. De kleur geeft de status binnen de projectonderdelen weer. U kunt op het
   pictogram van het projectonderdeel klikken voor meer informatie.
              Restauratie                                                     Geld
              GJ de Jongh monument          ›
                                                                                                                                              › Leeswijzer
                                                        Geld                       Tijd
                                                                                                                                              › Raakvlakken
             Buitenruimte
             Museumpark          ›                               Tijd
                                                                                    Kwaliteit
                                                                                                                                              › Bestuurlijke documenten
                                                                      Kwaliteit
                                             Geld
                                                                                        Risico
                                                     Tijd                       Risico
      Gebouwbeheer           ›                               Kwaliteit
                                                                           Risico
                                                                                                                                                 Renovatie      ›
                                           Geld   Tijd      Kwaliteit     Risico
          Museum                                                                                  Risico
          projectorganisatie          ›
                                                                                                         Kwaliteit
                                                                                       Risico
                                                                                                                   Tijd
                                                                                Kwaliteit
                                                                                                                        Geld                     Uitvoering
                                                                                                                                                 Asbestvrij    ›
                                                                           Tijd
                                                                   Geld
                                    Geen afwijking           Lichte afwijking                  Grote afwijking           Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                    Terug naar status
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                volledig project
                                                                                                                            Situatie april 2020:
               Renovatie
  De gemeenteraad besloot in juli 2020 tot het uitwerken van een renova-     ingrijpend verbeterd. De nieuwe entree wordt beter vindbaar en beter
  tieplan met ambitie, en passend binnen de gestelde financiële kaders.      toegankelijk, en er ontstaat verbinding met het park. Ook wordt de routing in
  Dit passende renovatieplan gaat uit van restauratie en renovatie van de    het museum verbeterd. Het resultaat is een toekomstbestendig museumge-
  bouwdelen Van der Steur en Bodon, waardoor het museumgebouw tech-          bouw met meer mogelijkheden voor de programmering, exploitatie en groei
  nisch weer in goede staat komt. Met name het Bodon bouwdeel krijgt zijn    van het aantal bezoekers. In het volgende diagram staan de vier factoren
  oorspronkelijke ontwerp terug als gebouw van licht en ruimte. De bestaan-  die de status van dit projectonderdeel beïnvloeden. De kleur geeft de status
  de opzet en indeling van het museum en de publieksbeleving worden          aan. U kunt op iedere factor klikken voor meer informatie.
                       Geld        ›                                                                                       Tijd     ›
                         Kwaliteit       ›                                                                            Risico’s      ›
                                                                                                       Naar overzicht risico’s binnen
                                                                                                       geld, tijd en kwaliteit.
                                    Geen afwijking     Lichte afwijking     Grote afwijking           Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                               Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Renovatie | Geld
  Het raadsbesluit van 2 juli 2020 is nu het uitgangspunt voor het financiële kader van de rapportage. Daarmee heeft er een
  herijking plaatsgevonden van de brugstaat voor het projectonderdeel Renovatie. De raming voor de projectkosten van de
  renovatie (exclusief asbestsanering) bevat de (voorbereidings)kosten voor renovatie en verbouwing. De geraamde bedragen
  voor uitgaven zijn in tijd uitgezet op basis van de planning. Deze rapportage geeft aan wat de uitgegeven bedragen en ‘harde’
  verplichtingen/toezeggingen zijn ten opzichte van de planning tot en met de jaarschijf 2020. De prognose en mogelijk te
  verwachten afwijkingen staan in het ‘risicokwadrant’ van deze rapportage.
           Geen afwijking
Vanuit het raadsbesluit is tot juli 2020 gewerkt aan het ambitiescenario. Met het raadsbesluit van 2 juli 2020 (20bb5884 en
20bb8635) is het financiële kader van de renovatie gewijzigd en wordt er gewerkt aan een renovatieontwerp en financiële raming
passend binnen dit nieuwe kader. De uitgaven voor het renovatieproject zijn op orde en verlopen binnen de kaders van de
ramingen van het basis-plusscenario uit december 2018.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                 Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Renovatie | Tijd
   Het uitgangspunt is de aangepaste planning ten opzichte van het raadsbesluit van 20 december 2018. Deze aanpassing is toegelicht
   in de raadsbrief van 14 mei 2019 (19bb15832). Ook de planning met betrekking tot het passend voorstel wordt gebaseerd op de
   planning in de raadsbrief van 14 mei 2019.
           Geen afwijking
In juli 2020 besloot de gemeenteraad opdracht te geven om een passend voorstel uit te werken. De architect en (technisch)
adviseurs zijn gecontracteerd en werken aan het Voorlopig Ontwerp.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                     Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Renovatie | Kwaliteit
   Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel
   proces- als productkwaliteit.
           Lichte afwijking
Proceskwaliteit
Het project bevindt zich momenteel in de fase van het Voorontwerp. In het proces van het Voorontwerp is de bouwvolgorde, afhankelijk van de realisatie
van externe bijdragen, bepaald in een eerste en tweede fase. Het ontwerp van de eerste fase omvat in ieder geval de restauratie en renovatie van de
bestaande bouwdelen Van der Steur en Bodon. Daarnaast wordt onderzocht met welke consequenties de visie van Mecanoo kan worden ingepast binnen
het financiële kader en met de stedenbouwkundige uitgangspunten. De risico’s met betrekking tot de uitvoering van deze eerste fase worden in beeld
gebracht en gekwantificeerd. Voor de tweede fase, waarin uiteindelijk de visie van Mecanoo wordt gecompleteerd, wordt een structuurontwerp gemaakt.
De uitvoering van de werkzaamheden in de Voorontwerp fase zijn complexer als gevolg van COVID-19.
Productkwaliteit
Het ontwerpteam, bestaande uit de architect, de technisch adviseurs, het museum en de gemeente, is compleet en het passend voorstel wordt uitgewerkt.
Tijdens het ontwerpproces zal ook het gesprek met de architecten Robbrecht & Daem en Henket worden gevoerd over de bouwdelen die bij eerdere
aanpassingen van het museumgebouw door hen zijn ontworpen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                     Terug naar status
                                                                                                                                       Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                 volledig project
                                                                                                                              Situatie april 2020:
               Renovatie | Risico’s
  Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van
  het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen
  en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het
  geactualiseerde risicodossier van augustus 2020.
                            Risico                                                                                        Risico
                            Geld ›                                                                                        Tijd ›
                                                                                                                  Risico
                                                                                                                  Kwaliteit ›
                                    Geen afwijking     Lichte afwijking         Grote afwijking         Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                          Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Renovatie | Risico’s | Geld
    De renovatie omvat alle fysieke en organisatorische maatregelen die leiden tot een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig gebouw.
    Hieronder vallen de ontwerpfase, de aanbesteding en de uitvoering van de renovatie. Er is grote afwijking van risico’s op het beheersaspect Geld.
    De risico’s worden hieronder toegelicht.
            Grote afwijking
Te hoge aanbestedingsprijs - risico onveranderd
Door de huidige marktwerking en weinig concurrentie kan de aanbestedingsprijs van de nog te selecteren aannemer hoger uitvallen dan verwacht.
Eventuele vertraging van de aanbesteding als gevolg van risico’s op tijd (zie onderdeel Renovatie | Risico’s | Tijd) kunnen ook invloed hebben op de
prijsstijgingen. Gedurende het hele voorbereidingsproces wordt in samenwerking met de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken (ABZ) de markt-
ontwikkeling gevolgd. De invloed van COVID-19 op de marktwerking blijft voorlopig onvoorspelbaar.
Logistiek centrum tijdige haalbaarheid - nieuw risico
Het onderzoek voor de eerste fase is gericht op een optimale en deels gescheiden logistieke stroom. Vanuit de visie van Mecanoo ligt de oplossing in een
nieuw logistiek centrum. Een deel van dit mogelijke logistieke centrum ligt buiten het huidige perceel, daarvoor moet er een verwervingsprocedure en
bestemmingsplan wijzigingsprocedure worden gestart. Beide processen betekenen risico’s in het ontwerp en/of uitvoeringstraject. Om dit risico te
verminderen wordt er vooronderzoek gedaan en worden adviezen ingewonnen over de verwervingsprocedure en bestemmingsplan wijzigingsprocedure.
Daarnaast wordt er onderzoek gedaan naar een tijdelijke alternatieve logistieke oplossing.
COVID-19 beperkt voortgang ontwerpproces - nieuw risico
Door COVID-19 worden er beperkingen opgelegd aan de fysieke ontmoetingen, waardoor ontwerpbijeenkomsten vooral online plaatsvinden. Hierdoor ver-
mindert de kwaliteit van de communicatie, wat invloed heeft op de kwaliteit en integraliteit van het ontwerp. Dit heeft mogelijk gevolgen voor de voortgang
van het ontwerpproces. Om dit risico te beheersen maken we continu een afweging tussen tijd en kwaliteit. We sturen strak op de ontwerpraakvlakken en
er worden meerdere planningssessies georganiseerd om de consequenties voor tijd in beeld te houden.
Minder externe bijdragen - risico onveranderd
Op 2 juli 2020 besloot de gemeenteraad tot een passend plan met een financieel kader en passende ambitie, volgens de visie van architect Mecanoo.
Om voldoende ambitie in de eerste fase van een passend voorstel uit te kunnen voeren zijn externe bijdragen noodzakelijk. Ook in een tweede fase van het
ontwerp volgens de visie van Mecanoo is de opgaaf om deze te bekostigen vanuit sponsoring, giften of filantropie en subsidies. In de samenwerking tussen
het museum en de gemeente is het uitgangspunt dat zij elkaars expertise nodig hebben bij het verkrijgen van deze externe bijdragen. Beide partijen leveren
hun kennis en inspanning, informeren elkaar en bieden elkaar ondersteuning om tot het beste resultaat te komen. COVID-19 heeft veel impact op de culturele
sector en zorgt voor veel schade. De werving van externe fondsen is door COVID-19 al merkbaar lastiger.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                             Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Renovatie | Risico’s | Tijd
   De renovatie omvat alle fysieke en organisatorische maatregelen die leiden tot een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig gebouw.
   Hieronder vallen de ontwerpfase, de aanbesteding en de uitvoering van de renovatie. Er is grote afwijking van risico’s op het beheersaspect Tijd.
   De risico’s worden hieronder toegelicht.
           Grote afwijking
Te hoge aanbestedingsprijs - risico onveranderd
Door de huidige marktwerking en weinig concurrentie kan de aanbestedingsprijs van de nog te selecteren aannemer hoger uitvallen dan verwacht.
Eventuele vertraging van de aanbesteding als gevolg van risico’s op tijd kunnen ook invloed hebben op de prijsstijgingen. Gedurende het hele voorbereidings-
proces wordt in samenwerking met de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken (ABZ) de marktontwikkeling gevolgd. De invloed van COVID-19 op de
marktwerking blijft voorlopig onvoorspelbaar.
Logistiek centrum tijdige haalbaarheid - nieuw risico
Het onderzoek voor de eerste fase is gericht op een optimale en deels gescheiden logistieke stroom. Vanuit de visie van Mecanoo ligt de oplossing in een
nieuw logistiek centrum. Een deel van dit mogelijke logistieke centrum ligt buiten het huidige perceel, daarvoor moet er een verwervingsprocedure en bestem-
mingsplan wijzigingsprocedure worden gestart. Beide processen betekenen risico’s in het ontwerp en/of uitvoeringstraject. Om dit risico te verminderen wordt
er vooronderzoek gedaan en worden adviezen ingewonnen over de verwervingsprocedure en bestemmingsplan wijzigingsprocedure. Daarnaast wordt er
onderzoek gedaan naar een tijdelijke alternatieve logistieke oplossing.
COVID-19 beperkt voortgang ontwerpproces - nieuw risico
Door COVID-19 worden er beperkingen opgelegd aan de fysieke ontmoetingen, waardoor ontwerpbijeenkomsten vooral online plaatsvinden. Hierdoor vermin-
dert de kwaliteit van de communicatie, wat invloed heeft op de kwaliteit en integraliteit van het ontwerp. Dit heeft mogelijk gevolgen voor de voortgang van het
ontwerpproces. Om dit risico te beheersen maken we continu een afweging tussen tijd en kwaliteit. We sturen strak op de ontwerpraakvlakken en er worden
meerdere planningssessies georganiseerd om de consequenties voor tijd in beeld te houden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                             Naar overzicht
 Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                Renovatie | Risico’s | Kwaliteit
   De renovatie omvat alle fysieke en organisatorische maatregelen die leiden tot een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig gebouw.
   Hieronder vallen de ontwerpfase, de aanbesteding en de uitvoering van de renovatie. Er is grote afwijking van risico’s op het beheersaspect Kwaliteit.
   De risico’s worden hieronder toegelicht.
            Grote afwijking
Te hoge aanbestedingsprijs - risico onveranderd
Door de huidige marktwerking en weinig concurrentie kan de aanbestedingsprijs van de nog te selecteren aannemer hoger uitvallen dan verwacht.
Eventuele vertraging van de aanbesteding als gevolg van risico’s op tijd (zie onderdeel Renovatie | Risico’s | Tijd) kunnen ook invloed hebben op de
prijsstijgingen. Gedurende het hele voorbereidingsproces wordt in samenwerking met de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken (ABZ) de
marktontwikkeling gevolgd. De invloed van COVID-19 op de marktwerking blijft voorlopig onvoorspelbaar.
Logistiek centrum tijdige haalbaarheid - nieuw risico
Het onderzoek voor de eerste fase is gericht op een optimale en deels gescheiden logistieke stroom. Vanuit de visie van Mecanoo ligt de oplossing in
een nieuw logistiek centrum. Een deel van dit mogelijke logistieke centrum ligt buiten het huidige perceel, daarvoor moet er een verwervingsprocedure
en bestemmingsplan wijzigingsprocedure worden gestart. Beide processen betekenen risico’s in het ontwerp en/of uitvoeringstraject. Om dit risico te
verminderen wordt er vooronderzoek gedaan en worden adviezen ingewonnen over de verwervingsprocedure en bestemmingsplan wijzigingsproce-
dure. Daarnaast wordt er onderzoek gedaan naar een tijdelijke alternatieve logistieke oplossing.
COVID-19 beperkt voortgang ontwerpproces - nieuw risico
Door COVID-19 worden er beperkingen opgelegd aan de fysieke ontmoetingen, waardoor ontwerpbijeenkomsten vooral online plaatsvinden. Hierdoor
vermindert de kwaliteit van de communicatie, wat invloed heeft op de kwaliteit en integraliteit van het ontwerp. Dit heeft mogelijk gevolgen voor de
voortgang van het ontwerpproces. Om dit risico te beheersen maken we continu een afweging tussen tijd en kwaliteit. We sturen strak op de ontwerp-
raakvlakken en er worden meerdere planningssessies georganiseerd om de consequenties voor tijd in beeld te houden.
Minder externe bijdragen - risico onveranderd
Op 2 juli 2020 besloot de gemeenteraad tot een passend plan met een financieel kader en passende ambitie, volgens de visie van architect Mecanoo. Om
voldoende ambitie in de eerste fase van een passend voorstel uit te kunnen voeren zijn externe bijdragen noodzakelijk. Ook in een tweede fase van het ontwerp
volgens de visie van Mecanoo is de opgaaf om deze te bekostigen vanuit sponsoring, giften of filantropie en subsidies. In de samenwerking tussen het museum
en de gemeente is het uitgangspunt dat zij elkaars expertise nodig hebben bij het verkrijgen van deze externe bijdragen. Beide partijen leveren hun kennis en
inspanning, informeren elkaar en bieden elkaar ondersteuning om tot het beste resultaat te komen. COVID-19 heeft veel impact op de culturele sector en zorgt
voor veel schade. De werving van externe fondsen is door COVID-19 al merkbaar lastiger.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                              Terug naar status
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                          volledig project
                                                                                                                       Situatie april 2020:
               Uitvoering Asbestvrij
   In de gebouwdelen Bodon en Van der Steur zijn in het verleden veel    nagenoeg afgerond. De monumentale lambrisering is gedemonteerd
   asbesthoudende materialen gebruikt. Tot 2017 is er telkens voor       ten behoeve van de sanering.
   gekozen een ingrijpende sanering uit te stellen, omdat zo’n sanering  In het volgende diagram staan de vier factoren die de status van dit
   grote impact heeft op de monumentale inrichting van deze gebouwdelen  projectonderdeel beïnvloeden. De kleur geeft de status aan. U kunt
   van het rijksmonument. De aanbesteding van de asbestsanering is       op iedere factor klikken voor meer informatie.
                       Geld        ›                                                                                  Tijd    ›
                         Kwaliteit       ›                                                                      Risico’s      ›
                                                                                                  Naar overzicht risico’s binnen
                                                                                                  geld, tijd en kwaliteit.
                                    Geen afwijking    Lichte afwijking  Grote afwijking          Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                              Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Uitvoering Asbestvrij | Geld
  Het projectonderdeel asbestvrij was gepland vanaf het 2e kwartaal 2020 tot en met het 2e
  kwartaal 2021, en de werkzaamheden zijn nu ook daadwerkelijk in uitvoering.
           Geen afwijking
De bestekbegroting is nu de basis voor het asbestvrijproject en in september 2020 wordt de
aanbesteding afgerond. Hierbij ligt het uitgavenpatroon op schema en zijn er geen afwijkingen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                       Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Uitvoering Asbestvrij | Tijd
   Het uitgangspunt voor deze rapportage is de ten opzichte van het raadsbesluit aangepaste planning.
   Deze aanpassing is toegelicht in de raadsbrief van 14 mei (19bb15832) en is ten opzichte van de aan
   de gemeenteraad gepresenteerde planning bij het raadsbesluit van 20 december 2018 gewijzigd op het
   onderdeel asbestsanering. De start van de asbestsanering is verschoven van het 3e kwartaal 2019 naar
   het 2e kwartaal 2020.
           Geen afwijking
De lambrisering is volgens planning verwijderd, geregistreerd en geconditioneerd opgeslagen in de
hiervoor geprepareerde kluizen in het Bodon-gebouw. De werkzaamheden voor de conditionering van
het gebouw zijn in uitvoering, ter voorbereiding op de start van de asbestsanering. In september 2020
wordt de aanbesteding van de asbestsanering afgerond en daarna start de uitvoering van de werk-
zaamheden voor de sanering. Alle werkzaamheden en voorbereidingen verlopen volgens de planning.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                        Naar overzicht
 Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                Uitvoering Asbestvrij | Kwaliteit
    Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel
    proces- als productkwaliteit.
            Geen afwijking
Proceskwaliteit
De Europese aanbesteding van de asbestsanering Boijmans Van Beuningen gaat op basis van een EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving),
waarin de factor kwaliteit van de inschrijving zwaarder weegt dan de factor geld. Om de kwaliteit van de sanering te waarborgen zet de gemeente
tijdens de uitvoering zwaar in op directievoering en toezicht, op zowel uitvoeringstechnische- als monumentale kwaliteitsbeheersing. Een architect
(monumenten) maakt onderdeel uit van het uitvoeringsteam van de sanering, zodat er een korte lijn naar de monumentencommissie is.
Productkwaliteit
De lambrisering is volgens het geschreven bestek verwijderd en wordt geregistreerd en geconditioneerd opgeslagen in de hiervoor
geprepareerde kluizen in het Bodon-gebouw.
         Klik voor een vergroting                        Klik voor een vergroting                       Klik voor een vergroting
Foto’s: verwijderen en opslag lambrisering
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Sluit
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
    Foto: Opslag lambrisering
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Sluit
  Foto: Opslag monumentale deuren
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Sluit
  Foto: Verwijderen lambrisering
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                      Terug naar status
                                                                                                                                        Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                  volledig project
                                                                                                                               Situatie april 2020:
               Uitvoering Asbestvrij | Risico’s
   Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het
   risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te
   verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde
   risicodossier van augustus 2020.
                            Risico                                                                                        Risico
                            Geld ›                                                                                        Tijd ›
                                                                                                                   Risico
                                                                                                                   Kwaliteit ›
                                    Geen afwijking      Lichte afwijking        Grote afwijking          Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                           Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Uitvoering Asbestvrij | Risico’s | Geld
   Parallel aan de definitiefase voor de renovatie wordt het deelproject Asbestvrij museum uitgevoerd. Het resultaat is een asbestvrij gebouw dat, met behoud
   van monumentale waarden, in het tweede kwartaal van 2021 gereed is voor renovatie. Er is een lichte afwijking in risico’s op het beheersaspect Geld.
           Lichte afwijking
Het risico ‘Tegenvallende aanbesteding asbestaannemer’ is met de inschrijvingen en het afronden van de aanbesteding begin september 2020
voldoende binnen de gestelde kaders gereduceerd.
Het risico ‘Logistieke problemen tijdens uitvoering’ is door de afstemming met de naburige projecten gereduceerd.
Met deze wijzigingen zijn de volgende belangrijkste risico’s in beeld:
Raakvlakken asbestsanering en renovatie - risico onveranderd
De uitvoering van de asbestsanering loopt al tijdens de ontwerpfase van de renovatie. Het kan gebeuren dat er meer asbest verwijderd moet worden,
waardoor de nulsituatie mogelijk afwijkt, dit moet dan aangepast worden in het renovatieontwerp. Om dit te beheersen worden tijdens de asbest-
sanering de werkzaamheden vastgelegd (inclusief 3D-scan en 0-meting) en overgedragen aan het renovatieteam. Er is op dit moment nog niet veel
informatie over hoe de aannemer precies te werk zal gaan. Verwachting is dat medio oktober het werkplan van de asbestaannemer gereed is.
Schade aan gebouw door realisatie asbestsanering - risico onveranderd
Tijdens de uitvoering van asbestsanering wordt er asbest verwijderd op verschillende plaatsen in de gebouwdelen Van der Steur en Bodon. Hierbij
bestaat er kans op schades aan het gebouw, wat kan leiden tot mogelijk hogere herstelkosten dan in de oorspronkelijke raming zijn opgenomen. Om dit
te voorkomen zijn er in het voorbereidingstraject een 3D-scan, een proefsanering en een 0-meting uitgevoerd en blijft tijdens het gehele asbesttraject
een renovatiearchitect aangehaakt.
Meer demontage van lambrisering of andere monumentale delen wordt noodzakelijk - nieuw risico
Op de meeste plaatsen in het Van der Steur bouwdeel is de lambrisering gedemonteerd, geregistreerd en opgeslagen in de geklimatiseerde depots
van het Bodon bouwdeel. Tijdens de saneringswerkzaamheden kan het gebeuren dat aanvullend nog andere monumentale onderdelen en/of
lambriseringen gedemonteerd moeten worden. Ook is het mogelijk dat de tijdelijke klimaatvoorzieningen in het bouwdeel onvoldoende blijken te zijn
om het interieur voldoende te beschermen. Dit mag de voortgang van de sanering niet belemmeren. De bescherming van het monument staat voorop,
mogelijk zijn er wel consequenties voor Geld en Tijd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                       Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Uitvoering Asbestvrij | Risico’s | Tijd
   Parallel aan de definitiefase voor de renovatie wordt het deelproject Asbestvrij museum uitgevoerd. Het resultaat is een asbestvrij gebouw dat,
   met behoud van monumentale waarden, in het tweede kwartaal van 2021 klaar is voor de renovatie. Er is geen afwijking in risico’s op het
   beheersaspect Tijd.
           Geen afwijking
Het risico ‘Vertraging monumentenvergunning asbest’ is door het op tijd afgeven van de vergunningen voor het proces van de asbestsanering
niet meer van toepassing.
Het risico ‘Tegenvallende aanbesteding asbestaannemer’ is met de inschrijvingen en het afronden van de aanbesteding begin september 2020
voldoende binnen de gestelde kaders gereduceerd.
Het risico ‘Logistieke problemen tijdens uitvoering’ is door de afstemming met de naburige projecten gereduceerd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                       Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Uitvoering Asbestvrij | Risico’s | Kwaliteit
   Parallel aan de definitiefase voor de renovatie wordt het deelproject Asbestvrij museum uitgevoerd. Het resultaat is een asbestvrij gebouw dat,
   met behoud van monumentale waarden, in het tweede kwartaal van 2021 gereed is voor renovatie. Er is lichte afwijking in risico’s op het
   beheersaspect Kwaliteit.
           Lichte afwijking
Raakvlakken asbestsanering en renovatie - risico onveranderd
De uitvoering van de asbestsanering loopt al tijdens de ontwerpfase van de renovatie. Het kan gebeuren dat er meer asbest verwijderd moet worden,
waardoor de nulsituatie mogelijk afwijkt, dit moet dan aangepast worden in het renovatieontwerp. Om dit te beheersen worden tijdens de asbest-
sanering de werkzaamheden vastgelegd (inclusief 3D-scan en 0-meting) en overgedragen aan het renovatieteam. Er is op dit moment nog niet veel
informatie over hoe de aannemer precies te werk zal gaan. Verwachting is dat medio oktober het werkplan van de asbestaannemer gereed is.
Schade aan gebouw door realisatie asbestsanering - risico onveranderd
Tijdens de uitvoering van asbestsanering wordt er asbest verwijderd op verschillende plaatsen in de gebouwdelen Van der Steur en Bodon. Hierbij
bestaat er kans op schades aan het gebouw wat kan leiden tot mogelijk hogere herstelkosten dan in de oorspronkelijke raming zijn opgenomen. Om dit
te voorkomen zijn er in het voorbereidingstraject een 3D-scan, een proefsanering en een 0-meting uitgevoerd en blijft tijdens het gehele asbesttraject
een renovatiearchitect aangehaakt.
Meer demontage van lambrisering of andere monumentale delen wordt noodzakelijk - nieuw risico
Op de meeste plaatsen in het Van der Steur bouwdeel is de lambrisering gedemonteerd, geregistreerd en opgeslagen in de geklimatiseerde depots
van het Bodon bouwdeel. Tijdens de saneringswerkzaamheden kan het gebeuren dat aanvullend nog andere monumentale onderdelen en/of
lambriseringen gedemonteerd moeten worden. Ook is het mogelijk dat de tijdelijke klimaatvoorzieningen in het bouwdeel onvoldoende blijken te zijn
om het interieur voldoende te beschermen. Dit mag de voortgang van de sanering niet belemmeren. De bescherming van het monument staat voorop,
mogelijk zijn er wel consequenties voor Geld en Tijd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                  Terug naar status
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                              volledig project
                                                                                                                           Situatie april 2020:
               Museum projectorganisatie
  Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de renovatie van het gebouw    In het volgende diagram staan de vier factoren die de status van dit
  levert de museumorganisatie naast expertise ook een uitvoerende           projectonderdeel beïnvloeden. De kleur geeft de status aan. U kunt
  bijdrage aan de asbestsanering en het renovatieproject. Eerder verzorgde  op iedere factor klikken voor meer informatie.
  de museumorganisatie al de verhuizing van de kunst naar depots en van
  de werkplekken naar een tijdelijke locatie.
                       Geld        ›                                                                                     Tijd     ›
                         Kwaliteit       ›                                                                          Risico’s      ›
                                                                                                     Naar overzicht risico’s binnen
                                                                                                     geld, tijd en kwaliteit.
                                    Geen afwijking   Lichte afwijking      Grote afwijking          Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Museum projectorganisatie | Geld
  De kosten voor de (tijdelijke) ondersteuning door de museumorganisatie komen uit de jaarlijkse begroting van Maatschappelijke
  Ontwikkeling en worden niet geactiveerd in de investeringsopgave. Deze kosten zijn elk jaar terug te vinden in de gemeente-
  begroting. De kosten omvatten in 2020 het opslaan van alle kunst in diverse externe depots, in afwachting van de ingebruikname
  van het nieuwe eigen Depot. Daarnaast draagt de museumorganisatie bij aan het project op het gebied van onder andere
  projectbegeleiding, control en communicatie.
           Geen afwijking
De bedragen voor zowel de kosten van kunstopslag als de organisatiekosten worden binnen de vooraf gestelde kaders besteed.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                 Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Museum projectorganisatie | Tijd
  De museumorganisatie is gehuisvest in tijdelijke kantoorruimte en de collectie is ondergebracht
  in tijdelijke depotruimtes. Het projectteam beheert het museumgebouw in samenwerking met de
  medewerkers van het museum.
           Geen afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                           Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Museum projectorganisatie | Kwaliteit
   Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project hanteren we verschillende criteria. We kijken naar zowel proces- als productkwaliteit.
   De renovatie van het museum heeft een aantal relevante raakvlakken waarbij de samenwerking tussen het museum en de gemeente van groot belang
   is. In het hoofdstuk Raakvlakken van deze voortgangsrapportage lichten we de stand van zaken met betrekking tot de belangrijkste raakvlakken toe.
            Geen afwijking
Proceskwaliteit
Inmiddels is het gebouw leeg opgeleverd ter voorbereiding op de asbestsanering en renovatie. Het gebouw wordt nu beheerd door de projectorganisatie,
met ondersteuning van de ervaren medewerkers van het museum. Daarnaast ondersteunt de gemeente de museumorganisatie financieel op het gebied van
projectmanagement, projectcontrol, communicatie en fondsenwerving. De aanvullende wens van het museum voor extra uitbreiding van de capaciteit is door
de gemeente niet gehonoreerd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                    Terug naar status
                                                                                                                                      Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                volledig project
                                                                                                                             Situatie april 2020:
               Museum projectorganisatie | Risico’s
  Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen.
  Het doel van het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te
  sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor
  deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van augustus 2020.
                            Risico                                                                                       Risico
                            Geld ›                                                                                       Tijd ›
                                                                                                                  Risico
                                                                                                                  Kwaliteit ›
                                    Geen afwijking    Lichte afwijking         Grote afwijking          Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                    Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Museum projectorganisatie | Risico’s | Geld
  Het museum en de gemeente werken samen aan een toekomstbestendig museum. Tijdens de
  voorbereiding en de uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie
  extra expertise en uitvoerende ondersteuning aan het project. Er is geen afwijking van risico’s op
  het beheersaspect Geld.
           Geen afwijking
Het risico ‘Capaciteit museumorganisatie’ is gereduceerd. De museumorganisatie heeft voldoende
expertise en uitvoerende ondersteuning beschikbaar voor het project.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                      Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Museum projectorganisatie | Risico’s | Tijd
   Het museum en de gemeente werken samen aan een toekomstbestendig museum.
   Tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de
   museumorganisatie extra expertise en uitvoerende ondersteuning aan het project.
   Er is geen afwijking van risico’s op het beheersaspect Tijd.
           Geen afwijking
Het risico ‘Capaciteit museumorganisatie’ is gereduceerd. De museumorganisatie heeft
voldoende expertise en uitvoerende ondersteuning beschikbaar voor het project.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                    Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Museum projectorganisatie | Risico’s | Kwaliteit
   Het museum en de gemeente werken samen aan een toekomstbestendig museum. Tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de renovatie van
   het gebouw levert de museumorganisatie extra expertise en uitvoerende ondersteuning aan het project. Er is een lichte afwijking van risico’s op het
   beheersaspect Kwaliteit.
           Lichte afwijking
Het risico ‘Capaciteit museumorganisatie’ is gereduceerd. De museumorganisatie heeft voldoende expertise en uitvoerende ondersteuning beschikbaar
voor het project.
Minder externe bijdragen - risico onveranderd
Op 2 juli 2020 besloot de gemeenteraad tot een passend plan met een financieel kader en passende ambitie, volgens de visie van architect Mecanoo.
Om voldoende ambitie in de eerste fase van een passend voorstel uit te kunnen voeren zijn externe bijdragen noodzakelijk. Ook in een tweede fase van
het ontwerp volgens de visie van Mecanoo is de opgaaf om deze te bekostigen vanuit sponsoring, giften of filantropie en subsidies. In de samenwerking
tussen het museum en de gemeente is het uitgangspunt dat zij elkaars expertise nodig hebben bij het verkrijgen van deze externe bijdragen. Beide
partijen leveren hun kennis en inspanning, informeren elkaar en bieden elkaar ondersteuning om tot het beste resultaat te komen. COVID-19 heeft veel
impact op de culturele sector en zorgt voor veel schade. De werving van externe fondsen is door COVID-19 al merkbaar lastiger.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                        Terug naar status
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                    volledig project
                                                                                                                                 Situatie april 2020:
                Gebouwbeheer
  In het renovatieproject Museum Boijmans Van Beuningen werken de organi-        beheert, tot het begin van de asbestsanering en vervolgens tot de daadwer-
  satie van het museum en de gemeente Rotterdam samen. De museumorga-            kelijke renovatie. Tijdens de asbestsanering en renovatie functioneert het
  nisatie heeft, als oorspronkelijke en toekomstige gebruiker van het gebouw,    gebouw als bouwplaats onder uitvoering van dat projectonderdeel.
  veel kennis over en ervaring met het gebouw. Dat is van groot belang voor
  de asbestsanering, de renovatie en het tijdelijk beheer. Sinds 1 juli 2019 is  In het volgende diagram staan de vier factoren die de status van dit project-
  het gebouw helemaal leeg en is het niet meer in gebruik als museum. Het        onderdeel beïnvloeden. De kleur geeft de status aan. U kunt op iedere factor
  pand is overgedragen aan de projectorganisatie, die het gebouw tijdelijk       klikken voor meer informatie.
                       Geld        ›                                                                                            Tijd    ›
                         Kwaliteit       ›                                                                                 Risico’s     ›
                                                                                                            Naar overzicht risico’s binnen
                                                                                                            geld, tijd en kwaliteit.
                                    Geen afwijking      Lichte afwijking        Grote afwijking           Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                               Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                Gebouwbeheer | Geld
   De kosten voor het (tijdelijk) gebouwbeheer zijn gedekt uit de jaarlijkse begroting van Stadsontwikkeling en
   worden niet geactiveerd in de investeringsopgave. Ze staan jaarlijks in de gemeentebegroting. Specifiek
   gaat het hier om de kosten van brandbeveiliging en om de reguliere gebouwkosten, zoals gas, water, licht,
   gebouwbewaking en de kosten voor het onderhouden en vervangen van gebouwgebonden installaties.
           Geen afwijking
Voor de voortzetting van de gebouwbewaking en bezetting van de bedrijfshulpverlening (BHV) is de
begroting van het projectonderdeel gebouwbeheer in juli 2020 herzien (20bb7585 en 20bb7791).
Hiervoor is er een herijking in de brugstaat opgenomen. De kosten voor gebouwbeheer verlopen nu
volgens deze aangepaste begroting.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                        Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                Gebouwbeheer | Tijd
   In juli 2019 droeg de museumorganisatie het gebouw over aan het projectteam. Vanaf dat moment gebruikt de
   organisatie van Boijmans Van Beuningen het gebouw niet meer. Tot aan de start van, en tijdens de asbestsanering
   organiseert de gemeente het tijdelijk beheer, in samenwerking met Boijmans Van Beuningen. Een tweede
   leegstandsperiode is gepland vanaf de oplevering asbestsanering tot aan de start van de renovatie.
            Geen afwijking
Het gebouwbeheer verloopt volgens de planning. De onderhouds- en beheerwerkzaamheden worden tijdig uitgevoerd en de brandbeveiliging met
brandwachten eindigt per 1 oktober. De (tijdeliijke) installatie voor de gebouwconditionering en brandveiligheidsmaatregelen wordt voor 1 oktober
opgeleverd, in samenspraak met de uitvoering van de asbestsanering.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                Gebouwbeheer | Kwaliteit
   Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria
   gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
            Geen afwijking
Proceskwaliteit
De tijdelijke klimaatinstallatie is ingekocht en wordt nu gemonteerd. Zodra dit gereed is worden
de bestaande luchtkanalen dichtgezet en kan de tijdelijke installatie functioneren.
Hierdoor kan de inhuur van brandwachten per 1 oktober 2020 worden beëindigd. De bestaande
camera-installaties en brandmeldcentrale worden aangepast aan de nieuwe tijdelijke situatie.
Op deze wijze zijn alle mitigerende werkzaamheden op tijd afgerond.
        Klik voor een vergroting
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>  Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Sluit
Foto: Montage van de tijdelijke klimaatinstallatie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                    Terug naar status
                                                                                                                                      Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                volledig project
                                                                                                                             Situatie april 2020:
                Gebouwbeheer | Risico’s
  Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen.
  Het doel van het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te
  sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor
  deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van augustus 2020.
                            Risico                                                                                       Risico
                            Geld ›                                                                                       Tijd ›
                                                                                                                  Risico
                                                                                                                  Kwaliteit ›
                                    Geen afwijking    Lichte afwijking         Grote afwijking          Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                        Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                Gebouwbeheer | Risico’s | Geld
  Per 1 juli 2019 is het gebouw overgedragen aan de projectorganisatie. In het kader van gebouwbeheer
  zijn tijdelijke maatregelen getroffen om het gebouw te laten functioneren tot aan de asbestsanering en
  de renovatie.
           Geen afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                        Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                Gebouwbeheer | Risico’s | Tijd
  Per 1 juli 2019 is het gebouw overgedragen aan de projectorganisatie. In het kader van gebouwbeheer
  zijn tijdelijke maatregelen getroffen om het gebouw te laten functioneren tot aan de asbestsanering en
  de renovatie.
           Geen afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                        Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                Gebouwbeheer | Risico’s | Kwaliteit
  Per 1 juli 2019 is het gebouw overgedragen aan de projectorganisatie. In het kader van gebouwbeheer
  zijn tijdelijke maatregelen getroffen om het gebouw te laten functioneren tot aan de asbestsanering en
  de renovatie. Er is een lichte afwijking van risico’s op het beheersaspect Kwaliteit.
           Lichte afwijking
Levering stadsverwarming – nieuw risico
De hoofdverdeelinstallatie (Eneco) van de stadsverwarming voor het Depot staat in de kelderruimte
van het Van der Steur bouwdeel. Schade, een defect of calamiteit van deze installatie tijdens de
saneringswerkzaamheden kan leiden tot een onderbroken levering van verwarming en warmte aan het
Depot. Om dit risico te beheersen stelt de projectorganisatie noodprotocollen op en maakt afspraken
met de (asbest)aannemer en Eneco over de Stadsverwarmingsinstallaties.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                       Terug naar status
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                   volledig project
                      Buitenruimte museum en inrichting                                                                        Situatie april 2020:
                      Museumpark(straat)
  Tegelijkertijd met de herinrichting en vergroening van het gebied rondom het   Aan het einde van de renovatie, na de ontmanteling van de bouwplaats in
  Depot en Het Nieuwe Instituut in 2020-2021 wordt het voetgangersgedeelte       2025-2026, wordt tussen de Westersingel en de Jongkindstraat de definitieve
  tegenover het museumgebouw opnieuw ingericht. Dit is de stoep langs de         rijbaan aangelegd en het voetgangersgedeelte aan de zijde van het museum
  Arminiuskerk. Ook wordt een tijdelijke weg aangelegd voor (bouw)verkeer. De    opnieuw ingericht. In het volgende diagram staan de vier factoren die de
  buitenruimte en tuin van het museum worden als onderdeel van de renovatie      status van dit projectonderdeel beïnvloeden. De kleur geeft de status aan.
  van het museumgebouw (Museumpark 18-20) aangepakt.                             U kunt op iedere factor klikken voor meer informatie.
                       Geld        ›                                                                                          Tijd     ›
                         Kwaliteit       ›                                                                              Risico’s       ›
                                                                                                         Naar overzicht risico’s binnen
                                                                                                         geld, tijd en kwaliteit.
                                    Geen afwijking       Lichte afwijking      Grote afwijking          Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                 Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                       Buitenruimte Museumpark | Geld
   In het bedrag voor buitenruimte uit het raadsbesluit van 20 december 2018 is een nadrukkelijke
   scheiding gemaakt tussen de raming voor de inrichting van de buitenruimte op de kadastrale
   ‘plot’ van het museum (Museumpark 18-20) en de raming voor het herinrichten van de straat
   en het voetgangersgebied tussen de Westersingel en de Jongkindstraat.
            Geen afwijking
Er zijn nog geen uitgaven gedaan voor dit projectonderdeel.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                      Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                       Buitenruimte Museumpark | Tijd
  In het besluit over buitenruimte uit het raadsbesluit van 20 december 2018 is een nadrukkelijke
  scheiding gemaakt tussen de planning voor de inrichting van de buitenruimte op de kadastrale ‘plot’
  van het museum (Museumpark 18-20) en de planning voor het herinrichten van de straat en het voet-
  gangersgebied tussen de Westersingel en de Jongkindstraat. Volgens de planning wordt de buiten-
  ruimte van het museum in 2025 heringericht. Het herinrichten van de straat is in twee fases gepland.
           Geen afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                               Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                       Buitenruimte Museumpark | Kwaliteit
  Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria
  gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
           Geen afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                    Terug naar status
                                                                                                                                      Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                volledig project
                                                                                                                             Situatie april 2020:
                       Buitenruimte Museumpark | Risico’s
  Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen.
  Het doel van het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden
  te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt
  voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van augustus 2020.
                            Risico                                                                                      Risico
                            Geld ›                                                                                      Tijd ›
                                                                                                                  Risico
                                                                                                                  Kwaliteit ›
                                    Geen afwijking    Lichte afwijking         Grote afwijking          Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                      Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                       Buitenruimte Museumpark | Risico’s | Geld
   Buitenruimte Museumpark omvat een gedeelte van de Museumparkstraat direct voor het museum,
   dat in samenhang met het renovatieproject wordt aangelegd. Voor het onderdeel Buitenruimte
   Museumpark zijn op dit moment geen risico’s benoemd. Wel ligt er een opgave om de bouwlogistiek
   en verkeerscontinuïteit op elkaar af te stemmen, tijdens de asbestsanering en tijdens de renovatie.
   Hier gaan we in de voorbereidingsfase mee aan de slag.
           Geen afwijking
Er zijn geen risico’s geconstateerd voor dit projectonderdeel.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                      Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                       Buitenruimte Museumpark | Risico’s | Tijd
   Buitenruimte Museumpark omvat een gedeelte van de Museumparkstraat direct voor het museum,
   dat in samenhang met het renovatieproject wordt aangelegd. Voor het onderdeel Buitenruimte
   Museumpark zijn op dit moment geen risico’s benoemd. Wel ligt er een opgave om de bouwlogistiek
   en verkeerscontinuïteit op elkaar af te stemmen, tijdens de asbestsanering en tijdens de renovatie.
   Hier gaan we in de voorbereidingsfase mee aan de slag.
           Geen afwijking
Er zijn geen risico’s geconstateerd voor dit projectonderdeel.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                           Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
                       Buitenruimte Museumpark | Risico’s | Kwaliteit
   Buitenruimte Museumpark omvat een gedeelte van de Museumparkstraat direct voor het museum, dat
   in samenhang met het renovatieproject wordt aangelegd. Voor het onderdeel Buitenruimte Museumpark
   zijn op dit moment geen risico’s benoemd. Wel ligt er een opgave om de bouwlogistiek en verkeers-
   continuïteit op elkaar af te stemmen, tijdens de asbestsanering en tijdens de renovatie. Hier gaan we in
   de voorbereidingsfase mee aan de slag.  
           Geen afwijking
Er zijn geen risico’s geconstateerd voor dit projectonderdeel.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                       Terug naar status
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                   volledig project
                                                                                                                                Situatie april 2020:
               Restauratie GJ de Jongh-monument
   In het Museumpark staat het G.J. de Jongh-monument, een eerbetoon              de ontwikkeling van infrastructuur. Het monument wordt gerestaureerd.
   aan Gerrit Johannes de Jongh (1845-1918). Tussen 1879 en 1910                  Het natuursteen in de wanden van het monument is in slechte conditie.
   was hij directeur van de dienst Gemeentewerken Rotterdam. Hij wordt            Daarnaast heeft het monument de laatste jaren erg geleden onder van-
   gezien als de ‘havenbouwer van Rotterdam’ en initiatiefnemer van de            dalisme en metaaldiefstal. In het volgende diagram staan de vier factoren
   modernisering van de stad; hij zorgde mede voor gas, water en elek-            die de status van dit projectonderdeel beïnvloeden. De kleur geeft de
   triciteit. Ook speelde hij een belangrijke rol bij de aanleg van riolering en  status aan. U kunt op iedere factor klikken voor meer informatie.
                       Geld        ›                                                                                           Tijd    ›
                         Kwaliteit       ›                                                                                Risico’s     ›
                                                                                                           Naar overzicht risico’s binnen
                                                                                                           geld, tijd en kwaliteit.
                                    Geen afwijking        Lichte afwijking       Grote afwijking          Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                  Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Restauratie GJ de Jongh-monument | Geld
   De oorspronkelijke begroting voor de restauratie van het G.J. de Jongh-monument was gebaseerd
   op een concept-restauratieplan en op tekeningen van de restauratiewerkzaamheden. Deze
   begroting was onderdeel van de bestuurlijke besluitvorming op 20 december 2018. In juni 2020 is
   de bestekbegroting in het College van B&W behandeld en begroot voor 2020 en 2021.
            Geen afwijking
De bestekbegroting is nu de basis voor het restauratieproject. De aanbesteding van de restau-
ratie startte in augustus. Hierbij ligt het uitgavenpatroon op schema en zijn er geen afwijkingen.
De provincie Zuid-Holland kende de voor de restauratie aangevraagde Subsidie Instandhouding
Monumenten toe.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Restauratie GJ de Jongh-monument | Tijd
   De restauratie van het G.J. de Jongh-monument is gepland in overeenstemming met de
   werkzaamheden van de buitenruimte herinrichting bij het Depot-gebouw. De planning gaat
   uit van bouwwerkzaamheden voor de restauratie tussen najaar 2020 en zomer 2021.
   Buitenwerkzaamheden in de winter kunnen echter problematisch zijn.
           Lichte afwijking
De planning is dat de restauratie start in het vierde kwartaal 2020 en is afgerond in het tweede
kwartaal van 2021. In de zomer van 2021 is het monument dan weer toegankelijk voor publiek.
Als gevolg van COVID-19 kent de aanbesteding van de restauratie circa 3 maanden vertraging
ten opzichte van de planning van het raadsbesluit van december 2018. De oplevering van de
restauratie in de zomer 2021 blijft realistisch.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                               Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Restauratie GJ de Jongh-monument | Kwaliteit
   Het G.J. de Jongh-monument ligt in het Museumpark. Dit park kent veel en zeer verschillende betrokken
   partijen. Op 2 oktober 2019, tijdens de voorbereiding van de restauratie, zijn de stakeholders en omwonenden
   uitgenodigd voor een interactieve bijeenkomst over de toekomst van het monument. De restauratie zal op
   hetzelfde (hoge) niveau als een rijksmonument liggen. Daarbij houden we specifiek rekening met de oor-
   spronkelijk gebruikte materialen, het ontwerp en de onderlinge samenstelling van beeldende kunstwerken.
           Geen afwijking
Omwonenden en stakeholders gaven in de bijeenkomst op 2 oktober 2019 aan dat zij beheer-
maatregelen om vandalisme en misbruik van het monument te voorkomen noodzakelijk vinden.
Verder adviseerde de Gebiedscommissie Centrum op 7 februari 2020 om ‘het G.J. de
Jongh-monument ’s avonds sfeervol aan te lichten’. De verlichting is geen onderdeel van het
restauratiebestek.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                     Terug naar status
                                                                                                                                       Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020                                                                                                 volledig project
                                                                                                                              Situatie april 2020:
               Restauratie GJ de Jongh-monument | Risico’s
   Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van
   het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en
   te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het
   geactualiseerde risicodossier van augustus 2020.
                            Risico                                                                                        Risico
                            Geld ›                                                                                        Tijd ›
                                                                                                                  Risico
                                                                                                                  Kwaliteit ›
                                    Geen afwijking     Lichte afwijking         Grote afwijking         Zeer grote afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                              Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Restauratie GJ de Jongh-monument | Risico’s | Geld
  Het G.J. de Jongh-monument maakt deel uit van het ensemble Museum Boijmans Van Beuningen en
  het verbindende park. Het monument wordt gerestaureerd. Er is een lichte afwijking in risico’s op het
  beheersaspect Geld.
           Lichte afwijking
Levering zandsteen mogelijk vertraagd - nieuw risico
Het zandsteen komt uit Duitsland. Bij weersomstandigheden, zoals sneeuw in de winter, gaat de groeve dicht en
kan dit tot vertraging of prijsverhoging leiden. De aannemer moet hierover afspraken maken met de leverancier.
COVID-19 kan tot logistieke problemen in de aanvoer van restauratiemateriaal leiden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                          Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Restauratie GJ de Jongh-monument | Risico’s | Tijd
   Het G.J. de Jongh-monument maakt deel uit van het ensemble Museum Boijmans Van Beuningen en
   het (verbindende) park. Het monument wordt gerestaureerd. Er is een lichte afwijking in risico’s op het
   beheersaspect Tijd.
           Lichte afwijking
Levering zandsteen mogelijk vertraagd - nieuw risico
Het zandsteen komt uit Duitsland. Bij weersomstandigheden, zoals sneeuw in de winter, gaat de groeve
dicht en kan dit tot vertraging of prijsverhoging leiden. De aannemer moet hierover afspraken maken met
de leverancier. COVID-19 kan tot logistieke problemen in de aanvoer van restauratiemateriaal leiden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                 Naar overzicht
Periode: maart 2020 t/m augustus 2020
               Restauratie GJ de Jongh-monument | Risico’s | Kwaliteit
  Het G.J. de Jongh-monument maakt deel uit van het ensemble Museum Boijmans Van Beuningen en
  het (verbindende) park. Het monument wordt gerestaureerd. Er is geen afwijking in risico’s op het beheersaspect
  Kwaliteit.
           Geen afwijking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>                                                                                                                                    Terug naar status
Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                   volledig project
    Raakvlakken
   De renovatie van het museumgebouw heeft een aantal relevante raakvlakken waarbij de samenwerking tussen het museum en de gemeente
   van groot belang is. De voortgangsrapportage vermeldt de stand van zaken rond de raakvlakken.
Omgevingsmanagement                                                       Depot
Over de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen zijn verschil-        In april van dit jaar zijn 75 meerstammige berken met een speciale telescopi-
lende gesprekken met de stad georganiseerd. In november 2018 en in        sche kraan 35 meter omhoog getakeld en vervolgens geplant op het dak van
december 2019 in Arminius, zijn publieke gesprekken over de renovatie     Depot Boijmans Van Beuningen. Hier worden de bomen onderdeel van een
gevoerd. In mei 2019 vond in het museum een informatiebijeenkomst voor    groene daktuin met een restaurant en een spectaculair uitzicht over de stad.
omwonenden plaats. Deze is in december 2019 opgevolgd door een digi-      De bouw heeft met de oplevering door de aannemer zijn einde bijna bereikt.
tale nieuwsbrief. In mei 2020 is een nieuwsbrief huis-aan-huis verspreid  Vanwege de COVID-19 crisis zijn nog niet alle spiegelende gevelelementen
in de omgeving van Museum Boijmans Van Beuningen. Via een speciaal        geplaatst. Het transport en de productie van de laatste 60 elementen heeft
e-mailadres kunnen omwonenden en andere geïnteresseerden hun              vertraging opgelopen, maar de laatste 30 stuks zijn nu onderweg naar
vragen stellen over de renovatie van het museum.                          Rotterdam. Eind september 2020 kunnen geïnteresseerden een weekend
                                                                          lang een kijkje nemen in het Depot. De verhuizing van de 155.000 kunstob-
Gezien de omvang en gevoeligheid van dit project wordt zorgvuldige en     jecten vanuit de externe depots naar het nieuwe Depot staat gepland voor
open communicatie en woordvoering betracht vanuit het project in samen-   halverwege het vierde kwartaal van 2020. Het gebouw is dan droog genoeg
werking met Museum Boijmans Van Beuningen en alle betrokken advi-         en de klimaatinstallatie kan voor de juiste temperatuur en luchtvochtigheid
seurs. Op de websites van de gemeente en het museum is voor iedereen      zorgen. De publieksopening is in het derde kwartaal van 2021.
informatie over het project te vinden.
Francine Houben heeft als architect haar visie gepresenteerd via video-
stream, welke te zien is op de website van gemeente Rotterdam. Daar-
naast heeft zij de ontwerpvisie van Mecanoo in persoonlijke gesprekken
aan de belangrijkste instituties in de omgeving toegelicht. Samen met
Mecanoo is de gemeente in gesprek met de omwonenden van de Wester-
singel. Door COVID-19 worden er beperkingen opgelegd aan de fysieke
ontmoetingen, waardoor bijeenkomsten en overige communicatie met
stakeholders nu vooral online plaatsvinden. Dit beperkt in sommige
gevallen de mogelijkheden van communicatie.
                                                                          Foto: Depot Boijmans Van Beuningen (Ossip van Duivenbode)
                                                                                                                                           Lees verder ›
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>                                                                                                                                        Terug naar status
  Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                     volledig project
  Boijmans in Transit                                                          Culturele Basis (RCB). De Rotterdamse Raad voor Kunst en Cultuur
  Museum Boijmans Van Beuningen heeft, voor de periode dat het museum          (RRKC) beoordeelt de aanvragen van RCB-instellingen inhoudelijk, maar
  gesloten is, programma’s gemaakt voor de zichtbaarheid van de collectie      doet geen uitspraak over de hoogte van de subsidie. Half september
  en de transformatie naar het museum van de toekomst. Boijmans op Zuid        maakt het college het verdelingsvoorstel Cultuurplan 2021-2024 bekend.
  startte in februari 2020 en maakt hier onderdeel van uit. In het programma   De gemeenteraad stelt het Cultuurplan 2021-2024 in november van dit
  Boijmans bij de Buren waren er in het afgelopen halfjaar 6 tentoonstellingen jaar vast.
  met in totaal 320 kunstwerken uit de collectie, bij de Kunsthal, het Wereld-
  museum, het Museum Rotterdam, het Stedelijk Museum Schiedam, het             Vergroeningsopgave Museumpark
  Erasmus MC en het Belasting- en Douanemuseum. Een aantal daarvan is          De komst van het Depot is aanleiding tot herinrichting van de buitenruimte
  nog steeds te zien en in september opent de laatste, bij het Wereldmuseum.   in en rond het Museumpark. Er is een integrale planning voor de uitvoe-
                                                                               ring van alle verschillende onderdelen. Deze planning is afgestemd op de
  In augustus dit jaar organiseerde Museum Boijmans Van Beuningen in           asbestsanering en de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen.
  Ahoy een ‘drive-thru museum’. Bezoekers konden met hun eigen of een          Voordat de renovatie van start gaat is de hele herinrichting van de buiten-
  ter plaatse beschikbaar gestelde elektrische auto ‘by carlight’ genieten van ruimte Museumpark afgerond, met uitzondering van het oostelijk gedeelte
  een collectie van installaties van hedendaagse kunstenaars, door er zelf in  van de Museumparkstraat aan de zijde van het museum. Dit deel wordt
  rond te rijden. Het thema was Mens en Natuur en alles was corona-proof.      pas na de renovatie aangepakt, omdat het anders beschadigd raakt door
  Deze tentoonstelling werd mede mogelijk gemaakt door de BankGiro Loterij,    het bouwverkeer.
  Fonds 21, het Prins Bernard Cultuurfonds, Mondriaan Fonds en de business
  circles van Rotterdamse bedrijven. Het museum haalde er veel goede pers      De vergroeningsopgave bestaat uit de volgende onderdelen:
  mee en de tentoonstelling was ook qua bezoekersaantallen een succes.         • Museumparkstraat/Jongkindstraat: het verwijderen en omleggen van
                                                                                  de kabels en leidingen ging in mei van dit jaar van start. De herinrich-
                                                                                  ting van de Museumparkstraat (westelijk deel) en de Jongkindstraat
                                                                                  wordt in de eerste helft van 2022 afgerond.
                                                                               • Voorplein Depot: de voorbereiding (kabels en leidingen) startte in mei
                                                                                  2020. Aanleg van het plein start dit najaar en zal voor een deel klaar
                                                                                  zijn bij de opening van het Depot in het najaar van 2021. Het gehele
                                                                                  plein zal in de loop van 2022 worden opgeleverd.
                                                                               • Aanleg evenementendek: de werkzaamheden starten na het evene-
                                                                                 mentenseizoen 2021. In het najaar van 2021 start de herinrichting
  Foto: Ahoy drive-thru museum (foto: Ernst Moritz)                              van het evenementendek, inclusief het waterdicht maken van de
                                                                                 parkeergarage Museumpark. Het evenementendek is uiterlijk juni
  Cultuurplan                                                                    2022 gereed.
  Op 1 februari 2020 diende Museum Boijmans Van Beuningen de                   • Vijvers en omgeving van Het Nieuwe Instituut: de werkzaamheden
  subsidieaanvraag in het kader van het Cultuurplan 2021-2024 in.                 starten in het najaar van 2020 en lopen door in 2021. De tuin krijgt
  Museum Boijmans Van Beuningen maakt deel uit van de Rotterdamse                 vanaf 2021 een aangepaste, maar -nog steeds- ecologische inrichting.
‹ Ga terug
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>                                                                                                                                    Terug naar status
Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                                                                   volledig project
     Bestuurlijke documenten
   Hier treft u het overzicht van de bestuurlijke documenten die in de periode vanaf het raadsbesluit op 20 december 2018 zijn ontvangen en/of
   verstuurd. Dit overzicht is aangevuld met de huidige stand van zaken met betrekking tot de afdoening van moties en toezeggingen.
Raadsbesluit | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (18bb11189)              Moties                          Berichten    Afdoening
Amendement | Go/no-go-beslissing Ambitiescenario (18bb11378)
                                                                                11. Geen gemeentelijk geld     20bb5884     verwacht najaar 2020
Raadsbesluit | Go/no-go (20bb8635) 2 juli 2020                                       naar ambitie-scenario
Amendement | Ambitieus Boijmans van Beuningen (20bb8819)                             (20bb2589)
                                                                                12. Iedereen maakt de stad                  verwacht oktober 2020
 Moties                            Berichten       Afdoening                          (20bb8797)
 1. Ware ambitie (18bb11359)       20bb5884        verwacht najaar 2020         13. Stichtingskosten in balans              verwacht oktober 2020
 2. E xterne financiering         20bb1642-       verwacht najaar 2020               (20bb8798)
     (18bb11361)                   20bb2844-
                                   20bb5884                                     Toezeggingen                    Berichten Afdoening
 3. In beton gegoten              19bb24389       afgehandeld                  1. Advisering gebiedscom-                afgehandeld (20bb5884)
     (18bb11362)                                   (20bb4212)                       missie (18bb10725)
 4. De hort op (18bb11363)         19bb19146-      verwacht februari 2020       2. Business case gerenoveerd 20bb5884    verwacht najaar 2020
                                   19bb24389                                        (18bb10726)
 5. Investeringsrendement         20bb5884        verwacht juni 2020           3. Bouwhistorisch onderzoek              afgehandeld (19bb24389)
     (18bb11364)                                                                    (18bb11341)
 6. O rde van grootte                             afgehandeld (19bb895         4. Nieuwe huurovereenkomst 18bb7344      verwacht juni 2021
     (18bb11365)                                   - 19bb896)                       (18bb789)
 7. S tok achter de deur          20bb5884        verwacht najaar 2020         5. Brandveiligheid                       afgehandeld (20bb4212)
     (18bb11367)                                                                    (19bb24235)
 8. H et beste museum voor het    20bb5884        verwacht najaar 2020         6. Tegenvaller Renovatie BvB             afgehandeld (20bb2844)
     geld (18bb11431)                                                               (20bb2767)
 9. M et nieuwe energie aan       19bb22121-      verwacht najaar 2020         7. Juridische consequenties              afgehandeld (20bb5884)
     tafel (19bb18144)             20bb1642                                         tegenvaller (20bb3676)
 10. B  oijmans op Zuid           19bb20948-      afgehandeld                  8. Spoorboekje (20bb6439)                 afgehandeld (20bb7835)
       (19bb18848)                 19bb25439       (20bb5528)
                                                                                9. Doorrekening plan                     verwacht najaar 2020
                                                                                    (20bb6441)
                                                                                                                                          Lees verder ›
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>                                                                                            Terug naar status
  Rapportage oktober 2020 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen                         volledig project
      Bestuurlijke documenten
  Correspondentie
  1. Voortgang Renovatie MBVB (19bb15832) 14 mei 2019
  2. Boijmans op Zuid (19bb17015) 7 juni 2019
  3. Voortgang externe bijdragen (20bb1642) 6 februari 2020
  4. Svz en aanpak tot go/no-go-moment (20bb2844) 6 maart 2020
  5. Raadsvoorstel go/no-go (20bb5884), restauratieplan GJ de Jongh (20bb5885) 19 mei 2020
  Rapportages
  1. Basisrapportage (19bb17058)
  2. Voortgangsrapportage oktober 2019 (19bb21254)
  3. Voortgangsrapportage april 2020 (20bb4210)
‹ Ga terug
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>