<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    uw kenmerk
    uw brief van
   ons kenmerk       20.041130
  inlichtingen bij
doorkiesnummer




                                                                                                           Huis van de Stad

                     De Raad
                                                                                                           Stadhuis, Bogaardplein 15
                                                                                                           Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk
                                                                                                           Telefoon 14 070
                                                                                                           Fax (070) 326 10 10
                                                                                                           stadhuis@rijswijk.nl
                                                                                                           www.rijswijk.nl
                                                                                                           iban BNG: NL15BNGH0285007424



          betreft    Huis van de Stad: tussentijdse rapportage artikel                        datum        12 mei 2020
                     6 Financiële verordening inzake extra kosten                          bijlage(n)
                     asbestsanering




                     1. Inleiding
                        In deze brief informeren wij u over de noodzaak om zo spoedig mogelijk aan te vangen met de
                        sanering van het asbest in het Huis van de Stad.
                        Op 20 april 2020 hebben wij u geïnformeerd over de laatste stand van zaken over een tweetal
                        recente ontwikkelingen tijdens de uitvoeringen van de werkzaamheden van fase 1 van het Huis van
                        de Stad. Het betreft de vondst van niet eerder geïnventariseerd (met name ongebonden) asbest
                        naar aanleiding van een asbestincident op 3 maart 2020 en de effecten op de werkplanning
                        vanwege de aanwezigheid van nestelende slechtvalken in de klokkentoren naast het gebouw
                        Generaal Spoorlaan 2-4. Voor de inhoudelijke beschouwing van deze vraagstukken verwijzen wij u
                        graag naar genoemde informatiebrief (IB 20 044).

                         In deze brief gaan wij primair in op de urgentie van de sanering van het asbest. Op een zo spoedig
                         mogelijke termijn hierna komen wij met een voorstel waarin de (financiële) consequenties van
                         bovengenoemde ontwikkelingen op de totale realisatie van het Huis van de Stad afgewogen wordt.
                         Vooruitlopend op dit voorstel zijn wij, met gebruikmaking van artikel 6 lid 4 van de Financiële
                         verordening Rijswijk 2016 vanwege de dringende noodzaak, voornemens nog deze week opdracht
                         te verlenen voor de uitvoering van de extra asbestsaneringswerkzaamheden. De kosten voor deze
                         sanering zijn momenteel geraamd op € 2,25 mln. Dit betreffen kosten die niet binnen de door u
                         eerder geaccordeerde budgetten voor (fase 1 van) het Huis van de Stad opgevangen kunnen
                         worden.

                     2. Kern informatie
                        Zoals hierboven aangegeven bedragen de kosten van het saneren van het nu in beeld zijnde, niet
                        eerder geïnventariseerde asbest € 2,25 mln. inclusief niet verrekenbare BTW, uitgaande van een
                        (door)start van de saneringswerkzaamheden op 18 mei 2020. De kosten bestaan uit de directe
                        kosten, de stagnatiekosten op de lopende sloop- en saneringswerkzaamheden en de extra kosten
                        voor engineering, directievoering en toezicht.
                        Omdat een verdere stagnatie dreigt per 18 mei a.s. – kosten die momenteel ca. € 10.000,- per
                        (werk)dag bedragen – zijn wij van oordeel dat, in combinatie met het feit dat het uitvoeren van de
                        saneringswerkzaamheden onontkoombaar is, sprake is van een bijzondere situatie die het
                        rechtvaardigt dat met gebruikmaking van lid 4 van artikel 6 van de Financiële verordening middelen
                        beschikbaar worden gesteld voor het uitvoeren van de (extra) asbestsaneringswerkzaamheden.

                         Omdat wij als gebouweigenaar te allen tijde verantwoordelijk blijven voor de aanwezigheid van het
                         asbest in het voormalige stadhuisgebouw – zelfs bij verkoop van het pand in huidige staat zullen de
                         kosten van sanering de aankoopprijs naar beneden drukken – is het saneren van het asbest op dit

                                    S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden                      Het stadhuis is te bereiken met tram 17,
                                    en richten aan: Gemeente Rijswijk, DIR/HVDS, Postbus 5305, 2280 HH                                       bus 22, 23, 30, 50 en 51
                                    Rijswijk                                                                                                           pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>               moment, nu de bouwplaats daarvoor ingericht is, het meest efficiënt.

               Het nu geven van een fiat aan het saneren van het aangetroffen, niet eerder geïnventariseerd asbest
               maakt het ons mogelijk om niet nu reeds het gesprek met de aannemers behoeven aan te gaan voor
               een inperking dan wel algehele stopzetting van de lopende opdrachten. Dit voorkomt dat bij een
               eventuele doorzetting van het project Huis van de Stad, nog meer extra (aanloop-, stagnatie- en
               uitloop)kosten in rekening gebracht kunnen worden.

               Het per omgaande (opdracht geven tot het) uitvoeren van de extra asbestsaneringswerkzaamheden
               biedt vervolgens ruimte om – zonder verdere stagnatiekosten ten aanzien van de reeds voorziene
               sloop- en asbestsaneringswerkzaamheden – de mogelijke scenario’s voor het vervolg nader met u te
               bespreken. Tevens geeft het ons ruimte om mogelijk andere risico’s op substantieel meerwerk bij het
               doorzetten van het project Huis van de Stad beter in beeld te brengen en af te prijzen. Dit laatste
               gebeurt in het kader van de inmiddels door ons in gang gezette contraexpertises.
               Deze contraexpertises hebben betrekking op de tot op heden uitgevoerde asbestinventarisaties en –
               onderzoeken. Maar ook andere risicovolle, wel reeds eerder onderkende en financieel
               ingecalculeerde elementen uit de verbouwing van het voormalige stadhuisgebouw, worden
               nogmaals onder de loep genomen door een onafhankelijke deskundige partij.
               Deze maatregelen zijn overigens een aanvulling op wat dagelijks door het projectmanagement, de
               directievoering en het toezicht aan inspanningen verricht wordt in het kader van risicomanagement,
               kostenbeheersing en –bewaking.

               De resultaten van de contraexpertises komen terug in het verantwoordingsvoorstel naar aanleiding
               van ons besluit van heden.

               Ter beperking van de stagnatiekosten ten aanzien de reeds voorziene sloop- en
               asbestsaneringswerkzaamheden, worden die (extra) saneringen die qua kosten passen binnen de
               post onvoorzien van het investeringsbudget momenteel reeds uitgevoerd. Het gaat dan met name
               om de werkzaamheden op de begane grond/beletage.

               Via tussenkomst van de griffie kunt u de onderliggende kostenopgaven en ramingen desgewenst
               vertrouwelijk inzien. Het betreft hier kostenopgaven die momenteel nog op hun marktconformiteit
               worden getoetst.

            3. Gevolgen en/of vervolgtraject
               Over het vervolg van het project Huis van de Stad zullen wij u separaat een voorstel doen toekomen.
               In dit voorstel nemen wij ook de resultaten van de breed uitgezette contraexpertises mee.
               Zoals gezegd heeft één van deze contraexpertise betrekking op de tot op heden uitgevoerde
               asbestinventarisaties en –onderzoeken. Deze gehele exercitie neemt naar verwachting 7 weken in
               beslag en wordt uitgevoerd naast de reeds lopende asbestsaneringen. Dit betekent dat het voorstel
               aan uw raad rond het zomerreces zal worden voorgelegd.
               De contraexpertise kan mogelijkerwijs aanvullende saneringswerkzaamheden in beeld brengen, die
               qua kosten nu nog niet in het genoemde bedrag van € 2,25 mln. zijn opgenomen.
               In ons verantwoordingsvoorstel volgend op deze brief zullen wij deze eventualiteit meenemen.




20.041130                  26-5-2020 14:15                                                            pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                 Tot die tijd zullen de werkzaamheden zoals die contractueel zijn overeengekomen voortgezet
                 worden. Waarbij wij u kunnen vertellen dat er dit jaar geen verdere belemmeringen – bevestigd door
                 het bevoegd gezag in deze - meer aan de orde zijn vanwege de aanwezigheid van het
                 slechtvalkennest in de klokkentoren. Om nog onduidelijke redenen is de eerste leg van de
                 slechtvalken mislukt, een hernieuwde leg is dit (broed)seizoen volgens de geraadpleegde
                 deskundigen en het bevoegd gezag niet meer aan de orde.



            Met vriendelijke groet,
            burgemeester en wethouders,
            de secretaris,                                          de burgemeester,




            P.M. Schuit                                             drs. M.J. Bezuijen



            Bijlage(n):
            Geen




20.041130                   26-5-2020 14:15                                                            pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>