<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>     w kenmerk
    uw brief van
   ons kenmerk        22.045826
  inlichtingen bij    griffie
doorkiesnummer



                                                                                                            Griffie




                                                                                                            Stadhuis, Bogaardplein 15
                                                                                                            Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk
                                                                                                            Telefoon (070) 326 18 02
                                                                                                            Fax (070) 326 18 10
                                                                                                            griffie@rijswijk.nl
                                                                                                            www.rijswijk.nl
                                                                                                            iban BNG: NL15BNGH0285007424



          betreft     Advies Auditcommissie betreffende Jaarrekening                           datum        20 juni 2022
                      2021 en Accountantsverslag                                            bijlage(n)



                     Aan de raad,




                     De auditcommissie heeft in zijn eerste vergadering in de nieuwe samenstelling het concept verslag van
                     de accountant besproken. Daarin doet de accountant verslag van de uitkomsten van het onderzoek naar
                     de getrouwheid en de rechtmatige totstandkoming van de lasten en baten en de activa en passiva in de
                     jaarrekening 2021. Tijdens de bespreking met de accountant was het onderzoek nog niet volledig
                     afgerond, maar worden er geen substantiële wijzigingen meer verwacht. De accountant is voornemens
                     bij de jaarrekening 2021 een verklaring met een goedkeurend oordeel te verstrekken voor zowel
                     getrouwheid als rechtmatigheid. De auditcommissie dankt de accountant en de financiële organisatie
                     voor hun inzet.

                     Opmerkingen
                     De accountant geeft aan dat de ontwikkelagenda bedrijfsvoering die enkele jaren geleden is gestart,
                     heeft geleid tot een sterke verbetering van de interne controle en het jaarrekeningproces. Dit komt onder
                     andere tot uiting in de aanbestedingsrechtmatigheid en de controle van de grondexploitatie
                     RijswijkBuiten. Tegelijk geeft de accountant aan dat er nog steeds ruimte is voor verbeteringen en geeft
                     de volgende punten van aandacht mee: het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen, het
                     aanleveren van de juiste specificaties, het verhogen van het kennisniveau bij Financiën en de afdelingen
                     en de doorontwikkeling van de controletoren en het bijbehorende kennisniveau.

                     De accountant doet in zijn verslag een aantal aanbevelingen die de commissie onderschrijft en graag
                     onder de aandacht brengt. Het gaat om de volgende zaken.

                     Afwijkingen
                     De accountant heeft een begrotingsoverschrijding van € 139.000 geconstateerd die eerder
                     gerapporteerd had kunnen worden en meeweegt in het oordeel. De kwalitatieve toelichting in de
                     jaarrekening kan scherper en nauwkeuriger en afwijkingen ten opzichte van begroting dienen tijdiger
                     gerapporteerd kunnen worden. De commissie vraagt daarbij ook aandacht voor de onderschrijdingen.

                     Jeugdhulp
                     De late bijstelling van de, door de GAD gecontroleerde, productieopgave voor Jeugdhulplasten 2021 en
                     de onzekerheid binnen deze post zijn reden voor de accountant te adviseren om de gemaakte afspraken
                     rondom de P&C cyclus met het servicebureau Haaglanden evalueren en actualiseren.

                     Overige onderwerpen


                                     S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden                         Het stadhuis is te bereiken met tram 17,
                                     en richten aan: Gemeente Rijswijk, GRIF, Postbus 5305, 2280 HH                                                  bus 22, 23, 30 en 51
                                     Rijswijk                                                                                                              pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>            In accountantsverslag wordt bij de overige onderwerpen een aantal aandachtpunten meegegeven
            waaronder Environmental Social and Governance (ESG) rapportage. De commissie adviseert de
            gemeenteraad in gesprek te gaan met het college over de prioritering van rapportages. De commissie
            zou prioriteit leggen bij rapportages die ‘de basis op orde’ ondersteunen zodat de raad goed kan
            monitoren of geld in programma’s wordt uitgegeven of anders kan worden ingezet.


            Aanbevelingen aan de gemeenteraad:
            Op basis van basis van het concept-accountantsverslag, de bespreking daarvan, de te verwachten
            controleverklaring met goedkeuring van zowel de getrouwheid als de rechtmatigheid van de jaarrekening
            doet de Auditcommissie u de volgende aanbevelingen:

                •   Het college te verzoeken de aanbevelingen van de accountant over te nemen en de raad over
                    de voortgang van de uitvoering van de adviezen via rapportages te informeren;
                •   De Jaarstukken in navolging van de Auditcommissie positief te beoordelen en conform het
                    voorstel vast te stellen;
                •   Bij (nieuwe) rapportages prioriteit te leggen bij rapportages die ‘de basis op orde’ ondersteunen.


            Deze brief en dit advies van de auditcommissie wordt betrokken bij de beraadslaging over de
            jaarstukken 2021 in de gezamenlijke forumvergadering op 30 juni en bij de vaststelling in de raad van 5
            juli a.s.




            Met vriendelijke groet,
            Namens de auditcommissie,

            C.P.I.M.Dolmans

            Voorzitter




            Deze brief is digitaal aangemaakt, en daarom niet ondertekend.




22.045826                     22-6-2022 11:52                                                              pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>