<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    uw kenmerk
    uw brief van
   ons kenmerk        24.063035
  inlichtingen bij
doorkiesnummer



                                                                                                            Bedrijfsvoering
                                                                                                            Informatie

                      De Raad
                                                                                                            Huis van de stad, Generaal Spoorlaan 2
                                                                                                            Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk
                                                                                                            Telefoon 14 070
                                                                                                            stadhuis@rijswijk.nl
                                                                                                            www.rijswijk.nl
                                                                                                            iban BNG: NL15BNGH0285007424



          betreft     Horizontale verantwoording op het archief- en                             datum       9 juli 2024
                      Informatiebeheer 2023                                                 bijlage(n)      1



                     Bijgaand treft u het KPI-verslag 2023 aan dat opgesteld is door de gemeentearchivaris. Dit verslag
                     gebruikt het college van burgemeester en wethouders om zijn jaarlijkse verantwoording aan de
                     gemeenteraad en aan de provincie af te leggen over het gevoerde archief- en informatiebeheer binnen
                     de gemeentelijke organisatie. Het KPI-verslag is gebaseerd op de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's)
                     voor de gemeentelijke archiefketen, opgesteld door de Vereniging van de Nederlandse Gemeenten.
                     Deze KPI’s bieden inzicht in de kwaliteit van onze informatiehuishouding en de mate waarin de
                     gemeente voldoet aan de wettelijke eisen voor archiefbeheer.

                     De algemene conclusie van het KPI-verslag 2023 is dat ons archief- en informatiebeheer, met
                     inachtneming van de aanbevelingen van de archivaris, redelijk adequaat is.

                     Een belangrijk verbeterpunt wat nog open staat heeft vooral te maken met het krijgen van grip op het
                     beheer van de archiefwaardige informatie en (meta)data in de decentrale (vak)applicaties.
                     Informatiebeheer is hiermee gestart en verwacht dit eind dit jaar af te ronden.

                     Door de verhuizing naar het Huis van de stad moesten alle archieven worden overgebracht/uitgeplaatst
                     aangezien er in het Huis van de stad geen archiefruimte meer is. Een deel van deze archieven wordt
                     momenteel nog op een externe locatie bewerkt.
                     Wel zijn de achterstanden in de wettelijke vernietiging van archiefbescheiden uit het
                     documentmanagementsysteem ingehaald.

                     De aanbevelingen uit het KPI-verslag zullen worden verwerkt in een actieplan dat regelmatig wordt
                     bijgewerkt en als een voortgangsrapportage zal dienen voor de organisatie.
                     We blijven over de voortgang van de acties in gesprek met de gemeentearchivaris en de provinciale
                     toezichthouder.

                     In het kader van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht wordt een afschrift van het KPI-verslag aan de
                     provinciale toezichthouder toegezonden.




                                     S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden                      Het Huis van de stad is te bereiken met
                                     en richten aan: Gemeente Rijswijk, Informatie, Postbus 5305, 2280 HH                                          tram 17 en bus 23
                                     Rijswijk                                                                                                          pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>            Voor de gedetailleerde resultaten en alle aanbevelingen van de toezichthouder, verwijzen wij u naar het
            bijgesloten verslag. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.




            Met vriendelijke groet,
            burgemeester en wethouders,
             de secretaris,                                              de burgemeester,




              P.M. Schuit                                                H. Sahin




            bijlage(n)   Aanbiedingsbrief archivaris en bijlage KPI-verslag archief- en informatiebeheer 2023




24.063035                       29-8-2024 14:50                                                                 pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>