<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    uw kenmerk        5895434
    uw brief van      19-06-2024
   ons kenmerk        24.063511
  inlichtingen bij    E. Spiering
doorkiesnummer        (070) 326 17 38

                                                                                                           Bedrijfsvoering
                                                                                                           Informatie
                      Stadsarchief Delft
                      T.a.v. A. van der Weerd
                      Gantel 21                                                                            Huis van de stad, Generaal Spoorlaan 2

                      2635 DP Den Hoorn                                                                    Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk
                                                                                                           Telefoon 14 070
                                                                                                           stadhuis@rijswijk.nl
                                                                                                           www.rijswijk.nl
                                                                                                           iban BNG: NL15BNGH0285007424



          betreft     Reactie op KPI-verslag archief- en                                         datum
                      informatiebeheer                                                        bijlage(n)



                     Geachte heer Van der Weerd,

                     Met belangstelling hebben wij het KPI-verslag en de daarin opgenomen aanbevelingen gelezen. De door
                     u genoemde aandachtspunten zijn ons bekend. Het afgelopen jaar stond echter in het teken van de
                     opschoning en overbrenging van onze archieven vanwege de verhuizing van de gemeentelijke
                     organisatie naar onze nieuwe locatie. Hierdoor hebben deze punten niet de nodige aandacht gekregen.

                     Om het informatiebeheer van archiefwaardige informatie en metadata in de decentrale (vak)applicaties
                     op orde te krijgen, zijn we gestart met een actieplan. Dit plan richt zich op het identificeren van
                     applicaties met archiefwaardige informatie. Deze applicaties zullen gecontroleerd worden op wettelijke
                     bewaartermijnen en het correcte beheer van archiefwaardige informatie en metadata. We verwachten
                     het plan dit jaar te realiseren. Daarnaast staat ook de toepassing van het kwaliteitssysteem, bedoeld om
                     de uitvoering van het informatiebeheerbeleid te controleren en te verbeteren, op de planning voor dit
                     jaar.

                     Ondanks de verbeterpunten zijn wij tevreden met de kwalificering “redelijk adequaat”. We doen ons best
                     om dit niveau verder te verbeteren. Wij danken u voor uw waardevolle input en kijken uit naar een
                     verdere samenwerking om ons archief- en informatiebeheer te optimaliseren.

                     Sinds de invoering van de Wet revitalisering generiek toezicht informeren wij de gemeenteraad over de
                     uitvoering van de Archiefwet. Ook dit jaar hebben wij uw verslag aan de raad aangeboden. Vervolgens is
                     dit verslag aan de provincie Zuid-Holland verzonden die van deze verantwoordingsinformatie gebruik
                     maakt bij het uitoefenen van het interbestuurlijk toezicht. Over de gerealiseerde aanbevelingen zullen wij
                     u op de hoogte houden via de reguliere overlegcyclus met de archiefinspectie. Wij vertrouwen erop u
                     hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

                     Met vriendelijke groet,
                     burgemeester en wethouders,
                      de secretaris,                                                              de burgemeester,




                      P.M. Schuit                                                                 H. Sahin




                                        S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden                      Het Huis van de stad is te bereiken met
                                        en richten aan: Gemeente Rijswijk, Informatie, Postbus 5305, 2280 HH                                          tram 17 en bus 23
                                        Rijswijk                                                                                                          pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>