<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>     Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten
Datum                      18 september 2014
Steller vragen             Henk Overbosch, PvdA
Over agendapunt            Aanvullende vraag over Informatiebrief aan de raad over
                           statutenwijziging fusie stichtingen Sportpark Adegeest
Het college wordt verzocht de volgende vraag schriftelijk/mondeling te beantwoorden:
Het college heeft de technische vragen van mij namens de PvdA over sportpark Adegeest
beantwoord. Vragen en antwoorden zitten nu in IBabs bij de commissie M&S van 18 september.
Wij zijn niet tevreden met de antwoorden en stellen hierbij aanvullende vragen.
1. In artikel 13, lid 1 staat dat de gemeente eerst toestemming moet geven voordat de statuten
mogen worden gewijzigd. Kan het college aangeven waarom dit zo is ? De antwoorden van het college
op onze technische vragen suggereren dat de gemeente geen reële verantwoordelijkheid heeft om
heldere statuten te bevorderen;
2. De term " de gemeente" houdt formeel in alle drie de bestuursorganen van de gemeente: raad,
college en burgemeester. Is het duidelijk dat het college bevoegd is toestemming te geven voor deze
statutenwijziging ?;
3. Garandeert het college dat met de huidige formuleringen altijd helder is welke personen
verantwoordelijk zijn voor het gevoerde beleid, de gedane uitgaven en dat er voldoende controle is
dat malversaties ( die helaas altijd mogelijk zijn, zie recent bijv. de ANBO) met door de gemeente of
anderen verstrekte gelden en/of goederen niet ongezien kunnen worden gedaan ?
Nadere toelichting. De antwoorden op onze eerdere vragen gaan niet duidelijk in op wat wij vragen.
Wij vinden dat er elk jaar een accountantsverklaring moet komen. Wij vinden dat de gemeente de
verantwoordelijkheid heeft om goede voorwaarden te scheppen opdat de kans dat er problemen
kunnen ontstaan in de toekomst zo klein mogelijk is. Wij vragen dat voor alle helderheid dus niet
omdat wij op voorhand aanwijzingen zouden hebben dat de kans op malversaties groot is.
De gemeente is echter niet alleen verhuurder van de percelen op het sportpark, maar heeft
daarenboven ook de verantwoordelijkheid transparantie en integriteit bij besluitvorming en financiële
uitvoering te bevorderen en te bewaken. Volgens de PvdA is dat ook een van de redenen voor artikel
13, lid 1. Gaarne dus ook alsnog antwoord op onze eerdere technische vragen.
* Aangeven wat van toepassing is.
Toelichting (indien nodig):
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>     Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten
Toelichting schriftelijk indienen van vragen om inlichtingen.
Ieder raadslid heeft het recht om vragen te stellen aan het college en de burgemeester. Het
college en de burgemeester hebben namelijk een zgn. informatieplicht, zowel actief als
passief. Dat is geregeld in de Gemeentewet, artikelen 155, 169 en 180.
Dit betekent niet dat het college en de burgemeester verplicht zijn alle gevraagde informatie
te geven. De informatie moet nodig zijn om de raad in staat te stellen zijn taak uit te
oefenen.
De wijze van het stellen vragen en de wijze van beantwoorden vereisen een zekere
discipline. Enerzijds is het verstandig goed na te denken wat wel of niet wordt gevraagd,
want elke vraag genereert werk en daarmee kostbare tijd. Anderzijds moeten het college en
de burgemeester verstandig omgaan met de beantwoording, door snel en adequaat te
reageren.
Om het proces van vragen stellen en beantwoorden in goede banen te leiden zijn voor de
verschillende soorten schriftelijke vragen zgn. formats ontwikkeld. De bedoeling daarvan is
dat op de juiste wijze wordt voorgesorteerd en dus niet verschillende soorten vragen en
onderwerpen door elkaar gaan lopen. Door de ingediende vragen te registeren per format is
er ook een betere regie op de beantwoording.
In de praktijk wordt onderscheid gemaakt tussen:
    1.   vragen die bedoeld zijn om nadere uitleg/informatie te verkrijgen over
        agendapunten (meestal raadsvoorstellen) in een aanstaande commissie- of
        raadsvergadering en:
    2.   vragen die daar los van staan, vooral politiek-inhoudelijk.
    3. Een aparte categorie vormen de verzoeken om informatie zoals bedoeld in de
        Verordening op de ambtelijke bestand. Het gaat dan om feitelijke informatie van
        geringe omvang en om documenten die reeds openbaar en dus beschikbaar zijn.
Voor deze drie soorten vragen kennen we drie formats, t.w. resp.:
    1. Het format technisch-informatieve vragen over lopende agendapunten
    2. Het format schriftelijke vragen van politiek-inhoudelijke aard.
    3. Het format vragen op grond van de Verordening ambtelijke bijstand c.a.
Voor het indienen van vragen moet altijd een format worden gebruikt. Alle vragen moeten bij
de griffie worden ingediend. Deze zorgt voor doorgeleiding naar het juiste orgaan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>