<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                 Concept d.d. 21-07-2014
                                 Indien er onjuistheden voorkomen in uw personalia of elders in de tekst verzoeken
                                 wij u vriendelijk voor het passeren van de akte contact met ons op te nemen. Indien
                                 uw legitimatiegegevens in de akte ontbreken, verzoeken wij u een kopie hiervan voor
                                 het passeren van de akte aan ons toe te zenden.
                                                                                                                   -1-
Statuten.
Artikel 1.
Begripsbepalingen.
In deze statuten wordt verstaan onder:
-     Bestuur:      het bestuur van de Stichting;
-     Schriftelijk:
                    bij brief, telefax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar
                    communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan
                    worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid
                    kan worden vastgesteld;
-     Statuten:
                    de statuten van de Stichting, zoals die van tijd tot tijd zullen luiden;
-     Stichting:
                    de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.
Artikel 2.
Naam en zetel.
1.   De Stichting draagt de naam: Stichting Beheer Sportvoorzieningen Sportpark Adegeest.
2.   Zij heeft haar zetel in de gemeente Voorschoten.
Artikel 3.
Doel.
1.   De Stichting heeft ten doel het onderhouden, verhuren, exploiteren en renoveren van de
     sportcomplexen in de gemeente Voorschoten en voorts al hetgeen in de ruimste zin met
     één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn.
2.   De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:
     -     het realiseren, exploiteren, aanleggen en/of onderhouden van (nieuw te realiseren)
           sportvelden en/of sportaccommodaties binnen de gemeente Voorschoten;
     -     het samenwerken met instellingen die tot verwezenlijking van het doel kunnen
           bijdragen.
Artikel 4.
Vermogen.
Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door:
-     subsidies en andere bijdragen;
-     schenkingen, erfstellingen en legaten;
-     alle andere verkrijgingen en baten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                                           -2-
Erfstellingen mogen door de Stichting slechts worden aanvaard onder het voorrecht van
boedelbeschrijving.
Artikel 5.
Bestuur.
1.   Het Bestuur bestaat uit een door het Bestuur te bepalen oneven aantal van ten minste drie
     (3) en maximaal zeven (7) leden.
     Bestuurders kunnen slechts zijn meerderjarige natuurlijke personen, die als bestuurder zijn
     benoemd.
2.   De bestuurders worden benoemd uit (de wettelijk vertegenwoordigers van) de leden van
     en aangeslotenen bij de sportinstellingen die gebruik maken van het sportcomplex
     Adegeest.
     Het Bestuur dient een (evenredige) afspiegeling te zijn van de gebruikers van
     sportcomplex Adegeest.
3.   Het Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
     De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden
     vervuld.
4.   De bestuurders treden af volgens een door het Bestuur opgemaakt rooster van aftreden
     met inachtneming van een zittingsduur van ten minste drie jaar; in tussentijds ontstane
     vacatures benoemde bestuurders nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun
     voorgangers.
     Aftredende bestuurders zijn terstond herbenoembaar.
5.   Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het Bestuur zullen de overblijvende
     bestuurders met algemene stemmen (of zal de enig overblijvende bestuurder) binnen drie
     maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één
     (of meer) opvolger(s).
6.   Mocht casu quo mochten in het Bestuur om welke reden dan ook één of meer leden
     ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuurders, of vormt de enig overblijvende
     bestuurder niettemin een wettig Bestuur.
7.   Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuurders omtrent de benoeming,
     alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat
     aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de overgebleven
     bestuurders zouden nalaten binnen de in lid 5 van dit artikel genoemde termijn in de
     vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van
     iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                                          -3-
Artikel 6.
Vergaderingen van het Bestuur en besluiten van het Bestuur.
1.   De vergaderingen van het Bestuur worden gehouden op de van keer tot keer door het
     Bestuur te bepalen plaatsen.
2.   Ieder half jaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
3.   Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit
     wenselijk acht of indien één van de andere Bestuurders daartoe Schriftelijk en onder
     nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt.
     Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de
     vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker
     gerechtigd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste
     formaliteiten.
4.   De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door de
     voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de
     vergadering niet meegerekend, Schriftelijk.
5.   De oproeping vermeldt behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen
     onderwerpen.
6.   Indien de door de Statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van
     vergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen desalniettemin in een vergadering van
     het Bestuur geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende
     onderwerpen, mits in de betreffende vergadering van het Bestuur alle in functie zijnde
     Bestuurders aanwezig zijn en mits de betreffende besluiten worden genomen met
     algemene stemmen.
7.   De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur; bij diens afwezigheid
     wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
8.   Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of
     door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht.
     De notulen worden vastgesteld in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan
     getekend door de voorzitter en secretaris van die vergadering.
9.   Het Bestuur kan in een vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de
     meerderheid van zijn in functie zijnde leden in de vergadering aanwezig of
     vertegenwoordigd is.
     Een Bestuurder kan zich in de vergadering door een mede-Bestuurder laten
     vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                                                           -4-
     van de vergadering voldoende, volmacht.
     Een Bestuurder kan daarbij slechts voor één mede-Bestuurder als gevolmachtigde
     optreden.
10. Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle Bestuurders hun stem
     Schriftelijk hebben uitgebracht.
     Het bepaalde in de vorige volzin geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of
     ontbinding van de Stichting.
     Voor besluitvorming buiten vergadering gelden dezelfde meerderheden als voor
     besluitvorming in vergadering.
     Van een buiten vergadering genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen
     stemmen door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de
     voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
11. Iedere Bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
     Voor zover de Statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van
     het Bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
     Indien de stemmen staken beslist de voorzitter.
12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
     schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit voor de stemming
     verlangt.
     Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de Statuten voorzien, beslist de voorzitter.
Artikel 7.
Bestuursbevoegdheid en vergoedingen.
1.   Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting.
2.   Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging,
     vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten
     waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een
     derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.
3.   Ten realisering van het doel van de Stichting zal de Stichting de beschikking krijgen over
     liquiditeiten. Het Bestuur zal bij het beheren van de liquiditeiten, met inachtneming van
     haar statutaire taak en de doelstelling van de Stichting, een treasury protocol opstellen
     waarbij de volgende uitgangspunten gelden:
     -     het zorgdragen voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde geldmiddelen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>                                                                                          -5-
            tegen acceptabele condities;
      -     het uitzetten van overtollige liquide middelen tegen aanvaardbare risico’s;
      -     het minimaliseren van de kosten van leningen;
      -     het optimaliseren van het rendement van de overtollige liquide middelen binnen de
            kaders van het treasury protocol;
      -     het beheersen van financiële risico's van financiële posities en geldstromen;
      -     het realiseren van adequate informatiestromen ter ondersteuning van het treasury
            protocol;
      -     het uitzetten van middelen en het aangaan van leningen is alleen toegestaan ter
            uitoefening van de statutaire taak van het Bestuur.
4.   Aan de bestuurders kan geen beloning worden toegekend.
     Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed.
Artikel 8.
Vertegenwoordiging.
1.   De Stichting wordt vertegenwoordigd door het Bestuur, voor zover uit de wet niet anders
     voortvloeit.
     De Stichting kan voorts worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende
     bestuurders.
2.   Het Bestuur kan aan anderen volmacht geven om de Stichting in en buiten rechte te
     vertegenwoordigen binnen de in die volmacht omschreven grenzen.
Artikel 9.
Einde lidmaatschap van het Bestuur.
Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt:
-    door overlijden van een bestuurder;
-    bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
-    bij schriftelijke ontslagneming (bedanken);
-    bij ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek;
-    door een besluit door de overige bestuurders met algemene stemmen genomen;
-    door periodiek aftreden.
Artikel 10.
Boekjaar en jaarstukken.
1.   Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2.   Per het einde van ieder boekjaar worden door de penningmeester een balans en een staat
     van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>                                                                                            -6-
     zes maanden na afloop van het boekjaar en, indien de subsidiënten zulks wensen,
     vergezeld van een rapport van een administratiekantoor aan het Bestuur worden
     aangeboden.
3.   De jaarstukken worden door het Bestuur vastgesteld.
     Vaststelling van de jaarstukken door het Bestuur strekt de penningmeester tot decharge
     voor het door hem gevoerde beheer.
Artikel 11.
Commissies.
Het Bestuur is bevoegd een of meer commissies in te stellen, waarvan de taken en
bevoegdheden alsdan zullen worden vastgesteld bij huishoudelijk reglement.
Artikel 12.
Reglementen.
1.   Het Bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen
     worden geregeld, welke niet in de Statuten zijn vervat.
2.   De reglementen mogen niet met de wet of de Statuten in strijd zijn.
3.   Het Bestuur is te allen tijde bevoegd de reglementen te wijzigen of op te heffen.
4.   Op de vaststelling, wijziging en opheffing van de reglementen is het bepaalde in artikel 15
     leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing.
Artikel 13.
Statutenwijziging.
1.   Het Bestuur is, nadat de gemeente Voorschoten schriftelijke goedkeuring heeft verleend,
     bevoegd de Statuten te wijzigen.
     Onverminderd het bepaalde in artikel 6 lid 10 moet het besluit daartoe worden genomen
     met algemene stemmen in een vergadering van het Bestuur, waarin alle bestuurders
     aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2.   Zijn in een vergadering, waarin een voorstel als bedoeld in lid 1 van dit artikel aan de orde
     is gesteld niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan zal een tweede
     vergadering van het Bestuur worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan zeven
     dagen, doch niet later dan één en twintig dagen na de eerste, waarin een zodanig besluit
     kan worden genomen met algemene stemmen, en in welke vergadering ten minste de
     meerderheid van de in functie zijnde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
3.   Iedere bestuurder is bevoegd de notariële akte van statutenwijziging te verlijden.
Artikel 14.
Ontbinding en vereffening.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>                                                                                            -7-
1.    Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden.
      Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 13 leden 1 en 2 van
      overeenkomstige toepassing.
2.    De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
      vermogen nodig is.
3.    De vereffening geschiedt door het Bestuur.
4.    De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de Stichting inschrijving
      geschiedt in het register, bedoeld in artikel 2:289 Burgerlijk Wetboek.
5.    Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zoveel mogelijk van
      kracht.
6.    Een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting wordt besteed overeenkomstig het
      doel van de Stichting.
7.    Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers
      van de ontbonden Stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar.
Artikel 15.
Slotbepaling.
In alle gevallen waarin zowel de wet als de Statuten niet voorzien, beslist het Bestuur.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>