<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>     Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten
                                                 293
Datum                  17 juni 2020
Steller vragen         CDA-fractie, Cees Bremmer, Patricia
Over agendapunt        Cie WRG 18 juni 2020; ag.punt 5 Voorjaarsnota
Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden:
Het valt op dat onder de beslispunten in het RV, bijv. bij beslispunt vaak gesproken wordt over “het
resterende (investerings)krediet af te sluiten”.
Vr. 1.Waarom kiest men deze formulering? En wat wordt er nu precies mee bedoeld ?
Antwoord: Om aan te geven dat een (investerings)krediet beëindigd worden. Bij de Voorjaarsnota heeft
een her-prioritering van (investerings)kredieten plaats gevonden. Het resterende (investerings)krediet
is het begrote bedrag minus de werkelijke kosten. De werkzaamheden zullen niet meer in het
begrotingsjaar 2020 plaats vinden.
Vr. 2.1. Hoe verhoudt zich het gestelde in beslispunt 5 F - geraamde kredieten voor IWKP ter hoogte
van bijna € 3 miljoen te verlagen met bijna € 2,5 miljoen naar een bedrag van €475.000- met de
beschouwing onder taakveld 7.2. Riolering over her-prioritering Kredieten riolering?
ER staat o.a.
“De uitvoering zal pas “op zijn vroegst in 2021” kunnen starten etc”. Dit alles klinkt hoogst onzeker.
Antwoord: Vanwege de her prioritering van werkzaamheden, zijn de benodigde kredieten voor 2020
bijgesteld naar een bedrag wat nodig is voor de voorbereiding van projecten. Vooralsnog is
voorgesteld het merendeel van de kredieten te verschuiven naar 2021 en 2022.
Vr. 2.2.Van welke werkzaamheden kunnen we nu in de jaren 2021 en 2022 echt zeker zijn?
Antwoord: Op de Leidseweg Noord zullen in 2021 werkzaamheden aan de riolering worden
uitgevoerd. De wijk Adegeest is de pilotwijk voor integraal gebiedsgericht werken. Voor deze wijk
worden scenario’s opgesteld die aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd. Vanwege de
processtappen die doorlopen moet worden voordat met de uitvoering kan worden gestart is de
verwachting dat de werkzaamheden in deze wijk op zijn vroegst in 2021 starten. De overige opgaven
voor de riolering worden momenteel nader uitgewerkt, waardoor er voor grotere projecten nog geen
planning is.
Vr. 2.3. En wat betekent dit nu financieel?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>      Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten
                                                   293
Antwoord: Door de her-prioritering van voor het jaar 2020 in de begroting opgenomen investeringen
moet er in 2020 voor deze investeringen ter grootte van € 2,5 mln. dus geen financiering te worden
aangetrokken en maken deze investeringen geen onderdeel meer uit van de integrale afweging in de
kadernota. Dit betekent ook dat de hieruit voortvloeiende afschrijvingen dus pas later, d.w.z. in het jaar
na realisering, in de kapitaallasten (afschrijving en rente) en daarmee ook in de tarieven voor het
rioolrecht tot uitdrukking zullen komen. In de begroting voor 2021 wordt met deze verschuivingen
rekening gehouden.
Vr.3 Wanneer kunnen de resultaten van het onderzoek naar verbetering verkeersveiligheid
rotonde /kruising Raadhuislaan etc (zie P2, 2.1.2. ) nu precies worden verwacht? Is dat nog steeds rond
deze zomer? M.a.w. ligt de planning hiervan op schema?
Antwoord: Ja, er is inmiddels een adviesbureau benaderd voor het uitvoeren van een analyse en het
probleem en het plan van aanpak zijn doorgesproken. We verwachten de uitkomsten van het onderzoek
kort na de zomer.
Vr.4 Wanneer is- gelet op eerdere discussies hierover!- precies opdracht verleend tot een onderzoek
“in beeld brengen huidige organisatie afval en reiniging (€ 31.000 incidenteel nadeel).
Antwoord: In de collegevergadering van 3 december 2019 is er voor gekozen het traject in te gaan om
het onafhankelijke onderzoek naar een toekomstbestendige afval en reinigingsorganisatie in 7 stappen
uit te gaan voeren en de raad hierover te raadplegen. Gelet op de discussies hierover in de commissies
WRG van januari en februari 2020 is besloten alleen stap 1 (huidige situatie in kaart brengen) uit te
voeren en is hier formeel opdracht voor gegeven op 19 februari 2020.
4.1. En wanneer worden de uitkomsten van dit onderzoek verwacht?
Antwoord: De uitkomsten betreffen de huidige werksituatie en is inmiddels in kaart gebracht. Het gaat
dan met name over bedrijfsvoeringaspecten (technisch inhoudelijk/ personeel en organisatie/
financiën). De aanbevelingen met betrekking tot de bedrijfsvoering worden nu geïmplementeerd in de
bedrijfsvoering. Afhankelijk van de evaluatie van het afvalbeleid en de vaststelling van het nieuwe
afvalbeleid zal bezien worden hoe een en ander in de toekomst te organiseren.
4.2. Waarop is het bedrag van € 31mille aan onderzoekskosten gebaseerd?
Antwoord: Dit bedrag is gebaseerd op de bestede uren voor de eerste stap in het onderzoek keer het
uurtarief. De concrete werkzaamheden staan verwoord in de raadpleegbrief die in januari 2019 in de
commissie WRG aan de orde is geweest.
Vr.5. Is in algemene zin aan te geven,wanneer het corona virus - dat enkele malen als oorzaak
genoemd wordt van “het niet tot uitvoering komen van acties” (zie bv onder P.2.,P.7,maar ook elders)-
wel cq niet aanleiding is voor vertraging in werkzaamheden?
Antwoord: Vanwege het coronavirus zijn er verschillende extra taken uitgevoerd, zoals aanpassingen
in de buitenruimte vanwege de 1,5 meter regels, die niet waren voorzien waardoor verschillende
reguliere taken zijn blijven liggen.
Het coronavirus heeft ook invloed gehad op het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden in de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>     Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten
                                                   293
openbare ruimte. Zowel de inzet van eigen medewerkers als van derden zijn tijdens de piek van Corona
beperkt tot het hoogst noodzakelijke zoals bijvoorbeeld de afvalinzameling.
Verzorgend onderhoud zoals ruimen van zwerfvuil en onderhoud van het groen is in de piek periode
beperkt uitgevoerd.
M.a.w. welke domeinen cq onderdelen van WRG lijden, populair gesteld, nu het sterkst onder
“vertraging door corona”?
Antwoord:
Na de fase van volledige prioriteit voor de uitvoering van coronamaatregelen (3 maanden) zien wij dat
de prioriteiten geleidelijk aan weer verschuiven naar de geplande activiteiten. Echter, de wereld is
veranderlijker dan ooit geworden, de data van voor de corona is niet meer actueel en communicatie is
in sommige gevallen lastiger. De verwachting is dat het coronavirus – op basis van de huidige
gegevens - een vertraging van circa 6 maanden oplevert voor de uitvoering van acties.
Intratuin
Recentelijk is een anterieure overeenkomst gesloten voor de ontwikkeling van de locatie intratuin.
Plankosten dan wel kosten voor de ontsluiting van de locatie ( ruim 600 k ) zijn gedekt uit een reserve.
Vr 6.1.Waarom - zie RV en onder kopje Primitieve begroting in de staat onder het kopje Financiën;
en zie P.8., 8.1.2 - wordt nu nogmaals / aanvullende kosten gemaakt voor deze locatie (71 k in 2020
+20 k in 2021 )?
Antwoord: Het gaat hierbij niet om kosten maar om baten voor ambtelijke kosten en verkoop van grond
als bedoeld in artikel 8.1 van de overeenkomst groot € 71.215 voor 2020 en voor de afkoop van beheer
en onderhoud, groot €20.053,90, voor 2021 (zie raadsvoorstel ‘herontwikkeling Intratuin’ van 29
oktober 2019).
Vr.6.2. Waarom vallen deze kosten buiten de werking van de anterieure overeenkomst ?!
Zie antwoord vraag 6.1.
Vr/ 6.3. Heeft uw college deze kostenontwikkeling eerder gemeld? Zo ja, in welk document ?
Zie antwoord vraag 6.1.
Vr.7. N.a.v. straatreiniging ,structureel nadeel (zie P.2.) Waarom zijn ook bij een kwaliteitsniveau C
de huidige budgetten nog onvoldoende voor uitvoering werkzaamheden?
Antwoord: Er zijn diverse maatregelen nodig om de openbare ruimte op het kwaliteitsniveau C te
houden. De geraamde lasten komen hierbij niet overeen met de benodigde werkzaamheden om dit
kwaliteitsniveau te behalen.
Wat is de precieze achtergrond voor de inhuur van medewerkers van een sociaal werkbedrijf voor het
uitvoeren van werkzaamheden?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>     Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten
                                                      293
Antwoord: Als gemeente staan wij voor het creëren van duurzame werkgelegenheid voor mensen met
een afstand tot de arbeidsmarkt. (social return) Het schoonhouden van het dorp zijn werkzaamheden
die zeer goed worden uitgevoerd door het sociaal werkbedrijf.
Vr.8.N.a.v. P.2. (2.1.4) Aanleiding voor het financiële toezicht door de provincie Zuid-Holland, enkele
jaren geleden, was o.a de kritiek op de staat van de gemeentelijke beheerplannen.
Er was vervolgens sprake van het maken van 1 beheerplan voor de openbare ruimte ipv veel aparte
plannen. Bij 2.1.4 is nu sprake van “meerdere onderhoudsplannen voor de openbare ruimte, die medio
2021 gereed zijn. Wordt nu afgestapt van het aanvankelijk voornemen tot één beheerplan voor de
openbare ruimte?
Antwoord: Nee, vanwege voortschrijdend inzicht over het beheer en onderhoud van de openbare
ruimte en rollen en taken van de raad en het college van B&W is de aanpak aangepast.
Om de raad te informeren over de huidige stand van zaken van het gemeentelijk areaal wordt de nota
kapitaalgoederen opgesteld. In een beheervisie voor de openbare ruimte worden de afspraken met de
raad over kwaliteitsniveaus, gedifferentieerd beheer en de verschillende transities waar de gemeente
voor verantwoordelijk is te faciliteren en kansen te benutten vastgelegd. De onderhoudsplannen
waarnaar wordt gerefereerd zijn de uitwerking hoe het onderhoud wordt uitgevoerd binnen de kaders
uit de beheervisie.
8.1. En hoe verhoudt zich het gestelde onder 2.1.4 Eerst enen nota kapitaalgoederen en basis waarvan
het onderhoudsniveau bepaald wordt tot de het uitgangspunt “ Geld volgt plan”
Antwoord: Het onderhoudsniveau is door de raad vastgesteld op niveau C (sober) Vanuit dat gegeven
wordt de omvang van de financiële middelen bepaald. In de nota kapitaalgoederen zijn de huidige
kaders van de raad, een kwaliteitsniveau C voor het beheer en onderhoud, het uitgangspunt.
9. Raadsbesluit 6 a., b., c., en d. betreffen alle uitgestelde investeringen in voertuigen voor het
Uitvoerend Bedrijf.
Vr.9.1.Wordt door uitstel van deze investeringen de bedrijfsvoering van het Uitvoerend Bedrijf
belemmerd?
Antwoord: Beide voertuigen zijn momenteel nog in gebruik. Vanwege de oude staat is het risico groter
op hoge onderhoudslasten of zelfs uitval van het voertuig.
Vr.9.2.Wanneer men het investeringskrediet onder c. ten behoeve van aanschaf van een veegmachine
af sluit, zoals voorgesteld, welke invloed heeft dit op de kwaliteit van onderhoud van de openbare
ruimte?
Betekent dit bv ook geen kostenbesparing bij de straatreiniging,waar nu structureel nadeel is?
Antwoord: Er is hier sprake van uitstel van vervanging en geen afstel. Dit heeft geen invloed op de
kwaliteit van het onderhoud. Voor 2021 betekend dit dat de kapitaallasten voor de aanschaf voor dit
voertuig vervallen. In de kadernota 2021 staat de vervanging van dit voertuig opgenomen waardoor de
kapitaallasten vanaf 2022 weer in de begroting moeten worden opgenomen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>    Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten
                                                 293
Citaat Blz. 78/79: Vanwege dat er nog geen nieuwe kolkenzuiger is aangeschaft in 2019, komen de
hiervoor begrote kapitaallasten in 2020 te vervallen en worden de extra kosten derden hierdoor
gecompenseerd.
Vr.10 Wanneer men in 2019 niet geïnvesteerd heeft in een nieuw kolkenzuiger , hoe kunnen dan extra
kosten derden worden gecompenseerd?
Antwoord: In 2019 was de aanschaf van een nieuw kolkenzuiger voorzien. Hiervoor zijn in de
begroting vanaf het jaar 2020 kapitaallasten geraamd. Vanwege het uitstellen van de aanschaf komen
deze kapitaallasten voor 2020 te vervallen. Tegenover deze lagere kapitaallasten staan hogere lasten
voor onderhoud dat door derden is uitgevoerd.
Toelichting (indien nodig):
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>