<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Filmtheater Voorschoten
Postbus 50
2250 AB Voorschoten
www.filmtheatervoorschoten.nl
bezoekadres:
Prinses Marijkelaan 4, Voorschoten
Gemeente Voorschoten
t.a.v. de leden van de gemeenteraad
Leidseweg 25
2252 LA Voorschoten
Voorschoten, 8 oktober 2024
Onderwerp: Raadpleegbrief Kruispuntkerk
Geachte voorzitter,
De raadpleegbrief, die het College aanbiedt aan de Gemeenteraad komt tegemoet aan de
wens van de raad om tussentijds geïnformeerd te worden over de ontwikkelingen om de
Kruispuntkerk om te vormen tot een Cultureel Centrum en laat ook enkele keuzes open.
Het Filmtheater Voorschoten onderschrijft op hoofdlijnen de keuzes zoals gepresenteerd. De
keuze om een commerciële horeca los te laten, vinden wij verstandig. Dat betekent dat de
KPK op vrijwilligers komt te draaien. Wij denken dat dat kan, maar in het Cultureel Centrum
aan de Marijkelaan hebben we ervaren dat een aantal werkzaamheden als bijvoorbeeld
schoonmaakwerkzaamheden moeilijk blijvend volledig bij vrijwilligers neergelegd kunnen
worden.
De raadpleegbrief beschrijft 3 ontwerpen: ontwerp 1, ontwerp 2 en de combinatie van beide
tot Model B. Het Filmtheater onderschrijft de voorkeur voor Model B met behoud van
kosterswoning én van de bestaande uitbouw op het plein.
Een aandachtspunt hierbij blijft dat tijdens voorstellingen in de grote zaal niet van de
kosterswoning naar de foyer gegaan kan worden.
Het vrijwilligers van het Filmtheater hebben nu bijna 4 jaar de verhuur, het beheer en de
horeca werkzaamheden van het huidige Cultureel Centrum voor hun rekening genomen.
Naast het Filmtheater zijn hiervoor 2 aparte stichtingen (Beheer Cultureel Centrum en
Bar.enzo) opgericht. Op deze manier zijn bestuurlijke en financiële zaken en
verantwoordelijkheden gescheiden. Dat neemt niet weg dat het werk verzet werd door de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>circa 50 vrijwilligers van het Filmtheater. We onderschrijven dat er een beheerorganisatie
komt, die breder gedragen door meer culturele organisaties. We gaan er van uit dat bij de
samenstelling van deze beheerorganisatie de belangen van de gebruikers zorgvuldig
afgewogen worden en dat ook rekening wordt gehouden met de omvang van het gebruik van
de KPK. Er is onder de vrijwilligers van het filmtheater animo om zich in te zetten voor het
beheer in de KPK.
In bijlage 5 staat de volgende zin: ‘Op 5 september jongstleden is door het Filmtheater een
“bedankbijeenkomst” georganiseerd voor de fondsen die hebben gesubsidieerd in de
Kruispuntkerk.’ Om misverstanden te voorkomen: de fondsen hebben niet gesubsidieerd in
de Kruispuntkerk. Ze hebben bijgedragen aan een nieuwe projector en nieuwe server voor
het Filmtheater. De bijeenkomst was in de Kruispuntkerk. De locatie was uiteraard gekozen
om de fondsen te informeren en warm te maken over de plannen voor de Kruispuntkerk.
Het Filmtheater biedt aan om van haar bestaande contacten met fondsen gebruik te maken
en daar een voortrekkersrol in te vervullen.
Verder heeft het Filmtheater zelf voor de verhuizing naar en de inrichting van de
Kruispuntkerk gereserveerd en is bereid te investeren.
Tot slot zal het Filmtheater uiteraard de in 2023 vernieuwde projector en server meenemen
naar de Kruispuntkerk.
Naast de investeringen kan het Filmtheater bijdragen aan de exploitatie van de KPK. Het
Filmtheater heeft een vaste locatie nodig. We kunnen niet met onze projector, server, scherm
op zoek naar een andere ruimte als het een keer niet uit komt of er een andere gebruiker is.
We willen daarom een langjarig huurcontract aangaan en een redelijke huur betalen. Niet
top of the bill, want we willen ook toegankelijk blijven door de prijzen van onze tickets (€ 9,-
voor een volwassene en € 6,50 voor een kind).
Om u een beeld te geven van aantallen bezoekers en het aanbod van het Filmtheater de
bezoekersaantallen in 2023:
                                                Aantal bezoekers
 Totaal                                         12.579
 Als volgt verdeeld:
 Cinemini                                       133
 Theater                                        427
 Jeugdtheater                                   405
 Jeugdfilm                                      4.016
 Films voor volwassen publiek                   6.525
 Live streams/registraties van                  600
 opera/toneel/ballet/concert
 Schoolkeuzefilm                                473
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>In 2019 lagen deze aantallen hoger. We herstelden in 2023 nog van de Coronajaren. (In 2022
lagen de bezoekersaantallen 5000 lager.) Wij verwachten deze aantallen ook verder te
kunnen laten groeien door de gunstige ligging van de KPK. Om onze programmering vanuit
het CC te kunnen voorzetten, zullen wij de nieuwe accommodatie al gauw 400 dagdelen
willen benutten.
De in de Raadpleegbrief gegeven informatie over investeringen en exploitatie zien er voor
zover wij dat overzien realistisch en haalbaar uit. Dit mede dankzij bijdragen van de
gemeente, want de op te brengen huur is wel hoog. Gelukkig wordt de gemeentelijke
bijdrage niet als staatssteun gezien.
In de Raadpleegbrief wordt ook gesproken over commerciële verhuur. Voor 2021 heeft het
Filmtheater hier veel nadeel van ondervonden. Regelmatig verhuurde de toenmalige
beheerder Sportfondsen de grote zaal op een moment dat het Filmtheater een voorstelling
geprogrammeerd had. Omdat de commerciële verhuur meer opleverde kregen we dan te
horen dat we onze voorstelling niet door kon gaan. U snapt dat we deze praktijk niet terug
willen en goede afspraken willen over de dagdelen die we huren.
Met vriendelijke groet,
namens het bestuur van Stichting Filmtheater Voorschoten,
Voorzitter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>