<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    Update beheerplan
    Openbare Verlichting
    (OVL)




2021-2023
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Colofon
Update beheerplan OVL 2021 - 2023

Gemeente Wassenaar

Auteur: Peter de Wit

28 oktober 2021
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Samenvatting
De gemeente Wassenaar draagt verantwoordelijkheid voor de openbare ruimte. Zij heeft zichzelf
ten doel gesteld deze openbare ruimte schoon, heel en veilig te houden. Dit wordt gedaan aan de
hand van beheerplannen.
In de beheerplannen is beschreven welke maatregelen voor onderhoud, reparatie, vervanging e.d.
moeten worden uitgevoerd. De beheerplannen vormen daarmee de basis voor werkzaamheden aan
de openbare ruimte. De beheerplannen vormen tevens de basis voor de begroting. Met de
beheerplannen wordt het volgende bewerkstelligd:
• Vertaling van het beleid naar de daadwerkelijke uitvoering en een verbindende schakel zijn
tussen visie, beleid en uitvoering;
• Inzicht in de kwantiteit en kwaliteit van de onderdelen van de openbare ruimte;
• Inzicht in de benodigde financiële reserveringen om dit areaal te onderhouden.

Voor de periode 2016 tot en met 2020 heeft de gemeente Wassenaar de volgende beheerplannen
opgesteld:
• Wegen
• Groen
• Water
• Spelen
• Bruggen
• Openbare Verlichting
• Wegmeubilair
• Verkeersregelinstallaties

Er zijn echter nog geen nieuwe beheerplannen opgesteld voor 2021 en volgende jaren.
Voor de komende jaren zal eerst een integrale beheervisie en –strategie van de fysieke
leefomgeving moeten worden opgesteld. Door het opstellen van een beheervisie en –strategie
fysieke leefomgeving moet duidelijk worden hoe er invulling wordt gegeven aan de afspraken met
de gemeenteraad. Zoals onder andere over kwaliteitsniveau, verscheidenheid in het beheer maar
ook hoe in te spelen op de ontwikkelingen die eraan komen. Dit vormt het kader hoe het beheer en
onderhoud bijdraagt aan de gemeentelijke ambities.
Deze beheervisie en -strategie zal vervolgens worden vertaald in diverse instandhoudingsplannen
voor de kapitaalgoederen fysieke leefomgeving die de huidige beheerplannen gaan vervangen.
Deze documenten zullen naar verwachting in het vierde kwartaal van 2022 aan de Raad worden
aangeboden. Dit is te laat om de financiële vertaling van de nieuwe beheerplannen
(instandhoudingsplannen) mee te kunnen nemen in de Kadernota en Begroting 2023. Dit kan dan
pas in de Kadernota en Begroting 2024.
Dit betekent concreet dat we dan voor de jaren 2021, 2022 en 2023 niet zouden beschikken over
actuele geldige beheerplannen. Om deze lacune op te vullen zullen de bestaande beheerplannen
2016-2020 worden geactualiseerd middels een update zodat we ook voor 2021-2023 beschikkken
over actuele en geldige beheerplannen.

Deze update betreft Openbare Verlichting. Deze update is geen afzonderlijk nieuw beheerplan voor
2021-2023, maar een aanvulling op het bestaande beheerplan OVL 2016-2020. In deze aanvulling
zullen de volgende zaken worden meegenomen:

   •   Actuele stand van zaken van het areaal
   •   Actueel prijspeil t.o.v. 2016
   •   Vastgesteld kwaliteitsniveau
   •   Korte beschrijving uitgevoerd en nog uit te voeren vervangingen en groot onderhoud dat
       voor 2016-2020 gepland stond.
   •   Update klein onderhoud en beheerkosten
   •   Planning groot onderhoud 2021 en komende jaren op basis van actuele areaalgegevens en
       actueel prijspeil en gevolgen voor onderhoudsvoorziening en dotatie hieraan
   •   Planning vervangingsinvesteringen 2021 en komende jaren op basis van actuele
       areaalgegevens en actueel prijspeil




                                                                                                   2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Inhoudsopgave

1      Inleiding
    1.1     Algemeen
    1.2     Uitgangspunten (Kwaliteitsniveau, prijspeil etc)
    1.3     Terugblik beheerperiode 2016-2020
    1.4     Stand van zaken areaalgegevens
    1.5     Jaarlijks onderhoud en beheerkosten
    1.6     Groot onderhoud ten laste van voorzieningen

2      Communicatie
    2.1   Algemeen
3     Financiën

    3.1    Jaarlijks onderhoud en beheerkosten
    3.2    Groot onderhoud ten laste van voorzieningen




                                                               3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>1 Inleiding
1.1 Algemeen
In het beheerplan OVL 2016–2020 staan de wettelijke kaders, beleidsuitgangspunten, en
onderhoudsmaatregelen beschreven voor wat betreft openbare verlichting. In document wordt een
update gegeven van het beheerplan OVL 2016–2020 zodat deze ook als basis kan dienen voor wat
betreft de jaren 2021-2023. Deze update geeft inzicht in de financiele benodigde middelen voor
onderhoud en vervangingen voor wat betreft openbare verlichting in 2021-2023 en de jaren erna.
Deze update is een aanvulling op en actualisatie van het bestaande beheerplan OVL 2016–2020.



1.2 Uitgangspunten
Het wettelijk kader staat beschreven in hoofdstuk 2 van het beheerplan OVL 2016–2020. De
beleidsuitgangspunten staan beschreven in hoofdstuk 3 van het beheerplan OVL 2016–2020.
Daarbij wordt uitgegaan van onderhoudsniveau B. Deze uitgangspunten zijn nog steeds van
toepassing.

De bedragen voor het groot onderhoud en de vervangingsinvesteringen zijn gebaseerd op actuele
prijzen.



1.3 Terugblik beheerperiode 2016-2020
De voor 2016 tot en met 2019 geplande grootonderhouds- en vervangingsopgaven zijn grotendeels
uitgevoerd. De voor 2020 geplande vervangingsopgaven zijn nog niet uitgevoerd en zijn
doorgeschoven naar 2021. De afgelopen jaren moest er een inhaalactie plaatsvinden ten aanzien
van de schilderwerkzaamheden. Het is de bedoeling dat deze in 2021 wordt afgerond.

In de periode 2017-2020 zijn de onderstaande bedragen aan groot onderhoud ten laste van de
onderhoudsvoorziening uitgegeven:




1.4 Stand van zaken areaalgegevens
De   huidige openbare verlichtingsinstallatie van de gemeente Wassenaar is samengesteld uit:
▪    6720 lichtmasten
▪    6918 armaturen, ABRI’s, MUPI’s, digitale informatieborden en enkele bewakingscamera’s.
▪    7129 lampen
▪    259 km kabel (De gemeente heeft een volledig eigen ondergronds kabelnet).
▪    87 (buiten)voedingskasten, deze zijn inmiddels afgekoppeld uit de
     middenspanningsruimtes van Liander.




                                                                                                 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>1.5 Jaarlijks onderhoud en beheer
De wijze waarop onderhoud aan een openbare verlichtingsinstallatie vereist is, is afhankelijk van
de nagestreefde bedrijfszekerheid en beeldkwaliteit. Voor elk gebied en/of type wegcategorie is in
principe een ander onderhoudsscenario te hanteren. Uit praktische overwegingen houdt de
gemeente Wassenaar vooralsnog één scenario aan. Deze is als volgt samengesteld:




Bij vervanging van lampen worden de bestaande lampen waar mogelijk vervangen door LED-
verlichting.

De beheerkosten bestaan voornamelijk uit de elektrakosten van de openbare verlichting. De
overige beheerkosten betreft het beheer van het benodigde eigen elektriciteitsnetten en
voedingskasten.


1.6 Groot onderhoud en vervangingen ten laste van voorziening
Hieronder valt het schilderen van lichtmasten en het vervangen van armaturen en ondergrondse
kabels. Dit wordt verder toegelicht in paragraaf 3.2.



2 Communicatie
Structureel overleg tussen de OVL-beheerder en bewoners over het OVL-beheer vindt niet plaats.
Inhoudelijke zaken die door burgers worden aangekaart gaan meestal over verzoeken tot
aanpassingen. Bij omvangrijke werkzaamheden aan de OVL worden de omwonenden persoonlijk
middels een bewonersbrief of via de gemeentelijke website geïnformeerd. Er bestaat ook een
gemeentelijke klachten/meldingsregistratie procedure,waarin precies beschreven is wie, wat,
wanneer moet doen,in het geval van meldingen/storingen van bewoners over diensten en
producten van de gemeente. Meldingen over OVL-storingen vallen hier ook onder.




                                                                                                     5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>3 Financiën
3.1 Jaarlijks onderhoud en beheer
Voor het jaarlijkse klein onderhoud is € 97.200 geraamd. Dit bedrag is alsvolgt opgebouwd:



                       Schade en                         Schoonmaken Totaal
Jaar   Schilderwerk                     Remplace
                       reparaties                        masten

2021        € 18.000        € 34.700        € 39.500          € 5.000         € 97.200

2022        € 18.000        € 34.700        € 39.500          € 5.000         € 97.200

2023        € 18.000        € 34.700        € 39.500          € 5.000         € 97.200

2024        € 18.000        € 34.700        € 39.500          € 5.000         € 97.200

2025        € 18.000        € 34.700        € 39.500          € 5.000         € 97.200



Voor de beheerkosten is € 192.300 geraamd.


                       Installatie-                                       Totaal
Jaar   Elektra         verantwoorde-    Voedingskasten     Overige
                       lijkheid
2021       € 120.000         € 48.000          € 18.700         € 5.600            € 192.300

2022       € 120.000         € 48.000          € 18.700         € 5.600            € 192.300

2023       € 120.000         € 48.000          € 18.700         € 5.600            € 192.300

2024       € 120.000         € 48.000          € 18.700         € 5.600            € 192.300

2025       € 120.000         € 48.000          € 18.700         € 5.600            € 192.300




3.2 Groot onderhoud ten laste van voorzieningen
De groot onderhoudskosten zijn opgebouwd uit de kosten voor tussentijdse vervangingen, de
verkeerskundige evaluatie en het schilderwerk. Het betreft hier alle planbare activiteiten.

In de onderstaande tabel is uitgegaan van het benodigde jaarlijkse groot onderhoud welke is
opgenomen in de tabel op pagina 34 van het beheerplan OVL 2016-2020.
Om op het prijspeil 2021 te komen is hierbij een op basis van het consumentenprijsindex een
indexatie van 8,15 % ten opzichte van de bedragen in het beheerplan 2016-2016 genomen.
Het groot onderhoud dat in het beheerplan 2016-2020 voor 2020 stond gepland is nog niet
uitgevoerd. Deze is nu opgenomen voor 2021.




                                                                                               6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Jaar   Lichtmasten        Armaturen        Kabelnet              Totaal          Dotatie               Stand voorziening

                                                                                                                € 509.142

2021        € 50.360           € 158.667          € 115.780          € 324.807             € 225.000            € 409.335

2022                 €0        € 136.019              € 35.311       € 171.330             € 225.000            € 463.005

2023                 €0        € 132.007              € 67.280       € 199.287             € 225.000            € 488.718

2024                 €0        € 244.353              € 67.280       € 311.633             € 225.000            € 402.085

2025                 €0        € 393.613              € 67.280       € 460.893             € 225.000            € 166.192

2026                 €0        € 158.890              € 67.280       € 226.170             € 225.000            € 165.022

2027                 €0        € 181.651              € 67.280       € 248.931             € 225.000            € 141.091

2028                 €0        € 283.273              € 67.280       € 350.553             € 225.000             € 15.538

2029                 €0        € 161.698              € 67.280       € 228.978             € 225.000             € 11.559

2030        € 43.866            € 12.840              € 67.280       € 123.985             € 225.000            € 112.574

2031        € 49.771             € 2.407              € 67.280       € 119.458             € 225.000            € 218.116

2032                 €0          € 5.617              € 67.280        € 72.897             € 225.000            € 370.219

2033        € 85.622                  €0              € 67.280       € 152.902             € 225.000            € 442.316

2034        € 92.793                  €0              € 67.280       € 160.073             € 225.000            € 507.243

2035                 €0         € 51.358              € 67.280       € 118.638             € 225.000            € 613.605

                                                                   € 3.270.537        € 3.375.000



De stand van de voorziening OVL bedraagt per 1 januari 2021 € 509.142. De jaarlijkse dotatie
bedraagt € 225.000. Dit is voldoende om de uitgaven in 2021-2023 te kunnen dekkken.
De benodigde bedragen voor groot onderhoud en de daaraan gekoppelde dotatie aan de
voorziening zal voor de jaren 2024 en later opnieuw worden bekeken bij het opstellen van de
nieuwe beheerplannen die voor volgend jaar gepland staan.




                                                                                                                            7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>