<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>> Retouradres Postbus 15, 2700 AA Zoetermeer                                             Bezoekadres
                                                                                         Markt 10
                                                                                         2711 CZ Zoetermeer
Leden van de gemeenteraad Zoetermeer
                                                                                         Postadres
                                                                                         Postbus 15
                                                                                         2700 AA Zoetermeer

                                                                                         Telefoon 14 079
                                                                                         www.zoetermeer.nl

                                                                                         Datum
                                                                                         2 juni 2017

                                                                                         Uw kenmerk
Onderwerp: Evaluatie Rekenkamercommissie                                                 -

                                                                                         Ons kenmerk
                                                                                         -

Geachte leden van de raad,                                                               Bijlagen
                                                                                         1

De verordening op de rekenkamercommissie gemeente Zoetermeer schrijft voor dat eens
in de vier jaar onze rekenkamercommissie geëvalueerd wordt. In de periode van
november 2016 t/m februari 2017 heeft deze evaluatie, extern en onder regie van de
auditwerkgroep, plaatsgevonden. Het onderzoek is uitgevoerd door PBLQ. In de bijlage
treft u het volledige evaluatierapport aan.

Op 10 april en 16 mei jl. heeft de auditwerkgroep (verder: AWG) het rapport met de
rekenkamercommissie (verder: RKC) besproken. Zowel de AWG als de RKC zijn in
algemene zin te spreken over de kwaliteit van het rapport en de manier waarop het
uitgevoerd is. De mensen die gehoord moesten worden, zijn gehoord. Wel viel de
respons van 43% op de enquête onder raadsleden licht tegen.

De AWG en RKC herkennen de conclusies die PBLQ in het evaluatierapport trekt. Deze
conclusies resulteren in een aantal aanbevelingen. Deze zijn onder te verdelen in
aanbevelingen aan de raad en aan de RKC. De AWG is van mening dat alle
aanbevelingen aan de raad zinvol zijn en overgenomen zouden moeten worden. De
AWG wil daarom een aantal voorstellen gaan doen aan de raad.

Zo willen wij voorstellen dat de AWG de feedback op de RKC zal organiseren. Daarnaast
wil de AWG een aantal voorstellen tot wijzingen in de verordening op de
rekenkamercommissie doen. We zullen onder andere voorstellen dat het mogelijk wordt
om rekenkamerrapporten tegelijkertijd aan zowel de raad als het college aan te bieden.
Ook willen we voorstellen dat de leden van de RKC vanaf 1 januari 2018 een vaste
maandelijkse vergoeding krijgen (op dit moment vindt betaling per vergadering plaats).
Tenslotte wil de AWG een aantal kleine, technische, elementen in de verordening
wijzigen. We willen daartoe in het najaar een raadsvoorstel voorleggen aan de raad.

In het rapport zijn ook een aantal aanbevelingen gedaan aan de RKC. Het is in aan de
RKC zelf om deze al dan niet op te volgen. De RKC heeft de AWG echter te kennen
gegeven alle aanbevelingen op te willen volgen, behalve de aanbeveling om een
meerjarenplanning op te stellen. Deze aanbeveling heeft naar zeggen van de RKC geen
meerwaarde en doet geen recht aan het willen uitvoeren van actueel onderzoek. De
AWG begrijpt deze overwegingen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Wat de AWG betreft spreekt de evaluatie voor zich en is bespreking in de commissie niet
noodzakelijk. De uitwerkingen die de AWG vanuit de evaluatie voorstelt komen uiteraard
wel in de commissie en raad. Mocht u andere vragen, ideeën of opmerkingen hebben,
dan kunt u altijd contact opnemen met de voorzitter, secretaris of één van de andere
leden van de AWG.


Met vriendelijke groet,

Namens de auditwerkgroep Zoetermeer




Marijke van der Meer                                  Maarten ter Hoeve
Voorzitter Auditwerkgroep                             Secretaris Auditwerkgroep
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>