<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Verordening op de Auditcommissie gemeente Zoetermeer 2018

De raad van de gemeente Zoetermeer,

Gezien het voorstel van de auditwerkgroep van …..

Gelet op het bepaalde in de artikelen 82 en 84 van de Gemeentewet:

Besluit een auditcommissie in te stellen.

Besluit vast te stellen de Verordening op de Auditcommissie gemeente Zoetermeer.


Artikel 1: Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:
    a) de auditcommissie: de commissie van de gemeenteraad die de gemeenteraad over
       zaken rond de jaarrekeningcontrole en aangaande het contract met de accountant
       adviseert, bestaande uit raadsleden, zoals verder beschreven in deze verordening.
    b) Voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie.
    c) Secretaris: de griffier of een door deze aangewezen medewerker van de raadsgriffie,
       welke optreedt als secretaris van de auditcommissie.
    d) Lid: elk lid van de auditcommissie.
    e) Fractie: een fractie als bedoeld in het Reglement van Orde van de raad van de
       gemeente Zoetermeer.
    f) De raad: de gemeenteraad.
    g) De raadsperiode: de zittingsperiode van de gemeenteraad.
    h) Het college: het college van burgemeester en wethouders.
    i) De accountant: accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de
       Gemeentewet bedoelde jaarrekening.
    j) De rekenkamercommissie: de rekenkamer of rekenkamerfunctie als bedoeld in de
       gemeentewet Artikel 81a.

Artikel 2: Doel en taakstelling

1. De auditcommissie voert namens de raad periodiek overleg met de accountant over het
   dienstverleningsplan, de opdrachtbevestiging, het normenkader ten behoeve van de
   rechtmatigheidscontrole, de reikwijdte van de accountantscontrole, de aard en frequentie
   van de rapportages en de controlebevindingen en adviseert de raad daar zo nodig over.
2. De auditcommissie faciliteert het verhogen van het kennisniveau van de raad over
   financiële kwesties.
3. De auditcommissie voert afstemmingsoverleg als bedoeld in artikel 3, vierde lid, van de
   Accountantscontroleverordening gemeente Zoetermeer en bevordert daarmee dat
   onderzoeken van de accountant, de rekenkamer en de in het vijfde lid bedoelde
   onderzoeken van het College op elkaar worden afgestemd.
4. De auditcommissie bereidt, in overleg met de griffie en het college, de aanbesteding van
   de accountantscontrole voor.
5. De auditcommissie dient namens de raad als klankbord voor het functioneren van de
   rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie overlegt periodiek met de
   auditcommissie over onder meer de planning en uitvoering van haar werkzaamheden. De
   auditcommissie consulteert waar nodig de raad hierover.
6. De auditcommissie doet een voordracht aan de raad bij de vervulling van een vacature in
   de rekenkamercommissie. Haar werkzaamheden daartoe stemt zij af met de
   rekenkamercommissie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Artikel 3: samenstelling

1. De auditcommissie wordt als volgt samengesteld:
           a. De auditcommissie bestaat uit minstens 3 en maximaal 5 leden.
           b. De leden zijn lid van de gemeenteraad.
           c. De raad benoemt en ontslaat de leden van de auditcommissie.
2. De auditcommissie benoemt een voorzitter uit zijn midden.
3. De auditcommissie benoemt uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.
4. De zittingsperiode van de leden van de commissie eindigt aan het einde van de
   zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad.
5. De secretaris is adviseur van de commissie en coördineert haar ondersteuning.
6. De auditcommissie kan naar eigen inzicht adviseurs verzoeken de vergadering bij te
   wonen en advies uit te brengen aan de commissie.
7. Overige leden uit de gemeenteraad hebben te allen tijde de mogelijkheid de vergadering
   van de commissie bij te wonen.


Artikel 4: De voorzitter

1. De voorzitter draagt zorg voor:
         a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de auditcommissie;
         b. het opstellen van de concept agenda;
         c. het leiden van de vergaderingen;
         d. het bewaken van de taken en bevoegdheden.
2. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris.
3. De voorzitter is belast met het woordvoerderschap namens de auditcommissie.


Artikel 5: Vergadering en verslaglegging
1. De auditcommissie vergadert zoveel als zij nodig acht.
2. De vergaderingen van de auditcommissie zijn openbaar, tenzij de auditcommissie anders
    bepaalt.
3. De adviezen en besluiten van de auditcommissie zijn openbaar, tenzij de auditcommissie
    anders bepaalt.
4. Van iedere vergadering wordt een beknopte besluitenlijst gemaakt, gefaciliteerd door de
    secretaris. De besluitenlijst wordt vastgesteld door de auditcommissie.
5. De vastgestelde besluitenlijst van niet openbare vergaderingen kan door de overige
    leden van de raad worden ingezien via de secretaris van de auditcommissie.

Artikel 6: informeren raad

1. De auditcommissie informeert de raad en/of het seniorenconvent over bevindingen
   aangaande haar werkzaamheden indien de auditcommissie dit wenselijk acht.
2. Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de auditcommissie een toelichting over
   gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden aan de
   gemeenteraad. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering
   gedaan.

Artikel 7: Citeertitel

1. De verordening wordt aangehaald als “Verordening Auditcommissie gemeente
   Zoetermeer 2018”.
2. Deze verordening treedt in werking op 26 maart 2018.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>