<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>METROPOOL
R E G I 0 Metropoolregio Eindhoven
EINDHOVEN 040 259 45 94

info@metropoolregioeindhoven.nl
www.metropoolregioeindhoven.nl

Aan de gemeenteraden binnen de Metropoolregio

Eindhoven Bezoekadres
Raiffeisenstraat 18
5611 CH Eindhoven
Postadres
Postbus 985
5600 AZ EINDHOVEN

VERZONDEN 13 DEC 2018

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk datum
100050-564\TPU\HLE 13 december 2018

onderwerp e-mailadres

Aanbieding Samenwerkingsakkoord 2019-2022 Lvangerwen@metropoolregioeindhoven.nl

Beste gemeenteraad,

Heel graag bied ik u als voorzitter van het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio het slotakkoord aan
van het proces dat we het afgelopen jaar samen hebben doorgemaakt. Met als doel voor ogen om de
samenwerking binnen de Metropoolregio Eindhoven effectiever te maken en het draagvlak, eigenaarschap
en vertrouwen in de samenwerking binnen de Metropoolregio te versterken. Dit is ons antwoord op de
conclusies uit de evaluatie van onze samenwerking in 2017. Het resultaat toont aan dat alle deelnemers
aan dit proces zich terdege bewust waren van de noodzaak om verandering aan te brengen. Het proces
was intensief. Het heeft ons niet alleen dichter bij elkaar gebracht, maar ook nog meer overtuigd van de
kracht die we gezamenlijk hebben. Stad en land, groot en klein: als één ding duidelijk is geworden is het dat
onze samenwerking de multiplier is voor onze individuele kracht.

Samenwerkingsakkoord

De samenwerking leggen we gezamenlijk vast in een samenwerkingsakkoord. Conform de huidige
gemeenschappelijke regeling wordt dit samenwerkingsakkoord voor zienswijzen voorgelegd aan de raden.
Formele vaststelling vindt plaats in het Algemeen Bestuur. Daarbij streven we naar unanimiteit met de

21 gemeenten, maar indien nodig houden we vast aan de kaders die hiervoor zijn vastgelegd in de
gemeenschappelijke regeling.

Het samenwerkingsakkoord bestaat uit vier delen, die u en uw achterban de mogelijkheid bieden zowel op
hoofdlijnen als op de details aan te haken. In deel 1 lichten we toe waarom we dit ook weer allemaal doen:
wat brengt de samenwerking ons, hoe kijken we tegen onze individuele en gezamenlijke rol aan, waar
halen we de inspiratie vandaan en wat betekent het om in onze bevoorrechte positie te zitten? Deel 2 is een
samenvatting van het totale samenwerkingsakkoord (zowel de inhoudelijke thema's als de governance).
Deel 3 kent u al: het is de inhoudelijke basis op de thema’s economie, mobiliteit, energietransitie en transitie
landelijk gebied, die in het voorbereidingsproces (ophaal- en reactierondes in januari, maart, julien’: -
september 2018) mede dankzij uw inbreng tot stand kon komen. Hierin vindt u de-details van de
samenwerking, inclusief de globale planning voor de komende vier jaar.

</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>METROPOOL
REGIO
EINDHOVEN

Governance
Deel 4 van het samenwerkingsakkoord beschrijft onze nieuwe governance-structuur. Misschien niet het
meest inspirerende deel van het akkoord, maar wel een belangrijk deel, te meer vanwege het volgende:

e Het samenwerkingsakkoord bevat meerdere aanscherpingen ten opzichte van onze
Gemeenschappelijke Regeling. Bij de opstelling van de Gemeenschappelijke Regeling (in 2015) is
ervoor gekozen om voor de overlegorganen een apart statuut op te stellen. Dit statuut zal worden
aangepast aan de nieuwe werkwijzen. Het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling is echter
een tijdrovend proces. We gaan tot en met 2020 ervaring opdoen met de nieuwe manier van
werken en stellen op basis daarvan in 2021 een gewijzigde gemeenschappelijke regeling vast.

e Gelijktijdig met de definitieve vaststelling van het samenwerkingsakkoord wordt het gewijzigde
Statuut Overlegorganen voor vaststelling aangeboden aan het Algemeen Bestuur (maart 2019). Het
statuut treft u nog niet aan bij de deze stukken. Het gewijzigd statuut wordt opgesteld met de
nieuwe governance als uitgangspunt en geeft handen en voeten aan de nieuwe werkwijze.

e Voor de uitwerking van de inhoud van het samenwerkingsakkoord nemen alle verantwoordelijke
wethouders van de 21 gemeenten zitting in portefeuillehoudersoverleggen. Ze kiezen uit hun
midden een voorzitter die lid wordt van het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur is bestuurlijk
opdrachtnemer van het Algemeen Bestuur. Bij de samenstelling van het Dagelijks Bestuur streven
we naar regionale spreiding over de Peel, de Kempen, het Stedelijk Gebied en de A2-gemeenten.

e 2 keer per jaar worden raden en collegeleden uitgenodigd voor Metropoolconferenties. Deze
bijeenkomsten zijn bedoeld om input te geven op de samenwerking.

e Samenwerken is samen werken: naast bestuurlijke inzet is ook ambtelijke inzet vanuit de
gemeenten, samen met een regionale ondersteuningsorganisatie, cruciaal voor slagkracht,
eigenaarschap en vertrouwen. Gedurende het jaar 2019 houden we vast aan de huidige begroting
en inzet van de ambtelijke ondersteuningsorganisatie. Gekoppeld aan het voorbereidings- en
besluitvormingsproces van het werkprogramma 2020 formuleert het dagelijks bestuur een voorstel
over de omvang van de ambtelijke ondersteuningsorganisatie Metropoolregio Eindhoven en de
regionale werkbudgetten die nodig zijn om het samenwerkingsakkoord te realiseren.

Zienswijzetraject en vaststelling akkoord

Met veel energie is er gewerkt aan ons nieuwe samenwerkingsakkoord 2019-2022. Deze energie hebben
we gelukkig ook bij u mogen ervaren op 31 oktober in 't Boshuys te Best. We hebben de zandkorrels
opgepakt, er gedurende het afgelopen jaar cement en bouwstenen van gemaakt en er uiteindelijk een huis
van gebouwd. Nu is het moment daar om er onze intrek in te nemen. Dit huis is van ons allemaal.

Graag verneem ik voor 1 maart 2019 uw zienswijze op het voorliggende samenwerkingsakkoord. Het
Algemeen Bestuur behandelt het samenwerkingsakkoord op 27 maart 2019.

Hoogachtend,

s het Algemeen Bestuur
Metropoolregio Eindhoven,

</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>