<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>RAADSVOORSTEL
BIJ ZAAKNUMMER: 2020023568

Onderwerp:                              Bijlage(n): Vergadering        Agenda-           p.h.:
                                                    van:               nummer:

Voorjaarsnota 2020 & Corona                  -2-       26 mei 2020         20.05.10      HV



de raad
van de gemeente
Asten

Samenvatting
In tijden van grote onzekerheid is het van belang houvast te zoeken in zekerheden, ook al vormen
die zich pas in de loop van de tijd. Om die reden willen wij blijven werken aan inzicht en willen wij
de financiële situatie op de voet blijven volgen.

Een voorjaarsnota ‘normale stijl’ is in deze tijden lastig omdat er geen totaalbeeld te maken is
t.b.v. integrale afweging van beleid, ontwikkelingen en nieuwe wensen/bezuinigingen.

Wat wel kan is het maken van een analyse, een actualisatie van de meerjarenbegroting met alle
informatie die wel voorhanden is, en een inschatting van de impact van de crisis op de korte en de
langere termijn. We denken dus meer aan een tussentijds inzicht in de financiële effecten van de
Corona crisis, waar we mee starten en waarmee we de komende maanden het inzicht steeds
bijstellen en vergroten. Het maken van keuzes door bestuur is wellicht lastig, dus we zien het
meer als voorbereidende analyses en inzichten die uiteindelijk in de begroting 2021 gaan leiden
tot besluiten en keuzes vanuit de raad.

Uiteraard kunt u op basis van de analyses uw eigen ‘wensen en bedenkingen’ maken en meegeven
aan het college vóór de voorbereiding van de begroting.

Beslispunten
1. De P&C cyclus 2020 conform planning uitvoeren met uitzondering van de voorjaarsnota 2020.
2. Geen voorjaarsnota 2020 maken maar daarvoor in de plaats een ‘Tussentijds inzicht in de
   financiële effecten van de Corona crisis’ .

Inleiding
Zie bijgaande memo ‘Voorjaarsnota 2020 & Corona’.

Wat willen we bereiken
In dit memo wordt een werkwijze voorgesteld die ons als gemeente – zeker in de onzekere tijden
waar we nu in leven – in staat stelt om zo goed als mogelijk de financiële situatie te kunnen
blijven monitoren. Met als doel om voor de korte en de langere termijn ons te blijven richten op
een financieel gezonde en solide huishouding. We stellen voor om geen voorjaarsnota te maken,
maar wel een tussentijds inzicht in de financiële effecten van de Corona crisis.

Wat gaan we daarvoor doen
We stellen voor om te gaan werken aan een tussentijds inzicht (analyses) wat in plaats komt van
de voorjaarsnota 2020. Het is van belang om de raad mee te nemen. Een goed inzicht in de
financiële situatie is van groot belang. Ook inzicht in het aanwezige weerstandsvermogen om




     2020023577*
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>risico’s te kunnen afdekken is nodig. Dat inzicht helpt vervolgens ook om onderbouwde
afwegingen te kunnen maken tussen investeren of reserveren (in de toekomst).

Hoe dit er precies uit moeten komen zien hebben we nog niet volledig op een rij en is in
ontwikkeling, maar we denken aan het volgende, waarin we een integrale benadering hanteren:
    Korte termijn inzicht – ook gekoppeld aan actuele registratie van extra Corona kosten (o.a.
       om ook actueel te hebben t.b.v. eventuele compensatie vanuit Rijk)*).
    Langere termijn impact o.b.v. scenario’ s (zodra mogelijk).
    Uitgebreidere risicoanalyse korte en langere termijn (uitgebreider dan wat we normaal
       maken voor de paragraaf weerstandsvermogen) -> hierin focus aanbrengen op de top X
       van grootste thema’ s (bijv. sociaal domein: TOZO, BUIG en Jeugdhulp, grondbedrijf,
       bedrijfsvoering, minder inkomsten, ondernemers etc., zie ook bijlage 1 voor uitgewerkt
       voorbeeld).
    Reguliere begroting bijstellen o.b.v. voortschrijdend inzicht (durf aannames te doen en pas
       aan bij voortschrijdend inzicht).
    Monitoring actuele meerjarenprognose.

*) We nemen hier tevens in mee de vragen die vanuit raadsleden zijn en worden gesteld.

De P&C cyclus voor 2020 ziet er dan als volgt uit:

 Onderdeel                         Status                          Planning
 Turap voorjaar                    95% gereed                      Ter besluitvorming in
                                                                   raad juni 2020
 Jaarrekening 2019                 Gereed (concept), Crowe         Ter besluitvorming in
                                   Foederer voert controle uit     raad juni 2020
 Tussentijds inzicht in de         Op te starten en uitvoeren in   1) Informeel
 financiële effecten van de        periode april – juni (deel 1)       sfeerbeeld in juli
 Corona crisis (i.p.v.             en juli – oktober (deel 2)          2020
 voorjaarsnota)                                                    2) Formeel stuk als
                                                                       input voor
                                                                      begroting 2021
 Begroting 2021 /                  Op te starten en uitvoeren in   Ter besluitvorming in
 Meerjarenbegroting 2022-2024      periode juli - oktober          raad november 2020
 Turap najaar                      Najaar 2020 uitvoeren           Ter besluitvorming in
                                                                   raad november 2020

Mogelijke alternatieven
Wel algemene beschouwingen houden over een onvolledig beeld in juli 2020.
Geen / minder analyses maken hetgeen niet wenselijk is gezien de onzekere tijd.

Risico’s
Geen glazen bol
Niemand heeft de glazen bol en kan de impact van de crisis duiden. We leven dus de komende
maanden in een onzekere tijd. Daar zullen we mee om moeten gaan. Onze insteek is maximaal
gebruik te maken van de handvatten en informatie die we aangereikt krijgen vanuit Rijk / IRBT,
CPB en webinars zoals Finolia / NARIS. Zo vormen we geleidelijk een beeld.

Compensatie
Het is op dit moment nog niet helder in welke mate we straks vanuit Rijk (en Provincie?) worden
gecompenseerd voor extra kosten die we nu maken.

Communicatie
Na bespreking in presidium 28 april 2020 ter besluitvorming voorleggen aan de raad.




                                                                                                 2/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Wat mag het kosten
NVT

Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr)
1. 2020024857: Memo ‘Voorjaarsnota 2020 & Corona’.




m.feijen@asten.nl




                                                     3/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>RAADSBESLUIT

Onderwerp:                                                 Dagtekening:      Agendanummer:


Voorjaarsnota 2020 & Corona                                   26 mei 2020         20.05.10




De raad van de gemeente Asten;


gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 21 april 2020
met zaaknummer 2020023568;

gehoord het advies van de commissie Algemene zaken en Control van 14 mei 2020;


besluit:


1. de P&C cyclus 2020 conform planning uit te voeren met uitzondering van de
   voorjaarsnota 2020;
2. geen voorjaarsnota 2020 te maken maar daarvoor in de plaats een ‘Tussentijds
   inzicht in de financiële effecten van de Corona crisis’ .


Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van
26 mei 2020.


De raad voornoemd,
griffier,                                      voorzitter,
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans                   mr. H.G. Vos
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>