<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>








































 

 

RAADSVOORSTEL (via commissie) 
BIJ ZAAKNUMMER: 2023081569 
 

AGENDANUMMER: 06 
Commissie Samenleving en Bestuur op 11 januari 2024 
 
Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering 

van: 
Agenda-
nummer: 

p.h.: 

Informatiebeleid 2023 - 2026 -3- 23 januari 2024 24.01.xx LM 

 
 
 
de raad 
van de gemeente 
Asten 
 
 
Samenvatting 
Het informatiebeleid 2023-2026 is een beleid op hoofdlijnen rond onze 
informatievoorziening. Jaarlijks wordt er een jaarplan gemaakt aan de hand van 
activiteiten die prioriteit hebben voor de organisatie. Het informatiebeleid blijft zo een 
dynamisch stuk.  
  
De ontwikkelingen van digitalisering, cybercriminaliteit en de toenemende aandacht ten 
aanzien van privacy vraagt om een meer integrale aanpak van informatiemanagement, 
informatieveiligheid en privacy binnen de organisatie. Met deze aanpak willen we het 
bewustzijn vergroten op het gebied van informatieveiligheid en het belang van een goed 
georganiseerde informatiehuishouding benadrukken.   
  
Het huidige informatiebeleid is vastgesteld voor de periode van 2019 – 2022. Met het 
beleid 2023 – 2026 wordt het informatiebeleid geactualiseerd. Uitgangspunten bij hierbij 
zijn:  

• Een jaarlijks overzicht van de hoofdactiviteiten aan de hand van een jaarplan en 
activiteitenplanning; 

• Het college en MT/TL intensiever betrekken bij de dynamiek van digitalisering, ook 
griffie, commissie en raad hierbij niet vergeten; 

• Bewustzijn bij medewerkers verhogen over de gevolgen en risico’s van 
digitalisering. 

 
Beslispunten 

1. het Informatiebeleid 2019-2022 in te trekken en het Informatiebeleid 2023-2026 
vast te stellen. 

 
Inleiding 
Ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening volgen elkaar in een snel tempo 
op. Niet alleen zien we veel en grote sprongen op het gebied van technologie, ook 
veranderen wetten en regels ten aanzien van het gebruik van (digitale) informatie. Een 
derde belangrijke verandering is te vinden in de verwachting van de omgeving van de 
gemeente ten aanzien van informatievoorziening en de digitalisering hiervan.  
  
Als gemeentelijke organisatie wordt verwacht dat we flexibel inspelen op de 
ontwikkelingen op het gebied van digitalisering. Daarnaast moeten we als gemeente ook 
garant blijven staan voor de kwaliteit, veiligheid en integriteit van de informatie en 
systemen.  



  
Een belangrijk aspect voor zowel de kwaliteit als de veiligheid van onze informatie (-
systemen) is het juiste gebruik door onze medewerkers. Als medewerker binnen een 
gemeentelijke organisatie krijg je te maken met voortdurende veranderingen van 
digitalisering, wat vraagt om digitale vaardigheden en bewustzijn. Het verhogen van 
bewustzijn over de gevolgen en risico’s van digitalisering is een essentieel punt binnen 
het informatiebeleid.  
 
Wat willen we bereiken 
Het Informatiebeleid dient als uitgangspunt voor onze informatiehuishouding. Daarnaast 
geeft het jaarplan antwoord op de realisatie. 
 
Wat gaan we daarvoor doen 

• Actualiseren van het Informatiebeleid en dit een jaarlijks terugkerend thema 
maken: het beleid blijft zo dynamisch.  

• Jaarlijks opstellen van een jaarplan met bijbehorende activiteitenplanning. 
 
Mogelijke alternatieven 
N.v.t. 
 
Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie 
Om samen met inwoners aan de Toekomstagenda Asten 2030 te kunnen werken is het 
van belang dat de gemeentelijke organisatie informatie, in de vorm van documenten en 
data, veilig behandelt en opslaat.  
  
Daarbij is de privacy, maar ook transparantie een belangrijke waarde. Hierbij volgen we 
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en ook de Wet Open Overheid 
(WOO). Het bestuur en de gemeentelijke organisatie moeten zorgen voor een juiste 
balans tussen privacy en informatiebeveiliging bij de verwerking van gegevens.  
 
Risico’s 
In 2022 heeft er een digitale inbraak plaatsgevonden met een data lek als gevolg. In 
2023 was de afhandeling van dit incident prioriteit. Een van de hoofdactiviteiten op de 
jaarplanning van 2024 is het verbeteren van digitale vaardigheden en de bewustwording 
rond informatieveiligheid en privacy bij de medewerkers. Dit bevordert de 
toekomstbestendigheid van de organisatie  
 
Communicatie 
Na vaststellen van in het Informatiebeleid 2023 – 2026 zal de griffie, commissie en raad 
intensiever betrokken worden bij de dynamiek van digitalisering.  
 
Wat mag het kosten 
N.v.t. 
 
Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr) 

• Raadsbesluit: document 2023095020 
• Informatiebeleid 2023 – 2026: document 2023011210 
• Informatiebeleid 2019 – 2022: document 2018038301 

 
 
 
 
 
 



 

3/3 

 
RAADSBESLUIT 
 
Onderwerp: 
 

Dagtekening: Agendanummer: 

Informatiebeleid 2023 - 2026 23 januari 2024 24.01.xx 

 
 
 
De raad van de gemeente Asten; 
 
 
gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 12 december 
2023 met zaaknummer 2023081569; 
 
gehoord het advies van de commissie Samenleving en Bestuur van 11 januari 2024; 
 
 
besluit: 
1. het Informatiebeleid 2019 – 2022 in te trekken en het Informatiebeleid 2023 – 2026 
vast te stellen. 
 
 
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 
23 januari 2024. 
 
 
De raad voornoemd, 
griffier,      voorzitter, 
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans   A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk 
 
 


</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>