<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                   Naam Verbonden Partij
Programma             Bedrijfsvoering
Portefeuillehouder    A. Harijgens
Doel                  Een uitvoeringsorganisatie die kan voorzien in een adequate kwalitatieve ICT dienstverlening tegen
                      beheersbare en (op lanqere termijn) minder meerkosten.
Activiteiten (onder   Uitvoering geven aan de gemeenschappelijke regionale ICT infrastructuur voor wat betreft de
andere)               automatiseringsfunctie. Dit zijn de voorzieningen die nodig zijn voor het transport en de verwerking van
                      analoge en digitale gegevens in de zin van netwerk, servers/opslag en werkplek (het gaat niet om de
                      applicaties die qebruik maken van deze infrastructuur).
Vestigingsplaats      Zevenberqen
Betrokkenen           Deelnemende gemeenten: Bergen op Zoom, Etten-Leur, Moerdijk, Roosendaal en Tholen
                      Deelnemend samenwerkingsverband: Werkplein Hart van Brabant
Reden aangaan                      Verminderde kwetsbaarheid
verbinding                         Hogere kwaliteit van dienstverlening
                                   Kosten (efficiënter qebruik van schaarse middelen)
Uittredingsbepalingen Het College van een deelnemende gemeente dat wenst uit te treden, richt het verzoek daartoe
                      schríftelijk aan ieder van de deelnemers én aan het Bestuur.
                      Aan de uittreding worden door het Bestuur voorwaarden en gevolgen verbonden.
                      Alle Colleges besluiten over de voorwaarden en gevolgen van uittreding binnen een termijn van drie
                      maanden na de toezending door het bestuur als bedoeld in het derde lid, onverminderd de benodigde
                      toestemming van de gemeenteraden ex artikel 1, tweede lid Wgr.
                      De uittreding vindt niet eerder plaats dan op 31 december van het jaar volgend op het jaar waarin de
                      besluitvorming als bedoeld genoemd in het vierde lid heeft plaatsgevonden.
                      De nadelige financiële gevolgen voor ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST, die
                      veroorzaakt worden door de uittreding, inclusief de hierdoor ontstane wachtgeldverplichtingen, worden
                      bij het uittredende College in rekening gebracht.
                      Voor de vaststelling van de financiële gevolgen wordt door het Bestuur en de uittredende deelnemer
                      gezamenlijk advies gevraagd aan een onafhankelijke externe deskundige. Het advies van deze
                      deskundige is voor partijen bindend, onverminderd het bepaalde in artikel 28 Wgr.
Bestuurlijk belang    leder College wijst uit zijn midden aan het begin van elke zittingsperiode of bij aanvang van de
                      Regeling- voor de duur van de lopende collegeperiode- één lid van het Bestuur aan. Het Bestuur wijst
                      uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.
Financieel belang     Het bestuur stelt jaarlijks stelt jaarlijks de berekeningswijze vast van de deelnemersbijdragen. Bijdrage
                      2020 gemeente: C 1.756.477
Risico totaal
                       1 januari 2017:         CO                    1 januari 2019:       CO
Eigen Vermogen        31 december2017: CO                            31 december2019:        CO
                      Er is geen sprake van eigen vermogen aangezien alle resultaten worden terug gegeven aan de
                      deelnemende gemeenten.
Vreemd vermogen       1 januari 2018:         C     61.416                   1 januari 2019:          C 61.416
                      31 december 2018: C           61.416                 31 december 2019:          C 61.416
                      Er is geen sprake van vreemd vermogen, buiten een gevormde personeelsvoorziening (betreft
                      aanspraken uit het verleden). In de toekomst is het ontstaan van vreemd vermogen afhankelijk van de
                      besluitvorming omtrent mogelijke investeringen in de nieuwe infrastructuur. Vanuit de visie op
                      outsourcing zal de nieuwe infrastructuur voornamelijk als een dienst worden afgenomen.
Resultaat             2018:                  C 95.441
                      2020:                  C 0
Jaarstukken tijdig
ingediend             Ja
Inhoudelijke          Eind mei heeft Twijnstra en Gudde de rapportage over de evaluatie van de GR ICT WBW opgeleverd.
aandachtspunten,      De uitkomsten hiervan zijn ook besproken in een gezamenlijke raadsbijeenkomst. Deze rapportage
Beleidsvoornemens     geeft onder andere aanbevelingen over het verbeteren van de effectiviteit van de samenwerking en
                      ook een aanbeveling omtrent de stappen om te komen tot vorming van een gezamenlijk ict-
                      infrastructuur. De huidige ontwerpbegroting is opgesteld voordat de rapportage van Twijnstra en
                      Gudde is opgeleverd. De nu voorliggende ontwerpbegroting zal aangepast moeten worden op basis
                      van de uitkomsten van de evaluatie.
Financiële
aandachtspunten,      De begroting 2020 is opgesteld op basis van de zelfde uitgangspunten als de begroting 2019. De grote
Beoordeling begroting stijging van de lasten vanaf het jaar 2021 is gebaseerd op de meest recente businesscase voor de
                      nieuwe gezamenlijke ict-infrastructuur. Deze doorrekening is gebaseerd op de uitvoering van de
                      vastqestelde visie op (out)sourcinq. Deze visie leidt uiteindelijk tot een kleine reqieorganisatie voor ICT
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                      WBW.
                      We staan nu voor de eerste stap, namelijk het afnemen van een nieuwe ict-infrastructuur als dienst uit
                      de markt. Aangezien er verschillende schattingen zijn over de financiële uitkomst van deze
                      aanbesteding, heeft het bestuur ervoor gekozen om de maximale stijging op te nemen. In de
                      aanbesteding is als randvoorwaarde een maximum aan te besteden bedrag opgenomen. De
                      verwachting is dat de aanbesteding van de ict-infrastructuur als dienst binnen dit maximale bedrag
                      afgenomen kan worden. Voor onze gemeente komt dit uit op een maximale kostenstijging op
                      é 700.000. Voor 2020 leidt de businesscase eenmalig tot een voordeel van ongeveer g 200.000. Eind
                      2020 staat nu gepland dat wij als gemeente overgaan op de nieuwe ict-infrastructuur en daarmee
                      stijgen de kosten vanaf het jaar 2021.
Financieel overzicht
                                   ICT WBW                Begroting       Resultaat       Begroting      Ontwerpbegroting
                                                          2018            2018            2019           2020
                                   Totaal GR              4,309.117       95.441 V        4.962.248      5.619.047
                                   Bijdrage gemeente      1.447.705       21.729 V        1.653.128      1.756.477
                                   Bergen op Zoom
Overige
aandachtspunten
Voorstel:
Gelet op bovenstaande aandachtspunten, wordt de volgende zienswijze voorgesteld.
Voor de gemeente Bergen op Zoom staat vast dat de conceptbegroting ICT WBW 2020 -2023 die nu voorligt
niet als zodanig definitief kan worden vastgesteld.
Bergen op Zoom gaat er vanuit dat de cijfers en bijdragen voor de deelnemers in de definitieve begroting zullen
worden aangepast nadat de gevolgen vanuit de conclusies en aanbevelingen in het evaluatierapport van de GR
door Twijnstra en Gudde zijn verwerkt in concrete acties en planningen en financieel zijn doorgerekend.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>