<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                              B19-010889
  Aan de leden van de gemeenteraden
  van de deelnemers van ICT WBW
  Onderwerp: Conceptbegroting ICT WBW 2020-2023
  Geachte leden van de raad,
  Bijgaand bieden wij u de conceptbegroting ICT WBW 2020-2023 aan Deze begroting wijkt in
 financieel opzicht behoorlijk af van voorgaande begrotingen De verklaring hiervoor is dat wij op
  basis van de door het bestuur eind 2017 vastgestelde sourcingvisie en -strategie aan de slag zijn
 gegaan met het vormgeven van een alternatief voor het vervangen van de (veelal verouderde) ICT
 infrastructuren van onze deelnemers De uitwerking conform de vastgestelde sourcingvisie betreft
 het afnemen van diensten uit de markt in plaats van het in stand en 'up tot date’ houden van onze 5
 verschillende infrastructuren Daarmee zijn we weer 'bij de tijd' en flexibeler voor mogelijke
 veranderingen
 Om gebruik te kunnen maken van dat wat de markt in dit kader te bieden heeft, moet eerst aan een
 aantal randvoorwaarden die de markt stelt aan een dergelijke dienstverlening - worden voldaan
 Wíj gaan nu ín de financiële vertaling in de begroting uit van een planning die erin voorziet dat alle
 deelnemers vanaf 2021 de gewenste infrastructuurdiensten kunnen afnemen
 Op basis van bovenstaand tijdspad alsmede de volgorde waarin wordt overgaan naar de
 dienstverlener zijn in een businesscase de financiële gevolgen per deelnemer ín beeld gebracht. Dit
 betreft enerzijds de kosten die deelnemers zelf moeten maken om de randvoorwaarden in te vullen
 (investeringen) en anderzijds de kosten voor het afnemen van diensten (ICT WBW en markt) De
 businesscase vormt de basis van bijgaande conceptbegroting
 Wíj zijn van mening dat deze conceptbegroting gezien onze opgave realistisch is Het is de vertaling
van de businesscase Wij realiseren ons dat ondanks eerdere vooraankondigingen dat de vervanging
van de infrastructuur eraan zit te komen, de in beeld gebrachte financiële consequenties als stevig
worden ervaren. Wij nemen ons daarom voor de komende maanden per deelnemer de
noodzakelijke investeringen nader in beeld te brengen, alsmede mogelíjke alternatieven in beeld te
brengen, waarbij temporisering en de volgorde waarin door de deelnemers overgegaan wordt naar
de dienstverlener de belangrijke variabelen zijn. De resultaten hiervan, voor zover op dat moment
beschikbaar, zullen wij delen in de gezamenlijke raadsledenbijeenkomst van 28 mei aanstaande en
zullen wellicht ook op andere momenten onderwerp van gesprek zijn tussen bestuur en afzonderlijke
gemeenteraden.
In de bijeenkomst van 28 mei aanstaande zullen ook de resultaten van de evaluatie van de GR aan de
orde komen. De uitkomst van de evaluatie is ook essentieel voor onze toekomstige samenwerking en
toekomstige begrotingen
                                                                                            WWW ICIWBW Hl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Mede op basis van bovengenoemde alternatieven (met name temporisering) en de resultaten van de
evaluatie van de GR, alsmede de dialoog met u en de te ontvangen zienswijzen, op basis van de
bespreking in de afzonderlijke gemeenteraden, zullen wij de concept begroting aanpassen en
definitief vaststellen in onze vergadering van 8 juli 2019 Uw zienswijze zien we dan ook graag
uiterlijk 20 juni 2019 tegemoet
Na vaststelling van de conceptbegroting blijven we de feitelijke (kosten)ontwikkeling uiteraard
nauwlettend volgen en zullen we indien nodig de zoektocht naar meer maatwerk per gemeente
vervolgen Leidt dit tot substantiële financiële afwijkingen, dan zullen wij u deze -zoals gebruikelijk
via een begrotingswijziging voorleggen. De vastgestelde begrotingswijziging is dan uiteraard leidend
voor de uiteindelijk te leveren gemeentelijke bijdrage.
met vriendelijke groet,
namens het bestuur van de GR ICT Samenwerking West-Brabant-West,
De voorzitter,                           De secretaris,
mevr Dr. M W M de Vries                           dhr Drs. A. Ringerwole
                                                                                           WWW ICĨWBW NI
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>