<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                    Wijziging gemeenschappelijke regeling schoolverzuim en VSV regio West-Brabant
Huidige regeling                                               Voorstel nieuwe regeling                                       Toelichting
Aanhef                                                         Aanhef
De colleges van burgemeesters en wethouders van de             De colleges van burgemeesters en wethouders van de             Deze wijziging is het gevolg van
gemeenten Aalburg, Bergen op Zoom, Alphen-Chaam, Baarle-       gemeenten Alphen-Chaam, Altena, Baarle- Nassau, Bergen         de fusie van de gemeenten
Nassau, Breda, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg,         op Zoom, Breda, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg,        Aalburg, Werkendam en
Halderberge, Moerdijk, Oosterhout, Roosendaal, Rucphen,        Halderberge, Moerdijk, Oosterhout Roosendaal, Rucphen,         Woudrichem tot de gemeente
Steenbergen, Werkendam, Woensdrecht, Woudrichem en             Steenbergen, Woensdrecht en Zundert;                           Altena.
Zundert;
Begripsomschrijvingen                                          Begripsomschrijvingen
Artikel 1                                                      Artikel 1                                                      Er wordt uitgelegd wat verstaan
Deze regeling verstaat onder:                                  Deze regeling verstaat onder:                                  moet worden onder ‘schriftelijk’.
a.                                                             a.
de regeling: de samenwerkingsovereenkomst Programma            de regeling: de samenwerkingsovereenkomst Programma            Deze wijziging is opgenomen in
schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten voor de regio West  schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten voor de regio       verband met het gewijzigde lid 7
Brabant;                                                       West Brabant;                                                  van artikel 6.
b.                                                             b.
de uitvoerende gemeente: de gemeente Breda                     de uitvoerende gemeente: de gemeente Breda
c.                                                             c.
de regio: de regio West Brabant bestaande uit de gemeenten     de regio: de regio West Brabant bestaande uit de gemeenten
Aalburg, Alphen-Chaam, Baarle Nassau, Bergen op Zoom,          Alphen-Chaam, Altena, Baarle Nassau, Bergen op Zoom,
Breda, Drimmelen, Halderberge, Etten-Leur, Geertruidenberg,    Breda, Drimmelen, Halderberge, Etten-Leur,
Moerdijk, Oosterhout, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen,        Geertruidenberg, Moerdijk, Oosterhout, Roosendaal,
Werkendam, Woensdrecht, Woudrichem en Zundert.                 Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert.
d.                                                             d.
de colleges: de colleges van burgemeester en wethouders.       de colleges: de colleges van burgemeester en wethouders.
e.                                                             e.
gemeenschappelijk orgaan: de aangewezen leden van het          gemeenschappelijk orgaan: de aangewezen leden van het
college van Burgemeester en Wethouders                         college van Burgemeester en Wethouders
(portefeuillehouders) van de deelnemende gemeenten             (portefeuillehouders) van de deelnemende gemeenten
f.                                                             f.
uitvoeringsniveau 1: administratie en registratie in het kader uitvoeringsniveau 1: administratie en registratie in het kader
van toezicht op de naleving van de Leerplichtwet en de         van toezicht op de naleving van de Leerplichtwet en de
Regionale Meld- en Coördinatiefunctie, zie artikel 14 lid 1.   Regionale Meld- en Coördinatiefunctie, zie artikel 14 lid 1.
g.                                                             g.
uitvoeringsniveau 2: overige taken in het kader van toezicht   uitvoeringsniveau 2: overige taken in het kader van toezicht
op de naleving van de Leerplichtwet en de Regionale Meld- en   op de naleving van de Leerplichtwet en de Regionale Meld-
Coördinatiefunctie, zie artikel 14 lid 2.                      en Coördinatiefunctie, zie artikel 14 lid 2.
   Versie 3 maart 2020
                                                                                1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                   Wijziging gemeenschappelijke regeling schoolverzuim en VSV regio West-Brabant
h.                                                            h.
uitvoeringsniveau 2A: taken in het kader van toezicht op de   uitvoeringsniveau 2A: taken in het kader van toezicht op de
naleving van de leerplicht/kwalificatieplicht voor het        naleving van de leerplicht/kwalificatieplicht voor het
MBOonderwijs voor leerlingen ingeschreven in de               MBOonderwijs voor leerlingen ingeschreven in de
desbetreffende gemeente inclusief de Regionale Meld- en       desbetreffende gemeente inclusief de Regionale Meld- en
Coördinatiefunctie (deeltaken zoals genoemd onder             Coördinatiefunctie (deeltaken zoals genoemd onder
uitvoeringsniveau 2 van het                                   uitvoeringsniveau 2 van het Programma schoolverzuim en
Programma schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten West-    voortijdig schoolverlaten West- Brabant, artikel 14 lid 2).
Brabant, artikel 14 lid 2).                                   i.
i.                                                            Niveau 2-gemeenten: de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-
Niveau 2-gemeenten: de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-        Nassau, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg, Moerdijk,
Nassau, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg, Moerdijk,          Oosterhout.
Oosterhout.                                                   j.
j.                                                            Niveau 2A-gemeenten: de gemeenten Etten-Leur, Rucphen,
Niveau 2A-gemeenten: de gemeenten Etten-Leur, Rucphen,        Zundert
Zundert                                                       k.
                                                              schriftelijk: hieronder wordt verstaan een getekende
                                                              verklaring. Deze verklaring kan ook ingescand per
                                                              emailbericht of per fax worden verzonden.
Werkwijze van het gemeenschappelijk orgaan                    Werkwijze van het gemeenschappelijk orgaan
Artikel 6                                                     Artikel 6                                                     Aan dit artikel worden de leden
1.                                                            1.                                                            7 en 8 toegevoegd. Als gevolg
Het gemeenschappelijk orgaan vergadert jaarlijks ten minste   Het gemeenschappelijk orgaan vergadert jaarlijks ten minste   hiervan wordt het huidige
4 maal en voorts zo vaak als de voorzitter dat nodig oordeelt 4 maal en voorts zo vaak als de voorzitter dat nodig oordeelt zevende lid vernummerd naar
of ten minste twee leden daarom schriftelijk en met opgaaf    of ten minste twee leden daarom schriftelijk en met opgaaf    het negende lid.
van redenen verzoeken. Een of meer vergaderdata gaan          van redenen verzoeken. Een of meer vergaderdata gaan          Het voorgestelde zevende lid
vooraf aan het aanleveren van de kaderbrief en de             vooraf aan het aanleveren van de kaderbrief en de             creëert de mogelijkheid voor
conceptbegroting.                                             conceptbegroting.                                             het gemeenschappelijk orgaan
2.                                                            2.                                                            om ook buiten vergadering
Eenmaal per 4 jaar wordt door de leidinggevende van het       Eenmaal per vier jaar wordt door de leidinggevende van het    besluiten te nemen.
Programma ingediende programma vastgesteld.                   Programma ingediende programma vastgesteld.                   Het voorgestelde achtste lid
3.                                                            3.                                                            geeft aan op welke wijze
In het gemeenschappelijk orgaan is het streven om zo veel     In het gemeenschappelijk orgaan is het streven om zo veel     besluiten van het
mogelijk unanieme besluiten te nemen.                         mogelijk unanieme besluiten te nemen.                         gemeenschappelijk orgaan
4.                                                            4.                                                            worden ondertekend.
Er worden geen besluiten genomen, indien minder dan twee      Er worden geen besluiten genomen, indien minder dan twee
derde van de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd is.       derde van de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd is.
   Versie 3 maart 2020
                                                                                 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                     Wijziging gemeenschappelijke regeling schoolverzuim en VSV regio West-Brabant
5.                                                               5.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van              Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen, waarbij elk lid een stem heeft.                         stemmen, waarbij elk lid een stem heeft.
6.                                                               6.
Als de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn          Als de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen.                                                       verworpen.
7.                                                               7.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op tot de vergadering. Het gemeenschappelijk orgaan kan ook buiten vergadering
                                                                 besluiten nemen, mits alle leden van het gemeenschappelijk
                                                                 orgaan in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk hun stem
                                                                 uit te brengen en zij zonder voorbehoud met het voorstel
                                                                 hebben ingestemd. Van een aldus genomen besluit wordt
                                                                 onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden een relaas
                                                                 opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij
                                                                 de notulen wordt gevoegd.
                                                                 8.
                                                                 Besluiten van het gemeenschappelijk orgaan worden
                                                                 ondertekend door de voorzitter.
                                                                 9.
                                                                 De voorzitter roept de leden schriftelijk op tot de
                                                                 vergadering.
Levering gegevens                                                Levering gegevens
Artikel 15                                                       Artikel 15                                                   Op grond van artikel 26 van de
1.                                                               1.                                                           Algemene verordening
Iedere deelnemende gemeente is verplicht om, na daartoe          Iedere deelnemende gemeente is verplicht om, na daartoe      gegevensbescherming kunnen
gedaan verzoek van of namens de leidinggevende van het           gedaan verzoek van of namens de leidinggevende van het       de deelnemende gemeenten
Programma of diens plaatsvervanger, onverwijld actuele           Programma of diens plaatsvervanger, onverwijld actuele       aangemerkt worden als
GBA-gegevens van alle in de gemeente woonachtige jongeren        BRP-gegevens van alle in de gemeente woonachtige             gezamenlijke
in de leeftijd van 4 tot 23 jaar te verstrekken aan de           jongeren in de                                               verwerkingsverantwoordelijken.
uitvoerende gemeente.                                            leeftijd van 4 tot 23 jaar te verstrekken aan de uitvoerende
2.                                                               gemeente.                                                    In de voorgestelde wijziging dit
De uitvoerende gemeente neemt alle passende technische en        2.                                                           verduidelijkt.
organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die          De deelnemende gemeenten, inclusief de uitvoerende
worden verwerkt ten dienste van de deelnemende gemeenten         gemeente, worden aangemerkt als gezamenlijke
(zijnde, de verantwoordelijken) te beveiligen en beveiligd te    verwerkingsverantwoordelijken als bedoeld in artikel 26 van
houden tegen verlies of tegen enige vorm van onzorgvuldig,       de Algemene verordening gegevensbescherming.
ondeskundig of ongeoorloofd gebruik.
  Versie 3 maart 2020
                                                                                    3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                   Wijziging gemeenschappelijke regeling schoolverzuim en VSV regio West-Brabant
3.                                                           3.
Ten behoeve van de verwerking van de persoonsgegevens        Ten behoeve van de verwerking van persoonsgegevens door
door de uitvoerende gemeente, sluiten de deelnemende         de uitvoerende gemeente, sluiten de deelnemende
gemeenten en de uitvoerende gemeente een overeenkomst        gemeenten, inclusief de uitvoerende gemeente, een
die voldoet aan de door de wet daaraan gestelde eisen.       overeenkomst die voldoet aan de door de wet daaraan
                                                             gestelde eisen.
                                                             4.
                                                             In de overeenkomst zoals bedoeld in het vorige lid wordt in
                                                             ieder geval geregeld dat de uitvoerende gemeente alle
                                                             passende technische en organisatorische maatregelen neemt
                                                             om de persoonsgegevens die worden verwerkt, te beveiligen
                                                             en beveiligd te houden tegen verlies of tegen enige vorm
                                                             van onzorgvuldig, ondeskundig of ongeoorloofd gebruik.
Bezwaar en beroep, klachten en geschillen                    Bezwaar en beroep, klachten en geschillen
Artikel 18                                                   Artikel 18                                                   Deze wijziging wordt voorgesteld
1.                                                           1.                                                           om een verduidelijking aan te
Over meningsverschillen tussen scholen en ouders dan wel     Belanghebbenden die het niet eens zijn met een door de       brengen.
leerlingen over uitvoering van de Leerplichtwet 1969         leerplichtambtenaar genomen besluit zoals bedoeld in artikel
adviseert de leerplichtambtenaar.                            14, derde lid, tweede volzin, van de Leerplichtwet 1969,     Er wordt een duidelijk
2.                                                           kunnen bij de leerplichtambtenaar een bezwaarschrift         onderscheid aangebracht tussen
Over meningsverschillen tussen scholen, ouders of leerlingen indienen tegen dit besluit.                                  het maken van bezwaar en het
en de leerplichtambtenaar beslist voor de Niveau 2-          2.                                                           indienen van een klacht.
gemeenten en Niveau 2A-gemeenten in eerste aanleg de         Belanghebbenden die het niet eens zijn met een door of
leidinggevende van het Programma of diens plaatsvervanger.   namens het college genomen besluit, kunnen bij het college   Daarnaast wordt expliciet
3.                                                           van de woongemeente van de leerling een bezwaarschrift       aangegeven welke
Scholen, ouders of leerlingen die zich niet kunnen verenigen indienen tegen dit besluit.                                  klachtenregeling in welk geval
met de beslissing in eerste aanleg van de                    3.                                                           van toepassing is.
leerplichtambtenaarkunnen zich met een bezwaarschrift        Scholen, ouders of leerlingen die een klacht hebben over een
wenden tot het college van burgemeester en wethouders van    leerplichtambtenaar of over het Regionaal Bureau Leerplicht
de woongemeente.                                             in het algemeen, kunnen zich met een klacht wenden tot het
                                                             college van burgemeester en wethouders van de
                                                             woongemeente van de leerling. Op deze klacht is de interne
                                                             en externe klachtenprocedure van deze gemeente van
                                                             toepassing.
  Versie 3 maart 2020
                                                                              4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>                                  Wijziging gemeenschappelijke regeling schoolverzuim en VSV regio West-Brabant
                                                             4.
                                                             Bij meningsverschillen tussen scholen en ouders, of tussen
                                                             scholen en leerlingen over uitvoering van de Leerplichtwet
                                                             1969, kan de leerplichtambtenaar op verzoek van een
                                                             school, ouders dan wel een leerling advies uitbrengen. Tenzij
                                                             wettelijk anders bepaald, is een dergelijk advies niet
                                                             bindend.
Archief                                                      Archief
Artikel 18a                                                  Artikel 18a                                                   De gewijzigde archiefparagraaf
1.                                                           1.                                                            is overgenomen uit de
De zorg voor de archiefbescheiden van deze regeling berust   Het gemeenschappelijk orgaan draagt zorg voor de              handreiking “Archiefbepalingen
bij het gemeenschappelijk orgaan.                            archiefbescheiden van het gemeenschappelijk orgaan.           in gemeenschappelijke
2.                                                           2.                                                            regelingen” van het
De zorg voor de archiefbescheiden die ontstaan uit hoofde    De leidinggevende van het Regionaal Bureau Leerplicht is      Interbestuurlijk Toezicht van de
van de door de deelnemende gemeenten gemandateerde           belast met het beheer van de archiefbescheiden van het        Provincie Noord-Brabant van 18
taken berust bij deze gemeenten.                             gemeenschappelijk orgaan, voor zover deze                     juli 2018.
3.                                                           archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de
Het gemeenschappelijk orgaan wijst voor het beheer van alle  archiefbewaarplaats.
archiefbescheiden een beheerder aan.                         3.
4.                                                           Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden
De op grond van het vorige lid aangewezen beheerder maakt    van het gemeenschappelijk orgaan wordt aangewezen de
met de deelnemende gemeenten nadere afspraken over het       archiefbewaarplaats van de uitvoerende gemeente.
beheer van de archiefbescheiden die voortkomen uit de        4.
gemandateerde taken en de archiefbewaarplaats voor deze      Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van
archiefbescheiden.                                           het gemeenschappelijk orgaan, voor zover deze
5.                                                           archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de
Als archiefbewaarplaats voor de archiefbescheiden van deze   archiefbewaarplaats, is belast de archivaris van de
regeling wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van de      uitvoerende gemeente.
uitvoerende gemeente.                                        5.
6.                                                           Het gemeenschappelijk orgaan brengt tweejaarlijks verslag
De archivaris van de uitvoerende gemeente is belast met het  uit aan de deelnemende gemeenten over de uitoefening van
toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van deze     de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van
regeling voor zover deze archiefbescheiden niet overgebracht het gemeenschappelijk orgaan.
zijn naar de archiefbewaarplaats.                            6.
                                                             De archivaris van de uitvoerende gemeente brengt
                                                             tweejaarlijks aan het gemeenschappelijk orgaan verslag uit
                                                             over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden
                                                             van het orgaan van het gemeenschappelijk orgaan die niet
                                                             of nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
  Versie 3 maart 2020
                                                                               5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>                    Wijziging gemeenschappelijke regeling schoolverzuim en VSV regio West-Brabant
                                           7.
                                           De deelnemers aan de regeling stellen tijdig aan het
                                           gemeenschappelijk orgaan de archiefbescheiden beschikbaar
                                           die nodig zijn voor de uitvoering van de opgedragen taken.
                                           8.
                                           In een verklaring van terbeschikkingstelling wordt de periode
                                           van terbeschikkingstelling geregeld en het toezicht op het
                                           beheer van de ter beschikking gestelde archiefbescheiden.
                                           9.
                                           In de in het vorige lid genoemde verklaring van
                                           terbeschikkingstelling kunnen nadere voorwaarden
Versie 3 maart 2020
                                                             6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>