<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Gemeentejļļ Bergen op Zoom
    Aan de leden en burgerleden
    van de gemeenteraad
    van Bergen op Zoom
    Uw kenmerk
    Uw brief
                                                             Ons kenmerk
                                                             Beh. door
                                                                         U20-053767                                  Datum
                                                                                                                     Doorkiesnr.
                                                                                                                                       0 5 JUNI 2020
    Onderwerp:         Bestuurlijke reactie op                Cluster    BD,                                         Bijlage(n)       geen
                       controleverklaring en
                       accountantsverslag jaarrekening
                       2019 BPR20.0358
 Beste leden en burgerleden,
 Eerder bent u door ons geïnformeerd -via brieven U20-005935 en U20-006474- dat de accountant meer tijd nodig had
 om zijn controle af te ronden. Inmiddels is de controle afgerond en heeft de accountant de controleverklaring en het
 accountantsverslag over het boekjaar 2019 aan de gemeenteraad verzonden. In deze brief gaan wij kort in op het
 oordeel van de accountant alsmede de door hen vermelde constateringen en aanbevelingen.
 Goedkeurend oordeel ten aanzien van rechtmatigheid en getrouwheid, maar.....
 Waar wij in onze brief van 30 april jl. (U20-005935) nog uitgingen van de mogelijkheid dat een verklaring met beperking
 voor het aspect rechtmatigheid zou worden ontvangen is over 2019 een goedkeurend oordeel van de accountant wat
 betreft de aspecten rechtmatigheid en getrouwheid ontvangen. Het college is verheugd met het oordeel van de
 accountant. Tegelijkertijd moet geconstateerd worden dat de bovengrenzen van de controletolerantie vooral wat betreft
 “rechtmatigheid” dicht genaderd zijn. Ook is dit oordeel, vergeleken met vorige boekjaren, door forse inspanningen zowel
 van de zijde van de organisatie als ook van de kant van de accountant, tot stand gekomen.
 .....bevindingen in het accountantsverslag dwingen tot actie.
 Het accountantsverslag vermeldt een aantal bevindingen/constateringen en aanbevelingen. De aanbevelingen hebben
 wij overgenomen. Aangezien een aantal aanbevelingen raakvlakken heeft met het Focusakkoord hebben wij tevens
 besloten een Plan van Aanpak op te stellen dat zowel ingaat op het implementeren van de aanbevelingen alsmede het
 initiëren en doorvoeren van verbeteringen. Deze beide aspecten moeten er ook aan bijdragen dat toekomstige
 controletrajecten -als eerste bij de jaarrekeningcontrole over 2020- met minder inspanningen doorlopen worden. Wij
 verwachten voor het zomerreces dit Plan van Aanpak vast te kunnen stellen.
 Vervolgstappen en uw betrokkenheid hierbij.
 De accountant zal uw raad bij de interim- en jaarrekeningcontrole 2020 over de voortgang van de uitvoering van het Plan
 van Aanpak informeren om daarmee de controlerende rol van uw raad en, afgeleid daarvan, de auditcommissie plus
 mogelijk te maken.
 Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met mevrouw P.A.M. van
 Bavel, concern manager bedrijfsvoering/concerncontroller. Zij is bereikbaar onder telefoonnummer 06-43441807.
                                                                                                                                                      4?
                                                                                                                                               Ëì’.it'jntsew*1
   Jacob Obrechtlaan 4                         Postbus 35                         T140164                         B nvBNGrek. nr. 28.50.00.942
   4611 AR Bergen op Zoom                      4600 AA Bergen op Zoom             F (0164)2453 56                 B IBAN: NL41BNGH 0285000942
   Contact www.bergenopzoom.nl                 I www.bergenopzoom.nl              KvK 20169091                    B BIC: BNGHNL2G
                                                                                                  Bergen op Zoom, gemeente op de Brabantse Wal
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom,
secretaris,                                                    burgemeester,
Dhr. Th.J.M. Wingens MPA                                       Dhr. dr. F.A. Petter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>