<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Evaluatiegesprek 8 augustus 2017
Verslag gesprek Evaluatie RBT Land van Cuijk – gemeenten LvC


Aanwezig: Antoine Walraven, Erik Jansen, Maarten Jilisen, Nanda Kers (verslag)


    1.   Opening
Wethouder Maarten Jilisen vertegenwoordigt de portefeuillehouders in het LvC. Hij meldt dat het doel van de
samenwerking op toeristisch gebied is om het meerdaags verblijf te stimuleren en de bekendheid van het Land
van Cuijk (LvC) te vergroten. In algemene zin is de mening dat het RBT de marketing en promotie van het LvC
goed heeft uitgevoerd en dat dus ruim voldoende aan de opdracht is voldaan.
Meer specifiek is gekeken naar diverse documenten, zoals de Samenwerkingsovereenkomst (SOK), het RBT
koersdocument ‘Verbinden en Verankeren’ en is aan de toeristische Platforms om hun visie op het RBT
gevraagd. Daaruit zijn enkele bespreekpunten gedestilleerd.


    2.   Financiën
Uitgangspunt is geweest dat er naast de bijdragen van de gemeenten ook voldoende bijdragen van
derden/ondernemers richting RBT moeten komen. Uit de financiële overzichten blijkt dat dit (nog) lastig is.
Antoine Walraven en Erik Jansen vertegenwoordigen het RBT. Zij lichten toe:
    -    Er zijn relatief veel kleine bedrijven in de regio met beperkte marketing budgetten. RBT wil produkten
         ontwikkelen die voor hen interessant zijn. Wanneer duidelijk is wat RBT hen te bieden heeft, zullen zij
         eerder bijdragen.
    -    RBT gaat de grotere bedrijven (Fitland, Vd Valk, Zoo Parc, De Bergen…) intensiever benaderen.
    -    Bij produkten zal zichtbaarder worden gemaakt waarvoor wordt betaald.
    -    RBT gaat dit najaar een inspiratiedag organiseren waar ondernemers elkaar kunnen ontmoeten. Dan
         kan het RBT ondernemers ook informeren over arrangementen, magazine, een Goei Leven e.d.
    -    Het Koersdocument werd opgesteld toen het RBT nog nauwelijks draaide. Soms was het beter om de
         koers aan te passen. Positief voorbeeld hiervan is het uitbrengen van het Magazine.


    3.   Samenwerkingsovereenkomst en Koersdocument
Enkele specifieke punten worden besproken.
    -    Uitvoeringsagenda 2018 – 2020
         In de SOK is bepaald dat het RBT voor 1 september 2017 aan de gemeenten de Uitvoeringsagenda
         voor de komende jaren aanbiedt. RBT is nadrukkelijk bezig met bepaling van de koers en heeft onlangs
         sessies hierover gehad met het bestuur. De organisatie wil de dienstverlening meer richten op
         (betaalde) produkten om een bijdrage van een ieder te kunnen ontvangen. Het RBT is nu actief via vier
         sporen: marketing, produktontwikkeling, kennis & inzicht, ondersteuning TOP’s/Groeters/platforms. Het
         accent gaat wat verschuiven. RBT levert info over de uitvoeringsagenda separaat aan.
    -    Marketing van binnen naar buiten
         In de SOK staat dat het RBT moet aantonen dat de promotie buiten de zone van 50 km effectief is
         geweest. RBT is actief op beurzen en met Duitstalig Magazine en nieuwsbrief. Meer info hierover volgt.
         Opgemerkt wordt wel dat dit lastig aan te tonen is.


    4.   Toeristische platforms
De positie van de platforms en de rol van het RBT richting platforms wordt besproken.
    -    Er is veel verschil in het functioneren van de platforms. Platforms hebben met name een rol bij het
         verbinden van partijen.
    -    Elke gemeente steekt anders in elkaar en het is niet mogelijk om het model van 1 platform zo te
         kopiëren naar een andere gemeente.




RIS 2017-M-207
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    -    Diverse platforms adviseren om het RBT meer financiële middelen te geven om voor promotie te
         zorgen. De vraag is of dit effectief zou zijn en hoe het uitgegeven zou moeten worden.
    -    De voorzitters van de platforms maken deel uit van het AB van het RBT. Dit zorgt voor draagvlak in de
         gemeenten en verbinding met de locale activiteiten. De samenstelling van het AB is nu goed. Om
         verbinding te houden met de toeristische ondernemers wordt gedacht aan een Raad van Adviseurs.
         Ook worden via de ondernemersdag contacten met het bedrijfsleven onderhouden.
    -    De voorzitters zijn als lid van het AB integraal mee verantwoordelijk voor het functioneren van het RBT.
         Zij dienen boven locale belangen uit te stijgen en vanuit het regionale belang te denken. Zij kunnen ook
         een ambassadeursrol vervullen voor het LvC.


    5.   Vervolg samenwerking
Er is draagvlak voor een vervolg samenwerking tussen RBT en gemeenten bij beide partijen. Procedure is om in
het Portefeuillehoudersoverleg R&T LvC van 13/9 de bevindingen en adviezen te bespreken. Gevolgd door een
advies aan de 5 colleges. Gedacht wordt aan een advies om, zoals in de overeenkomst benoemd, de SOK
(ongewijzigd) voort te zetten t/m 2020. Colleges zullen voorgelegd krijgen om de raden via een RIB hierover te
informeren.
Wens voor de toekomst is dat de regio echt ambitie toont om verder te komen en zichzelf te profileren. Dit geld
voor alle onderdelen, zoals bijvoorbeeld openingstijden van bezienswaardigheden en horeca.


    6.   Procedure afspraken
De evaluatie door de gemeenten zal bestaan uit diverse onderdelen:
Memo MA McDonald
Notitie met toetsing SOK
Visie Platforms
Achterliggende stukken
Ambtelijk zijn stukken voorbereid. Nanda Kers deelt uit en geeft toelichting. Het RBT zal hier, indien gewenst,
verder op reageren.
Het RBT tracht uiterlijk 28/8 alle reacties compleet te hebben, zodat deze geagendeerd en besproken kunnen
worden in het ambtelijk overleg R&T LvC van 29/8. De stukken worden vervolgens inclusief reactie en aanvulling
van het RBT geagendeerd voor het Poho van 13/9.


NK 100817




RIS 2017-M-207
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>