<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Gemeente Boxmeer

Onderwerp:
Voorstel betreffende ontbreken noodzaak calamiteitenplan accommodaties.

Nummer:
10g.


                                             AAN   de raad van de gemeente Boxmeer

                                                               Boxmeer, 15 januari 2019



Aanleiding
Wethouder Hendriks-Van Haren heeft tijdens de begrotingsbehandeling van de begroting
2019 toegezegd (zie LTA T 1110) een plan op te stellen in het eerste kwartaal van 2019
ter waarborging dat activiteiten in de kernen, die nu plaatsvinden bij horecabedrijven,
kunnen doorgaan indien de betreffende bedrijven hun activiteiten staken (agendapunt
3/Begroting 2019: ’Calamiteitenplan’ accommodaties).

Nadere toelichting
Het college hecht er waarde aan, indien een dergelijke situatie zich voordoet, samen met
de verantwoordelijke partijen een maatwerkoplossing te zoeken. Een vooraf vastgelegde
“blauwdruk” zou mogelijk afbreuk doen aan de situatie op dat moment, omdat
oplossingen van “nu” wellicht niet de oplossingen in de “toekomst” zijn.

In alle kernen is in de basisbehoefte voorzien. Sommige activiteiten zijn naast de
bestaande gemeenschapsaccommodatie ondergebracht bij lokale horeca. Er zijn geen
aanwijzingen dat hier zich op korte termijn significantie wijzigingen in voor doen. Voor
wat betreft enkele kernen zullen we nader ingaan op de huidige situatie en een mogelijk
toekomstig scenario.

In Vierlingsbeek wordt deels voorzien in accommodatie door het gebruik van het
voormalige gemeentehuis. Het nabij gelegen Joffershof heeft op dit moment onvoldoende
capaciteit om dit gebruik volledig op te vangen. Het is wel mogelijk om te komen tot een
herschikking van activiteiten binnen accommodaties waarmee extra capaciteit kan
worden vrijgemaakt en/of om een eventuele uitbreiding van Joffershof te realiseren.

Voor wat betreft de kern Groeningen is de keuze gemaakt dat eventuele
uitwijkmogelijkheden in Vierlingsbeek liggen, er zal geen vervanging binnen deze kern
worden gezocht.

In Holthees-Smakt zijn 2 horecabedrijven ondersteunend voor het verenigingsleven.
Maar ten behoeve van beide kernen is ook een gemeenschapsaccommodatie aanwezig,
de Blokhut annex voetbalkantine. Ook deze heeft thans onvoldoende capaciteit om alle
activiteiten zonder meer over te nemen. Mocht zich een situatie aandienen dat het nodig
is, dan is het zeer wel mogelijk om ook hier uitbreiding te realiseren. In overleg met
betrokkenen zullen we ook dan moeten bezien op welke wijze een en ander het meest
doelmatig kan worden gerealiseerd.




Z/18/680686 - D/18/746545 / RIS 2019-R-262                                   Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Doeltreffendheid/doelmatigheid
In het kader van doeltreffendheid en doelmatigheid zal er, indien de geschetste situatie
zich voordoet, gezocht worden naar maatwerkoplossingen.

Rol van de gemeente
Beslisser.

Wettelijke basis
Beleidskader Instandhouding Sociaal Culturele Voorzieningen.

Financiën
Vooralsnog niet van toepassing.

Voorstel
Voorgesteld wordt:
1. vast te stellen dat op dit moment de noodzaak ontbreekt om per direct maatregelen
   te nemen ter waarborging dat activiteiten in de kernen, die nu plaatsvinden bij
   horecabedrijven, kunnen doorgaan indien de betreffende bedrijven hun activiteiten
   staken;
2. vast te stellen dat in Vierlingsbeek een uitwijkmogelijkheid kan worden gevonden in
   het Joffershof door de herschikking van activiteiten binnen accommodaties en of een
   uitbreiding van Joffershof;
3. vast te stellen dat er vanuit de kern Groeningen zal worden uitgeweken naar
   accommodaties in Vierlingsbeek;
4. vast te stellen dat in Holthees-Smakt de Blokhut de gemeenschapsaccommodatie is
   waar een uitwijkmogelijkheid kan worden gevonden door uitbreiding van de
   accommodatie.


Burgemeester en wethouders van Boxmeer,
de loco-secretaris,             de burgemeester,



A.J.M. Reintjes                    K.W.T. van Soest




                                        - pag. 2/3 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Bij het onderwerp voorstel betreffende calamiteitenplan accommodaties horen de
volgende bijlagen:

1. D/18/746547 Raadsbesluit (concept).




                                      - pag. 3/3 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>