<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Werkwijze communicatie en participatie
bij particuliere (bouw)initiatieven
Omwonenden en belanghebbenden eerder
betrekken
De gemeente Boxtel wil inwoners op tijd
betrekken bij de voorbereiding van veranderingen
in hun leefomgeving. Initiatiefnemers kunnen
dan nog iets doen met de opmerkingen van de
inwoners en andere partijen. Initiatiefnemers
moeten daarom informeren en in gesprek gaan
over de veranderingen in de leefomgeving. Hoe
initiatiefnemers dit doen, ligt aan de grootte en
                                                      In dit document staat een werkwijze om
gevoeligheid van het project. Dit document helpt bij
                                                      initiatiefnemers te helpen bij het betrekken van de
goede communicatie en participatie.
                                                      omgeving en het communiceren met de omgeving.
Start van de Omgevingswet
                                                      Wat kunnen initiatiefnemers verwachten van de
Op 1 januari 2024 krijgen we te maken met de
                                                      gemeente
Omgevingswet. Van de Omgevingswet moeten
                                                      De gemeente helpt bij vragen over het voeren van
initiatiefnemers aangeven hoe zij inwoners en
                                                      het gesprek en het betrekken van de omgeving. Ook
andere belanghebbenden bij de aanvraag hebben
                                                      kunnen initiatiefnemers hun aanpak bespreken en
betrokken. En wat de resultaten daarvan zijn. De
                                                      advies krijgen waar dat nodig is.
eerste jaren kijken we of deze werkwijze goed werkt
en we passen hem aan als het nodig is.
                                                      Wettelijke mogelijkheden inwoners
                                                      Inwoners en andere belanghebbenden hebben
Vroeg en helder communiceren
                                                      wettelijke mogelijkheden om hun mening en wens
Initiatiefnemers moeten zo vroeg mogelijk met
                                                      te laten horen. Bijvoorbeeld door zienswijzen in te
de betrokkenen/omwonenden in gesprek te gaan
                                                      dienen tegen omgevings- plannen of bezwaar te
over de plannen. Dit kan op de manier zoals staat
                                                      maken tegen bouw- plannen.
beschreven in deze werkwijze. Initiatiefnemers
moeten duidelijk aangeven over welke onderdelen
                                                      Door deze werkwijze te volgen gaan initiatiefnemers
de betrokkenen nog iets kunnen zeggen en over
                                                      al eerder in gesprek met de omgeving. Al voordat
welke onderdelen ze alleen informatie krijgen.
                                                      de gemeente de aanvraag ontvangt. Voor het
                                                      gemeentebestuur is het fijn om alle belangen
De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor
                                                      te kennen. Eventueel tegenstrijdige belangen
het op tijd betrekken van inwoners en andere
                                                      of juist draagvlak voor de plannen. Uiteindelijk
belanghebbenden. Het gemeente- bestuur bekijkt
                                                      besluit het gemeentebestuur. Daarna kunnen
wat de initiatiefnemer heeft gedaan aan participatie.
                                                      belanghebbenden nog bezwaar maken tegen het
En wat er is gedaan met de uitkomsten van het
                                                      besluit. Hier neemt de rechter een besluit over.
participatietraject. Het kan zijn dat er draagvlak is
                                                      Werkwijze communicatie en participatie bij
voor de plannen en dat besluitvorming soepeler
                                                      particuliere (bouw)initiatieven
verloopt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Werkwijze voor initiatiefnemers
                                                            2. Waarover kunnen betrokkenen nog meedenken,
1. Beschrijf tijdens uw voorbereidingen alle                    meewerken of misschien wel meebeslissen?
     belangen                                               Het is belangrijk dat betrokken weten waarover
U bent druk bezig met de voorbereidingen voor               ze kunnen meedenken. Geef dit daarom duidelijk
uw aanvraag. Uiteraard heeft u uw plannen op                aan bij uw participatietraject. Het is belangrijk
papier staan en mogelijk al met de gemeente                 dat u geen valse verwachtingen schept. U heeft
besproken. Beschrijf tijdens de voorbereidingen ook         mogelijk met wet- en regelgeving te maken. Dit
wie er iets zal merken van uw plannen. En welke             heeft invloed op de ruimte die betrokkenen hebben
gevolgen uw plannen hebben voor de omgeving.                om mee te denken. Geef aan of betrokkenen
Denk niet alleen aan omwonenden maar ook aan                kunnen meedenken, meewerken of misschien
belangengroepen en –organisaties. Bijvoorbeeld              wel meebeslissen. Beschrijf voor welke vorm van
bewonersverenigingen, ondernemers, een                      participatie u kiest en waarom.
milieugroep of een maatschappelijke organisatie die
bij u in de straat of buurt aanwezig zijn.
                                                               La
                                                Ho               ag
                                                  og
                                                   Coproduceren/
                                                    samenwerken
                                              Gezamenlijke planvorming
                                   ie        bijvoorbeeld in projectgroep
                               at                                                   nt
                              cip                                                 Aa
                             rti                                                    al
                                                    Consulteren
                          pa                                                           tro
                        an                 Formele dialoog bijvoorbeeld in           be
                      ev                    klankboordgroep of workshop                  kk
                     at                                                                  en
                    M                                                                        en
                                                      Inspreken
                                        Verkrijgen van respons uit bijvoorbeeld
                                              inspraakreacties of enquête
                                               Informeren                                             og
        ag                                                                                          Ho
      La           Verstrekken van informatie met bijvoorbeeld persbericht of nieuwsbrief
3. Zoek eerst contact met direct betrokkenen                5. Start de communicatie
Zorg dat u, uw buren en direct betrokkenen meteen           U gaat in gesprek met inwoners en andere
informeert. Zo ontvangen zij de informatie van u            belanghebbenden. Het kan zijn dat deze gesprekken
als initiatiefnemer in plaats van via het roddelcircuit.    ervoor zorgen dat u het participatietraject aanpast.
Bij het eerste contact merkt u mogelijk ook al              Maar het kan ook anders gaan doordat
gevoeligheden en belangen. Vraag aan de direct              belangen en meningen toch anders zijn dan u
betrokkenen of er nog andere partijen zijn die u            dacht. Houd dit goed in de gaten en pas uw aanpak
bent vergeten en bij uw plannen moet betrekken.             aan als het nodig is. Ook hierbij kan de gemeente
                                                            met u meedenken.
4. Bepaal uw aanpak
Bedenk hoe u met de betrokkenen in gesprek gaat.            6. Geef een terugkoppeling aan de betrokkenen
De ene keer is een brief voldoende, de                      U heeft een hoop informatie verzameld door uw
andere keer is een informatiebijeenkomst beter. Er          gesprekken met alle betrokkenen. Houd de
zijn veel manieren om iedereen te informeren of het         betrokkenen op de hoogte van wat u met de
gesprek te voeren. De gemeente kan hierover met             opmerkingen doet. En waarom u het op die manier
u meedenken. Ook hoort de gemeente het graag                doet. Misschien zijn er nog kleine aanpassingen die
wanneer er informatieavonden plaatsvinden.                  u toch nog kunt doorvoeren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>7. Maak een verslag van het participatietraject         Hoe is dit aan de betrokkenen teruggekoppeld en
U maakt een verslag van het participatietraject. Dit    wat waren hun reacties? Stap 5 tot en met 7 zijn
verslag stuurt u samen met uw aanvraag op aan           hier input voor. Voeg eventuele uitnodigingen,
de gemeente. Zie bij “Wat moet u vastleggen” wat        presentaties of afbeeldingen toe aan het verslag.
daarbij belangrijk is.                                  Het kan zijn dat er bezwaren blijven. Geef ook dit
                                                        aan in het verslag. Leg ook uit waarom er bezwaren
8. Betrek betrokkenen bij de voortgang en los           blijven. Op basis hiervan, en eventuele zienswijzen/
    overlast zo snel mogelijk op                        bezwaren, kan het gemeentebestuur een besluit
Als u bezig bent met de uitvoering van uw plannen       nemen.
houdt dan contact met de betrokkenen. Laat het
bijvoorbeeld weten wanneer u start met de bouw en       Communiceer ook na het indienen van de
waar men terecht kan bij klachten of opmerkingen        aanvraag
tijdens de uitvoering.                                  Zoals bij stap 8 is aangegeven stopt participatie niet
                                                        nadat de aanvraag is ingediend bij de gemeente.
Wat moeten initiatiefnemers vastleggen                  Vertel daarom hoe de communicatie de rest van het
Geef een overzicht van de betrokkenen en beschrijf      proces gaat.
de communicatiestrategie. Stap 1 tot en met 4 moet
de initiatiefnemer goed vastleggen. Hij vertelt wat hij
heeft gedaan en waarom hij het zo heeft gedaan.
Leg vast wat er besproken is en wat er is gedaan
met de opmerkingen
Schrijf op wie wanneer is betrokken en wat de sfeer
was tijdens het contact. Geef hierbij goed aan wat
de opmerkingen waren en wat ermee is gedaan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>