<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                         Zaaknummer : 2019090959553
Raadsvoorstel
Aan                       : Raad van Geertruidenberg
Raadsvergadering          : 19 februari 2020
Agendanummer              :
Onderwerp                 : opstellen gemeentelijk digitaal plan


Voorstel
1. De uitkomsten van de impactanalyse ICT voor kennisgeving aan te nemen;
2. Het middenmoot-scenario uit de Impactanalyse ICT te gebruiken bij het opstellen van het gemeentelijk
   digitaal plan.


Inleiding
Om een gedegen gemeentelijk digitaal plan te kunnen vaststellen, is door u in maart 2019 besloten een
impactanalyse te laten uitvoeren naar onze ICT-functie. Dit onderzoek moet inzichtelijk maken welke
landelijke digitale ontwikkelen er zijn en of wij, op basis van onze huidige infrastructuur, in staat zijn deze
landelijke ontwikkelingen het hoofd te bieden. Ook moet het onderzoek aanknopingspunten voor ons geven
voor wat betreft het niveau van onze digitale dienstverlening. Het onderzoek is uitgevoerd door Telengy. Het
eindrapport is als bijlage I bij dit voorstel bijgevoegd. In bijlage II staat een samenvatting van de meest
belangrijke conclusies en aanbevelingen van het rapport.

Beoogd effect
De uitkomsten van het onderzoek worden gebruikt voor het opstellen van een gemeentelijk digitaal plan voor
de komende jaren.

Argumenten
1.1 Het rapport geeft antwoord op de in de opdracht geformuleerde vragen
     De gevraagde architectuurplaten zijn geleverd en het rapport geeft handvaten om de actualiteit van
        deze schematische weergaven te continueren;
     Er wordt een duidelijk inzicht gegeven in de huidige situatie van onze ICT-functie en er worden
        aanbevelingen gedaan om deze te versterken;
     De landelijke digitale ontwikkelingen zijn in kaart gebracht en de gevolgen voor onze software,
        hardware en de ICT-functie worden aangegeven;
     De drie scenario’s zijn globaal uitwerkt.

2.1 Het middenmootscenario past qua dienstverlening het beste bij onze gemeente
Op onderdelen is de gemeente Geertruidenberg qua digitale dienstverlening op de goede weg. Aan een
groot aantal landelijke digitale ontwikkelingen wordt al gewerkt. Binnen de bestaande middelen kunnen we
een groot aantal digitale ontwikkelingen vormgeven. Het gaat echter te ver om koploper digitale
dienstverlening te zijn. Hiervoor ontbreekt het ons aan capaciteit, kennis en financiële middelen. Aan u en de
gemeenteraad wordt gevraagd als kader voor het opstellen van het gemeentelijk digitaal plan het
middenmoot scenario te hanteren. Dit scenario wordt vervolgens door de externe doorgerekend en zal mede
als basis dienen voor het gemeentelijk plan digitale dienstverlening dat in het eerste kwartaal van 2020 aan
de gemeenteraad ter vaststelling wordt aangeboden.

2.2 Het middenmootscenario betekent ook dat de consequenties van de landelijke ontwikkelingen worden
meegenomen in het gemeentelijk digitaal plan. Niet alle landelijke digitale ontwikkelingen zijn namelijk al
financieel vertaald in de gemeentebegroting
Opname van de gevolgen van landelijke ontwikkelingen in het gemeentelijk digitaal plan is dan ook
noodzakelijk. Voor de digitale ontwikkelingen bijvoorbeeld als gevolg van de Omgevingswet zijn weliswaar
middelen opgenomen in de begroting, echter de formatieve gevolgen (zowel incidenteel als structureel) nog
niet. We willen bij het vaststellen van het gemeentelijk digitaal plan hierover een gedegen afweging kunnen
maken. Dit geldt evenzeer voor de noodzaak van technisch applicatiebeheer voor onze gemeentelijke
website. Ook hiervoor willen wij in het gemeentelijk digitaal plan een gedegen afweging kunnen maken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Kanttekeningen
Het rapport heeft geen betrekking op het al dan niet uitbesteden van de ICT-functie in het kader van de
kwetsbaarheid.


Financiën
De precieze financiële gevolgen van het voorkeursscenario worden meegenomen in het gemeentelijk
digitaal plan. Randvoorwaarde hierbij dat uitvoering van dit plan binnen de daartoe beschikbare middelen
gaat plaatsvinden. Met andere woorden op dit moment is er geen sprake van extra financiële gevolgen voor
de gemeente.

Communicatie
Nvt

Uitvoering
Na uw besluitvorming wordt het voorkeursscenario concreet doorberekend door Telengy, het externe
bureau. De doorberekening wordt opgenomen in het gemeentelijk digitaal plan dat het eind van het eerste
kwartaal van 2020 aan u ter besluitvorming wordt voorgelegd.

Bijlagen
I Eindrapport Impactanalyse ICT, incl. bijlage
II Uitkomsten onderzoek ICT-functie gemeente Geertruidenberg



Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij vaststelling aan.


Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Geertruidenberg,

de secretaris,                                       de burgemeester,




R.C.J. Nagtzaam                                      M. Witte




Onderwerp:                                                                                            p. 2/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>De raad van de gemeente Geertruidenberg;

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Geertruidenberg.


Gelet op:


Besluit:
De raad besluit:
1.      De uitkomsten van de impactanalyse ICT voor kennisgeving aan te nemen;
2.      Het middenmoot-scenario uit de Impactanalyse ICT te gebruiken bij het opstellen van het
gemeentelijk digitaal plan.


Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 19 februari 2020,

Geertruidenberg,

de raad voornoemd,

de griffier,                                           de voorzitter,




drs. K.M.C. Millenaar-Rammelaere                        M. Witte




Onderwerp:                                                                                        p. 3/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Onderwerp:   p. 4/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>