<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Voorlopig verzelfstandigingsplan Groene Engel




Augustus 2014
Oscar Jansen

met instemming van:
Vrijwilligersraad Groene Engel
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Aanleiding:
Hoewel het in deze tijd meer voorkomt dat culturele instellingen fuseren, is het op dit moment
verstandiger Groene Engel te verzelfstandigen.
Wat maakt de situatie waarin Groene Engel verkeert zo bijzonder dat, in afwijking van het
landelijke beeld, een verzelfstandiging op zijn plaats is?
De volgende oorzaken liggen daaraan ten grondslag:
    1. Moeizame relatie met de horeca-exploitant
    2. Muzelinck heeft eigen problemen
    3. Hybride organisatievorm met vele vrijwilligers en enkele professionals

Ad 1: Moeizame relatie met de horeca-exploitant
In 2000 is Groene Engel, in het eerste jaar van haar bestaan, in financiële problemen geraakt:
er werd meer uitgegeven dan er aan subsidies en recettes binnenkwam. Gemeente Oss heeft
toen de helpende hand geboden in een reddingsplan dat bestond uit 3 onderdelen:
    a. De subsidie werd verhoogd
    b. Groene Engel werd onderdeel van de Stichting Muzelinck
    c. De horeca moest uitbesteed worden.
De grote (tijds)druk waaronder de besluitvorming en de uitvoering ervan tot stand werden
gebracht, heeft ertoe geleid dat het contract met een externe horeca-exploitant snel is
opgesteld en -met de kennis van nu- meerdere onduidelijkheden bevat.
Gevolg hiervan is een jarenlang dispuut over tal van zaken. Zijn de energielasten eerlijk
verdeeld? Wie is er verantwoordelijk voor het schoonhouden van de hallen? Hoe moeten de
water- en rioollasten worden verdeeld? Enzovoorts.
In 2010 heeft Muzelinck gepoogd de huurovereenkomst te ontbinden, maar heeft de rechter
onvoldoende kunnen overtuigen van de noodzaak daartoe. Een besluit waarbij Muzelinck zich
heeft neergelegd.
Daarna is veel energie gestoken om de relatie met de horeca-exploitanten te verbeteren. Eerst
met behulp van een onafhankelijke mediator en daarna met hulp van Gemeente Oss, die een
stevige regierol op zich genomen heeft.
Het resultaat van al deze inspanningen is echter verre van ideaal: er is geen merkbare
vooruitgang op de geschilpunten, zodat een juridisch conflict als een zwaard van Damocles
boven Groene Engel hangt.
Ondanks het feit dat Groene Engel vertrouwen heeft in de uitkomst van een juridisch geschil,
leert de ervaring dat een juridisch geschil een kostbare en tijdrovende zaak kan zijn en er geen
garantie is op een goede afloop.
Zolang het juridische geschil niet opgelost is, is het onverstandig Groene Engel onderdeel te
laten zijn van een grotere organisatie. Het vraagt veel aandacht en specifieke dossierkennis
van bestuur en directie. Het financiële risico, mocht het onverhoopt toch slecht aflopen, is
groot.
Ook elders in het land wordt er gekozen om instellingen met een onbekend risico uit te sluiten
van een samenwerkingsverband. Zo is in Sittard-Geleen het Poppodium Volt voorlopig
uitgesloten van het nieuw opgerichte cultuurbedrijf, waarin de Bibliotheek, het Theater, Het
Centrum voor de Kunsten, het Museum en het Sittardse Stadsarchief opgaan. De reden is
dezelfde: het uitsluiten dat andere instellingen geraakt worden door de aanwezige risico’s van
een instelling.

Ad 2.: Muzelinck heeft eigen problemen.
Net als vele Centra voor de Kunsten elders in het land heeft Muzelinck problemen om de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>leerlingenaantallen op peil te houden en om de concurrentie met de docenten “in de vrije
markt” aan te gaan. Daar bovenop komt de gemeentelijke opdracht om € 250.000,= te
bezuinigen vanaf 2017.
Dit alles is voor Muzelinck de reden om niet slechts een bezuinigingsplan op te stellen, maar
om te komen tot een revitaliseringsplan, waarbij de komende twee jaren veel van bestuur,
directie en medewerkers gevraagd zal worden.
Om deze taken goed uit te kunnen voeren heeft het vernieuwde bestuur van Muzelinck alle
aandacht nodig. Een ingewikkeld neven-dossier als dat van Groene Engel kan daarbij gemist
worden als kiespijn.

Ad 3.: Hybride organisatievorm
Groene Engel is een professioneel geleidde vrijwilligersorganisatie. Nagenoeg alle taken
worden mede door vrijwilligers uitgevoerd. Dat loopt van het invullen van in het oog
springende functies van kassamedewerker, kaartjescontroleur en geluidstechnicus tot het
uitvoeren van minder zichtbare taken als administratieve ondersteuning (het invullen van
maandelijkse subsidie-verantwoordingen, het bijhouden van de site) en posters rondbrengen.
Zonder deze actieve vrijwilligersgroep van ruim 120 personen, zou het onmogelijk zijn om
ongeveer 450 voorstellingen per jaar te verzorgen met slechts 1,5 fte aan betaalde techniek
uren. Ook het scouten, boeken en organiseren van jaarlijks 450 voorstellingen zou onmogelijk
zijn met slechts 0,5 fte betaalde programmeursuren. In feite werken er bij Groene Engel zo’n
125 medewerkers, meer dan bij menig andere culturele instelling in Oss. Alleen de
Bibliotheek, met haar vele nevenvestigingen, komt tot een dergelijk aantal medewerkers.
Vrijwilligers vragen een heel andere methode van aansturing dan een organisatie met betaalde
medewerkers. Een vrijwilligersorganisatie kan veel minder directief worden aangestuurd en
moet vooral de intrinsieke motivatie van vrijwilligers stimuleren en proberen die in dienst van
het organisatiebelang te laten inzetten.
De inzet van de vrijwilligers is cruciaal voor het succes van Groene Engel. De vrijwilligers
zijn georganiseerd in de Vrijwilligersraad, die de facto dienst doet als een ondernemingsraad.
Het is van belang dat de vrijwilligers zich kunnen vinden in de besluiten die genomen worden
over Groene Engel.
Evenzo is het van belang dat bestuur en directie van Groene Engel het vertrouwen hebben van
de vrijwilligers en dat zij gewend zijn om te gaan met een vrijwilligersorganisatie.
Op dit moment zijn deze zaken niet aanwezig bij andere instellingen.

Bovenstaande omstandigheden zorgen ervoor dat verzelfstandiging en Groene Engel als een
zelfstandige stichting voort te zetten een verstandige keuze is.

Als gevolg van de gemeentelijke verkiezingen wordt een regulier beslistraject, met
commissie- en raadsvergaderingen, vertraagd. In het nieuwe jaar, na de gemeentelijke
herindeling en na de vorming van een nieuwe coalitie met een nieuw College, zal de Raad
gevraagd worden een definitieve beslissing te nemen over de verzelfstandiging van Groene
Engel.
De beoogde datum van verzelfstandiging is 1 juli 2015.

Dit stuk is opgesteld om de Raad opiniërend te informeren over Groene Engel en zal
opgenomen worden in de stukken van het definitieve beslistraject in het voorjaar van 2015.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Missie en rol
De Groene Engel biedt een bij Oss passende cultuurbeleving met grootstedelijke elementen.
Groene Engel organiseert, in een voor Oss verrassende setting, dat makers en publiek, van
jong tot oud, kunnen genieten van hun culturele ontmoeting. Groene Engel draagt daarmee bij
aan de vitaliteit van de gemeente. Dit alles in de sfeer van “de huiskamer van Oss”.

Groene Engel staat bekend als aanjager van het culturele klimaat in Oss. In de rol van
initiatiefnemer, participant en/of organisator van vele activiteiten zowel in eigen huis als
daarbuiten, bijvoorbeeld bij festivals zoals Come Out & Play en Fantastival. Ook als
zelfstandige stichting zal Groene Engel deze rol op zich blijven nemen.
Het nieuwe initiatief “Food Festival Oss” bijvoorbeeld ontvangt van Groene Engel en haar
vrijwilligers organisatorische en technische ondersteuning.

Programma
Groene Engel brengt een gevarieerd en intensief programma waarbij meerdere kunst- of
cultuurdisciplines aan bod komen. De verzelfstandiging heeft geen invloed op de programma-
keuzes die gemaakt worden: de huidige programmering is een goede indicator voor hoe de
toekomstige programmering eruit zal zien.
Kenmerkend voor de Groene Engel-signatuur is het feit dat de programmering bepaald wordt
met behulp van de volgende aandachtspunten:
    a. Originaliteit, kwaliteit en zeggingskracht van de maker
    b. Spreiding disciplines /genres
    c. Aandacht voor makers uit Oss
    d. Aandacht voor jonge makers
    e. Vernieuwend voor Oss
    f. Uniek voor Oss
    g. Aandacht voor jongeren als publiekgroep.
Hiermee garandeert Groene Engel een veelzijdig en afwisselend programma met vele
optredens van (jonge) Osse makers in de verschillende disciplines.

De 4 disciplines waar de programmering zicht op richt zijn:
   1. Muziek
   2. Film
   3. Theater
   4. Lezingen / Debat

Ad 1. Muziek
De poppodiumfunctie van Groene Engel is de meest in het oog springende functie. Dat komt
door de publieksomvang ( bij een concert kunnen 600 bezoekers, bij een theater- of
filmvoorstelling 125) en door het feit dat Groene Engel op muziekgebied de meest
aansprekende zaal is in Oss en wijde omgeving, waar er voor theater (De Blauwe Kei, De
Lievekamp, De Pas, Markant) en film ( Utopolis, Take Ten) meerdere voorzieningen zijn.
Groene Engel is lid van de VNPF, de landelijke branchevereniging van Poppodia en –festival
en hoort in de categorie van de middelgrote zalen ( 400 tot 800 personen)
Ook bij het Fonds voor de Podiumkunsten is Groene Engel als poppodium bekend: in de
subsidieregeling “Kernpodia” is Groene Engel een B-podium (grootte-categorie).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Groene Engel programmeert zo’n 80 concert- en dance-avonden per jaar verdeeld over allerlei
(sub)genres. En vrijwel altijd staan er wel 1 of meerdere Osse acts op het podium, hetzij als
hoofdprogramma, hetzij als voorprogramma.
Om de programmering voldoende gevarieerd te houden krijgt de betaalde
concertprogrammeur ondersteuning van meerdere vrijwillige programmeurs, die allemaal
gespecialiseerd zijn in een bepaald genre. Daarmee is Groene Engel van een brede en actuele
kennis van het hele muziekveld verzekerd, hetgeen zonder de vrijwillige inzet veel duurder
zou zijn: vergelijkbare poppodia in Nederland hebben meestal meerdere betaalde
programmeurs.
De muziekprogrammering is breed en kent een mooie afwisseling van bekende artiesten,
aanstormend landelijk talent en lokale bands en DJ’s.
De bezoekcijfers zijn zeer uiteenlopend. Bij bekende acts als Candy Dulfer is de zaal
uitverkocht en bij beginnende (lokale) acts wordt soms op 75 bezoekers gerekend.

Ad 2. Film
Met wekelijks meerdere filmvertoningen levert Film het grootste aandeel van het aantal
voorstellingen in Groene Engel. Het filmprogramma van Groene Engel is duidelijk anders dan
het programma van de commerciële bioscoop Utopolis: Groene Engel programmeert
uitsluitend in het filmhuis-genre ( ook wel art-house films genoemd).
De art-house films hebben een minder groot publiek dan de populaire Hollywoodfilm (die bij
Utopolis te zien zijn), maar zijn artistiek en inhoudelijk veel waardevoller.
Films van lokale makers als Luuk Bouwman (o.a. “Donker Oss”) en Ton van Zantvoort (o.a.
“A Blooming Business” en “Grito de Piedra”) worden als vanzelfsprekend vertoond, maar het
aandeel in het totaal van de programmering is klein, door het geringe aantal professionele
lokale filmmakers.
Door de inhoudelijke thema’s in de films lukt het goed om tot samenwerkingsprojecten te
komen met Osse instellingen en verenigingen (zoals bijvoorbeeld met Amnesty International,
afdeling Oss rond de Internationale Dag van de Rechten van de Mens met de film Putin’s
Kiss). Bij vrijwel elk thema is wel een passende film te vinden.
Zo worden er tijdens het nieuwe Food Festival Oss doorlopend animatiefilms van moderne
animatiekunstenaars vertoond met als thema “eten”.
Overigens blijkt dat ook voor educatieve doeleinden film een zeer geschikt middel is: in
september 2014 verzorgt Groene Engel met de film “De club van de lelijke kinderen” een
mooie en inhoudsvolle aftrap van een groot educatie-project over Identiteit en Pesten ten
behoeve van de ruim 300 eerstejaars leerlingen van Het Hooghuis ZuidWest.
De programmering en de verzorging van de filmvoorstellingen ligt geheel in handen van
vrijwilligers.
Wekelijks bezoeken zo’n 70 personen de filmvoorstellingen in Groene Engel. Dat lijkt
misschien niet veel, maar is een mooi aantal, zeker gezien het feit dat de maandag- en
dinsdagavond landelijk niet de meest populaire bioscoopavonden zijn. 70 Bezoekers zijn
overigens meer dan voldoende om de filmkosten te betalen, dus naast een goede inhoudelijke
invulling draagt film ook bij aan de overhead van Groene Engel.

Ad 3. Theater
Donderdag is de vaste theateravond van Groene Engel met een typische vlakke-vloer-
programmering (i.e. een manier van spelen waarbij meer contact wordt gemaakt met het
publiek.)
Naast De Lievekamp is Groene Engel het tweede theater van Oss. Het type voorstellingen dat
beide theaters programmeren is erg verschillend. Waar De Lievekamp de opdracht heeft om
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>mainstream te programmeren en dat goed doet, is de programmering van Groene Engel veel
meer experimenteel en vernieuwender.
Groene Engel houdt zich nauwelijks bezig met Cabaret en Kleinkunst, omdat dit genre bij De
Lievekamp al in voldoende mate voor Oss te zien is. Ook De Pas heeft Cabaret in het
programma.
De programmeringen beconcurreren elkaar dus niet, maar zijn complementair en spreken een
verschillend publiek aan.
De bezettingsgraad is met bijna 75% goed te noemen, zeker gezien het experimentele karakter
van de meeste voorstellingen.
Voor lokale amateurgezelschappen als De Verenigde Spelers en Theatergroep Uit ’t Bosch is
Groene Engel een laagdrempelig theater, waar zij graag spelen. Door een zo laag mogelijk
tarief te hanteren en flexibel te zijn met repetities wordt aan de gezelschappen optimaal
medewerking verleend.


Ad 4. Lezingen / Debat
De programmering van Lezingen en Debat komt vaak tot stand met inbreng van derden. Dat
zijn professionele instellingen die samen met Groene Engel een programma maken (o.a.
Bibliotheek Oss en Centrum voor Jeugd en Gezin met lezingen) en ook vaak clubjes mensen
met een gezamenlijke interesse (o.a. Brabants Wielercafé, Debatwedstrijd Wellus van de
Jongerenraad).
Groene Engel staat deze Osse initiatieven met advies bij en zorgt voor een vlekkeloze
uitvoering, waardoor de initiators zich volledig op de inhoud kunnen richten.
Het Politiek Café Zout mag hier natuurlijk niet ongenoemd blijven. Al sinds 2000 zorgt
Politiek Café Zout voor een afwisselend programma waarbij altijd Osse kwesties aan bod
komen, naast beschouwingen op landelijke problemen.


In haar programmering zal Groene Engel actief op zoek blijven naar partijen om samen
programma mee te ontwikkelen en zal zij met de programmeringscriteria duidelijk op het
netvlies een zo divers mogelijk aanbod voor Oss samen te stellen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Educatie
In het gemeentelijke streefbeeld “Tegen de stroom in…..Focus op Kunst en Cultuur in Oss”
hecht de gemeente grote waarde aan Cultuureducatie. Een terechte keuze waar Groene Engel
zeer achter staat.
Groene Engel heeft al jaren een zeer actieve rol op het gebied van kunsteducatie. Ongeveer
tegelijk met de oprichting van Groene Engel werd het vak CKV verplicht ingevoerd op de
voortgezet onderwijsscholen in Nederland. Groene Engel is zich direct bewust geweest van
het belang en handelt hier sindsdien naar.
Sinds de opening in 1999 participeert Groene Engel in OKVO met een audiovisueel
programma. De laatste jaren wordt gekozen voor het vertonen van animatiefilms van moderne
animatie-kunstenaars, zodat de OKVO-aandachtspunten van de doorlopende leerlijn
(personage, contrast, materiaalgebruik e.d.) optimaal tot hun recht komen.
In het voortgezet onderwijs is Groene Engel een bekende partij. Structureel wordt er
samengewerkt met Hooghuis ZuidWest. Groene Engel adviseert deze school hoe het
kunstonderwijs vorm te geven, ook waar het niet direct betrekking heeft op podiumkunsten
(zoals bij Vorm&Ambacht en de MuseumSchool).
Groene Engel is de enige culturele instelling in Oss met een dergelijke intensieve
samenwerking met een VO-school.
Ook met de andere VO-scholen wordt geregeld samengewerkt: nagenoeg alle VO-scholen (
alleen Hooghuis Ravenstein ontbreekt vaak) komen voor een activiteit onder schooltijd naar
Groene Engel, meestal meerdere keren per schooljaar.
Groene Engel heeft geen educatief medewerker in dienst; het is als taak ondergebracht bij de
coördinator. Dat Groene Engel met relatief weinig uren toch een grote speler is in het cultuur-
educatieve veld heeft twee oorzaken:
    a. Vrijwilligers helpen mee: toen met Het Hooghuis besloten was een film en een
        theaterstuk te zoeken bij het project over “Identiteit en Pesten”, werd bij zowel de
        vrijwillige theaterprogrammeringscommissie als bij de eveneens vrijwillige
        filmcommissie gevraagd om met voorstellen te komen.
    b. Steeds meer theater- en filmmakers zorgen zelf voor een educatief programma rond
        hun voorstellingen. Groene Engel hoeft dus ( zoals bijvoorbeeld Museum Jan Cunen)
        niet zelf een heel educatief programma te ontwikkelen, maar verkrijgt dit vaak via de
        makers.

Buitenschoolse educatie
Met de 6 grotere Brabantse Poppodia (013, Mezz, De Effenaar, W2, Gebouw T en Groene
Engel) is een talentontwikkelingsprogramma gestart: Proud of the South. Doel is lokale bands
met potentie, de lokale topbands, een begeleidings- en ontwikkelingstraject aan te bieden
waardoor ze door kunnen groeien naar landelijke bekendheid. Voor de eerste editie van
“Proud” is o.a. de Osse band Dearworld geselecteerd.
Het BKKC (het Brabants Kenniscentrum voor Kunst en Cultuur) ondersteunt “Proud”
financieel.
Op het gebied van volwassenen educatie heeft Groene Engel niet veel expertise in huis en
wordt gebruik gemaakt van de expertise van anderen die in Groene Engel lezingen e.d.
verzorgen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Lokale verankering
Groene Engel wordt gedragen door het enthousiasme, de bezieling, inzet en kwaliteiten van
een grote groep vrijwilligers en een klein team van professionele krachten. Juist deze
combinatie is van cruciaal belang voor Groene Engel. Niet alleen zorgen de vrijwilligers voor
een erg kosten-efficiënte organisatie, zij zijn ook ambassadeurs van Groene Engel.
Daardoor is Groene Engel vaak snel op de hoogte van initiatieven en is er vaak een grote
bereidheid daar een steentje aan bij te dragen.
Groene Engel is ook een uitnodigende plaats waar inwoners van Oss met plannen en ideeën
naar toe gaan. Enkele recente voorbeelden van evenementen die via crowdsourcing tot stand
zijn gekomen: Baasss! (door en met dubstep-jongeren), Rockabilly Night, CAMO,
“Eilandgasten” en “Het doel heiligt de middelen?” (leerlingen TBL).
Groene Engel blijft open staan voor initiatieven van buiten af en zet haar organisatorische
kennis bewust in om ook minder ervaren partners te helpen een mooie avond te organiseren.

Groene Engel vindt een bruisende stad van groot belang. Daarom ontplooit zij ook initiatieven
buiten haar eigen deuren. Enkele recente voorbeelden:
     Muziekfestival Come Out And Play (met 6 lokale startende ondernemers) in het park
        bij Museum Jan Cunen ( 2de editie: ongeveer 2500 bezoekers en 22 Osse acts)
     Popronde Oss in zo’n 15 kroegen in de binnenstad van Oss. (30 landelijk
        aanstormende acts)
     Buiten Bios: 4 donderdag-avonden een openlucht bioscoop in het park bij Museum Jan
        Cunen
     Singer-songwriters in Museum Jan Cunen. In de mooie trouwzaal van Museum Jan
        Cunen worden de komende winter enkele luisterconcerten georganiseerd, waarvoor
        Groene Engel vaak te groot is en die een aandachtig luisterend publiek nodig hebben.

Ook bij Fantastival is de inbreng van Groene Engel groot. De projectorganisatie wordt samen
met Muzelinck gevoerd en de technische voorzieningen, op alle locaties, wordt door Groene
Engel georganiseerd, vanzelfsprekend zoveel mogelijk met vrijwilligers. Om Fantastival
technisch soepel te laten verlopen zijn zo’n 20 vrijwilligers van Groene Engel actief.

Andere initiatieven doen regelmatig een beroep op Groene Engel. Zo maar twee voorbeelden:
Tijdens de Internationale Vrouwendag in het TBL wordt de techniek verzorgd met materialen
van en door vrijwilligers van Groene Engel.
Het aankomende Food Festival Oss (6 september) wordt technisch en facilitair door Groene
Engel ondersteund.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Samenwerking
Groene Engel zoekt actief naar samenwerkingspartners, zowel in de stad als daarbuiten.
Enkele concrete voorbeelden:

PopKollektief Regio Oss
Al sinds de opening van Groene Engel is PopKollektief een natuurlijke en vanzelfsprekende
partner van Groene Engel. PopKollektief is een stichting die een eigen gebouw exploiteert
met oefenruimten ten behoeve van popbands. Popkollektief heeft 1 parttime betaalde
beheerder en meerdere vrijwillige beheerders. Sinds meerdere jaren wordt PopKollektief
aangestuurd vanuit Groene Engel. De concertprogrammeur van Groene Engel zorgt ervoor dat
PopKollektief-bandjes regelmatig te zien zijn op het podium van Groene Engel en de
coördinator zorgt voor de financiële en personele aansturing.
Nu Groene Engel zelfstandig wordt, ligt een intensievere samenwerking met PopKollektief
voor de hand. Vanwege de risico’s, zoals die eerder zijn genoemd onder punt 1 in de
aanleiding van dit verzelfstandigingsplan, wordt er nog niet aangestuurd op een fusie, maar
wordt eerst bekeken hoe de relatie tussen Groene Engel en de horeca-exploitant zich
ontwikkelt.

De Lievekamp
Binnen twee jaar zal bekeken worden of en hoe de samenwerking met De Lievekamp kan
worden geïntensiveerd.
Groene Engel en haar vrijwilligers staan voor een gezond en vitale Groene Engel en zullen,
indien blijkt dat samengaan het beste middel is om synergievoordelen voor Groene Engel te
behalen, vanzelfsprekend daartoe overgaan.
In het onderzoek moeten alle onderwerpen van een mogelijke samenwerking bekeken
worden: publiciteit, techniek, back-office etc.
Ook moeten de verschillen tussen beide instellingen goed in kaart worden gebracht, om te
bezien in hoeverre dat obstakels kunnen zijn voor een goede samenwerking. Daarbij zou
onder meer gedacht kunnen worden aan de bedrijfscultuur en het werken met vrijwilligers.

Brabantse Poppodia
Met de Brabantse Poppodia is onlangs een projectsamenwerking gestart “Proud of the South”.
Samen wordt gezocht hoe deze succesvolle samenwerking verder uit te bouwen is. Omdat
concertbezoekers makkelijker wat grotere afstanden afleggen om hun favoriete artiest te zien,
wordt binnen de Brabantse Poppodia bekeken of de kassa-systemen te koppelen zijn en of het
kan en mag om makkelijk bezoekersgegevens uit te wisselen: een regelmatige bezoeker van
Blues-concerten in 013 is misschien nog niet op de hoogte van onze blues-programmering.
Ook wordt bijvoorbeeld onderzocht of het betalen met een Near Field Communicatie chip in
mobiele telefoons gezamenlijk kan worden opgepakt.

Muzelinck
De technische realisatie van voorstellingen in De Linck blijft Groene Engel in opdracht van
Muzelinck verzorgen. Gemiddeld is zo’n 12 tot 15 uur per week nodig voor de
voorspeelavonden, educatieve voorstellingen e.d..

Projectgroep en Werkgroepen Culturele Identiteit
Groene Engel heeft zitting in de projectgroep die is gevormd naar aanleiding van de
gemeentelijke heroriëntering op cultuur. In eerste instantie was Groene Engel daar indirect in
vertegenwoordigd via de directie van Muzelinck. Sinds eind mei 2014 is de coördinator van
Groene Engel gevraagd deel te nemen in de projectgroep.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Groene Engel heeft ook zitting in de verschillende werkgroepen.
In zowel de projectgroep als in de werkgroepen zullen de vertegenwoordigers van Groene
Engel een actieve rol nemen en zich inzetten voor een zo levendig mogelijk cultureel klimaat
in Oss.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Promotie en Public Relations
Groene Engel heeft qua PR een moeizame tijd achter de rug, waarbij in de media eerst veel
aandacht was voor de problemen met de horeca-partner en daarna voor de verzelfstandiging
van Muzelinck.
De komende tijd hoopt Groene Engel haar aandacht weer vooral te kunnen richten op haar
programma, promotie en public relations.
De bijdrage van Groene Engel aan festivals als Fantastival en Come Out And Play zal meer
uitgedragen worden. Onder het motto “be good and tell it” zal de inbreng van Groene Engel
bij tal van activiteiten beter worden uitgedragen.
Rondom het 15-jarig bestaan van Groene Engel (oktober 2014) zal “ het verhaal van Groene
Engel” worden verteld, waarbij de ontstaansgeschiedenis, het Osse karakter en de vele
vrijwilligers aan bod zullen komen.
Groene Engel gaat bekijken hoe de huidige loyaliteitsprogramma’s (Groene Engel Vrienden,
Onbeperkt Theater en Filmstrippenkaart) verder kunnen worden uitgebreid en waar
aanvullingen wenselijk en mogelijk zijn.
Het gebied van sponsoring is nog onontgonnen voor Groene Engel. Daar liggen mogelijk wel
kansen, maar vraagt een gedegen aanpak. In de komende twee jaar zal hiermee een aanvang
worden gemaakt. In de begroting zijn nog geen baten als gevolg van sponsoring opgenomen.

Huisvesting
De zaal van Groene Engel is goed geschikt voor de verschillende functies. Zonder al te veel
moeite is de zaal om te bouwen van een popzaal naar een filmzaal of naar een theaterzaal.
Dit zorgt ervoor dat de zaal intensief gebruikt wordt, regelmatig voor meerdere voorstellingen
op een dag.
De theater-technische voorzieningen zijn op orde en voldoen aan de huidige technische eisen
voor een zaal van deze omvang. Groene Engel is tevreden met het pand.

Het pand is echter niet ingericht op het gezamenlijk gebruik van het pand met een externe
horeca-exploitant. Daar in het contract niet alles waterdicht is geregeld, zullen in onderling
overleg afspraken gemaakt moeten worden hoe om te gaan met de vele lacunes in het
contract.
Tot 2010, het moment waarop Stichting Muzelinck aankondigde de huurovereenkomst te
willen beëindigen, ging dat redelijk. Maar vanaf dat moment werd het steeds moeilijker
afspraken te maken en werden bestaande afspraken en rekenmethodes die jarenlang gebruikt
zijn, door de horeca-exploitant niet langer als geldig geaccepteerd.
Een moeilijke situatie, waarvoor op dit moment nog geen oplossing is.
Met de verzelfstandiging van Cultuurpodium Groene Engel verhuist dit probleem automatisch
mee naar de nieuwe stichting.
De verzelfstandiging an-sich biedt geen oplossing voor dit probleem, maar maakt het
probleem ook niet groter.
Cultuurpodium Groene Engel is van mening dat zij zich altijd redelijk heeft opgesteld en
constructief heeft gezocht naar oplossingen voor de problemen die zijn ontstaan in de
huurrelatie en zal dat ook als afgesplitste, zelfstandige stichting blijven doen.
Sinds november 2013 heeft Gemeente Oss gepoogd het conflict op te lossen en er veel tijd en
energie aan besteedt. Ondanks alle moeite is er nog geen oplossing gevonden. Wel is er een
bedrag van € 250.000,= gereserveerd voor mogelijke aanpassingen in het pand.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Governance
Er wordt een nieuwe stichting opgericht: Stichting Cultuurpodium Groene Engel.
Deze Stichting zal werken met een bestuur en zal werken volgens de regels van de Code
Cultural Governance.
Bij de opstart van de Stichting Groene Engel is vooral een lokale focus van belang. Leden van
het bestuur moeten aan de volgende eisen voldoen:
    1. Goed netwerk in het Osse en bereidt deze in te zetten t.b.v. Groene Engel.
    2. Affiniteit met de activiteiten van Groene Engel.
    3. Voldoende bestuurlijke kwaliteiten.
Daarnaast is het van belang dat de Gemeente Oss voldoende vertrouwen heeft in de
bestuursleden.
In het bestuur moet voldoende kennis zijn over het culturele veld in Oss en moet juridische en
financiële kennis aanwezig zijn. Om de financiële gang van zaken goed te bewaken zal in de
statuten worden opgenomen dat de accountant tenminste eenmaal per jaar (bij het vaststellen
van de jaarcijfers) rechtstreeks aan het bestuur verslag zal doen.
Op een later tijdstip is het wenselijk ook kennis met betrekking tot landelijke culturele
ontwikkelingen toe te voegen in het bestuur.
Om aan de bijzondere structuur van Groene Engel, met haar vele vrijwilligers, recht te doen
zal één lid van het bestuur gekozen worden uit de vrijwilligersgroep van Groene Engel. De
Vrijwilligersraad zal daartoe enkele kandidaten voorstellen, waaruit het bestuur een mede-
bestuurslid kiest.

Bestuur
Voor de nieuwe Stichting Cultuurpodium Groene Engel zijn nieuwe bestuursleden nodig. Het
nieuwe bestuur heeft de eindverantwoording voor het reilen en zeilen van Groene Engel.
De kandidaatsbestuursleden waarmee gesproken is, hebben in beginsel positief gereageerd.
Toch zijn er ook nog vragen. Hoe zien de financiën er uit? Hoe is de relatie met de horeca-
exploitanten? Hoe is de relatie met Gemeente Oss?
Net als bij de Gemeente Oss en bij de Raad zijn dat ook vragen die bij kandidaat-
bestuursleden leven.
In het voorjaar van 2015 zullen de kandidaat-bestuursleden bekend zijn, zodat de Raad de
kwaliteit van de bestuursleden mee kan nemen in de besluitvorming omtrent de
verzelfstandiging van Groene Engel.

Team
Groene Engel heeft een klein team van professionele werknemers en een zeer grote en
betrokken groep vrijwilligers. Het is van essentieel belang dat deze laatste groep zich
verbonden blijft voelen aan Groene Engel.
Met 6 betaalde krachten ( 4,5 fte) is een efficiënte inzet van personeel een must. Hoewel
personele uitbreiding op het gebied van promotie en vrijwilligersondersteuning wenselijk zou
zijn, is er in de begroting op dit moment geen ruimte. Het bestaande team zal dus moeten
roeien met de riemen die ze heeft en creatief blijven zoeken naar slimme oplossingen.
Vrijwilligers blijven van essentieel belang voor vrijwel alle taken die in Groene Engel worden
uitgevoerd.
Voor alle betaalde krachten binnen Groene Engel geldt dat zij niet alleen voldoende
deskundigheid op hun eigen vakgebied moeten hebben. Zij moeten ook in staat zijn om op
een enthousiasmerende manier leiding en sturing te geven aan meerdere vrijwilligers. Dat is
kan niet iedereen. Bij de selectie van nieuwe werknemers is dit een belangrijk criterium.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Vrijwilligers
Het moge duidelijk zijn: de vrijwilligers zijn van cruciaal belang voor Groene Engel. In de
nieuwe stichting zal de Vrijwilligersraad, die nu nog geen formele status heeft wel een
formelere rol krijgen. In een bedrijf met meer dan 50 werknemers is een Ondernemingsraad
verplicht. Dat geldt formeel niet voor Groene Engel, met minder dan 10 werknemers. Om
recht te doen aan de bedoeling van de Wet op Ondernemingsraden en om recht te doen aan de
beleving van Groene Engel, voor zowel werknemers als voor vrijwilligers, is het logisch de
Vrijwilligersraad te laten functioneren als een OR.
In de statuten zal dat bekrachtigd worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Financiën
Groene Engel gaat zorgvuldig om met de aan haar beschikbaar gestelde subsidies.
Uit vergelijkingen met andere instellingen blijkt dat Groene Engel relatief weinig subsidie
ontvangt en daar relatief veel activiteiten voor organiseert en daarvoor veel bezoekers voor
ontvangt.
Enkele vergelijkende cijfers:

Middelgrote Poppodia in Brabant
                  subsidie totaal        subsidie per bezoeker     subsidie per activiteit
Mezz                   € 523.705                        € 7,08                ± €2000,=
W2                     € 283.830                       € 11,29                ± €2200,=
Groene Engel           € 243.459                        € 6,51                 ± €550,=

Uit deze vergelijkende cijfers blijkt dat Groene Engel veel bezoekers weet te genereren in
verhouding tot de aan haar verstrekte subsidie.
Ook in vergelijking met De Lievekamp besteedt Groene Engel duidelijk minder subsidie per
bezoeker: ongeveer € 6,50 voor een Groene Engel-bezoeker en € 12,= voor een bezoeker van
De Lievekamp. De subsidie per activiteit laat een groter verschil zien ongeveer € 550,=
subsidie per activiteit in Groene Engel en ongeveer € 4750,= in De Lievekamp.
Deze vergelijkende cijfers geven aan dat Groene Engel een goed maatschappelijk rendement
levert voor de aan haar toegekende subsidie.
Verdere efficiency-voordelen zijn dan ook niet eenvoudig te realiseren.
De bijgevoegde Verlies en Winstrekening is opgesteld aan de hand van de gerealiseerde
cijfers van 2013 en aan de hand van de tussenrapportages van 2014.
De reeds bekende veranderingen (afbouw ID-subsidie, verminderde personele uitgaven als
gevolg van afvloei in 2013 e.d.) zijn daarin opgenomen. Er zijn geen efficiency verbeteringen
geprognosticeerd.
De gepresenteerde cijfers geven een getrouw beeld van de huidige gang van zaken en geven
bij voortzetting van het huidige beleid een goed beeld van de toekomst.
In de begroting is ervan uitgegaan dat de huisvestingskosten ongewijzigd blijven.
Voor juridische kosten is in 2014 e.v. € 5.000,= per jaar opgenomen.
Het exploitatiesaldo is daarmee licht positief.
Door een adequate financiële administratie wordt maandelijks de voortgang goed gevolgd en
kan, indien nodig, worden bijgestuurd.
Door de relatief korte programmeringsperiode van Groene Engel ( 2 tot 3 maanden vooruit) is
het mogelijk snel bij te sturen als dat nodig is: iets minder risicovol programmeren of wat
meer zaalverhuringen ten koste van een meer risicovolle c.q. experimentele programmering.
Dit om er voor te zorgen dat Groene Engel zwarte cijfers blijft schrijven.
Overigens betekenen dergelijke ingrepen vrijwel altijd ook een culturele verschraling en
daarom zal Groene Engel altijd blijven streven naar een maximaal cultureel rendement voor
het Osse publiek binnen de financiële kaders.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>De exploitatiebegroting ziet er als volgt uit:
Groene Engel
1ste jaar na verzelfstandiging
  Bestuur en organisatie              23.000
  Huisvesting                        150.000
  Salariskosten                      198.000
  overige personeelslasten            14.000
  kantoorkosten                       10.000
  automatisering                      12.000
  kosten voorstellingen              104.000
  projecten                           12.500
Totale kosten                        523.500

  projecten                           16.500
  recettes en verhuur                260.000
  overige opbrengsten                  2.500
  subsidies                          246.000
Totale baten                         525.000

exploitatiesaldo                        1.500


De beginbalans wordt opgesteld als onderdeel van de splitsingsakte door de accountant van
Muzelinck en maakt deel uit van de stukken die in het voorjaar aan de Raad worden
voorgelegd bij het definitieve raadsvoorstel tot splitsing van Muzelinck en Groene Engel.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Verzelfstandiging
De verzelfstandiging van Groene Engel vindt plaats middels een juridische afsplitsing.
Daarmee gaan alle contracten en verplichtingen van rechtswege over naar de afgesplitste
stichting Cultuurpodium Groene Engel.
Contracten met leveranciers en bands blijven dus gewoon geldig en ook de huurovereenkomst
met Gemeente Oss en de onderhuurovereenkomst met Solo&Duo gaan van rechtswege over.
Muzelinck zal daartoe de benodigde stappen zetten.
Muzelinck zal met een notaris de afsplitsing voorbereiden en de splitsings- en oprichtingsakte
opstellen alsmede de statuten van de nieuwe stichting.
De belangrijkste contractpartijen en stakeholders worden formeel van de afsplitsing op de
hoogte gesteld en de balans en geprognosticeerde Verlies- en Winstrekening wordt opgesteld.
De bedoelde stukken zijn toegevoegd als bijlage.

Risico-analyse
De risico’s van een zelfstandige Groene Engel zijn niet anders dan de risico’s van Groene
Engel als onderdeel van Stichting Muzelinck.
De problemen met horeca zijn nog niet opgelost en mocht de juridische strijd opnieuw
oplaaien, dan is dat een probleem dat Groene Engel niet zelfstandig op kan lossen. Maar ook
Muzelinck is daartoe niet langer in staat, gezien haar zwakke financiële positie.
Feitelijk zorgt de splitsing ervoor dat Groene Engel Muzelinck niet verder in problemen kan
trekken en dat Groene Engel niet geraakt kan worden mocht het moeilijk zijn voor Muzelinck
om haar bezuinigingstaakstelling te halen: beide risico’s zijn door de splitsing geïsoleerd.
De relatie met de horeca-exploitanten blijft een onberekenbaar risico voor Groene Engel.

Er liggen veel verschillende taken bij een relatief klein team van betaalde krachten. Dat maakt
de eventuele vervangbaarheid bij een uitdiensttreden moeilijker dan in een “normaal” bedrijf.
Dit geldt voor alle functies.
Als voorbeeld: het aantal technici dat zowel op de hoogte is van licht- en geluidstechniek en
zowel in een theatersetting als in een poppodium kan werken en ook nog eens een
vrijwilligers-team van zo’n 25 mensen kan begeleiden, aansturen en bijscholen is niet groot.
Ook dit risico wordt overigens niet vergroot door de verzelfstandiging van Groene Engel.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>