<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Overleg         Regiegroep Metropoolregio Amsterdam
Datum           8 oktober 2021
Locatie         MRA Bureau (en een aantal digitale inbellers)




Aanwezigen      Femke Halsema (Voorzitter), Arthur van Dijk (Noord-Holland), Leen Verbeek (Flevoland),
                Thijs Kroese (Transitiecommissie), Pieter Heiligers (Heiligers), Alexander Luijten
                (deelregio Gooi- en Vecht), Willem Jansen (deelregio Amstelland-Meerlanden), Jeroen
                Verwoort (deelregio IJmond), Jan Hamming (deelregio Zaanstreek-Waterland), Lieke
                Sievers (deelregio Zaanstreek-Waterland), Gerard Kuipers (deelregio Gooi- en Vecht),
                Tjapko Poppens (deelregio Amstelland-Meerlanden), Victor Everhardt (deelregio
                Amsterdam), Marja Ruigrok (Vervoerregio Amsterdam), Floor Roduner (deelregio Zuid-
                Kennemerland), Adam Elzakalai (deelregio Almere-Lelystad), Don Bijl (deelregio
                Zaanstreek-Waterland), Sebastiaan Nieuwland (deelregio IJmond), Marianne Schuurmans
                (deelregio Amstelland-Meerlanden), Astrid Nienhuis (deelregio Zuid-Kennemerland), Gido
                Oude Kotte (deelregio Amstelland-Meerlanden), Willem Jansen (deelregio Amstelland-
                Meerlanden)
Secretarissen   Emiel Reiding, Remco Rienties
Digitaal        Maaike Veeningen (Agendacommissie), Jop Fackeldey (Flevoland), Marvin Polak
                (deelregio Zaanstreek-Waterland), Judith Michel-de Jong (deelregio Zaanstreek-
                Waterland), Lieke Sievers (deelregio Zaanstreek-Waterland), Ellen Verheij (deelregio Zuid-
                Kennemerland), Marjan van der Weele (deelregio Zuid-Kennemerland),
Afwezig         Franc Weerwind (deelregio Almere-Lelystad), Pieter Broertjes (deelregio Gooi- en Vecht),
                Mieke Baltus (deelregio Almere-Lelystad), Robbert Berkhout (Agendacommissie)



    1. Opening en mededelingen
In de vergadering wordt stil gestaan bij het vele werk dat de afgelopen maanden is gedaan om de
concept Samenwerkingsafspraken tot stand te brengen.

Vanuit Almere is toegelicht hoe de raadsbehandeling aldaar is verlopen. Er is een aantal zorgen dat
daar speelt over bijvoorbeeld de rol en samenstelling van de raadtafel, de efficiency van de nieuwe
samenwerking, enzovoort. Het gesprek wordt hier in Almere nog verder over gevoerd. In de
Regiegroep is geconstateerd dat in het overgangsjaar ook nog veel ruimte is voor nadere
uitwerking en scherper stellen van de afspraken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>     2. Samenwerkingsafspraken MRA
Vlak voor het zomerreces zijn de concept Samenwerkingsafspraken verzonden aan alle MRA-
deelnemers, zodat zij hierover wensen en opvattingen konden vormen. In de Regiegroep zijn de
ingekomen wensen en opvattingen besproken, en dan met name die opmerkingen die mogelijk om
een wijziging in de samenwerkingsafspraken vragen. Een overzicht van alle ingekomen wensen en
opvattingen en de afspraken die hierover in de Regiegroep zijn gemaakt, is te vinden in de
bijgesloten ‘nota van beantwoording’. Hieronder zijn een aantal discussie punten waar langer bij is
stilgestaan nader uitgelicht.

Over de samenstelling van het bestuur is besloten dat er op dit moment geen aparte afgevaardigde
van de Vervoerregio plaats zal nemen in het bestuur. Op voorstel van de Vervoerregio is
afgesproken dat de komende tijd eerst wordt gekeken naar effect van de verbreding van het
platform mobiliteit, en de verhouding tussen de Vervoerregio Amsterdam en de Metropoolregio
Amsterdam. Later kan dan eventueel nog overwogen worden om de VRA een plek in het bestuur te
geven mocht dat wenselijk blijken. Ook is in de Regiegroep nogmaals uitgesproken dat de
samenstelling van het bestuur conform gestelde teksten geschied, dus met vanuit elke deelregio
een vertegenwoordiger die ook zitting heeft in een van de platforms. De tekst over het splitsen van
deelregio’s worden weggelaten uit de samenwerkingsafspraken. In plaats daarvan wordt een tekst
opgenomen over dat het bestuur uit maximaal 10 leden bestaat, en dat in geval van splitsing van
deelregio’s we vasthoudern aan de oorspronkelijke deelregio’s.

De uitwerking van de raadtafel en het betrekken van de raden en staten moet nog meer vorm
krijgen. Dit zal in samenwerking met de huidige raadtafel gebeuren, en in afstemming met griffiers,
raads- en statenleden, enzovoort. Timing en voorspelbaarheid worden in de Regiegroep als
essentieel gezien voor het beter betrekken van raden en Staten. De Termijnagenda kan hiervoor
erg belangrijk worden, evenals het tijdig aanleveren van stukken.

Over de benodigde inzet voor de MRA-directie heeft de Regiegroep twee heldere afspraken
gemaakt. De 30 fte wordt niet langer als een mogelijkheid beschouwd, maar als een gegeven welke
niet ter discussie staat. Daarnaast is bestuurlijk commitment uitgesproken door alle aanwezigen
om die 30 fte naar rato van inwonertal om niet te gaan leveren. Het bestuur zal hiertoe met een
verdeelsleutel komen, en inzichtelijk maken op welke punten de huidige MRA-directie wordt
versterkt.

Van alle overige ingebrachte wensen en opvattingen is in de bijlage bij dit verslag (‘nota van
beantwoording’) een overicht opgenomen van de afgesproken vervolgacties.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    3. Oprichting Bestuur
In de Regiegroep is afgsproken dat niet vooruitgelopen zal worden op het vaststellen van de
definitieve samenwerkingsafspraken. Er zal daarom nu geen Bestuur worden opgericht, maar pas
na 10 december. Tot die tijd zal de huidige Transitiecommissie fungeren als tijdelijk bestuur, en
opdracht geven aan de MRA-directie om de noodzakelijke voorbereidingen te treffen om na 10
december gelijk de nieuwe samenwerkingsafspraken in de praktijk te kunnen brengen.

        Gemaakte afspraken:
           3.1 Het bestuur zal pas na 10 december worden opgericht
           3.2 Tot die tijd zal de huidige transitiecommissie fungeren als tijdelijk bestuur



    4. Oprichting Algemene Vergadering
In de Regiegroep is afgsproken dat niet vooruitgelopen zal worden op het vaststellen van de
definitieve samenwerkingsafspraken. Er zal daarom nu geen bestuur Algemene Vergadering
worden opgericht, maar pas na 10 december. Tot die tijd zal de huidige (uitgebreide) Regiegroep in
functie blijven. De MRA-Directie zal in afstemming met de beoogd kwartiermakend voorzitter en de
Transitiecommissie de noodzakelijke voorbereidingen treffen om na 10 december gelijk de nieuwe
samenwerkingsafspraken in de praktijk te brengen.

        Gemaakte afspraken:
           4.1 De Algemene Vergadering zal pas na 10 december worden opgericht
           4.2 In aanloop naar de oprichting van de AV zal de MRA-directie in afstemming
               met de beoogdkwartiermaker en de Transitiecommissie de noodzakelijke
               voorbereidingen treffen om na 10 december de nieuwe
               samenwerkingsafspraken in de praktijk te brengen.



     5. Samenstelling Raadtafel
Uit de ingekomen wensen en opvattingen blijkt dat over de samenstelling en de rol van de
raadtafel de meningen nog verschillen. In de Regiegroep is benadrukt dat het belangrijk is om dit
nader uit te werken in overleg met raden en Staten en de huidige raadtafel. De huidige Raadtafel
bereid met ondersteuning van de MRA-directie een voorstel voor welke ervaringen kunnen worden
meegenomen bij de vorming van een nieuwe raadtafel.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>     6. Rondvraag en sluiting
Bij de rondvraag is benadrukt dat bij gemeenteraden ook heel veel steun is uitgesproken voor de
MRA-samenwerking. Men is er echt van overtuigd dat het nuttig is om samen te werken.

De transitiecommissie heeft aangegeven dat mocht hier behoefte aan zijn, dat zij dan gaarne
bereid zijn om het gesprek over de MRA samenwerking in gemeenteraden of provinciale staten aan
te gaan.

Later vandaag is in Zaanstad de oprichting van de ROM, een mooie nieuwe stap in de verdere
versteviging van de samenwerking in de MRA.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>