<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                              Bestuursconvenant
   Regionale Organisatie Zaanstreek-Waterland
Samenwerkingsovereenkomst 2023-2026
De ondergetekenden:
De gemeente Edam-Volendam gevestigd te ………………., te dezer zake rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de ………………, hierna te noemen: ‘Edam-Volendam’
en
De gemeente Landsmeer gevestigd te ……………….., te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de ……………., hierna te noemen: ‘Landsmeer’
en
De gemeente Oostzaan gevestigd te …………..…, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de ………….., hierna te noemen: ‘Oostzaan’
En
De gemeente Purmerend gevestigd te …………….…, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de ……………., hierna te noemen: ‘Purmerend’
en
De gemeente Waterland, gevestigd te………………….. te, te dezer zake rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de ………………., hierna te noemen: ‘Waterland’
En
De gemeente Wormerland, gevestigd te……………………. , te dezer zake rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de ……………….., hierna te noemen: ‘Wormerland’
En
De gemeente Zaanstad, gevestigd, te…………………………, te dezer zake rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de ………………., hierna te noemen: ‘Zaanstad’
hierna gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’ en afzonderlijk te noemen: ‘Partij’
Overwegende dat:
     Partijen binnen de Metropoolregio (MRA) de deelregio Zaanstreek – Waterland vormen;
     Partijen in 2021 de propositie Zaanstreek – Waterland ‘Hollandser dan Hollands’ hebben
        vastgesteld, welke in 2023 is geactualiseerd, waarin de regiogemeenten hebben vastgelegd
        wat de speerpunten van de regio zijn en welke bijdrage zij kunnen leveren aan de groei van
        de MRA en wat de regiogemeenten nodig hebben om deze bijdrage te realiseren
     Partijen, als deelregio Zaanstreek - Waterland, actief willen sturen op de doelstellingen uit de
        propositie Zaanstreek-Waterland, t.b.v. inbreng in de nieuwe MRA-Agenda.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>       Partijen daartoe actief participeren in de MRA en in gezamenlijkheid willen werken aan de
        gezamenlijke regionale opgaven;
       Partijen gezamenlijk een regionaal aanbod hebben gedaan aan Rijk en provincie inzake de
        (nood)opvang van asielzoekers, oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne en statushouders, hierna te
        noemen ‘opvang’;
       Partijen de wens hebben t.a.v. de hierboven genoemde vormen van opvang samen te werken
        en gecoördineerd in contact te zijn met andere overheden en partners;
       Partijen de wens hebben om zowel voor eigen colleges en organisaties, als voor externe
        partners, een duidelijk regionaal aanspreekpunt te hebben voor de samenwerking t.a.v.
        propositie ZW en MRA en voor de samenwerking t.a.v. de tijdelijke- of noodopvang van
        verschillende doelgroepen;
       Zaanstreek - Waterland een bestuurlijke netwerksamenwerking is die geen rechtsgeldige
        rechtshandelingen kan verrichten, of over eigen personeel of middelen beschikt
       De colleges in Zaanstreek-Waterland begin 2023 besloten hebben om enkele regionale
        functies in te vullen, waarvan de belangrijkste zijn: een algemeen coördinator regionale
        samenwerking, een programmamanager propositie Zaanstreek-Waterland / MRA en een
        programmamanager Opvang;
       Partijen de wens hebben een duidelijke governance te organiseren zowel voor de
        samenwerking t.a.v. de vastgestelde Propositie als ten aanzien van opvang
       Partijen deze governance vast willen leggen waarbij ruimte is om eventueel toekomstige taken
        die de regio gezamenlijk wil oppakken, onderdeel kunnen worden van het bestuursconvenant;
       Bij nieuwe taken wordt gekeken of het huidige bestuursconvenant voldoet.
Komen als volgt overeen:
Artikel 1       Begrippen
Propositie Zaanstreek-Waterland                   De in 2021 door de zeven colleges vastgestelde
“Hollandser dan Hollands”                         propositie m.b.t. de doelstellingen en ambities van de
                                                  regio en de actualisatie daarvan in 2023.
Metropoolregio Amsterdam (MRA)                    De Metropoolregio Amsterdam is het
                                                  samenwerkingsverband van de provincies Noord-
                                                  Holland en Flevoland, 30 gemeenten (Aalsmeer,
                                                  Almere, Amstelveen, Amsterdam, Beverwijk,
                                                  Blaricum, Bloemendaal, Diemen, Edam-Volendam,
                                                  Gooise Meren, Haarlem, Haarlemmermeer,
                                                  Heemskerk, Heemstede, Hilversum, Huizen,
                                                  Landsmeer, Laren, Lelystad, Oostzaan, Ouder-
                                                  Amstel, Purmerend, Uitgeest, Uithoorn, Velsen,
                                                  Waterland, Weesp, Wijdemeren, Wormerland,
                                                  Zaanstad, Zandvoort) en de Vervoerregio Amsterdam.
Opdracht(en)                                      Opdracht(en) aan derde partijen voor regionale
                                                  activiteiten voor Zaanstreek – Waterland.
Overeenkomst                                      Voorliggende samenwerkingsovereenkomst MRA
                                                  deelregio Zaanstreek-Waterland
Zaanstreek – Waterland                            De bestuurlijke netwerksamenwerking bestaande uit
                                                  de gemeenten Edam-Volendam, Landsmeer,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                  Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland en
                                                  Zaanstad
Artikel 2        Doel en inhoud van deze overeenkomst
1. Deze Overeenkomst heeft als doel:
         a. de samenwerking tussen Partijen te regelen met betrekking tot het verlenen en (laten)
             uitvoeren van opdrachten voor regionale activiteiten ter uitvoering van de propositie
             Zaanstreek – Waterland, de opvang van asielzoekers, vluchtelingen uit Oekraïne,
             groepen statushouders en eventuele andere, nog nader te bepalen programma’s voor de
             regio Zaanstreek-Waterland.
         b. de afspraken t.a.v. de financiële bijdragen aan deze samenwerking vast te leggen;
Artikel 3        Governance
1. Partijen stellen ten behoeve van het (laten) uitvoeren van regionale programma’s een regionale
    projectorganisatie in.
2. De regionale projectorganisatie bestaat uit bestuurlijk opdrachtgevers, ambtelijk opdrachtgevers,
    een algemeen coördinator regionale projectorganisatie en een regionale projectorganisatie.
3. De bestuurlijk opdrachtgevers zijn de burgemeester van Purmerend, een wethouder van Zaanstad
    en een wethouder van Edam-Volendam. De bestuurlijk opdrachtgevers stellen de programma’s
    vast die door de regionale projectorganisatie worden uitgevoerd. De bestuurlijk opdrachtgevers
    bepalen voor ieder programma welk bestuurlijk regionaal overleg de programmamanager zal
    gebruiken voor afstemming over inhoudelijke keuzes, proces en planning van het betreffende
    programma
4. Er worden twee ambtelijk opdrachtgevers aangesteld: de gemeentesecretaris van de gemeente
    Zaanstad en de gemeentesecretaris van de gemeente Edam-Volendam. De ambtelijk
    opdrachtgevers zijn verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van de door de bestuurlijk
    opdrachtgevers vastgestelde programma’s.
5. De ambtelijk opdrachtgevers stellen, ten behoeve van de uitvoering van de programma’s, een
    ambtelijk opdrachtnemer aan: de algemeen coördinator regionale projectorganisatie.
6. Onder verantwoordelijkheid van de algemeen coördinator regionale projectorganisatie wordt per
    programma een programmamanager en zo nodig een programmateam ingesteld voor de
    uitvoering van één specifiek programma.
7. De programmamanager legt verantwoording af aan de algemeen coördinator regionale
    projectorganisatie die op zijn/haar beurt verantwoording aflegt aan de ambtelijk opdrachtgevers.
8. De algemeen coördinator regionale projectorganisatie stelt, in overleg met de ambtelijk
    opdrachtgevers en programmanagers, een overlegstructuur vast om Partijen te informeren over
    voortgang binnen de programma’s.
9. Partijen zijn ieder voor zichzelf verantwoordelijk voor de eigen tijdige bestuurlijke besluitvorming.
Artikel 4        Samenwerking
1. Partijen willen de regionale samenwerking ook gebruiken voor een regionale uitvoering van de
    taken m.b.t. opvang van specifieke doelgroepen als asielzoekers, oorlogsvluchtelingen uit
    Oekraïne en statushouders.
Artikel 5        Taken en verantwoordelijkheden binnen de samenwerking
1. De algemeen coördinator is het gezicht voor de deelregio Zaanstreek-Waterland, geeft sturing aan
    de programmamanagers en is eerste aanspreekpunt voor de colleges van de deelnemende
    gemeenten, de MRA en de vele partijen waar Partijen als deelregio mee samenwerken.
2. De algemeen coördinator bewaakt de personele inzet op de uitvoering van de opdrachten, de
    financiële aspecten en zorgt dat er periodiek gerapporteerd wordt over voortgang en resultaten.
3. De programmamanager propositie Zaanstreek-Waterland / MRA is verantwoordelijk voor de
    realisatie van de doelstellingen in de propositie en de deelname van de regio in de MRA.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>4. De programmamanager Opvang en Tijdelijke Woonvormen is verantwoordelijk voor aan alle
    opgaven m.b.t. de regionale aanpak van de opvang van asielzoekers, statushouders en
    vluchtelingen uit Oekraïne.
Artikel 6        Organisatie van opdrachtverlening
1. Partijen komen overeen dat inkoop van diensten en/of werken en het verstrekken van opdrachten
    ten behoeve van de programma’s die, conform art. 3.1 van deze overeenkomst, door de
    bestuurlijk opdrachtgevers zijn vastgesteld namens partijen door de gemeente Zaanstad wordt
    verricht met toepassing van het Zaans Strategisch Inkoopbeleid 2017 “Samen naar buiten, met
    inkoop meer bereiken”.
2. Om Opdrachtverlening namens Partijen mogelijk te maken, dienen Partijen hiertoe een mandaat
    en volmacht te verlenen aan de gemeente Zaanstad.
3. De ondertekende mandaat en volmacht besluiten zullen als bijlage worden toegevoegd aan deze
    Overeenkomst.
4. Gemeente Zaanstad informeert de algemeen coördinator regionale projectorganisatie minimaal
    twee maal per jaar (in januari en juli) welke diensten en/of werken zijn ingekocht en welke
    opdrachten in de zes voorafgaande maanden zijn verstrekt en voor welke bedragen.
5. In het geval de Opdrachtverlening leidt tot onverwachte kosten, daaronder begrepen de kosten en
    claims in verband met eventuele (juridische) procedures, zullen deze kosten naar rato worden
    verdeeld tussen Partijen.
Artikel 7        Taken en verantwoordelijkheden Partijen
1. Gemeente Zaanstad is namens de Partijen verantwoordelijk voor het verstrekken van opdrachten.
2. Gemeente Zaanstad voert namens de Partijen de financiële administratie rond Opdrachtverlening.
3. De gemeente Zaanstad draagt de kosten voor de algemeen coördinator, voor de regionale
    adviseur t.b.v. de algemene vergadering MRA en voor het uitvoeren van de financiële beheer van
    alle budgetten m.b.t. de regionale organisatie.
4. De gemeenten Purmerend, Edam-Volendam, Waterland, Wormerland, Landsmeer en Oostzaan
    hebben 1 euro per inwoner gereserveerd ten behoeve van de uitvoering van de regionale
    samenwerking m.b.t. de propositie / MRA. Hiervan worden o.a. de Regionale programmamanager
    Propositie ZW/MRA Agenda en ondersteuning bekostigd.
5. De burgemeester van Purmerend en twee wethouders van Zaanstad en Edam-Volendam
    vervullen de rol van bestuurlijk opdrachtgever
6. De gemeentesecretarissen van Zaanstad en Edam-Volendam vervullen de rol van ambtelijk
    opdrachtgever
Artikel 8        Kostenverdeling, facturatie en dekking
1. Partijen dragen bij naar rato van inwonertal aan de specifieke personele kosten van de regionale
    organisatie (zoals uitgewerkt in het collegevoorstel van februari 2023) en aan de
    uitvoeringskosten. Gemeenten bepalen zelf of zij die bijdrage doen vanuit daartoe in hun
    gemeente gevormde regionale budgetten of middels inzet van medewerkers uit personele
    budgetten.
2. De gemeente Zaanstad stuurt Partijen jaarlijks een factuur.
3. De kosten voor het programma Opvang en Tijdelijke Woonvormen kunnen, zoveel als mogelijk,
    gedeclareerd worden bij de Rijksoverheid.
Artikel 9        Budget en Financiële administratie
1. Als regionale portefeuillehoudersoverleggen (PHO) budget nodig hebben t.b.v. activiteiten binnen
    het programma “propositie Zaanstreek-Waterland / MRA” dient dit voorgelegd te worden aan de
    colleges (en raden) van de gemeenten. Er wordt jaarlijks een jaarplan met begroting gemaakt voor
    alle PHO, ter vaststelling door de colleges.
2. Gemeente Zaanstad is belast met het financieel beheer van alle budgetten binnen de regionale
    organisatie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Artikel 10           Looptijd
1. Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2023 en eindigt van rechtswege op 31 december 2026.
2. Deze overeenkomst kan schriftelijk worden verlengd voor zolang als de colleges dat wenselijk
     vinden.
3. Voordat tot verlenging wordt besloten, wordt een evaluatie uitgevoerd waarin onder meer wordt
     bekeken of het doel van deze overeenkomst is gerealiseerd, of de samenwerking heeft
     bijgedragen aan de opgaven van de regio en hoe Partijen de samenwerking hebben ervaren.
4. Indien een Partij de overeenkomst tussentijds wenst te beëindigen, dient deze Partij overige
     Partijen hiervan minstens dertig dagen van te voren op de hoogte te stellen.
Artikel 11           Wijzigingen
Wijzigingen van deze overeenkomst zijn slechts geldig, indien zij schriftelijk vastgelegd zijn.
De wijzigingen worden als addendum bij deze overeenkomst gevoegd.
Artikel 12           Onvoorziene omstandigheden
Partijen zullen bij onvoorziene of anderszins bijzondere omstandigheden met elkaar in
overleg treden over aanpassing van de gemaakte afspraken, die zoveel mogelijk aansluiten
bij de afspraken en uitgangspunten van deze overeenkomst.
Artikel 13           Overige bepalingen
1. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
2. Het bepaalde in deze overeenkomst laat de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid van de
     deelnemende gemeenten onverlet.
3. Indien tussen Partijen een geschil ontstaat over de toepassing of interpretatie van de
     overeenkomst, zal het geschil niet eerder aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter in
     Amsterdam, nadat eerst getracht is het geschil op ambtelijk niveau en daarna op bestuurlijk
     niveau in den minne op te lossen. Van de pogingen en uitkomsten tot geschilbeslechting wordt
     een verslag gemaakt.
4. Deze overeenkomst kan worden aangehaald als “Bestuursconvenant Regionale Organisatie
     Zaanstreek - Waterland”.
Aldus overeengekomen, opgemaakt in zevenvoud en ondertekend,
De gemeente Edam-Volendam, d.d……                         De gemeente Landsmeer, d.d. …………
-------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------
De burgemeester, namens deze                             De burgemeester, namens deze
De heer / mevrouw ………………………..,                           De heer / mevrouw ……………………….,
De secretaris, namens deze                               De secretaris, namens deze
De heer / mevrouw ………………………..,                           De heer / mevrouw ……………………….,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>De gemeente Oostzaan, d.d…………….                             De gemeente Purmerend, d.d …………..
--------------------------------------------------------    -------------------------------------------------------
De burgemeester, namens deze                                De burgemeester, namens deze
De heer / mevrouw ………………………..,                              De heer / mevrouw ……………………….,
De secretaris, namens deze                                  De secretaris, namens deze
De heer / mevrouw ………………………..,                              De heer / mevrouw ……………………….,
De gemeente Waterland, d.d…………….                            De gemeente Wormerland, d.d…………..
---------------------------------------------------------   --------------------------------------------------------
De burgemeester, namens deze                                De burgemeester, namens deze
De heer / mevrouw ………………………..,                              De heer / mevrouw ……………………….,
De secretaris, namens deze                                  De secretaris, namens deze
De heer / mevrouw ………………………..,                              De heer / mevrouw ……………………….,
De gemeente Zaanstad, d.d………………..
-----------------------------------------------------------
De burgemeester, namens deze
De heer / mevrouw ………………………..,
De secretaris, namens deze
De heer / mevrouw ………………………..,
Bijlage 1: Propositie Zaanstreek-waterland “Hollandser dan Hollands”
Bijlage 2: Regionaal collegevoorstel februari 2023 m.b.t. de versterking van de coördinatie op de
regionale samenwerking;
Bijlage 3: Mandaat en volmacht besluit;
Bijlage 4: Strategisch Inkoopbeleid 2017gemeente Zaanstad “Samen naar buiten, met inkoop meer
bereiken”.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>