<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>©
M

VIIB

Vught

Raadsvootstel

Onderwerp: Subsidieverstrekking renovatie The Battle Axe
Afdeling: Afdeling Ontwikkeling

Datum behandeling in B&W: 10 maart 2020

Datum raadsvergadering: 16 april 2020

Nummer:

Documentnummer: INT/20-

Zaaknummer: Z17-190358

Afdelingshoofd: drs. E.G.M. van Ekeren-Konings

Voorstel

1. Aan stichting The Battle Axe een subsidie te verlenen van € 750.000,- voor de renovatie van
het pand The Battle Axe te Cromvoirt.

2. Dit onder de voorwaarde dat de exploitatieovereenkomst door beide partijen is ondertekend.
3. Mandaat te verlenen aan het college voor het vaststellen van de subsidie.

Eerdere besluitvorming

Raadsinformatiebrief 27 februari 2018: hierin staat dat het college een definitief plan gaat uitwerken
voor de renovatie /uitbreiding van The Battle Axe. Alle betrokken partijen worden meegenomen in
het opstellen van het Programma van Eisen (PvE) van het pand. Hierbij worden vooraf schriftelijke
afspraken gemaakt met de gebruikers over dit toekomstige PvE en over de toekomstige exploitatie
en het beheer.

Inleiding

Aan de Sint Lambertusstraat in Cromvoirt staat The Battle Axe, het gemeenschapshuis van
Cromvoirt en omgeving. In The Battle Axe vinden activiteiten plaats en het pand vormt de
ontmoetingsplaats voor evenementen. The Battle Axe is een belangrijk onderdeel voor het
bevorderen van de leefbaarheid in Cromvoirt.

Het pand The Battle Axe is nodig aan onderhoud toe. In dit kader zijn voor de zomervakantie van
2019 de gesprekken met het bestuur van Stichting The Battle Axe geïntensiveerd, Er is in overleg
met de stichting een keuze gemaakt voor renovatie van het pand (zie bijlage 1). Er komt onder
andere een nieuwe veilige trap, mogelijk een lift, de keuken komt op een nieuwe en veilige plek, het
bestaande dak wordt vervangen, bestaande toiletten worden gerenoveerd en et komt een
mindervalide toilet. Ook wordt de verdieping gebruiksklaar gemaakt en worden de
installatietechnische componenten vervangen waarbij wordt gestuurd op doelmatige duurzaamheid.
Met de renovatie wordt het bestaande beeldbepalende gebouw behouden. Nieuwbouw van het pand
is economisch niet haalbaar.

1/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>MIIL

Vught K

Stichting The Battle Axe heeft een gedegen en realistisch PvE opgesteld. Daarnaast is er met
Stichting The Battle Axe:

e een exploitatieovereenkomst opgesteld;

e een nieuwe erfpachtovereenkomst opgesteld;

e inzicht verkregen in het gebruik van het complex;

e inzicht verkregen in de gezonde financiële boekhouding;

e een uitvraag gedaan aan uitvoerende partijen om open begrotingen aan te leveren om inzicht

te krijgen in de totale bouwkosten voor deze renovatie.

Hiermee is aan alle in de raadsinformatiebrief d.d. 27 februari 2018 genoemde onderdelen voldaan.

Stichting The Battle Axe heeft aangetoond dat de renovatie binnen de beschikbare subsidie kan
worden gerealiseerd. Daarom wordt nu aan uw gemeenteraad voorgelegd om de subsidie van
€ 750.000,- te verstrekken om deze renovatie te realiseren.

Beoogd effect

Het renoveren van het pand The Battle Axe binnen een totaal beschikbaar te stellen subsidie van
€ 750.000, waarmee The Battle Axe als dorpshuis voor Cromvoirt kan worden behouden en de
leefbaarheid wordt bevorderd.

Argumenten

ht De renovatie van het pand The Battle Axe bevordert de leefbaarheid in Cromvoirt
Door het betrekken van de inwoners van Cromvoirt en het delen van de plannen met de inwoners
van Cromvoirt is draagvlak verkregen voor het voorliggende plan.

1.2 De renovatie moet in 2020 plaatsvinden vanwege noodzakelijk onderhoud aan het pand

Het huidige pand heeft dringend onderhoud nodig, zowel bouwkundig als installatietechnisch. Het
voorliggende plan kan vanaf april mei 2020 worden uitgevoerd waarmee afronding voor het einde
van het jaar zeker is.

1.3 De renovatie moet in 2020 plaatsvinden omdat de beschikbare Ruimte voor Ruimte-gelden voor 31 december
2020 besteed moeten zijn.

Omdat de Ruimte voor Ruimte-gelden nog maar maximaal een jaar beschikbaar zijn moet er op

korte termijn besloten worden of het voor dit plan mogelijk beschikbaar te stellen subsidiebedrag

van € 750.000 besteed kan worden aan de renovatie van het pand The Battle Axe. Nu duidelijk is dat

de onderbouwing van de offertes binnen het subsidiebedrag blijven kan aan uw raad toestemming

worden gevraagd om de benodigde subsidie te verstrekken.

1.4. Het stichtingsbestuur heeft een uitvoerbaar plan voor de renovatie ingediend met aandacht voor duurzaamheid
Het stichtingsbestuur heeft op basis van de uitgangspunten voorliggend plan vervaardigd voor de
renovatie van The Battle Axe. Bij de renovatie wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met
duurzaamheid. Voor het bestaande pand wordt geïnvesteerd in het naadloos uitvoeren van
bestaande aansluitingen tussen bouwmaterialen. Tevens wordt een compleet nieuw geïsoleerd dak
voorzien. Voor de technische installaties worden die keuzes gemaakt die aansluiten bij het gebruik
van het pand. Er wordt een nieuwe c.v. ketel geplaatst aangezien de kosten voor een WKO
installatie niet ook betaald kunnen worden uit het beschikbare subsidiebudget. Echter worden alle

2/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>VIIA

Vught =

voorzieningen aangebracht om op een later moment een 100% laag temperatuur
verwarmingssysteem middels een WKO installatie toe te kunnen passen, door het aanbrengen van
loze (voedings)leidingen en voorbereidingen. Dit wordt dusdanig voorbereid dat bij het ombouwen
naar een WKO installatie er geen sloopwerkzaamheden hoeven te worden uitgevoerd.
Vooruitlopend wordt de begane grond reeds voorzien van vloerverwarming met, indien nodig,
fancoil-units om de temperatuur snel op te kunnen laten lopen. De leidingen van de fancoils zullen
isolerend worden uitgevoerd als er in de toekomst koeling op zou worden aangesloten. Daarnaast
wordt een WTW (WarmteTerugWinning) installatie voorzien in het pand.

2.1. Aangaan exploitatieovereenkomst om goede afspraken voor de toekomst te maken

Er is in 2019 bepaald dat er vooraf een exploitatieovereenkomst opgesteld moet worden zodat
Stichting The Battle Axe vooraf weet wat van haar verwacht wordt tijdens de beheer- en
exploitatiefase. In bijlage 3 van bijgaande memo is de exploitatie- en beheerovereenkomst
opgenomen. De Stichting beheert en exploiteert het pand en ontvangt van de gemeente Vught een
jaarlijkse structurele subsidie om dit te kunnen doen

3.1 De raad is bevoegd de subsidie op grond van artikel 4:23 derde lid, aanhef en onder d van de Awb te
verlenen
De gemeenteraad wordt verzocht het mandaat aan het college te verlenen. Aan de verlening van de
subsidie worden voorwaarden gesteld:
e The Battle Axe wordt verbouwd op basis van de bestektekeningen en het bijbehorende
technisch PvE;

e Er moet inzicht verstrekt worden in de besteding van de gelden aan de gemeente.

Kanttekeningen

1.1. Eris een risico op budgetoverschrijding:

Er is altijd een risico op financiële tegenvallers in de aanbesteding of tijdens het bouwproces.
Hiervoor is echter een onvoorziene post van 7,5% van de directe bouwkosten opgenomen. De
totale financiële inbreng van de gemeente is € 750.000,-. Dit is kaderstellend. Eventuele financiële
tegenvallers worden door Stichting The Battle Axe opgevangen, door bijvoorbeeld te bezuinigen op
posten of door onderdelen niet in uitvoering te nemen. Ook heeft de Stichting subsidieaanvragen bij
andere instanties gedaan.

De Stichting dient tijdens het renovatieproject facturen te overleggen aan de gemeente waarna wij
de benodigde (nog nader vast te stellen) termijnbedragen overmaken aan de Stichting. Dit is geregeld
in de exploitatie- en beheerovereenkomst die door de Stichting en de gemeente wordt gesloten.

Financiën

De uitgaven voor de Battle Axe zijn begroot in 2020 met een dekking uit het fonds Bovenwijkse
voorzieningen voor € 750.000. Om de Provinciale middelen vanuit de Ruimte voor Ruimte

kavels te besteden binnen de gestelde tijdskaders wordt voorgesteld de dekking te wijzigen.

Wij stellen voor om voor € 750.000 een beroep te doen op de bestemmingsreserve

Ruimte voor Ruimte.

De reserve is, rekening houdend met de geraamde bijdragen voor de brug Isabella en pontje Herlaer,
voldoende in omvang om deze onttrekking te dragen.

De Provincie is akkoord met inzet van de Ruimte voor Ruimte middelen voor dit project.

3/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>VIIB

Vught &

Nadat er door de gemeenteraad besloten wordt om definitief medewerking te verlenen aan de
beschikbaarstelling van de subsidie op basis van de plannen, wordt dit gecommuniceerd met de
Stichting.

Burgemeester en wethouders van Vught,
de secretaris,

|
s. H.C. de Visch Eybergen RJ. van de Mortel

Bijlagen:
1. Tekeningen bestaande en nieuwe situatie
2. Concept subsidiebeschikking
3. Exploitatie- en beheerovereenkomst The
Battle Axe te Cromvoirt

4/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>