<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    Mededeling voor de gemeenteraad inz. startnotitie evenementenbeleid
    Secretariaat Gemeentesecretaris <secretariaat.gemeentesecretaris@vught.nl>
    Di 16-4-2024 10:15
    Aan:​Griffie Gemeente Vught <griffie@vught.nl>
    CC:Secretariaat Gemeentesecretaris <secretariaat.gemeentesecretaris@vught.nl>;                    ​
                                      ​


      1 bijlagen (32 kB)
    Startnotitie evenementenbeleid Vught.docx;
​
    Beste collega’s,

    Graag jullie aandacht voor onderstaand bericht van wethouder Du Maine. Vriendelijk verzoek dit door
    te geleiden naar de raad.

    Met vriendelijke groet,



    -------------------
    Geachte gemeenteraadsleden,

    Bij dezen wil ik u informeren dat het college op dinsdag 9 april 2024 de startnotitie voor het
    evenementenbeleid heeft vastgesteld. U treft het stuk in de bijlage.

    Met vriendelijke groet,
    Mark du Maine
    -------------------
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Aan           College B&W
Datum         2 april 2024
Betreft:      Startnotitie evenementenbeleid

1. Inleiding- Aanleiding
Op grond van de afspraken in het coalitieakkoord Vught 2023-2026 en het economisch en recreatief
beleid wordt in 2024 het evenementenbeleid opgesteld. In deze twee documenten staan de volgende
opdrachten geformuleerd:
     o Wij willen evenementen op aangewezen locaties, onder meer in het centrum van Vught ruimer
        toestaan en zorgen dat de omgevingsplannen daarvoor geschikt worden gemaakt.
     o Evenementenbeleid opstellen: Dit doen we in samenwerking met de organisatoren en inwoners.
        Het doel van dit beleid is om passende evenementen georganiseerd te krijgen op geschikte
        locaties in onze gemeente.

In Vught worden enkele grote evenementen georganiseerd met een (inter)nationale uitstraling.
Daarnaast worden met regelmaat lokale evenementen georganiseerd, zoals Beleef Vught, Koningsdag,
JeugdAktief en sportwedstrijden. Evenementen hebben een belangrijke rol in het uitdragen van wie we
zijn als gemeente Vught en wat er in onze kernen Cromvoirt, Helvoirt en Vught te doen en beleven valt.
In iedere gemeente is er behoefte aan levendigheid met ruimte voor activiteiten en evenementen.
Ruimte voor ontmoeting en contact in de publieke ruimte, zowel georganiseerd als ongeorganiseerd
draagt bij aan gezondheid, een goede sociale cohesie en voorkomt eenzaamheid.

2. Doelstellingen totstandkoming evenementenbeleid Vught
    1. Uitgangspunten formuleren voor evenementen;
    2. Aanwijzen van openbare evenementenlocaties en opstellen bijbehorende locatieprofielen;
    3. Opstellen uitvoeringskader bovenstaande uitgangspunten en evenementenlocaties.

3. Opzet evenementenbeleid
In het beleid worden de volgende onderwerpen uitgewerkt:
     1. Definities, afbakening en achtergrond
In dit hoofdstuk staan onder andere de definities, wettelijke kaders en regionale veiligheidsafspraken
over evenementen. In deze beleidsontwikkeling wordt ook de afbakening opgenomen, waarbij onder
andere de faciliterende rol van de gemeente bij evenementen wordt benadrukt, inclusief een heldere
aanvraagprocedure. Dit algemene deel is noodzakelijk om te begrijpen wat evenementen zijn, welke
wetgeving van kracht is en wat in Vught nu al van kracht is.
     2. Uitgangspunten op evenementen in Vught
In dit hoofdstuk geven wij de uitgangspunten weer die van toepassing zijn voor evenementen in Vught.
Deze uitgangspunten komen onder andere voort uit het coalitieakkoord, de omgevingsvisie, vanuit de
veiligheidsregio en verkregen informatie uit het participatieproces.
     3. Evenementenlocaties
Hier benoemen wij de evenementenlocaties en voorzien die van een duidelijk locatieprofiel. In dit
hoofdstuk worden de huidige en beoogde openbare evenementenlocaties uitgewerkt, zijnde;
Lidwinaveld Vught, D’n Inbreng Helvoirt, veld achter The Battle Axe in Cromvoirt en Reeburgpark Vught.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Naast deze beoogde locaties kijken we in ieder geval ook naar locaties ook naar het centrum van Vught
en Cromvoirt die geschikt zijn voor evenementen. Tevens beschrijven wij hier ook de locatie van het
Rebirth Festival in Helvoirt, die ook opgenomen is in het Bestemmingsplan Buitengebied 2022. In dit
hoofdstuk staan ook de voorwaarden benoemd voor de desbetreffende locatie. Zoals aantal bezoekers,
aantal uren/dagen, decibel geluid en eindtijden.
   4. Uitvoeringskader evenementen
Hier worden de richtlijnen voor de gemeente uiteengezet omtrent evenementen. Het uitvoeringskader
wordt integraal met aanpalende beleidsterreinen opgesteld.
           o Vergunningverlening
           o Veiligheid
           o Ondersteuning (hoofdzakelijk BOR werkzaamheden bij evenementen)
           o Ruimtelijke borging locaties
   5. Evaluatie
Na een periode van vier jaar wordt het beleid geëvalueerd. Hiervoor zullen uitgangspunten worden
opgenomen.

4. Participatie en planning
Participatie
Het participatieproces is uitgewerkt in het wegingskader Think!-Twice. Met deze tool zijn we tot de
volgende kaders gekomen:
    o De gemeente is verantwoordelijk voor het participatieproces;
    o Doelstelling van de participatie is het inhoudelijk beter maken van het plan met de inbreng van
        stakeholders;
    o Voor participatie over de evenementenlocaties is voor een geografische afbakening van
        stakeholders gekozen;
    o De opbrengsten van het participatieproces worden indicatief/adviserend gebruikt voor de
        beleidsontwikkeling.

Er worden participatiesessies georganiseerd om omwonenden en stakeholders van de beoogde
evenementenlocaties mee te laten denken. Tijdens deze bijeenkomsten bespreken we de locatie en het
locatieprofiel. In dit proces zullen 3 groepen worden geconsulteerd te weten:
    o Inwoners / omwonenden
    o Evenementenorganisatoren en belangenorganisaties
    o Regionale hulpdiensten

Over de uitgangspunten en uitvoeringskader van het evenementenbeleid worden stakeholders de
mogelijkheid geboden om te reageren op het voorgestelde beleid, het Meeweten in het (concept)
participatiebeleid. Voor de participatie binnen deze beleidsontwikkeling nemen we de beloftes voor een
goed participatietraject mee uit de evaluatie participatie (2023)




                                                  2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Planning
   1. Vaststellen startnotitie college en mededeling aan gemeenteraad
       April 2024
   2. Start participatie proces externe stakeholders
       Mei en juni 2024
   3. Besluitvorming college
       2 juli 2024
   4. Besluitvorming gemeenteraad
       12 september 2024
   5. Evaluatie evenementenbeleid
       2026




                                               3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>