<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                      Vught
Aan de leden van de raad
Uw kenmerk                                                              Datum        27 augustus 2024
Ons kenmerk       DV/Z24 - 281145/UIT/24 - 639362                       Verzonden
Behandeld door    D.F. Bakker/ +31736580196
Onderwerp
                  Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 42 RvO van de fractie D66 d.d. 15
                  augustus 2024 inzake Organisatieontwikkeling artikel BD 13.07.2024.
Geachte heer, mevrouw,
Door de fractie D66 zijn op 15 augustus 2024 vragen gesteld naar aanleiding van een artikel in
het Brabants Dagblad van 13 juli 2024 inzake Organisatieontwikkeling.
Op 19 juni jl. hebben wij het collegebesluit `organisatie structuurwijziging in het kader van Vught
bouwt verder", inclusief de bijlagen, transparant met de raad gedeeld. Deze bijlagen bevatten o.a.
het OR-rapport, de reactie op dit rapport en een `Statement OR en Directie'. Uit de vragen kunnen
wij afleiden dat de fractie van D66 deze informatie nog niet tot zich heeft kunnen nemen. Een
aantal van de vragen wordt in deze mededelingen beantwoord. Beide mededelingen zijn terug te
vinden bij de raadstukken van 4 juli 2024. Daarnaast informeren wij u, zoals toegezegd, 2 maal per
jaar over de voortgang van de organisatieontwikkeling, waarbij u in de kadernota, paragraaf
`organisatieontwikkeling' een update heeft ontvangen.
Uit diverse uitingen van de fractie van D66 in de media kunnen wij ons niet aan de indruk
onttrekken dat de fractie van mening is dat de raad niet transparant geïnformeerd wordt. Het
college neemt afstand van deze stellingname en wijst nogmaals op de periodieke update in de
kadernota en de mededeling van 19 juni jl. waarin het college het OR-rapport, de reactie op dit
rapport en een `Statement OR en Directie' transparant met de raad heeft gedeeld.
1.   Wat zijn de conclusies van het interne rapport? Kan dit rapport openbaar worden
     gemaakt? Wanneer is dit rapport aan het college gestuurd?
     Antwoord:
                                                                                                   1/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                                                            O
                                                                             Vught
   Voor de beantwoording van deze vraag verwijen wij u naar bovengenoemde mededelingen.
2. Is er sprake van een reorganisatie en is de term `organisatieontwikkeling' daarom
   minder passend? Zo nee, waarom niet?
   Antwoord:
   Nee, er is geen sprake van een reorganisatie. Een `reorganisatie' is een specifiekere vorm van een
   organisatieontwikkeling of een organisatiewijziging die doorgaans gepaardgaat met boventalligheid
   van personeel. Dit laatste is niet het geval.
   Het college vindt de term organisatieontwikkeling'passend. Daarbij willen wij benadrukken dat
   de organisatieontwikkeling meer omvattend is dan alleen de structuurwifziging van het
   management.
3. Wat is de reactie van het college op de zaken die de OR, volgens het artikel,
   signaleert, namelijk: dat het reorganisatieplan onvoldoende is onderbouwd, en dat
   concrete doelen onduidelijk en niet meetbaar zijn? Is het reorganisatieplan aan de
   OR vooraf voorgelegd, en zo nee, waarom niet?
   Antwoord:
   Eerder vermeldden wij al dat ergeen sprake is van een reorganisatie en dus ook niet van een
   reorganisatieplan. Ook de OR spreekt niet over een reorganisatieplan. Voor de beantwoording van
   deze vraag verwijzen wij u naar bovengenoemde mededelingen.
4. De OR vraagt het college `grondig met hoofd en hart kennis te nemen van de
   feedback en reacties van de achterban'. Aangenomen mag worden dat de OR meent
   dat dit niet eerder is gebeurd, en dat ook de eerdere reactie van het college op
   artikelen en in het Brabants Dagblad zakelijk en onvoldoende is geweest. Waarom
   wordt uitgegaan van een `politiek primaat' en zet het college de OR buitenspel? Is
   het niet zo dat een reorganisatie juist betere kansen heeft als de OR eerder wordt
   betrokken? Waarom maakt het college deze keuze inhoudelijk? Is het college nog
   steeds van mening dat, bijvoorbeeld in de RIB van eind februari, adequaat is
   gereageerd.
   Antwoord:
   Eerder vermeldden wij al dat ergeen sprake is van een reorganisatie. Voor de beantwoording van
   de.ze vraag verwij.zen wij rt naar bovengenoemde mededelingen.
   Het college is van mening dat adequaat is gereageerd en dit blfft het college ook doen. Zo is samen
   met de directie de oproep van de OR overgenomen en wordt op dit moment gewerkt aan het
   implementatieplan dat voor 1 oktober a.s. .zal worden vastgesteld. Voor een drietal voorbereidende
   sessies over het implementatieplan hebben ;>'ich meer dan 15 medewerkers aangemeld en ook de OR
   is bij detie bijeenkomsten vertegenwoordigd
5. Volgens het artikel zou het reorganisatieplan 120.000 euro per jaar aan besparingen moeten
   opleveren. Dit is minder dan 1% van de totale kosten van de organisatie. In de kadernota is
   een bedrag van 400.000 opgenomen. Kan het college dit uitleggen? Kan het de afweging
   toelichten tussen de risico's van een reorganisatie ten opzichte van 1% besparing.
   Antwoord:
   Eerder vermeldden wij al dat ergeen sprake is van een reorganisatie en dus ook niet van een reorganisatieplan.
   Het bedrag van € 400.000,- genoemd in de kadernota is een taakstelling op de totale bedriffivoering. Dee
   taakstelling is opgenomen om een structureel sluitende begroting te presenteren. De besparing voortkomend
                                                                                                               2/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                              Vught
      uit de aanpassing van de managementstructuur is een onderdeel van de taakstelling. Voor de toelichting op
      de gemaakte keuzes verwiAen wij u naar de bovengenoemde mededelingen.
6. Ondanks toezeggingen in de raadsvergadering van 3 maart is, volgens het artikel en de
      OR, nog steeds sprake van `(toenemende) ruis'. Waarom hebben de aangekondigde
     verbeterstappen nog tot niets geleid? Welke extra stappen worden ondernomen?
     Antwoord:
     Het college deelt uw mening niet dat de aangekondigde verbeterstappen tot niets hebben geleid. Hierover
      heeft het college u in de kadernota, paragraaf `organisatieontwikkeling'geinformeerd. Het college van
     B&W hef een voorgenomen besluit genomen voor de structuurwij:ziging, maar dalpas een definitiqf
      besluit nemen nadat het integraal implementatieplan voor de organisatieontwikkeling is vastgesteld. Dit
     implementatieplan wordt op dit moment, in samenspraak met de organisatie, opgesteld.
7. Overweegt het college de reorganisatie te schrappen?
     Antwoord:
     Eerder vermeldden wij al dat ergeen sprake is van een reorganisatie. Voor het antwoord op dee vraag
      verwifizen wij u naar de mededelingen van 19 en 20 juni 2024 inclusief het B&W-besluit van 18juni 2024.
8. Hoeveel formatieplaatsen zijn er in de 1e en 2e managementlaag, hoeveel ambtenaren die
     hier in dienst waren in november 2023 zijn sindsdien vertrokken en hoeveel posities
     worden momenteel ingenomen door externen?
     Antwoord:
      Uitgaande van de nieuwe managementstructuur conform het voorgenomen besluit van B&W dd. 18juni
     2024 bestaan de eerste en tweede managementlaag uit twee directeuren en tien teammanagers.
     Sinds november 2023 tn geen ambtenaren in bovenstaande managementlagen vertrokken, op de adjunct-
     directeur na. Met wedertdsgoedvinden isper 1 maart 2024 afscheidgenomen van de toenmalige adjunct-
     directeur. Per 1 oktober 2024 n negen van de tien managementfuncties ingevuld door vaste medewerkers.
     Pas na deformele besluitvorming over de organisatiestructuur (naar verwachting 1 oktober 2024) kan de
      tiende managementfunctie (teammanager bedrijfsvoering) vacant worden gesteld. Binnen de actuele eerste en
      tweede managementlaag wordt één externe kracht inge.7.et voor defunctie `directeur Bedrijfsvoering &
     Dienstverlening' waarbij ook tijdelijk de taken van de `teammanager bedrijfsvoering' wijn ondergebracht.
Ten slotte:
Wij merken op dat de gestelde vragen met name gebaseerd zijn op een artikel uit de krant. Dit
artikel is ook intern/met de ambtelijke organisatie gedeeld. Veel medewerkers geven aan zich niet
in de geschetste situatie te herkennen en de blik vooruit te hebben. Zowel de OR als
medewerkers zijn bij de vervolgstappen betrokken en geven aan dat rust in de organisatie
wenselijk is. Dit om de volgende stappen te zetten in het bouwen aan een toekomstbestendige
organisatie waar het prettig werken is. Hierbij willen wij u nogmaals wijzen op het gezamenlijk
statement van de OR en Directie:
Statement OR en Directie
 `Als Ondernemingsraad en WOR-bestuurder zetten we ons samen in voor de ontwikkeling van onze organisatie.
 We dijn het op inhoud niet altijd met elkaar eens, maar onze gesprekken n constructief en we vinden elkaar in
een geamenlijke wil om onze organisatie vooruit te brengen. Dit is een intern proces dat wij samen doorlopen en
                                                                                                               3/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                                              Vught
waar wij de collega's in onze organisatie graag bij betrekken. Dat interne documenten bij de media belanden
verstoort de organisatieontwikkeling, schaadt onze organisatie en isfrustrerend voor de vele collega's die vanuit
goede wil met ons hun schouders onder het mooie werk zetten dat wij elke dag voor het bestuur en de samenleving
mogen doen. Wij blijven met goed vertrouwen in elkaar bouwen aan Vught. "
Dit statement wordt onderschreven door het college van B en W.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Vught,
de secretaris,                                            de burgemeester,
                                                          R.J. van de Mortel
                                                                                                                  4/4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>