<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                     Vught                   --
 Raadsinformatiebrief
   Datum
                   20 augustus 2024
   Onderwerp
                   Stand van zaken realisatie kunstgrasveld Zwaluw VFC
   Zaaknummer
                   Z23 - 264050
   Docurnentnr.
                   UIT/24 - 636716
 Inleiding
 RKVV Zwaluw VFC is een bloeiende voetbalvereniging. De gemeente faciliteert de club onder
 anderen met een voetbalcomplex op sportpark Bergenshuizen.
Voorgeschiedenis
 Op 1 februari 2024 heeft de gemeenteraad besloten om een bestaand trainingsveld (natuurgras)
 op het sportcomplex van RKVV Zwaluw VFC te vervangen door een kunstgras wedstrijdveld
met verlichting en hiervoor een krediet van € 600.000 beschikbaar te stellen.
Inhoudelijk
Na het raadsbesluit van afgelopen februari is gestart met het traject om tot aanleg van het
kunstgrasveld te komen. In dit traject zijn een aantal zaken naar voren gekomen die niet voorzien
waren.
In overleg met het bestuur van RKVV Zwaluw VFC is een programma van eisen opgesteld. Op
basis daarvan is een bestek geschreven voor de aanbesteding. Bij het opstellen van dit bestek
werd duidelijk dat er aanvullende werkzaamheden nodig zijn aan de riolering om het
kunstgrasveld aan te kunnen leggen. Deze waren niet meegenomen in de kostenraming waarop
het raadsbesluit van 1 februari is gebaseerd.
Na het raadsbesluit is ook het benodigde flora- en fauna onderzoek uitgevoerd en is duidelijk
geworden dat er aanvullend archeologisch onderzoek moest plaatsvinden.
Uit de aanbesteding - op basis van de laagste prijs - is duidelijk geworden dat de aanleg van het
kunstgrasveld met veldverlichting € 613.470 kost. Dit is meer dan de kostenraming waarop het
raadsbesluit in februari is gebaseerd.
Bovengenoemde onvoorziene kosten zorgen ervoor dat er in totaal € 125.000 extra nodig is ten
opzichte van het beschikbaar gestelde krediet van € 600.000 voor de realisatie van het
kunstgrasveld. Binnen de extra € 125.000 is een post onvoorzien van ongeveer 10%
ingecalculeerd.
                                                                                                1/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                    Vught
Standpunt/ Besluit college van B en W
Het college heeft op 20 augustus 2024 besloten om de realisatie van het kunstgrasveld door te
zetten en de gemeenteraad hierover te informeren middels deze raadsinformatiebrief. Het college
blijft bij haar besluit van 19 december 2023 en volgt de lijn van het raadsbesluit van 1 februari
2024 dat het huidige aantal leden en verwachte toekomstige aantal leden van RKVV Zwaluw
VFC vraagt om een aanpassing in de veldcapaciteit, en dat het vervangen van een bestaand
natuurgrasveld door een kunstgrasveld hier de meest passende oplossing voor is.
Op basis van het collegebesluit wordt de opdracht aan de winnaar van de aanbesteding gegund.
Hiermee lopen we vooruit op de besluitvorming van de gemeenteraad. Dit doen we om snel te
kunnen starten met de aanleg van het kunstgrasveld, waardoor de voetbalvereniging zo snel
mogelijk over het nieuwe veld kan beschikken. Hoe langer de aanleg duurt, hoe langer RKVV
Zwaluw VFC een probleem heeft om alle leden te kunnen laten trainen en wedstrijden te laten
spelen.
Financieel
Op 1 februari 2024 is door de raad een investeringskrediet van € 600.000 beschikbaar gesteld
(€ 726.000 incl. kostprijsverhogende btw -/- € 126.000 SPUK-sport). De bijbehorende
kapitaallasten bedragen € 64.000 en zijn verwerkt in de huidige meerjarenbegroting.
Door de onvoorziene kosten zoals beschreven bij `inhoudelijk' is € 125.000 extra krediet nodig
(€ 151.250 incl. kostprijsverhogende btw -/- € 26.250 SPUK-sport). De afschrijvingstermijn die
verbonden is aan deze investering bedraagt 15 jaar. Dit leidt tot een extra jaarlijkse afschrijving
van € 8.333. De kapitaalmarktrente bedraagt momenteel 4%. Dit leidt tot een jaarlijkse rentelast
van € 5.000.
De ophoging van het krediet wordt als beslispunt opgenomen voor de raad bij Burap II 2024.
                                                                                                  2/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                     Vught
Tijdsplanning
De omgevingsvergunning is reeds aangevraagd. Op 9 juli 2024 is de vergunning verleend. De
bezwaartermijn verloopt op 20 augustus 2024.
De aanbesteding is grotendeels doorlopen. Met het besluit van het college op 20 augustus om de
realisatie van het kunstgrasveld voor te zetten, is diezelfde dag de voorlopige gunning gedaan. Na
de verplichte 10 dagen wachttijd in het aanbestedingsproces, kan dan de definitieve gunning op
30 augustus plaatsvinden. De aannemer van de voorlopige gunning heeft aangegeven in de eerste
week van september te kunnen starten met de werkzaamheden. De oplevering als gekeurd
wedstrijdveld is voorzien voor eind oktober. RKVV Zwaluw VFC kan vanaf begin oktober al
trainen op het veld.
Burgemeester en wethouders van Vught,
De secretaris,                    De burgemeester,
                                  R.J. van de Mortel
                                                                                               3/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>