<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>3. Bijlagen

Bijlage 1. Nederlandse gemeenten per 1-1-2016

Nederland kent per 1 januari 2016 de volgende 390 gemeenten:

Aa en Hunze                       Boekel                       Duiven
Aalburg                           Borger-Odoorn                Echt-Susteren
Aalsmeer                          Borne                        Edam-Volendam-Zeevang
Aalten                            Borsele                      Ede
Achtkarspelen                     Boxmeer                      Eemnes
Alblasserdam                      Boxtel                       Eemsmond
Albrandswaard                     Breda                        Eersel
Alkmaar                           Brielle                      Eijsden-Margraten
Almelo                            Bronckhorst                  Eindhoven
Almere                            Brummen                      Elburg
Alphen aan den Rijn               Brunssum                     Emmen
Alphen-Chaam                      Bunnik                       Enkhuizen
Ameland                           Bunschoten                   Enschede
Amersfoort                        Buren                        Epe
Amstelveen                        Capelle aan den IJssel       Ermelo
Amsterdam                         Castricum                    Etten-Leur
Apeldoorn                         Coevorden                    Ferwerderadiel
Appingedam                        Cranendonck                  Franekeradeel
Arnhem                            Cromstrijen                  Geertruidenberg
Assen                             Cuijk                        Geldermalsen
Asten                             Culemborg                    Geldrop-Mierlo
Baarle-Nassau                     Dalfsen                      Gemert-Bakel
Baarn                             Dantumadiel                  Gennep
Barendrecht                       De Bilt                      Giessenlanden
Barneveld                         De Friese Meren              Gilze en Rijen
Bedum                             De Marne                     Goeree-Overflakkee
Beek                              De Ronde Venen               Goes
Beemster                          De Wolden                    Goirle
Beesel                            Delft                        Gooise Meren
Bellingwedde                      Delfzijl                     Gorinchem
Bergeijk                          Den Haag                     Gouda
Bergen                            Den Helder                   Grave
Berg en Dal                       Deurne                       Groningen
Bergen op Zoom                    Deventer                     Grootegast
Berkelland                        Diemen                       Gulpen-Wittem
Bernheze                          Dinkelland                   Haaksbergen
Best                              Doesburg                     Haaren
Beuningen                         Doetinchem                   Haarlem
Beverwijk                         Dongen                       Haarlemmerliede en
Binnenmaas                        Dongeradeel                   Spaarnwoude
Bladel                            Dordrecht                    Haarlemmermeer
Blaricum                          Drechterland                 Halderberge
Bloemendaal                       Drimmelen                    Hardenberg
Bodegraven-Reeuwijk               Dronten                      Harderwijk


                                              55
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Hardinxveld-Giessendam   Laren                   Noordwijk
Haren                    Leek                    Noordwijkerhout
Harlingen                Leerdam                 Nuenen, Gerwen en
Hattem                   Leeuwarden              Nederwetten
Heemskerk                Leeuwarderadeel         Nunspeet
Heemstede                Leiden                  Nuth
Heerde                   Leiderdorp              Oegstgeest
Heerenveen               Leidschendam-Voorburg   Oirschot
Heerhugowaard            Lelystad                Oisterwijk
Heerlen                  Leudal                  Oldambt
Heeze-Leende             Leusden                 Oldebroek
Heiloo                   Lingewaal               Oldenzaal
Hellendoorn              Lingewaard              Olst-Wijhe
Hellevoetsluis           Lisse                   Ommen
Helmond                  Littenseradiel          Onderbanken
Hendrik-Ido-Ambacht      Lochem                  Oost Gelre
Hengelo                  Loon op Zand            Oosterhout
het Bildt                Lopik                   Ooststellingwerf
Heumen                   Loppersum               Oostzaan
Heusden                  Losser                  Opmeer
Hillegom                 Maasdriel               Opsterland
Hilvarenbeek             Maasgouw                Oss
Hilversum                Maassluis               Oud-Beijerland
Hof van Twente           Maastricht              Oude IJsselstreek
Hollands Kroon           Marum                   Ouder-Amstel
Hoogeveen                Medemblik               Oudewater
Hoogezand-Sappemeer      Meerssen                Overbetuwe
Hoorn                    Menameradiel            Papendrecht
Horst aan de Maas        Menterwolde             Peel en Maas
Houten                   Meppel                  Pekela
Huizen                   Middelburg              Pijnacker-Nootdorp
Hulst                    Midden-Delfland         Purmerend
IJsselstein              Midden-Drenthe          Putten
Kaag en Braassem         Mill en Sint Hubert     Raalte
Kampen                   Moerdijk                Reimerswaal
Kapelle                  Molenwaard              Renkum
Katwijk                  Montferland             Renswoude
Kerkrade                 Montfoort               Reusel-De Mierden
Koggenland               Mook en Middelaar       Rheden
Kollumerland en          Neder-Betuwe            Rhenen
Nieuwkruisland           Nederweert              Ridderkerk
Korendijk                Neerijnen               Rijnwaarden
Krimpen aan den IJssel   Nieuwegein              Rijssen-Holten
Krimpenerwaard           Nieuwkoop               Rijswijk
Laarbeek                 Nijkerk                 Roerdalen
Landerd                  Nijmegen                Roermond
Landgraaf                Nissewaard              Roosendaal
Landsmeer                Noord-Beveland          Rotterdam
Langedijk                Noordenveld             Rozendaal
Lansingerland            Noordoostpolder         Rucphen

                                    56
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Schagen                  Veendam              Zoetermeer
Scherpenzeel             Veenendaal           Zoeterwoude
Schiedam                 Veere                Zuidhorn
Schiermonnikoog          Veghel               Zuidplas
Schijndel                Veldhoven            Zundert
Schinnen                 Velsen               Zutphen
Schouwen-Duiveland       Venlo                Zwartewaterland
's-Hertogenbosch         Venray               Zwijndrecht
Simpelveld               Vianen               Zwolle
Sint Anthonis            Vlaardingen
Sint-Michielsgestel      Vlagtwedde
Sint-Oedenrode           Vlieland
Sittard-Geleen           Vlissingen
Sliedrecht               Voerendaal
Slochteren               Voorschoten
Sluis                    Voorst
Smallingerland           Vught
Soest                    Waalre
Someren                  Waalwijk
Son en Breugel           Waddinxveen
Stadskanaal              Wageningen
Staphorst                Wassenaar
Stede Broec              Waterland
Steenbergen              Weert
Steenwijkerland          Weesp
Stein                    Werkendam
Stichtse Vecht           West Maas en Waal
Strijen                  Westerveld
Súdwest-Fryslân          Westervoort
Ten Boer                 Westland
Terneuzen                Weststellingwerf
Terschelling             Westvoorne
Texel                    Wierden
Teylingen                Wijchen
Tholen                   Wijdemeren
Tiel                     Wijk bij Duurstede
Tilburg                  Winsum
Tubbergen                Winterswijk
Twenterand               Woensdrecht
Tynaarlo                 Woerden
Tytsjerksteradiel        Wormerland
Uden                     Woudenberg
Uitgeest                 Woudrichem
Uithoorn                 Zaanstad
Urk                      Zaltbommel
Utrecht                  Zandvoort
Utrechtse Heuvelrug      Zederik
Vaals                    Zeewolde
Valkenburg aan de Geul   Zeist
Valkenswaard             Zevenaar

                                    57
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Bijlage 2. Intergemeentelijke organen d.d. 01-10-2015

In organen gemarkeerd met een asterisk nemen ook het Rijk, provincies en/of waterschappen deel.
Deze organen hebben de VNG gemachtigd om een ontwerpselectielijst op te stellen en derhalve is
deze selectielijst ook van toepassing op de algemene archiefbescheiden van de gemarkeerde
organen.

0242     Afvalbeheer Regio Centraal Groningen
0182     Afvalinzameling met Landerd
0266     Afvalstoffendienst 's-Hertogenbosch
0078     Amstelland-Meerlanden Overleg
0282     Archeologie Pijnacker-Nootdorp
0299     Archeologie West-Friesland
0283     Archiefbeheer Pijnacker-Nootdorp
0337     Atlantgroep
0244     Bedrijvenpark Rengers
0058     Bedrijvenschap Harnaschpolder
0206     Bedrijvenschap Hoefweg Bleiswijk
0198     Bedrijventerrein Heesch-West
0422     Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht
0235     Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen
0051     Belastingsamenwerking Oost-Brabant
0070     Belastingsamenwerking Rivierenland
0183     Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
0264     Belgisch-Nederlands Grensoverleg
0421     Bestuur Regio Utrecht
0101     Bestuursovereenkomst Samenwerking Handhaving Overijssel
0011     Brabants Historisch Informatie Centrum
0239     Brandweer Zuid-Limburg
0404     Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede
0294     Centraal Afvalverwijderingsbedrijf West-Friesland
0392     Centrumregeling ambtelijke samenwerking Aalsmeer en Amstelveen
0151     Centrumregeling ambtelijke samenwerking Tilburg ‐ Dongen
0353     Centrumregeling Inkoop Jeugdzorg regio Zuid-Limburg
0378     Centrumregeling Jeugdhulp Noord-oost Brabant 2015
0368     Centrumregeling regionale samenwerking Parkstad opvang en beschermd wonen WMO
         2015
0363     Centrumregeling Sociaal Domein Flevoland
0377     Centrumregeling Wmo Brabant Noordoost-oost 2015
0258     DCMR Milieudienst Rijnmond
0259     De Groenzoom
0399     Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân
0201     Eems Dollard Regio
0110     Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
0209     Erfgoedcentrum Nieuw Land
0177     Euregio Rijn-Waal

                                                  58
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>0356   Financiering personeelsplan Muziekschool West-Friesland
0024   Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing
0124   Gemeenschappelijk Orgaan Openbaar Primair Onderwijs Noord-Groningen
0415   Gemeenschappelijk regeling werkorganisatie gemeenten Cuijk, Grave, Mill en St. Hubert
0007   Gemeenschappelijke Belasting- en RegistratieDienst
0074   Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Gelderland-Zuid
0107   Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Gelre-IJssel
0044   Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst IJsselland
0028   Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Noord- en Oost-Gelderland
0196   Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zaanstreek-Waterland
0017   Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zeeland
0211   Gemeenschappelijke regeling Afvalschap IJmond-Zaanstreek
0116   Gemeenschappelijke regeling Afvalverwijdering Utrecht
0420   Gemeenschappelijke regeling Agrifood Capital
0321   Gemeenschappelijke regeling ambtelijke samenwerking gemeenten Boxmeer en Sint
       Anthonis
0338   Gemeenschappelijke regeling Archeologie Hellevoetsluis-Rotterdam
0048   Gemeenschappelijke regeling archeologie Kampen-Zwolle
0086   Gemeenschappelijke regeling archeologie Midden-Delfland
0297   Gemeenschappelijke regeling Archeologie Zaanstad-Oostzaan
0089   Gemeenschappelijke regeling archiefbeheer Midden-Delfland
0409   Gemeenschappelijke Regeling automatiseringscentrum "Noord-Nederland" i.l.
0295   Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie
0318   Gemeenschappelijke regeling Bedrijf voor Werk en Re-integratie
0413   Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie SWW gemeenten
0372   Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap Businesspark Venlo
0310   Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland
0246   Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant
0153   Gemeenschappelijke regeling Benego
0376   Gemeenschappelijke Regeling Bereikbaarheid Zuid-Kennemerland
0224   Gemeenschappelijke regeling Bergerden
0126   Gemeenschappelijke regeling Bestuursacademie Noord-Nederland Garantievoorziening
0096   Gemeenschappelijke regeling Bestuursdienst Ommen-Hardenberg
0407   Gemeenschappelijke regeling betreffende het werkvoorzieningsschap Zuid-Kennemerland
0365   Gemeenschappelijke Regeling Bijzonder onderzoek Regio Zuid-Gelderland
0200   Gemeenschappelijke regeling Bleizo
0012   Gemeenschappelijke regeling Cocensus
0240   Gemeenschappelijke regeling Cure
0016   Gemeenschappelijke regeling De Betho
0090   Gemeenschappelijke regeling de Zeeuwse Muziekschool
0348   Gemeenschappelijke regeling Delta
0397   Gemeenschappelijke regeling Diamant-groep
0113   Gemeenschappelijke regeling Dienst Dommelvallei
0133   Gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid
0154   Gemeenschappelijke regeling Distributiekring nr. 57


                                              59
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>0374   Gemeenschappelijke regeling Districtelijke Bundeling Handhavingscapaciteit
0001   Gemeenschappelijke regeling Drechtsteden
0344   Gemeenschappelijke regeling educatie Gooi- en Vechtstreek
0379   Gemeenschappelijke regeling EMCO groep
0371   Gemeenschappelijke regeling Euregio Rijn Maas Noord
0340   Gemeenschappelijke regeling Eurode
0360   gemeenschappelijke regeling Ferm Werk
0129   Gemeenschappelijke regeling Gemeentelijke belastingen Bollenstreek
0143   Gemeenschappelijke regeling Gesubsidieerde arbeid Kop van Noord-Holland
0384   Gemeenschappelijke regeling GGD Flevoland
0313   Gemeenschappelijke regeling GGZ-subsidies
0170   Gemeenschappelijke regeling Groenbeheer Hoeksche Waard 2007
0109   Gemeenschappelijke regeling Hameland
0306   Gemeenschappelijke regeling Havenschap Groningen Seaports
0106   Gemeenschappelijke regeling het ISWI
0189   Gemeenschappelijke regeling Het Plein
0311   Gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland
0286   Gemeenschappelijke regeling huisvesting voortgezet onderwijs in de Liemers
0267   Gemeenschappelijke regeling inkoopbureau H-10
0322   Gemeenschappelijke Regeling Instituut voor Sociale Werkvoorziening Zuid Oost Utrecht
0304   Gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijk Samenwerkingsorgaan Waterland
0251   Gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijke Milieudienst Beek-Nuth-Stein
0300   Gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijke Samenwerking Uitvoerende Taken
       Wormerland-Zaanstad
0128   Gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijke Sociale Dienst Bollenstreek
0350   Gemeenschappelijke regeling inzake de samenwerking op 4 milieuparken te weten
       milieupark Beatrixhaven, Randwijck en Noorderbrug te Maastricht en de Valkenberg te
       Valkenburg aan de Geul
0148   Gemeenschappelijke regeling inzake dienstverlening leerplicht
0330   Gemeenschappelijke regeling inzake het beheer van het archief van de gemeente Hillegom
       te Leiden
0227   Gemeenschappelijke regeling inzake het beheer van het archief van de gemeente
       Teylingen door de gemeente Leiden
0262   Gemeenschappelijke regeling Jeugdhulp
0155   Gemeenschappelijke regeling Kempisch Bedrijvenpark
0290   Gemeenschappelijke regeling Landschap Waterland
0336   Gemeenschappelijke regeling leerplichtadministratie (tot 23 jaar) Bernisse, Brielle,
       Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne, (deel 2)
0406   Gemeenschappelijke regeling Maasveren Limburg-Noord
0236   Gemeenschappelijke regeling Milieusamenwerking regio Arnhem
0364   Gemeenschappelijke Regeling Milieustation Woudrichem \ Aalburg
0098   Gemeenschappelijke regeling Nazorg Gesloten Stortplaatsen Bavel-Dorst en Zevenbergen
0169   Gemeenschappelijke regeling Ombudscommissie Hoeksche Waard
0144   Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied
0394   Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Veluwe IJssel
0231   Gemeenschappelijke regeling Omnibuzz

                                               60
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>0158   Gemeenschappelijke regeling Onderwijszaken regio Arnhem
0419   Gemeenschappelijke regeling op het gebied van de uitvoering van de Leerplichtwet 1969
0033   Gemeenschappelijke regeling openbaar basisonderwijs gemeenten Bernheze, Boekel,
       Landerd, Oss, Sint-Oedenrode, Uden, Veghel
0138   Gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Sociale Werkvoorziening Drechtwerk
0136   Gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Vuilverwerking Noord-Oost Achterhoek
0171   Gemeenschappelijke regeling Openbaar primair onderwijs Hoeksche Waard
0112   Gemeenschappelijke regeling openbaar primair onderwijs IJsselgraaf
0301   Gemeenschappelijke regeling openbaar primair onderwijs regio Alphen aan den Rijn
0152   Gemeenschappelijke regeling Openbare Gezondheidszorg West-Brabant
0245   Gemeenschappelijke regeling Park Lingezegen
0269   Gemeenschappelijke regeling Peel 6.1
0178   Gemeenschappelijke regeling Permar WS
0130   Gemeenschappelijke regeling Personeel en Organisatie Lisse, Noordwijk en
       Noordwijkerhout
0207   Gemeenschappelijke regeling Platform Wonen Zeeuws-Vlaanderen
0122   Gemeenschappelijke regeling Publieke Gezondheid & Zorg Groningen
0238   Gemeenschappelijke regeling Raad van Toezicht Partners Primair Onderwijs De Link
0253   Gemeenschappelijke regeling Raad van toezicht voor Stichting Openbaar Basisonderwijs
       West-Brabant
0410   Gemeenschappelijke Regeling Recreatiegebied Spaarnwoude
0146   Gemeenschappelijke regeling recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
0241   Gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Overbetuwe
0145   Gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Twiske-Waterland
0328   Gemeenschappelijke regeling Regio Centraal Groningen (in liquidatie)
0093   Gemeenschappelijke regeling Regio West-Brabant
0237   Gemeenschappelijke regeling regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands
       Midden
0213   Gemeenschappelijke regeling Regionale samenwerking decentralisaties sociale domein
0398   Gemeenschappelijke regeling regionale samenwerking ICT
0370   Gemeenschappelijke regeling regionale samenwerking inzake ICT ondersteuning van de
       bedrijfsvoering
0367   Gemeenschappelijke regeling regionale samenwerking leerlingenvervoer Maastricht,
       Meerssen, Valkenburg en Eijsden
0147   Gemeenschappelijke regeling regionale samenwerking uitvoering gemeentelijke taken
0303   Gemeenschappelijke regeling Regionale Samenwerking Volkshuisvesting Zaanstreek
0221   Gemeenschappelijke regeling Reiniging Blink
0076   Gemeenschappelijke regeling reinigingsbedrijf Avalex
0418   Gemeenschappelijke regeling Reinigingsbedrijf Midden Nederland
0279   Gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Maasland
0250   Gemeenschappelijke regeling Reinigingsdiensten Rd4
0140   Gemeenschappelijke regeling Sallcon
0149   Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
0284   Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Liemers
0405   gemeenschappelijke regeling samenwerking Haltbureau in West-Friesland
0314   Gemeenschappelijke regeling Samenwerking ICT Etten-Leur en Tholen

                                              61
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>0041   Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten
0031   Gemeenschappelijke regeling samenwerking uitvoering taken sociale zaken gemeente
       Littenseradiel en de gemeente Súdwest Fryslân 2011
0278   Gemeenschappelijke regeling sanering afvalwaterlozingen buitengebied tussen Gemeente
       Landgraaf en Waterschapsbedrijf Limburg
0197   Gemeenschappelijke regeling Schadeschap Luchthaven Schiphol
0408   Gemeenschappelijke regeling Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten regio West-
       Kennemerland
0319   Gemeenschappelijke regeling SED Organisatie
0312   Gemeenschappelijke regeling Servicepunt71
0049   Gemeenschappelijke regeling Shared Service Centrum Bedrijfsvoering
0334   Gemeenschappelijke regeling Sociaal Werkvoorzieningsschap De Welplaat
0139   Gemeenschappelijke regeling Sociale Dienst Oost Achterhoek
0045   Gemeenschappelijke Regeling Sociale Recherche IJssel-Vechtstreek
0159   Gemeenschappelijke regeling Sociale werkvoorziening Fryslân
0023   Gemeenschappelijke regeling Stadsbank Oost-Nederland
0052   Gemeenschappelijke regeling Streekarchief Rijnlands Midden
0349   Gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe
0234   Gemeenschappelijke regeling Subsidiëring Antidiscriminatievoorziening Limburg
0332   Gemeenschappelijke Regeling Toezicht op het Primair Openbaar Onderwijs
0013   Gemeenschappelijke regeling tussen de gemeente Heerhugowaard en het
       hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier voor de sanering van ongezuiverde
       lozingen van huishoudelijk afvalwater in het buitengebied.
0092   Gemeenschappelijke regeling Uitvoeringsorganisatie Baanbrekers
0305   Gemeenschappelijke regeling van dienstverlening op het terrein van de uitvoering van de
       Leerplichtwet en van de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie
0172   Gemeenschappelijke regeling van het openbaar lichaam WHW-bedrijven
0162   Gemeenschappelijke regeling Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
0362   Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Kennemerland
0220   Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
0232   Gemeenschappelijke regeling Vixia
0307   Gemeenschappelijke regeling Volkskredietbank Noord-Oost Groningen
0417   Gemeenschappelijke regeling voor het toezicht op de naleving van de leerplichtwet
0229   Gemeenschappelijke regeling voor het toezicht op het openbaar primair en speciaal
       onderwijs
0272   Gemeenschappelijke regeling voor Sociale Kredietverlening en Schuldhulpverlening in
       Limburg
0131   Gemeenschappelijke regeling Vuilafvoerbedrijf Duin- en Bollenstreek
0005   Gemeenschappelijke regeling Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar en Omstreken
0120   Gemeenschappelijke regeling Vuilverwerkingsbedrijf Noord-Groningen
0212   Gemeenschappelijke regeling Wedeka Bedrijven
0063   Gemeenschappelijke Regeling Wedeo
0416   Gemeenschappelijke regeling Welstandszorg Noord-Brabant
0142   Gemeenschappelijke regeling Werk- / Leerbedrijf NoardEast Fryslân
0423   Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom
0008   Gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD


                                             62
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>0326   Gemeenschappelijke regeling werkorganisatie DEAL-gemeenten
0395   Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie gemeenten Pekela en Veendam (De
       Kompanjie)
0309   Gemeenschappelijke regeling werkvoorzieningschap Kust-, Duin- en Bollenstreek /
       Maregroep
0375   Gemeenschappelijke regeling Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West
0243   Gemeenschappelijke regeling Werkvoorzieningschap Regio Eindhoven
0157   Gemeenschappelijke regeling werkvoorzieningsschap IJsselmeergroep
0281   Gemeenschappelijke regeling Westrom
0034   Gemeenschappelijke regeling WVK-groep
0219   Gemeenschappelijke regeling Zeeland Seaports
0260   Gemeenschappelijke regelingen Recreatieschap Rottemeren
0215   Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam
0401   Gemeenschappelijke Vuilverwerking Dordrecht en Omstreken
0205   Gemeenschapppelijke regeling Centraal Nautisch Beheer Noordzeekanaalgebied
0056   Gemeentelijk Belastingkantoor Twente
0080   Gemeentelijke Gezondheidsdienst Brabant-Zuidoost
0104   Gemeentelijke Gezondheidsdienst Drenthe
0060   Gemeentelijke Gezondheidsdienst Haaglanden
0015   Gemeentelijke Gezondheidsdienst Hart voor Brabant
0003   Gemeentelijke Gezondheidsdienst Hollands Noorden
0119   Gemeentelijke Gezondheidsdienst Regio Utrecht
0261   Gemeentelijke Gezondheidsdienst Rotterdam-Rijnmond
0079   Geneeskundige Gezondheidsdienst Zuid-Limburg
0248   Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio.
0204   Gezamenlijke ombudsman metropool Amsterdam
0127   GR Afvalinzameling
0230   GR Breedtesportimpuls Geef me de 5 Noord-Oost Fryslân
0386   GR Intergemeentelijke Sociale Dienst Brabantse Wal
0226   GR Openbaar Lichaam Afvalverwijdering Friesland
0329   GR Sociale Werkvoorziening Alphen aan den Rijn (SWA)
0341   Grondbank RZG Zuidplas
0277   Havenschap Moerdijk
0361   Het Industrieschap 'De Plaspoelpolder'
0175   ICT-samenwerking Hoeksche Waard
0273   Intergemeentelijke Sociale Dienst BOL
0249   Intergemeentelijke sociale dienst Kompas
0271   Intergemeentelijke Sociale Dienst Noordenkwartier
0039   Intergemeentelijke Sociale Dienst Optimisd
0385   Intergemeentelijke sociale dienst Steenwijkerland Westerveld
0066   Intergemeentelijke Sociale Dienst Werkplein Hart van West-Brabant
0270   Intergemeentelijke Stichting Openbaar Basisonderwijs
0036   Kleinschalig Collectief Vervoer Noordoost-Brabant
0333   Koepelschap Buitenstedelijk Groen
0252   Meerschap Paterswolde 2007


                                                63
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>0255   Meerstad 2009
0257   Metropoolregio Rotterdam Den Haag
0347   Milieusamenwerking afvalverwerking regio Nijmegen
0181   Milieustraat Oss
0414   Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen
0373   Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord
0265   Natuur- en Recreatieschap Dobbeplas
0342   Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde
0199   Natuur- en Recreatieschap Lingegebied
0137   Natuur- en recreatieschap Zuidwestelijke Delta
0411   Nazorg Milieu en Afval Regio Breda
0111   Omgevingsdienst Achterhoek *
0032   Omgevingsdienst Brabant-Noord
0038   Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek
0040   Omgevingsdienst Groningen
0061   Omgevingsdienst Haaglanden
0095   Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
0383   Omgevingsdienst Noord-Veluwe *
0176   Omgevingsdienst Regio Arnhem
0359   Omgevingsdienst Regio Nijmegen
0325   Omgevingsdienst Regio Utrecht
0073   Omgevingsdienst Rivierenland *
0054   Omgevingsdienst West-Holland
0135   Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
0083   Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
0298   Ondersteuning bestuurlijke samenwerking Westfriesland
0019   Ontwikkelingsmaatschappij Bedrijvenparken A7 Heerenveen-Joure
0292   Op/Maat / WerkSaam Westfriesland
0014   Openbaar Lichaam Afvalstoffenverwijdering Zeeland
0053   Openbaar Lichaam Crematoria Twente
0351   Openbaar Lichaam Gezamelijke Brandweer
0263   Openbaar lichaam Parkschap Nationaal Park De Biesbosch
0195   Openbare Gezondheidszorg Amstelland
0387   Orionis Walcheren
0268   OV-bureau Groningen Drenthe
0291   OVER-gemeenten
0343   Plassenschap Loosdrecht e.o.
0069   Projectbureau Herstructurering Tuinbouw Bommelerwaard
0225   Raad van Toezicht openbaar basisonderwijs Duin- en Bollenstreek
0381   Recreatieschap Drenthe
0009   Recreatieschap Geestmerambacht
0062   Recreatieschap Midden-Delfland
0067   Recreatieschap Nederrijn, Lek en Waal
0324   Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei- en Kromme Rijngebied
0026   Recreatieschap voor het Friese Waterland De Marrekrite

                                               64
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>0331   Recreatieschap Voorne-Putten-Rozenburg
0293   Recreatieschap West-Friesland
0247   Regeling Dienst Sociale Werkvoorziening
0358   Regeling Gemeenschappelijk Belastingkantoor Beuningen
0302   Regeling Gemeenschappelijk Orgaan Stichting Primair Openbaar Onderwijs Regio
       Waterland (zonder Purmerend) en Oostzaan
0141   Regeling Recreatiegemeenschap Salland
0285   Regeling Reinigingsdienst De Liemers
0233   Regeling toezichthoudend orgaan openbaar primair onderwijs Olst-Wijhe en Raalte
0166   Regeling Werkvoorzieningen Midden-Gelderland 1990
0029   Regio Achterhoek
0400   Regio Alblasserwaard en Vijfheerenlanden
0085   Regio Eindhoven/Metropoolregio Eindhoven
0391   Regio Food Valley
0289   Regio Gooi en Vechtstreek
0065   Regio Hart van Brabant
0072   Regio Rivierenland
0352   Regio Stedendriehoek
0018   Regio Twente
0055   Regionaal Archief Rivierenland
0217   Regionaal Archief West-Brabant
0059   Regionaal Bedrijventerrein Twente
0345   Regionaal Bureau Leerlingzaken Gooi en Vechtstreek
0102   Regionaal Bureau Leerplicht Oosterschelderegio
0163   Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant
0185   Regionaal Bureau voor Leerplicht en Voortijdig schoolverlaten Brabant Noordoost
0004   Regionaal Historisch Centrum Alkmaar
0165   Regionaal Historisch Centrum Gelders Archief
0412   Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen
0316   Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht
0194   Regionaal Milieu Overleg Amstelland en de Meerlanden
0335   Regionaal Opsporingsteam Sociale Recherche
0390   Regionaal Platform Wonen voor de regio Zeeuwsch-Vlaanderen
0369   Regionaal Samenwerkingsverband Openbaar Basisonderwijs de Kempen
0118   Regionaal Sociaal Werkvoorzieningsschap Amersfoort en omgeving RW
0167   Regionale Afvalstoffendienst Hoeksche Waard
0393   Regionale ambtsinstructie leerplicht/RMC voor Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad
       Limburg
0043   Regionale Ambulancevoorziening Brabant Midden-West-Noord
0323   Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme-Rijn Heuvelrug
0327   Regionale ICT Dienst Utrecht
0366   Regionale samenwerking leerplicht en RMC, Maastricht en Mergelland
0164   Regionale Sociale Dienst & Kredietbank Alblasserwaard-Oost/ Vijfheerenlanden
0168   Regionale Sociale Dienst Hoeksche Waard
0077   Regionale Sociale Dienst Pentasz Mergelland


                                              65
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>0382   Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe
0010   Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord
0150   Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland
0088   Regionale Uitvoeringsdienst Zuid-Limburg
0125   Regionale Uitvoeringsdienst Zuidoost-Brabant
0274   Reinigingscommissie Westerkwartier
0402   Reinigingsdienst Waardlanden
0214   Reinigingstaak Borsele - Goes
0091   Samenwerking Sociale Zaken Borne
0228   Samenwerkingsorgaan De Oude Rijnzone
0174   Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard
0315   Samenwerkingsregeling Noord-Veluwe
0191   Samenwerkingsverband A2-gemeenten
0190   Samenwerkingsverband Aalsmeer-Uithoorn
0180   Samenwerkingsverband afvalstoffenverwijdering Oost- en Zuidoost Groningen
0210   Samenwerkingsverband Collectief Vervoer Zeeuwsch-Vlaanderen
0222   Samenwerkingsverband sociale recherche Noord- en Oost Groningen
0173   Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie, Heffing en Waardebepaling
0223   Samenwerkingsverband Veiligheidshuis Groningen
0084   Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio
0208   Schadevergoedingsschap HSL-Zuid, A 16 en A 4
0354   Schoollogopedische Dienst Maas en Waal
0115   Servicebureau Gemeenten
0357   Shared Service Center DeSom
0087   Sociaal werkleerbedrijf Midden Twente
0192   Sociaal Werkvoorzieningsschap Zeeuwsch-Vlaanderen
0068   Sociale Dienst Bommelerwaard
0403   Sportpark Souburgh
0057   Stadsgewest Haaglanden
0075   Stadsgewest 's-Hertogenbosch
0388   Stadsgewestelijke Brandweer Vlissingen - Middelburg
0184   Stadsregio Amsterdam
0161   Stadsregio Arnhem Nijmegen
0254   Stadsregio Parkstad Limburg
0216   Stadsregio Rotterdam
0346   Stichting basisonderwijs Gooi en Vechtstreek (Villa Primair)
0082   Streekarchief Langstraat Heusden Altena
0287   Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg
0308   Streekarchivariaat Epe, Hattem en Heerde
0339   Streekarchivariaat Voorne-Putten en Rozenburg
0050   Uitvoeringsorganisatie Jeugdzorg IJsselland
0187   Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland
0047   Veiligheidsregio Brabant-Noord
0099   Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
0380   Veiligheidsregio Drenthe

                                               66
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>0202   Veiligheidsregio Flevoland
0030   Veiligheidsregio Fryslân
0071   Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
0035   Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
0121   Veiligheidsregio Groningen
0081   Veiligheidsregio Haaglanden
0132   Veiligheidsregio Hollands Midden
0042   Veiligheidsregio IJsselland
0203   Veiligheidsregio Limburg-Noord
0103   Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
0108   Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland
0002   Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
0020   Veiligheidsregio Twente
0114   Veiligheidsregio Utrecht
0105   Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
0097   Veiligheidsregio Zeeland
0134   Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid
0094   Veiligheidsregio Zuid-Limburg
0288   Volwasseneducatie Regio Arnhem
0280   Wegschap Tunnel Dordtse Kil
0320   Welstand en Monumenten Midden Nederland
0025   Welstandsadvisering en Monumentenzorg Hûs en Hiem
0117   Werk en Inkomen Baarn, Bunschoten en Soest
0123   Werkvoorzieningschap Ability
0156   Werkvoorzieningschap Arbeid Voor Allen
0160   Werkvoorzieningschap Avelingen Groep
0355   Werkvoorzieningschap Breed
0100   Werkvoorzieningschap De Dommel
0022   Werkvoorzieningschap Fryslân-West
0046   Werkvoorzieningschap Kampen & Dronten
0006   Werkvoorzieningschap Noord-Kennemerland
0027   Werkvoorzieningschap Noordoost-Brabant
0276   Werkvoorzieningschap Novatec
0256   Werkvoorzieningschap Oostelijk Zuid-Limburg
0037   Werkvoorzieningschap Reestmond
0021   Werkvoorzieningschap Soweco
0275   Werkvoorzieningschap West Noord-Brabant
0179   Werkvoorzieningschap Zwolle en Omgeving
0186   Werkvoorzieningsschap Amstelland en Meerlanden
0064   Werkvoorzieningsschap LANDER
0396   Werkvoorzieningsschap Synergon
0317   Werkvoorzieningsschap Tomingroep
0218   Werkvoorzieningsschap West Noord-Brabant
0193   Werkvoorzieningsschap Zaanstreek-Waterland
0296   Westfries Archief, Regionaal Historisch Centrum voor West-Friesland

                                               67
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>0188   Woonwagenschap Midden- en Noord Beveland
0389   Zeeuws Archief




                                        68
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Bijlage 3. Bewaartermijnen in wet- en regelgeving


     Algemene wet bestuursrecht
     Algemene wet inzake rijksbelastingen
     Arbeidsomstandighedenbesluit
     Arbeidstijdenbesluit
     Archiefbesluit 1995
     Bepalingen betreffende het recht tot het voeren van het Koninklijk Wapen met de
        toevoeging 'Bij Koninklijke Beschikking Hofleverancier'
     Besluit basisregistraties adressen en gebouwen
     Besluit bekostiging WPO
     Besluit Burgerlijke Stand 1994
     Burgerlijk Wetboek Boek 1
     Burgerlijk Wetboek Boek 2
     Burgerlijk Wetboek Boek 3
     Burgerlijk Wetboek Boek 7
     Europese aanbestedingsrichtlijn 2004/17 artikel 50
     Jeugdwet
     Kieswet
     Leerplichtwet 1969
     Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001
     Regeling basisregistratie personen
     Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011
     Vrijstellingsbesluit Wbp
     Wegenwet
     Wet basisregistraties adressen en gebouwen
     Wet bescherming persoonsgegevens
     Wet bijzondere opneming in psychiatrische ziekenhuizen
     Wet gemeenschappelijke regelingen
     Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken
     Wet maatschappelijke ondersteuning 2015
     Wet op de lijkbezorging
     Wet op de omzetbelasting 1968
     Wet publieke gezondheid
     Wet tijdelijk huisverbod
     Wetboek van Strafrecht




                                              69
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Burgerlijk Wetboek Boek 2

Artikel 10

1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de rechtspersoon en van alles betreffende
de werkzaamheden van de rechtspersoon, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden,
op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en
andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen
van de rechtspersoon kunnen worden gekend.

2. Onverminderd het bepaalde in de volgende titels is het bestuur verplicht jaarlijks binnen zes
maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de rechtspersoon
te maken en op papier te stellen.

3. Het bestuur is verplicht de in de leden 1 en 2 bedoelde boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.


Burgerlijk Wetboek Boek 3

Artikel 310

(…)

2. Is de schade een gevolg van verontreiniging van lucht, water of bodem, van de verwezenlijking van
een gevaar als bedoeld in artikel 175 van Boek 6 dan wel van beweging van de bodem als bedoeld
in artikel 177, eerste lid, onder b, van Boek 6, dan verjaart de rechtsvordering tot vergoeding van
schade, in afwijking van het aan het slot van lid 1 bepaalde, in ieder geval door verloop van dertig
jaren na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.

(…)


Algemene wet inzake rijksbelastingen

Artikel 52

1. Administratieplichtigen zijn gehouden van hun vermogenstoestand en van alles betreffende hun
bedrijf, zelfstandig beroep of werkzaamheid naar de eisen van dat bedrijf, dat zelfstandig beroep of die
werkzaamheid op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken,
bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde hun rechten
en verplichtingen alsmede de voor de heffing van belasting overigens van belang zijnde gegevens
hieruit duidelijk blijken.

2. Administratieplichtigen zijn:
      a. lichamen;
      b. natuurlijke personen die een bedrijf of zelfstandig een beroep uitoefenen, alsmede natuurlijke
      personen die belastbare winst uit onderneming als bedoeld in artikel 3.3 van de Wet
      inkomstenbelasting 2001 genieten;
      c. natuurlijke personen die inhoudingsplichtige zijn;
      d. natuurlijke personen die een werkzaamheid als bedoeld in de artikelen 3.91, 3.92 en 3.92b
      van de Wet inkomstenbelasting 2001 verrichten.

3. Tot de administratie behoort hetgeen ingevolge andere belastingwetten wordt bijgehouden,
aangetekend of opgemaakt.




                                                  70
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>4. Voorzover bij of krachtens de belastingwet niet anders is bepaald, zijn administratieplichtigen
verplicht de in de voorgaande leden bedoelde gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren.


Wet op de omzetbelasting 1968

Artikel 34a

De ondernemer is verplicht boeken, bescheiden en andere gegevensdragers of de inhoud daarvan –
zulks ter keuze van de inspecteur – betreffende onroerende zaken en rechten waaraan deze zijn
onderworpen gedurende negen jaren, volgende op het jaar waarin hij het goed is gaan gebruiken, te
bewaren.


Europese aanbestedingsrichtlijn 2004/17 artikel 50

Artikel 50. Over de geplaatste opdrachten te bewaren gegevens

1. De aanbestedende diensten bewaren met betrekking tot alle opdrachten de nodige gegevens opdat
zij later de besluiten kunnen motiveren betreffende:
       a) de erkenning en de selectie van de ondernemers en de gunning van de opdrachten,
       b) het gebruik van procedures zonder voorafgaande oproep tot mededinging overeenkomstig
          artikel 40, lid 3,
       c) de niet-toepassing van het bepaalde in de hoofdstukken III tot en met VI van deze titel
          krachtens de in hoofdstuk II van titel I en in hoofdstuk II van deze titel vervatte afwijkingen.
De aanbestedende diensten nemen passende maatregelen om het verloop te documenteren van de
gunningsprocedures die elektronisch uitgevoerd worden.

2. De gegevens worden gedurende ten minste vier jaar na de datum van gunning van de opdracht
bewaard, opdat de aanbestedende dienst gedurende dat tijdvak aan de Commissie de noodzakelijke
inlichtingen kan verstrekken, indien deze daarom verzoekt.


Algemene wet bestuursrecht

Artikel 4:69

1. De subsidie-ontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen tijde de voor
de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en
de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

2. De administratie en de daartoe behorende bescheiden worden gedurende zeven jaren bewaard.


Wetboek van Strafrecht

Artikel 70

1. Het recht tot strafvordering vervalt door verjaring:
     1. in drie jaren voor alle overtredingen;
     2. in zes jaren voor de misdrijven waarop geldboete, hechtenis of gevangenisstraf van niet meer
         dan drie jaren is gesteld;
     3. in twaalf jaren voor de misdrijven waarop tijdelijke gevangenisstraf van meer dan drie jaren is
         gesteld;
     4. in twintig jaren voor de misdrijven waarop gevangenisstraf van meer dan tien jaren is gesteld.




                                                   71
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>2. In afwijking van het eerste lid verjaart het recht tot strafvordering niet voor misdrijven waarop
levenslange gevangenisstraf is gesteld.


Arbeidsomstandighedenbesluit

Artikel 4.10c. Dossiers en registratie

1. De deskundige persoon, bedoeld in artikel 2.14a, tweede lid, of de arbodienst houdt van iedere
werknemer die een arbeidsgezondheidskundig onderzoek als bedoeld in de artikelen 4.10a en 4.10b
heeft ondergaan, een persoonlijk medisch dossier bij.

(…)

4. De resultaten van het arbeidsgezondheidskundig onderzoek worden in passende vorm
geregistreerd en voor iedere werknemer tot ten minste 40 jaar na beëindiging van diens blootstelling
aan gevaarlijke stoffen bewaard, evenals de lijst van werknemers, bedoeld in artikel 4.15, en het
register van blootgestelde werknemers, bedoeld in artikel 4.53, eerste lid.

5. In geval de werkzaamheden in het bedrijf of de inrichting van de werkgever gedurende de termijn
van 40 jaar, bedoeld in het vierde lid, worden gestaakt, worden de documenten, bedoeld in het vierde
lid, overgedragen aan de toezichthouder.

Artikel 4.90 Registratie

1. In een register wordt bijgehouden welke werknemers aan biologische agentia van categorie 3 en 4
worden of kunnen worden blootgesteld.

(…)

3. Het in het eerste lid bedoelde register wordt ten minste tien jaar na de laatste blootstelling of
mogelijke blootstelling bewaard.

4. In geval een werknemer is blootgesteld of mogelijk is blootgesteld aan een biologisch agens dat
infecties tot gevolg kan hebben die:
    a. naar bekend is hardnekkig of latent kunnen zijn;
    b. op basis van de huidige stand van de techniek naar verwachting eerst jaren later kunnen
         worden onderkend;
    c. een lange incubatietijd hebben;
    d. ondanks behandeling steeds weer terugkeren, of
    e. ernstige complicaties op lange termijn hebben, wordt het in het eerste lid bedoelde register
         een navenant langere tijd doch niet meer dan veertig jaar na de laatste blootstelling bewaard.

(…)



Arbeidstijdenbesluit

§ 3.2 Bewaartermijn

Artikel 3.2:1

De werkgever en de persoon als bedoeld in artikel 2:7, eerste lid, van de wet bewaart de gegevens en
bescheiden met betrekking tot de in artikel 4:3 van de wet neergelegde registratieverplichting ten
minste 52 weken, gerekend vanaf de datum waarop de desbetreffende gegevens en bescheiden
betrekking hebben.

                                                    72
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Kieswet

Artikel M 8

(…)

3. Op de retourenveloppen die te laat zijn binnengekomen, worden door de burgemeester de dag en,
indien dit de dag van de stemming is, tevens het uur van binnenkomst aangetekend. Deze
retourenveloppen en de retourenveloppen die niet voldoende zijn gefrankeerd, worden door de
burgemeester ongeopend in een of meer te verzegelen pakken gedaan. Ook de binnengekomen
stembiljetten en briefstembewijzen die niet in de daarvoor bestemde retourenveloppen zijn
teruggezonden, worden door de burgemeester in een of meer te verzegelen pakken gedaan.

4. De burgemeester bewaart de pakken, bedoeld in het derde lid, drie maanden nadat over de
toelating van de gekozenen is beslist. Daarna vernietigt hij deze pakken onmiddellijk. Van de
vernietiging wordt proces-verbaal opgemaakt.

Artikel N 2

1. Het stembureau doet in afzonderlijke pakken:
     a. de geldige stempassen, kiezerspassen en volmachtbewijzen;
     b. de onbruikbaar gemaakte stempassen, kiezerspassen en volmachtbewijzen;
     c. de onbruikbaar gemaakte stembiljetten;
     d. de niet gebruikte stembiljetten.

Artikel N 9

2. Vervolgens worden de stembiljetten met een blanco stem en de ongeldig verklaarde stembiljetten in
pakken gedaan, die worden verzegeld. Op deze pakken wordt vermeld:

      a. de naam van de gemeente en het nummer van het stembureau;
      b. het aantal stembiljetten dat het pak bevat.

3. Daarop worden de geldige stembiljetten, lijstgewijs gerangschikt, in een of meer pakken gedaan,
die worden verzegeld.

Artikel N 12

1. De burgemeester brengt de processen-verbaal en de opgave van de door hem vastgestelde
aantallen stemmen onverwijld over naar het hoofdstembureau. Tevens legt hij een afschrift van deze
stukken onverwijld voor een ieder ter inzage op het gemeentehuis totdat over de toelating van de
gekozenen is beslist.

2. De burgemeester brengt de pakken, bedoeld in artikel N 9, op verzoek van het centraal stembureau
over naar het centraal stembureau.

3. De burgemeester bewaart de pakken, bedoeld in de artikelen N 2 en N 9, die niet naar het centraal
stembureau zijn overgebracht, en de afschriften, bedoeld in het eerste lid, drie maanden nadat over
de toelating van de gekozenen is beslist. Daarna vernietigt hij deze stukken onmiddellijk, tenzij:
     a. de officier van justitie of de rechter-commissaris in het kader van een strafrechtelijk onderzoek
        een verzoek heeft gedaan tot overdracht van deze stukken, in welk geval de vernietiging
        plaatsvindt nadat dit onderzoek is afgerond;
     b. strafvervolging is ingesteld wegens een strafbaar gestelde gedraging in de Kieswet, de
        artikelen 125 tot en met 129 van het Wetboek van Strafrecht of de artikelen 131 tot en met



                                                   73
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>        135 van het Wetboek van Strafrecht BES, in welk geval de vernietiging plaatsvindt nadat er
        een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is.

Artikel O 5

(…)

2. Het orgaan waarvoor de verkiezing plaatsvindt, bewaart de processen-verbaal van de stembureaus
drie maanden nadat over de toelating van de gekozenen is beslist. Daarna vernietigt hij deze stukken
onmiddellijk. Van de vernietiging wordt proces-verbaal opgemaakt.

Artikel P 21

1. Het centraal stembureau kan op de in artikel P 20 bedoelde zitting, voordat de uitslag van de
verkiezing bekend wordt gemaakt, hetzij ambtshalve, hetzij naar aanleiding van een met opgave van
redenen gedaan verzoek van een of meer kiezers, tot een nieuwe opneming van stembiljetten, zowel
uit alle als uit een of meer stembureaus, besluiten, indien een ernstig vermoeden bestaat dat door een
of meer stembureaus bij de stemopneming zodanige fouten zijn gemaakt dat zij van invloed op de
zetelverdeling kunnen zijn. De burgemeester die de desbetreffende stembiljetten onder zich heeft,
doet deze op verzoek van het centraal stembureau onverwijld naar het centraal stembureau
overbrengen.

2. Na ontvangst van de stembiljetten gaat het centraal stembureau onmiddellijk tot de opneming over.
Het is bevoegd daartoe de verzegelde pakken te openen en de inhoud te vergelijken met de
processen-verbaal van de stembureaus.

3. Bij deze opneming zijn de artikelen N 5, N 8 en N 9 van overeenkomstige toepassing.

Artikel P 25

1. Het centraal stembureau bewaart de pakken, bedoeld in artikel P 21, tweede lid, drie maanden
nadat over de toelating van de gekozenen is beslist. Daarna vernietigt hij deze stukken onmiddellijk,
tenzij:
     a. de officier van justitie of de rechter-commissaris in het kader van een strafrechtelijk onderzoek
        een verzoek heeft gedaan tot overdracht van deze stukken, in welk geval de vernietiging
        plaatsvindt nadat dit onderzoek is afgerond;
     b. strafvervolging is ingesteld wegens een strafbaar gestelde gedraging in de Kieswet, de
        artikelen 125 tot en met 129 van het Wetboek van Strafrecht of de artikelen 131 tot en met
        135 van het Wetboek van Strafrecht BES, in welk geval de vernietiging plaatsvindt nadat er
        een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is.

2. Van de vernietiging wordt proces-verbaal opgemaakt.

Artikel U 18

1. Zodra de uitslag van de verkiezing is vastgesteld, worden de geopende verzegelde pakken, nadat
alle stembiljetten weer daarin zijn gedaan, opnieuw verzegeld.

2. Het centraal stembureau bewaart de verzegelde pakken drie maanden nadat over de toelating van
de gekozenen is beslist. Daarna vernietigt het deze pakken onmiddellijk. Van deze vernietiging wordt
proces-verbaal opgemaakt.


Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001

Hoofdstuk IX. Reisdocumentenadministratie

Artikel 72. Opgenomen gegevens, raadpleegbaarheid, bewaartermijn

                                                   74
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>1. Van elk verstrekt reisdocument wordt een administratie bijgehouden.

2. De in het eerste lid bedoelde reisdocumentenadministratie wordt bijgehouden in het
reisdocumentenstation, voor zover het de daarin overeenkomstig de artikelen 40 en 55 opgenomen
gegevens betreft.

3. De overige gegevens met betrekking tot de aanvraag, verstrekking en uitreiking worden als
afzonderlijke documenten in de reisdocumentenadministratie opgenomen op een wijze die
raadpleging in samenhang met de in het tweede lid bedoelde gegevens mogelijk maakt.

4. De in de reisdocumentenadministratie opgenomen gegevens, met uitzondering van de gegevens,
bedoeld in artikel 3, negende lid, van de wet worden na de datum van verstrekking bewaard
gedurende een periode van:
    a. 11 jaar indien de geldigheidsduur van het verstrekte document 5 jaar of korter is of indien het
        verstrekte document niet wordt uitgereikt;
    b. 16 jaar indien de geldigheidsduur van het verstrekte document langer dan 5 jaar is.


Wet bescherming persoonsgegevens

Artikel 10

1. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene
te identificeren, dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij worden
verzameld of vervolgens worden verwerkt.

2. Persoonsgegevens mogen langer worden bewaard dan bepaald in het eerste lid voor zover ze voor
historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden worden bewaard, en de verantwoordelijke de
nodige voorzieningen heeft getroffen ten einde te verzekeren dat de desbetreffende gegevens
uitsluitend voor deze specifieke doeleinden worden gebruikt.

Artikel 28

(…)

4. Een verwerking die afwijkt van hetgeen overeenkomstig het eerste lid, onder b tot en met f, is
gemeld, wordt vastgelegd en bewaard gedurende ten minste drie jaren.

(…)


Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011

Artikel 7.5 Identificatieplicht

1. De inhoudingsplichtige stelt voor de datum van aanvang van de werkzaamheden van de
werknemer, of voor de aanvang van de werkzaamheden indien de dienstbetrekking is
overeengekomen op de datum waarop de werkzaamheden aanvangen, de identiteit van de
werknemer vast aan de hand van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder 1° tot en met
3°, van de Wet op de identificatieplicht en houdt een afschrift van dat document voor controle
beschikbaar bij de loonadministratie.

(…)

4. De inhoudingsplichtige bewaart de in dit artikel bedoelde gegevens en afschriften ten minste vijf
jaren na het einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is geëindigd.



                                                 75
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Artikel 7.9 Opgave van gegevens door werknemer

1. De werknemer verstrekt voor de datum van aanvang van de werkzaamheden, of voor de aanvang
van de werkzaamheden indien de dienstbetrekking is overeengekomen op de datum waarop de
werkzaamheden aanvangen, aan de inhoudingsplichtige schriftelijk, gedagtekend en ondertekend:
   a. zijn naam met voorletters;
   b. zijn geboortedatum;
   c. zijn burgerservicenummer;
   d. zijn adres met postcode;
   e. zijn woonplaats en, ingeval hij niet in Nederland woont, zijn woonland en regio.

2. De inhoudingsplichtige bewaart de in het eerste lid bedoelde gegevens ten minste vijf jaren na het
einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is geëindigd.

(…)

Artikel 12.1 Overgangsregeling loonbelastingverklaring

(…)

5. De inhoudingsplichtige bewaart de in het vierde lid bedoelde loonbelastingverklaring ten minste vijf
jaren na het einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is geëindigd bij de
loonadministratie.


Vrijstellingsbesluit Wbp

Artikel 5. Sollicitanten

(…)

6. De persoonsgegevens worden verwijderd op een daartoe strekkend verzoek van betrokkene en in
ieder geval uiterlijk vier weken nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd, tenzij de persoonsgegevens
met toestemming van de betrokkene gedurende een jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure
worden bewaard.

Artikel 7. Personeelsadministratie

(…)

De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat het dienstverband of de
werkzaamheden van de betrokkene ten behoeve van de verantwoordelijke zijn beëindigd, tenzij de
persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 8. Salarisadministratie

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat het dienstverband of de
werkzaamheden van de betrokkene ten behoeve van de verantwoordelijke zijn beëindigd, tenzij de
persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 9. Uitkering bij ontslag

(…)




                                                  76
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat de in het eerste lid bedoelde
aanspraken zijn beëindigd, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een
wettelijke bewaarplicht.

Artikel 10. Pensioen en vervroegde uittreding

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat de in het eerste lid bedoelde
aanspraak is beëindigd, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een
wettelijke bewaarplicht.

Artikel 12. Debiteuren en crediteuren

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat de desbetreffende vordering is
voldaan, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 13. Afnemers en leveranciers van goederen en diensten en cliënten- en gastenadministraties

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat de desbetreffende transactie is
afgehandeld, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke
bewaarplicht.

Artikel 14. Huur en verhuur

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat de huur is geëindigd, met dien
verstande dat de gegevens met betrekking tot de aanvraag en verstrekking van een huurtoeslag
worden verwijderd uiterlijk vijf jaar nadat de huurtoeslag is geëindigd, tenzij de persoonsgegevens
noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 16. Individuele gezondheidszorg

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd nadat de wettelijke bewaartermijn is verstreken en bij het
ontbreken daarvan uiterlijk vijf jaar na beëindiging van de behandeling.

Artikel 17. Instellingen en gezondheidszorg

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk vijf jaren nadat de verlening van zorg is
geëindigd, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke
bewaarplicht.

Artikel 19. Leerlingen, deelnemers en studenten

(…)

7. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat de studie is beëindigd, tenzij de
persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. De gegevens op


                                                  77
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>de website worden onverwijld verwijderd wanneer de betrokkene of diens wettelijk vertegenwoordiger
daarom verzoekt.

Artikel 20. Leerplicht

(…)

5.De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat de leerplicht is geëindigd, tenzij
de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 21. Leerlingenvervoer

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren na afloop van het schooljaar waarop
de verstrekking van de vergoeding betrekking heeft, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter
voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 22. Vergunning en melding

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat het betrokken verzoek om
verlening van een vergunning, ontheffing of machtiging door de betrokkene is ingetrokken, de
desbetreffende vergunning, ontheffing of machtiging is ingetrokken of de geldigheidsduur daarvan is
verlopen, dan wel de desbetreffende verplichting tot melding is vervallen, tenzij de persoonsgegevens
noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 23. Decentrale belastingen

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk tien jaar nadat de desbetreffende vordering is
voldaan, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 24. Reisdocumenten

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk vijf jaren nadat het afgegeven reisdocument is
ingeleverd of ongeldig is geworden of na het overlijden van betrokkene, tenzij de persoonsgegevens
noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 25. Grafrechten

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat het recht op het graf is vervallen,
tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 26. Naturalisatie

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd indien de betrokkene de Nederlandse nationaliteit heeft
verkregen of, indien het verzoek is afgewezen, uiterlijk twee jaren na de afwijzing van het verzoek,
tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.



                                                  78
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Artikel 27. Naamswijziging

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat op het verzoek tot
geslachtsnaamwijziging is beslist, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan
een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 29. Archiefbestemming

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd zodra zij hun belang voor de archiefbestemming hebben
verloren.

Artikel 30. Wetenschappelijk onderzoek en statistiek

(…)

5. De in het derde lid onder a bedoelde persoonsgegevens, met uitzondering van geslacht,
woonplaats en geboortejaar, worden verwijderd uiterlijk zes maanden nadat de in dat lid onder c
bedoelde gegevens omtrent de betrokkene zijn verkregen.

Artikel 31. Documentbeheer

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk vijf jaren nadat de betrokken gegevens werden
opgenomen, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke
bewaarplicht.

Artikel 32. Netwerksystemen

(…)

6. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk 6 maanden nadat zij zijn verkregen dan wel twee
jaren nadat het dienstverband of de werkzaamheden van betrokkene ten behoeve van de
verantwoordelijke zijn beëindigd.

Artikel 33. Computersystemen

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk 6 maanden nadat zij zijn verkregen, tenzij de
persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 34. Communicatieapparatuur

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk 6 maanden nadat zij zijn verkregen, tenzij de
persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 35. Toegangscontrole

(…)




                                                 79
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk zes maanden nadat het recht op toegang van
betrokkene is vervallen, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een
wettelijke bewaarplicht.

Artikel 36. Overig intern beheer

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk zes maanden nadat de betrokkene de
organisatie van de verantwoordelijke heeft verlaten of diens werkzaamheden ten behoeve van de
organisatie heeft beëindigd, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een
wettelijke bewaarplicht.

Artikel 37. Bezoekersregistratie

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk zes maanden na de datum van het bezoek, tenzij
de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 38. Videocameratoezicht

(…)

6. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk vier weken nadat de opnamen zijn gemaakt, dan
wel na afhandeling van de geconstateerde incidenten.

Artikel 38a. Intranet

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat het dienstverband of de
werkzaamheden van de betrokkene ten behoeve van de verantwoordelijke zijn beëindigd, tenzij de
persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 38b. Persoonlijke websites

(…)

4. De persoonsgegevens worden verwijderd na beëindiging van de website.

Artikel 39. Bezwaarschriften, klachten en gerechtelijke procedures

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaar nadat het bezwaarschrift, de klacht of
de gerechtelijke procedure is afgehandeld, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter
voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Artikel 40. Registers en lijsten

(…)

5. De persoonsgegevens worden uit het register of van de lijst verwijderd uiterlijk twee jaar nadat de
betrokken hoedanigheid is vervallen, de gewenste hoedanigheid is verkregen of de gewenste
prestatie is geleverd, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke
bewaarplicht


                                                  80
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Artikel 41. Oud-leden en oud-leerlingen

(…)

5. De persoonsgegevens worden verwijderd op een daartoe strekkend verzoek van de betrokkene of
bij diens overlijden.

Artikel 42. Communicatiebestanden

(…)

6. De persoonsgegevens worden verwijderd op verzoek van betrokkene of uiterlijk een jaar nadat de
relatie tussen betrokkene en de organisatie van de verantwoordelijke is verbroken.


Jeugdwet

Artikel 7.3.8

1. De jeugdhulpverlener richt een dossier in met betrekking tot de verlening van jeugdhulp. Hij houdt in
het dossier aantekening van de gegevens omtrent de geconstateerde opgroei- en
opvoedingsproblemen, psychische problemen en stoornissen en de te diens aanzien uitgevoerde
verrichtingen en neemt andere stukken, bevattende zodanige gegevens, daarin op, een en ander voor
zover dit voor een goede hulpverlening aan de betrokkene noodzakelijk is.

(…)

3. Onverminderd artikel 7.3.9, bewaart de jeugdhulpverlener het dossier gedurende vijftien jaar, te
rekenen vanaf het tijdstip van ontvangst of waarop zij door de jeugdhulpverlener is vervaardigd, of
zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed jeugdhulpverlener voortvloeit.


Leerplichtwet 1969

Artikel 3. Begin en einde van de verplichting tot inschrijving [leerplicht]

1.De verplichting om te zorgen, dat een jongere als leerling van een school staat ingeschreven, begint
op de eerste schooldag van de maand volgende op die waarin de jongere de leeftijd van vijf jaar
bereikt, en eindigt:
     a. aan het einde van het schooljaar na afloop waarvan de jongere ten minste twaalf volledige
         schooljaren een of meer scholen heeft bezocht;
     b. aan het einde van het schooljaar waarin de jongere de leeftijd van zestien jaar heeft bereikt.

2.Een jongere die een basisschool in minder dan acht schooljaren heeft doorlopen, wordt voor de
toepassing van het eerste lid onder a geacht reeds acht schooljaren een school te hebben bezocht.

Artikel 4a. Inschrijving

1. De in artikel 2, eerste lid, bedoelde personen zijn verplicht te zorgen dat de jongere overeenkomstig
de bepalingen van deze paragraaf staat ingeschreven als leerling of deelnemer bij een school of
instelling die volledig dagonderwijs, een bij de wet geregelde combinatie van leren en werken, dan wel
een onderwijsprogramma als bedoeld in artikel 25a, derde lid, onderdeel d, van de Wet op het
voortgezet onderwijs verzorgt en dat hij deze school of instelling na inschrijving geregeld bezoekt, als:
     a. ten aanzien van de jongere de leerplicht, bedoeld in paragraaf 2 van deze wet is geëindigd, en
     b. de jongere geen startkwalificatie heeft behaald.

(…)

                                                     81
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Artikel 4b. Begin en einde verplichting tot inschrijving [kwalificatieplicht]

De verplichting, bedoeld in artikel 4a, eerste lid, vangt aan direct na het einde van de leerplicht,
bedoeld in paragraaf 2 van deze wet, en eindigt zodra de jongere de leeftijd van 18 jaar bereikt of een
startkwalificatie heeft behaald.


Wet maatschappelijke ondersteuning 2015

Artikel 5.3.4

1. Onverminderd artikel 5.3.5 bewaren het college, een aanbieder, een derde aan wie ten laste van
een persoonsgebonden budget betalingen worden gedaan, het CAK en een andere instantie als
bedoeld in artikel 2.1.4, zevende lid, de Sociale verzekeringsbank, toezichthoudende ambtenaren en
het AMHK de persoonsgegevens die zij op grond van deze wet met betrekking tot een betrokkene
onder zich hebben, gedurende vijftien jaren, te rekenen van het tijdstip van ontvangst of vervaardiging,
of zoveel langer als redelijkerwijs in verband met een zorgvuldige uitvoering van hun taken op grond
van deze wet noodzakelijk is.


Wet tijdelijk huisverbod

Artikel 10

1.De beschikking waarbij het huisverbod met toepassing van artikel 2, eerste lid, of 9, eerste lid, is
opgelegd of verlengd, wordt gedurende vijf jaren ter gemeentesecretarie bewaard en vervolgens
vernietigd. De gedurende deze termijn ontvangen stukken betreffende het huisverbod worden daarbij
gevoegd.


Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen

Artikel 56

1. De geneesheer-directeur draagt zorg dat in het patiëntendossier van een persoon die met
toepassing van hoofdstuk II §§ 1 tot en met 4 in een psychiatrisch ziekenhuis verblijft, aantekening
wordt gehouden van:
    a. het op grond van artikel 38 of artikel 38a opgestelde behandelingsplan;
    b. de voortgang per maand in de uitvoering van dit plan;
    c. de medewerking van betrokkene aan de uitvoering van dit plan;
    d. indien over een behandelingsplan geen overeenstemming is bereikt, de reden daarvoor
        alsmede het daartoe door de voor de behandeling verantwoordelijke persoon gedane voorstel
        of de daartoe gedane voorstellen;
    e. indien artikel 38, vijfde lid, derde volzin, of artikel 38c, eerste lid toepassing heeft gevonden, de
        behandeling die is toegepast, en de redenen die hiertoe hebben geleid;
    f. de toepassing van artikel 39 ten aanzien van betrokkene en de redenen die hiertoe hebben
        geleid.

2. De geneesheer-directeur draagt voorts zorg dat in het patiëntendossier aantekening wordt
gehouden van:
    a. andere beslissingen als bedoeld in de hoofdstukken III en IV en de gronden waarop deze
       beslissingen zijn genomen;
    b. de ontvangen afschriften van rechterlijke beslissingen en uittreksels daaruit alsmede de
       afschriften van beschikkingen van de burgemeester als bedoeld in hoofdstuk II, § 3;
    c. ontvangen of afgegeven geneeskundige verklaringen als bedoeld in de artikelen 5, eerste lid,
       16, eerste lid, 20, zevende lid, en 33, derde lid.


                                                      82
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>3. De in het tweede lid, onder b, bedoelde afschriften en uittreksels, alsmede afschriften van de in het
tweede lid, onder c, bedoelde verklaringen worden bij het desbetreffende patiëntendossier bewaard
gedurende ten minste vijf jaren na de dagtekening van de beschikking, doch ten hoogste tot na
verloop van vijf jaren na het einde van het verblijf van de betrokkene in het ziekenhuis, en vervolgens
vernietigd. Bij het desbetreffende patiëntendossier wordt voorts een afschrift bewaard van het bewijs
van ontvangst dat aan de patiënt overeenkomstig artikel 20, zesde lid, 36, vierde lid en 66, vierde lid,
is afgegeven.


Burgerlijk Wetboek Boek 1

Artikel 17a

1. De registers van de burgerlijke stand worden in het gemeentehuis bewaard totdat zij naar een
gemeentelijke archiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet 1995 (Stb. 276) worden overgebracht.

2. De overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats van de in het gemeentehuis
berustende registers van geboorten, van huwelijken dan wel geregistreerde partnerschappen en van
overlijden vindt eerst plaats onderscheidenlijk honderd jaar, vijfenzeventig jaar en vijftig jaar na de
afsluiting van deze registers.


Burgerlijk Wetboek Boek 7

Artikel 454

1. De hulpverlener richt een dossier in met betrekking tot de behandeling van de patiënt. Hij houdt in
het dossier aantekening van de gegevens omtrent de gezondheid van de patiënt en de te diens
aanzien uitgevoerde verrichtingen en neemt andere stukken, bevattende zodanige gegevens, daarin
op, een en ander voor zover dit voor een goede hulpverlening aan hem noodzakelijk is.

(…)

3. Onverminderd het bepaalde in artikel 455, bewaart de hulpverlener de bescheiden, bedoeld in de
vorige leden, gedurende vijftien jaren, te rekenen vanaf het tijdstip waarop zij zijn vervaardigd, of
zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit.


Besluit Burgerlijke Stand 1994

Artikel 23

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand geeft buiten Nederland opgemaakte stukken, die ten
behoeve van het opmaken van een akte van de burgerlijke stand of van een latere vermelding dienen
te worden overgelegd, terug nadat hij zich daarvan een afschrift heeft doen overleggen.

2. De in het eerste lid bedoelde afschriften en de overige stukken die ten behoeve van het opmaken
van een akte van de burgerlijke stand of van een latere vermelding in een lopend register zijn
overgelegd, worden vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de datum waarop het
register waarvan deze stukken de bijlagen zijn, is afgesloten.

3. De in het eerste lid bedoelde afschriften en de overige stukken die ten behoeve van het opmaken
van een latere vermelding in een afgesloten register dienen te worden overgelegd, worden vernietigd
nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de datum waarop deze latere vermelding is
opgemaakt.



                                                  83
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>4. De akten van huwelijksaangifte en van huwelijkstoestemming alsmede de akten van aangifte van
een registratie van een partnerschap en van toestemming tot registratie van een partnerschap worden
vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de datum waarop zij zijn opgemaakt.

5. De akte van erkenning en de akte van ontkenning van het vaderschap of moederschap door de
moeder uit wie het kind is geboren worden vernietigd:

         a. nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de ontvangst van het afschrift, bedoeld in
         artikel 20f, tweede lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, of
         b. nadat achttien maanden zijn verstreken sinds het opmaken van de akte van erkenning of de
         akte van ontkenning van het vaderschap of moederschap door de moeder uit wie het kind is
         geboren, zonder dat een akte van geboorte is opgemaakt.

6. De akte van naamskeuze wordt vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de
ontvangst van het afschrift, bedoeld in artikel 20f, eerste lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.


Regeling basisregistratie personen

Artikel 4

1. De te bewaren geschriften en andere bescheiden, ongeacht hun vorm, die de verantwoordelijke
heeft gebruikt in verband met de verwerking van gegevens in de basisregistratie, zijn vermeld in de
lijst die als bijlage 6 bij deze regeling is gevoegd.

2. De in het eerste lid bedoelde geschriften en andere bescheiden worden met het oog op het gebruik
daarvan bij de uitvoering van de Wet BRP bewaard gedurende de in de lijst vermelde termijnen.


Bijlage 6. Bewaring van geschriften en andere bescheiden

Bijlage bij artikel 4

        Categorieën van te bewaren bescheiden en bewaartermijnen
Bescheiden gebruikt voor de eerste inschrijving van betrokkene in de                110 jaar
basisregistratie personen, voor zover het bescheiden betreft die niet uit een
Nederlands register kunnen worden gereproduceerd


Bescheiden gebruikt bij opname, wijzigen en corrigeren van gegevens                 110 jaar
betreffende naam, geboorte, geslacht en afstamming, bescheiden gebruikt bij
het verwijderen van historische oudergegevens en bescheiden waaruit de
datum rechtsgeldigheid van genoemde gegevens blijkt, voor zover die
bescheiden niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd

Bescheiden betreffende het opnemen, wijzigen van gegevens inzake het                110 jaar
aangaan of het ontbinden van huwelijk/geregistreerd partnerschap, voor zover
het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden
gereproduceerd

Bescheiden betreffende het opnemen en wijzigen van overlijdensgegevens,             110 jaar
voor zover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen
worden gereproduceerd

Verklaring onder eed of belofte, als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder e,   Onbeperkt
van de Wet BRP


                                                    84
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>       Categorieën van te bewaren bescheiden en bewaartermijnen


Bescheiden betreffende het aanwijzen van ambtenaren ten overstaan van wie 5 jaar na het
een verklaring als bedoeld in 2.8, tweede lid, onderdeel e, van de Wet BRP kan vervallen van de
worden afgelegd                                                                bevoegdheid

Bescheiden betreffende het naamgebruik                                            5 jaar

Bescheiden afkomstig van de Nederlandse burgerlijke stand                         1 jaar

Mededelingen afkomstig uit het curateleregister en het gezagsregister             1 jaar

Bescheiden betreffende het vertrek (art. 2.21 en 2.22 van de Wet BRP en art.      10 jaar
25 van het Besluit BRP)

Bescheiden betreffende opname of wijziging in de documentindicatie (tot           110 jaar
moment van opheffen van de opschorting)

Bescheiden betreffende het bezit, de verkrijging, de verlening en het verlies van 10 jaar
het Nederlanderschap, voor zover het de vermelding van dit gegeven in de
basisregistratie betreft

Bescheiden betreffende het bezit, de verkrijging en het verlies van bijzonder     10 jaar
Nederlanderschap
Bescheiden betreffende het bezit, de verkrijging en het verlies van een niet-     10 jaar
Nederlandse nationaliteit

Aangifte van (her)vestiging in Nederland, van adreswijziging (niet zijnde         5 jaar
emigratie) en overige bescheiden betreffende het verblijf en het adres
Bescheiden betreffende het aanwijzen van instellingen, bedoeld in artikel 2.40    1 jaar na vervallen
of 2.42, onderdeel b, van de Wet BRP                                              van de verplichting of
                                                                                  opheffing van de
                                                                                  instelling
Bescheiden betreffende het bezit van een buitenlands reisdocument                 5 jaar


Bescheiden betreffende het opnemen of wijzigen van gegevens met betrekking 11 jaar
tot Nederlandse reisdocumenten, voor zover deze gegevens niet in de
reisdocumentenadministratie ingevolge de Paspoortwet worden opgenomen

Bescheiden betreffende het Nederlands kiesrecht                                   1 jaar

Bescheiden betreffende het Europees kiesrecht                                     10 jaar

Verzoeken betreffende de toepassing van artikel 3.21 van de Wet BRP               5 jaar

Bescheiden verband houdend met de verstrekking van gegevens uit de                20 jaar
basisregistratie (waaronder verzoeken betreffende het inzagerecht)

Alle overige bescheiden verband houdend met de verwerking van                     10 jaar
persoonsgegevens in de basisregistratie (onder meer onderzoeksdossiers,
bescheiden betreffende een procedure ingevolge artikel 2.60 van de Wet BRP)


                                                   85
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>        Categorieën van te bewaren bescheiden en bewaartermijnen




Wet basisregistraties adressen en gebouwen

Artikel 10

1. In het adressenregister respectievelijk het gebouwenregister worden als brondocument
ingeschreven:

a. bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen documenten;
b. een door een daartoe aangewezen ambtenaar opgemaakt proces-verbaal van constatering van:
      1°. een feitelijk gebruik van een benaming of aanduiding van een woonplaats, openbare ruimte of
      verblijfsobject, niet zijnde een adres of deel van een adres in de zin van deze wet;
      2°. een feitelijk gebruik van een terrein of gedeelte daarvan voor het permanent plaatsen van een
      niet direct en niet duurzaam met de aarde verbonden en voor woon-, bedrijfsmatige, of
      recreatieve doeleinden geschikte ruimte, niet zijnde een standplaats in de zin van deze wet;
      3°. een feitelijk gebruik van een plaats in het water, al dan niet aangevuld met een op de oever
      aanwezig terrein of gedeelte daarvan, voor het permanent afmeren van een vaartuig, niet zijnde
      een ligplaats in de zin van deze wet;
      4°. een pand, ten aanzien waarvan een krachtens onderdeel a aangewezen brondocument
      ontbreekt;
      5°. een verblijfsobject, of zodanig gebruik van een ruimte dat deze feitelijk met een verblijfsobject
      kan worden gelijkgesteld, ten aanzien waarvan een krachtens onderdeel a aangewezen
      brondocument ontbreekt.

Artikel 13

Een krachtens artikel 10 aangewezen brondocument dat is ingeschreven, wordt niet uit het
adressenregister respectievelijk het gebouwenregister verwijderd.


Besluit basisregistraties adressen en gebouw

Artikel 7

Krachtens artikel 10, eerste lid, onderdeel a, van de wet worden als brondocument voor het
adressenregister aangewezen:

     a. een beslissing tot indeling van het grondgebied van de gemeente in een of meer
         woonplaatsen, alsmede de wijziging of intrekking daarvan;
     b. een beslissing tot vaststelling van een openbare ruimte, alsmede de wijziging of intrekking
         daarvan;
     c. een beslissing tot toekenning van een nummeraanduiding, alsmede de wijziging of intrekking
         daarvan;
     d. een document waaruit blijkt welke postcode door de organisatie die verantwoordelijk is voor de
         uitgifte van postcodes is toegekend aan een nummeraanduiding;
     e. een rechterlijke uitspraak strekkende tot vernietiging, herroeping, intrekking of wijziging van
         een in het adressenregister ingeschreven brondocument, en
     f. een schriftelijke verklaring van een daartoe aangewezen ambtenaar, strekkende tot:
           1°. een ambtshalve correctie van een of meer op grond van een ander brondocument in de
           adressenregistratie opgenomen gegevens, of
           2°. een wijziging of opneming in het belang van een goede registratie van een of meer
           gegevens in de adressenregistratie die niet voortvloeit uit een ander brondocument.




                                                    86
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>Artikel 8

Krachtens artikel 10, eerste lid, onderdeel a, van de wet worden als brondocument voor het
gebouwenregister aangewezen:

     a. een beslissing tot verlening van een vergunning of andere publiekrechtelijke toestemming voor
         het bouwen, veranderen of slopen van een pand of verblijfsobject, alsmede de wijziging of
         intrekking daarvan;
     b. een schriftelijke reactie van een bestuursorgaan naar aanleiding van een melding of
         kennisgeving waardoor het vereiste van een vergunning of toestemming, bedoeld in onderdeel
         a, wordt opgeheven;
     c. een schriftelijke melding of kennisgeving van de aanvang en het gereedkomen van bouw- of
         sloopwerkzaamheden met betrekking tot een pand of verblijfsobject;
     d. een beslissing tot verlening van een vergunning als bedoeld in artikel 30, eerste lid, of 33 van
         de Huisvestingswet, alsmede de wijziging of intrekking daarvan;
     e. een beslissing tot vaststelling van een standplaats, alsmede de wijziging of intrekking daarvan;
     f. een beslissing tot vaststelling van een ligplaats, alsmede de wijziging of intrekking daarvan;
     g. een document waarin de geometrie van een pand of verblijfsobject is vastgelegd in
         overeenstemming met de krachtens artikel 17, tweede lid, aanhef en onderdeel a, van de wet
         gegeven definitie van het desbetreffende gegeven;
     h. een rechterlijke uitspraak strekkende tot vernietiging, herroeping, intrekking of wijziging van
         een in het gebouwenregister ingeschreven brondocument, en
     i. een schriftelijke verklaring van een daartoe aangewezen ambtenaar, strekkende tot:
              1°. een ambtshalve correctie van een of meer op grond van een ander brondocument in
                  de gebouwenregistratie opgenomen gegevens;
              2°. een signalering van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of
                  meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een
                  brondocument als bedoeld in de onderdelen a tot en met h, of
              3°. een wijziging of opneming in het belang van een goede registratie van een of meer
                  gegevens in de gebouwenregistratie die niet voortvloeit uit een ander brondocument.


Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

Artikel 9

1. Op verzoek verlenen burgemeester en wethouders aan eenieder kosteloos inzage in het
gemeentelijke beperkingenregister en de gemeentelijke beperkingenregistratie. Tevens verstrekken zij
op verzoek:

     a. een gewaarmerkt afschrift of uittreksel van een in het gemeentelijke beperkingenregister
        ingeschreven beperkingenbesluit, beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak,
        dan wel vervallenverklaring als bedoeld in artikel 7, vierde lid,
     b. een gewaarmerkt afschrift of uittreksel van in de gemeentelijke beperkingenregistratie
        opgenomen gegevens, of
     c. een schriftelijke verklaring dat er blijkens de in de gemeentelijke beperkingenregistratie
        opgenomen gegevens geen publiekrechtelijke beperking van kracht is ten aanzien van de
        daarbij aangegeven onroerende zaak of zaken.


Wet op de lijkbezorging

Artikel 27

1. De houder van een begraafplaats houdt een register van alle daar begraven lijken, met een
nauwkeurige aanduiding van de plaats waar zij begraven zijn.



                                                   87
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>2. Het in het eerste lid bedoelde register is openbaar.

3. Het register van een bijzondere begraafplaats wordt bij opheffing van die begraafplaats
overgebracht naar het archief van de gemeente waarin die begraafplaats was gelegen.

Artikel 50

1. De houder van een crematorium houdt een register van alle daar gecremeerde lijken en van de
bestemming die aan de as is gegeven. Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels
gesteld omtrent de gegevens die in het register worden vastgelegd.

2. Het in het eerste lid bedoelde register is openbaar.

3. Het register van een bijzonder crematorium wordt bij opheffing van dit crematorium overgebracht
naar het archief van de gemeente waarin dit crematorium was gelegen.


Wet publieke gezondheid

Artikel 29

    1. De gemeentelijke gezondheidsdienst neemt de persoonsgegevens, die ingevolge de artikelen
       24, 25, en 30 zijn verkregen, op in een door hem gehouden registratie.
    2. De gemeentelijke gezondheidsdienst bewaart deze gegevens ten hoogste vijf jaar.


Besluit bekostiging WPO

Artikel 9. Bewaren van gegevens

1. De gegevens die in de leerlingenadministratie zijn opgenomen, blijven daarvan in ieder geval deel
uitmaken gedurende 5 jaar nadat de desbetreffende leerling van de school is uitgeschreven.


2. De gegevens die noodzakelijk zijn voor de berekening van de bekostiging voor personeelskosten,
worden binnen acht weken na het verstrijken van de termijn, genoemd in het eerste lid, vernietigd.



Wegenwet

Artikel 38

De legger wordt opgemaakt in twee exemplaren. Een exemplaar wordt bewaard in het archief van de
provincie en het ander in het archief van de gemeente.


Archiefbesluit 1995

Artikel 8

De zorgdrager maakt van de vernietiging, vervanging of vervreemding een verklaring op, die ten
minste een specificatie van de vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden bevat,
alsmede aangeeft op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging, vervanging of vervreemding is
geschied. Een exemplaar van deze verklaring wordt bewaard door het overheidsorgaan waaronder de
archiefbescheiden zouden berusten, indien zij niet waren vernietigd, vervangen of vervreemd.



                                                   88
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Artikel 9
(…)

3. De zorgdrager en de beheerder van de archiefbewaarplaats maken van de overbrenging
gezamenlijk een verklaring op die ten minste een specificatie van de archiefbescheiden bevat.


Wet gemeenschappelijke regelingen

Artikel 27

1. Burgemeester en wethouders houden een register bij van de regelingen waaraan hun gemeente
deelneemt.


Bepalingen betreffende het recht tot het voeren van het Koninklijk Wapen met de toevoeging
'Bij Koninklijke Beschikking Hofleverancier'

Artikel 9

Het recht tot het voeren van het Koninklijk Wapen met de toevoeging 'Bij Koninklijke Beschikking
Hofleverancier' vervalt van rechtswege na vijfentwintig jaar, dan wel na het verstrijken van de periode
waarvoor het is verleend.




                                                  89
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>Bijlage 4. Blijvend te bewaren registers



                 Register                                         Grondslag


Burgerlijke Stand                          Burgerlijk Wetboek Boek 1, art. 17a


Negatief kiesregister                      Kieswet, art. B5


Begraaf-, crematie-, asbussenregister      Wet op de lijkbezorging, art. 27, art. 50 en art. 65

Ordeningsstructuur en
                                           Archiefregeling, art. 19 lid 1
metagegevensschema
                                           Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen
WKPB-register
                                           onroerende zaken, art. 9 lid 1a
Basisadministratie Adressen en
                                           Wet basisregistraties adressen en gebouwen, art. 13
Gebouwen

Gemeenschappelijke regelingen register     Wet gemeenschappelijke regelingen, art. 27


Monumentenregister


Wegenlegger                                Wegenwet, art. 38

Archeologische waarden- en
verwachtingskaart

Bodemkwaliteitskaart


Register Vaarwegen




                                             90
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Bijlage 5. Concordans procestypen Selectielijst en bedrijfsprocessen GEMMA
      Procesarchitectuur


                                                                         GEMMA Proces-
Nr. Procestype Selectielijst                Definitie
                                                                         architectuur 2.0

                                Het instellen, wijzigen en
    Instellen en inrichten                                          Ontwikkelen producten en
1                               inrichten van een organisatie en
    organisatie                                                     diensten
                                de werking daarvan

                                Opstellen en vaststellen van
    Beleid en regelgeving       algemene (wettelijke) kaders        Ontwikkelen regelingen en
2
    opstellen                   voor het functioneren van de        verordeningen;
                                instelling.

                                                                    Opstellen begroting;
                                Opstellen van plannen voor een
                                                                    Opstellen jaarplan;
                                in het plan afgebakende periode
                                                                    Opstellen capaciteits/
                                die richting geeft voor wat er in
3   Plannen opstellen                                               afdelingsplan; Bijstellen
                                die periode moet gebeuren /
                                                                    begroting & programma's;
                                verwacht wordt dat er gaat
                                                                    Doorvertalen bestuurs-
                                gebeuren.
                                                                    akkoord;
                                Het controleren, evalueren,
                                rapporten en verantwoorden          Auditen; Monitoren;
4   Evaluatie uitvoeren
                                over het handelen van de            verantwoorden
                                organisatie

                                Het door de organisatie leveren     Publieke producten;
    Producten en diensten
5                               van (publieke) producten of         Verkopen handelsgoederen;
    leveren
                                diensten                            Faciliteren

                                Het behandelen van een
                                                                  Verzoeken; vragen
6   Verzoeken behandelen        verzoek tot het doen of laten van
                                                                  beantwoorden
                                de organisatie

                                Het behandelen van een
                                aangifte van een bepaald feit,
7   Aangiften behandelen        situatie of voornemen waar een      Aangiften
                                inwoner op basis van wet- en
                                regelgeving toe verplicht is.

                              Het verstekken van een
                              (financiële) voorziening, al dan
                              niet na een bepaalde vorm van         Inkomens- en
8   Voorzieningen verstrekken toetsing, waarvoor een inwoner        maatschappelijke
                              van de organisatie op basis van       ondersteuning; Subsidies
                              zijn of haar situatie in
                              aanmerking komt.

                                Het toepassen van de publieke
                                bevoegdheden als
                                overheidsorgaan om personen,
9   Status toekennen                                                Opstellen bestemmingsplan
                                objecten of immateriële zaken
                                een bepaalde status toe te
                                kennen.




                                              91
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>                                                                      GEMMA Proces-
Nr.     Selectielijstproces                Definitie
                                                                      architectuur 2.0
                               Het opleggen van een financiële
                               verplichting aan derden op basis
10 Heffen                      van de publiekrechtelijke        Heffen
                               bevoegdheden als
                               overheidsorgaan

                               Het door de organisatie
                               behandelen van een aanvraag,
                               melding of verzoek om
                                                                 Vergunningen en
11 Toestemming verlenen        toestemming voor het doen of
                                                                 ontheffingen
                               laten van een derde waar de
                               organisatie bevoegd is om over
                               te beslissen

                               Het vanuit een bevoegdheid,
                               afspraak of overeenkomst
                               inspecteren, controleren en
                               toezien met als doel te
                               controleren of personen of        Toezicht houden; Opsporen;
12 Toezien en handhaven
                               partijen voldoen aan geldende     Sanctie opleggen
                               afspraken, wet- of regelgeving
                               en het wanneer nodig
                               corrigerend ingrijpen of
                               opleggen van een sanctie.

                               Het afhandelen van een geschil
                               dat door een derde aanhangig
                               wordt gemaakt omdat deze een
13 Geschillen behandelen                                         Klachten; Bezwaren
                               (vermeend) nadeel heeft
                               ondervonden door het (niet)
                               handelen van de instelling

                               Het inrichten, herstructureren,
                               aanleggen of ontwikkelen van
                               alle openbare of private          (bouw)Grond ontwikkelen en
14 Openbare ruimte inrichten
                               gebieden of objecten die de       inrichten
                               organisatie onder haar beheer
                               heeft.

                            Het planmatig onderhoud of
                            naar aanleiding van een
                            constatering repareren van
                                                                 Repareren; Onderhouden;
15 Onderhouden en repareren objecten waarvoor de
                                                                 Meldingen
                            organisatie een
                            beheerverantwoordelijkheid
                            heeft.
                                                                 Grond aankopen; verkopen
                                                                 vastgoed; Inkopen en
                               Het aangaan van een
                                                                 contracteren; Verhuren
16 Overeenkomsten aangaan      overeenkomst met een persoon
                                                                 ruimten & goederen;
                               of organisatie
                                                                 Uitbaten gemeentelijke
                                                                 voorzieningen
                               Het aannemen van personen in
17 Personen aanstellen
                               een bepaalde functie




                                             92
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>                                                                          GEMMA Proces-
Nr.       Selectielijstproces                Definitie
                                                                          architectuur 2.0
                                 Het op basis van een
                                 aangegane of opgelegde
18 Betalen en innen                                                 Betalen en innen
                                 verplichting of heffing innen of
                                 betalen van geldbedragen

                                 Het door de organisatie in een
                                 van haar administraties
                                 verwerken van aangeleverde,
      Gegevens administreren /                                      Administreren;
19                               gemelde of geconstateerde
      verwerken                                                     Documenteren & archiveren
                                 gegevens, zonder dat hier een
                                 inhoudelijke toetsing bij
                                 plaatsvindt

                                 Het op initiatief van de
                                 organisatie samenstellen en
                                 verspreiden van informatie over
20 Informeren                                                       Voorlichten; Attenderen
                                 zaken van de organisatie die
                                 interne of externe derden
                                 aangaan

                                 Het op eigen initiatief of op
                                 verzoek geven van een advies
21 Adviseren                                                        Adviseren
                                 over een bepaalde situatie of
                                 voornemen

                                 Het organiseren van een interne
22 Gebeurtenis organiseren                                       Organiseren
                                 of externe gebeurtenis

                                 Het op initiatief van de
                                 organisatie bij een derde vragen
                                 van een voorziening waar de
23 Voorziening aanvragen         organisatie aanspraak op kan
                                 maken op basis van wet- en
                                 regelgeving of gemaakte
                                 afspraken.

                                 Het op initiatief van de
                                 organisatie bij derden vragen
24 Toestemming vragen            van een toestemming op basis
                                 van een geldende verplichting
                                 hiertoe

                                 Het ondergaan van toezicht en
      Toezicht en handhaving
25                               handhaving uitgevoerd door een
      ondergaan
                                 ander orgaan

                                 Het op initiatief van de
                                 organisatie bij een derde
                                 inbrengen van een geschil
26 Betwisten                     wanneer de organisatie door het
                                 (niet) handelen van een derde
                                 nadeel heeft ondervonden of
                                 dreigt te gaan ondervinden




                                               93
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>                         Het op initiatief van de
                         organisatie bij een ander
                         overheidsorgaan verzoeken om
27 Status aanvragen
                         personen, objecten of
                         immateriële zaken een bepaalde
                         status toe te kennen.




                         Het door de organisatie
     Product of dienst
28                       aanvragen van (publieke)
     aanvragen
                         producten of diensten




                         Het doen van aangifte van een
                         bepaald feit, situatie of
                         voornemen waar een ander
29 Aangifte doen
                         overheidsorgaan op basis van
                         wet- en regelgeving hier een
                         administratie van voert.




                                      94
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Bijlage 6. Verantwoording gevolgde methodiek Selectielijst 2017

       1. De nieuwe waarderingsmethodiek

Bij het opstellen van deze selectielijst is de nieuwe waarderingsmethodiek van het Nationaal Archief
                                                                                     1
gevolgd. Dat werd in 2010 al verplicht voor selectielijsten binnen de Rijksoverheid. Het Nationaal
Archief heeft aangegeven ook de selectielijsten van de decentrale overheden hierop te beoordelen.
De Commissie Waardering en Selectie introduceerde de nieuwe waarderingsmethodiek in haar
rapport Gewaardeerd Verleden (2007). Het uitgangspunt hiervan is dat is de focus niet bij de overheid
                                                                                         2
ligt maar bij de maatschappij als geheel en op de interactie tussen overheid en burger.’ De
bijbehorende waarderingsinstrumentarium bestaat uit een trendanalyse/hotspot-monitor, een
                                         3
systeemanalyse en een risicoanalyse. Bij de waardering wordt gelet op actuele ontwikkelingen, zowel
in de maatschappij als bij de zorgdrager. Hierdoor krijgt de selectielijst een dynamischer karakter.

Trendanalyse en ‘hotspot-monitor’
                                                      4
De trendanalyse geeft aan welke trends en ‘hotspots’ in de maatschappij de moeite waard zijn om te
documenteren: zaken en gebeurtenissen, waarvan te voorzien is dat zij van belang zijn om te
bewaren uit maatschappelijk en/of historisch perspectief. Het doel van de trendanalyse is om er voor
te zorgen dat de archiefbescheiden die betrekking hebben op trends en hotspots in de samenleving
worden aangewezen voor blijvende bewaring. In 2015 heeft het Nationaal Archief de trendanalyse
                                                 5
vervangen door een verplichte ‘hot-spotmonitor’. Om actueel te blijven moet deze periodiek worden
herhaald. In het kader van de ontwikkeling van deze selectielijst is alleen een trendanalyse uitgevoerd;
een ‘hotspot-monitor’ moet lokaal vorm krijgen (zie onder).

Systeemanalyse
Een systeemanalyse brengt structuren (relaties tussen actoren, functies en archiefbescheiden) in
kaart om wezenlijke informatie te identificeren en is nodig om activiteiten van gemeenten te kunnen
reconstrueren. De systeemanalyse kent twee verschillende componenten: een institutionele en een
inhoudelijke.

De institutionele component van de systeemanalyse wijst informatieknooppunten aan, op grond van
een analyse van de besluitvormings- en communicatiestructuren van de gemeente. Deze
informatieknooppunten vormen de belangrijkste schakels in besluitvormings-, communicatie- en
uitvoeringsprocessen. De informatie die op deze informatieknooppunten samenkomt, wordt
beoordeeld op ‘te bewaren’ en ‘te vernietigen’.

Daarnaast heeft iedere overheidsorganisatie een inhoudelijke opgave. De inhoudelijke invalshoek van
deze analyse stelt vast welke informatie essentieel is voor het realiseren van de doelstellingen van de
gemeente.




1
 Brief van de Staatssecretaris van OCW en de Minister van BZK Kamerstuk II 2009/10, 29 362, nr. 186.
2
 Commissie Waardering en Selectie Gewaardeerd verleden. Bouwstenen voor een nieuwe
waarderingsmethodiek voor archieven (Nationaal archief, september 2007) p.5.
3
 In Belangen in Balans (Nationaal Archief, 2015) wordt het instrumentarium, dat hoort bij deze nieuwe methodiek,
nader uiteengezet.
4
  Hiermee wordt een gebeurtenis of keten van gebeurtenissen bedoeld die een opvallende of intensieve
interactie tussen overheid en burger of tussen burgers onderling veroorzaakt.
5
    Zie hiervoor Belangen in Balans (Nationaal Archief, 2015).


                                                         95
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Risicoanalyse
Het derde instrument van de nieuwe waarderingsmethode bepaalt het belang van de
archiefbescheiden voor de bedrijfsvoering van de zorgdrager. De projectgroep Archiefselectie op Orde
                                                      6
spreekt in haar rapport Overheidsinformatie waarderen uit 2009 over een risicoanalyse waarmee
vanuit bedrijfsvoeringbelang wordt bepaald hoe lang informatie bewaard moet worden.

Vorm selectielijsten
Een ander onderdeel van de nieuwe selectieaanpak richt zich op de vorm van selectielijsten. De oude
selectielijst gaat uit van de gemeentelijke taken en de wettelijke verplichtingen. In 2010 heeft het Rijk
aangegeven op een nieuwe selectieaanpak over te gaan om de digitale informatiehuishouding en de
                                                                    7
praktijk van het archiefbeheer beter op elkaar aan te laten sluiten. Om in een digitale omgeving
zoveel mogelijk bij de bron, dus direct bij vorming, te kunnen selecteren, moet een selectielijst zo goed
mogelijk aansluiten op de informatiehuishouding van de zorgdrager.

Per 1 januari 2013 is het Archiefbesluit 1995 gewijzigd (Stb. 444). In artikel 5 lid 2 staat dat de
systematische opsomming van categorieën archiefbescheiden, de selectielijst, overeen moet
stemmen met de ordeningsstructuur van de archiefvormer. Artikel 17 van de Archiefregeling sub b
stelt dat de zorgdrager ervoor moet zorgen dat van elk van de archiefbescheiden moet worden
vastgelegd in welk werkproces zij zijn ontvangen of opgemaakt. Dit betekent dus dat de selectielijst
ingedeeld moet worden naar de processen die de zorgdrager uitvoert. Hierdoor wordt de
toepasbaarheid van selectielijsten en daarmee de effectiviteit van selectiebeslissingen vergroot. De
waardering aan de bron die door de digitalisering wordt afgedwongen wordt mogelijk met een
procesgerichte selectielijst.

       2. Gevolgde aanpak

Ter voorbereiding van het opstellen van de (inter)gemeentelijke selectielijst zijn op basis van de
nieuwe waarderingsmethodiek drie analyses opgesteld. Daarnaast is aan KING advies gevraagd over
de aansluiting van de selectielijst op de ordeningsstructuur van de gemeenten.

Trendanalyse
In juli 2014 is het Rapport prospectieve trendanalyse VNG 2010-2020 opgeleverd door drs. R. te Slaa
en drs. E. Hokke. Deze prospectieve trendanalyse brengt huidige en toekomstige ontwikkelingen in
kaart in het lokaal domein voor de periode 2010-2020. Het onderzoek is niet uitputtend, maar geeft
belangrijkste trends weer, die de lokale overheden voor nieuwe uitdagingen stellen en om oplossingen
vragen. Het geeft een overzicht van de algemene ontwikkelingen op de gebieden demografie,
economie, technologie, veranderende samenleving en trends op zes lokale domeinen:
      Sociaal Domein
      Economie en werkgelegenheid
      Ruimte
      Cultuur en sport
      Openbare orde en veiligheid
      Bestuur




6
 Projectgroep Archiefselectie op Orde Overheidsinformatie waarderen. Voorstel voor een nieuwe systematiek
voor waardering en selectie van (digitale) informatie van de Rijksoverheid. (2009) zoals geciteerd in: Nationaal
Archief Een nieuwe waarderingsmethode en selectieaanpak- waar komen we vandaan en waar staan we nu?
(mei 2014) p.7-9. R. te Slaa en E. Hokke (Stroom In) Handreiking lokale trendanalyse (2014) p.6.
7
    Brief van de Staatssecretaris van OCW en de Minister van BZK Kamerstuk II 2009/10, 29 362, nr. 186.

                                                             96
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>Om bij het opstellen van de nieuwe selectielijst de relatie te kunnen leggen tussen trends in de
samenleving en de gemeentelijke processen, is een overzicht gemaakt (tabel 1). Hierin wordt de
relatie gelegd tussen de domeinen en trends uit de Trendanalyse en de negen hoofdfuncties uit de
Informatie voor Derden (Iv3), voorgeschreven door het Besluit begroting en verantwoording (BBV), die
voor de Planning & Control-cyclus worden gebruikt. Hiermee valt een relatie te leggen tussen de
trends in de lokale samenleving, de uitvoering van taken door gemeenten en de financiële planning
(begroting) en verantwoording (jaarrekening) van de gemeente. De impact van de trends op de
verschillende taakvelden is in het overzicht in beeld gebracht: een + staat voor grote impact en +/-
duidt aan waar enige impact aan de orde is. De gesignaleerde trends zijn echter generiek en vaak niet
direct te vertalen in waardering van informatie. Het is noodzakelijk om ook lokaal ‘hot spots’ te
identificeren aan de hand van een lokale ‘hotspot-monitor’.

Naast de trends en de meer vluchtige hotspots kan volgens ons ook een blijvend historische belang
worden onderscheiden, op grond waarvan informatie permanent bewaard moet worden. Dit is vooral
aan de orde op het gebied van bouwen, milieu, ruimtelijke ordening en bodem. De informatie die
hierop betrekking heeft is op basis hiervan in deze selectielijst als blijvend te bewaren aangeduid.

Tabel 1. Trends gekoppeld aan Iv3 hoofdfuncties




                                                                                                                         7. Volksgezondheid
                                                                   2. Verkeer, vervoer




                                                                                                                                              algemene dekking-
                                                1. Openbare orde




                                                                                                                          maatschappelijke




                                                                                                                                               9. financiering en
                                                                                                                          voorzieningen en




                                                                                                                                               volkshuisvesting
                                                                                         3. Economische




                                                                                                                            dienstverlening
                                                                      en waterstaat




                                                                                                                             5. Cultuur en
                                  0. Algemeen




                                                                                                          4. Onderwijs
                                                   en veiligheid




                                                                                                                                                    middelen
                                                                                                                                                    8. RO en
                                                                                                                               en milieu
                                                                                                                               recreatie
                                     bestuur




                                                                                                                                6. Soc.
  Algemene ontwikkelingen
                                                                                              zaken




            versus
      Iv3 hoofdfuncties



Demografie
bevolking verandert in opbouw
                                                                      +/-                  +/-            +              +/-     +     +        +
en samenstelling
bevolkingsgroei in steden en
                                                                      +/-                  +/-                                  +/-    +/-      +         +
bevolkingsafname in regio
groei van aantal huishoudens                                          +/-                  +/-                                  +/-    +/-      +

Economie
economische dynamiek                                                                         +                                                  +         +
verdere ontwikkeling
                                                                                             +            +
kenniseconomie

Technologie
convergerende technologieën                         +                   +                    +            +                      +     +        +
steeds weer nieuwe ICT –
                                     +              +                   +                    +            +                      +     +        +
mogelijkheden
technologische trends en tegen-
                                     +              +                   +                    +            +                      +     +        +
trends

Veranderende samenleving
netwerk en informatie
                                     +              +                   +                    +            +                      +     +       +/-
maatschappij
participatiesamenleving              +              +                   +                    +            +               +      +     +       +/-
opleidingsniveau als nieuwe
                                   +/-                                                       +            +                            +
scheidslijn in de samenleving




                                                                        97
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Systeemanalyse
Voor het opstellen van de Selectielijst 2017 is de systeemanalyse Bewaren hoe het was, volgens de
principes van hoe het wordt opgeleverd door dr. M.J.W. van Twist. De systeemanalyse beschrijft
vanuit vier bestuurskundige paradigma’s, met elk hun eigen beeld op het lokaal bestuur, de wezenlijke
                                                                                                     8
informatie aan de hand waarvan de activiteiten van de gemeente kunnen worden gereconstrueerd .
Het gaat daarbij om de paradigma’s:
    Rechtmatig lokaal bestuur (Public Administration), waarbij taken, bevoegdheden en
     verantwoordelijkheden centraal staan.
    Presterend lokaal bestuur (Public Management), met nadruk op efficiëntie en klantvriendelijkheid.
    Vervlochten lokaal bestuur (Network Governance), waarbij de samenwerking met andere
     overheden en organisaties centraal staat.
    Participerend lokaal bestuur (Societal Resilience), dat inspeelt op maatschappelijke initiatieven
     van burgers om publieke waarden te realiseren. Dit gebeurt in het publiek domein, maar de
     gemeente staat zelf daarbuiten.

Deze vier beelden van bestuur vervangen elkaar niet, maar bestaan naast elkaar en geven weer hoe
meervoudig de huidige rol van de gemeente is. In tabel 2 is een samenvattend overzicht daarvan
opgenomen. Daarbij is in beeld gebracht welke gevolgen dit heeft voor het denken over archiefbeheer
c.q. de kaders van de selectielijst.

De Selectielijst 2012 was voornamelijk gebaseerd op het beeld van rechtmatig en presterend lokaal
bestuur, en is in mindere mate geënt op de verdere ontwikkeling van vervlochten of participerend
lokaal bestuur. De aanbeveling van het rapport was de Selectielijst 2017 te baseren op de vier lagen
en in één document de verschillende benaderingen te integreren. Dit om de selectielijst dynamischer
in te vullen en zo bestendiger voor veranderingen in de toekomst te maken. In het kader van de
Selectielijst 2017 is rekening gehouden met het model van vervlochten bestuur. Het model van
participerend bestuur is niet verwerkt, omdat de selectielijst zich primair richt op informatie binnen
overheidsorganisaties. Acquisitie van door organisaties buiten de overheid gevormde interessante
informatie komt daarom niet aan de orde.

Tabel 2. Paradigma’s afgezet tegen institutionele en inhoudelijke componenten van
systeemanalyse

                        Rechtmatig               Presterend               Vervlochten             Participerend
                        lokaal bestuur:          lokaal bestuur:          lokaal bestuur:         lokaal bestuur:
                        Public                   Public                   Network                 Societal
                        Administration           Management               Governance              Resilience

Institutioneel          Structuur (in            Schema’s van             Analyse van het         In beeld brengen
component van           formele zin) als         (interne)                relevante               wat zich in de
systeemanalyse          vastgelegd in            werkprocessen:           (externe) netwerk:      relevante lokale
                        organogram:              activiteiten,            partijen, relaties,     gemeenschap
                        taken,                   prestaties,              belangen,               afspeelt, buiten het
                        bevoegdheden,            resultaten,              afhankelijkheden        gemeentelijke
                        verantwoordelijk-        verantwoordingen                                 apparaat om
                        heden

8
 M.J.W. van Twist e.a. (Nederlandse School voor Openbaar Bestuur) Bewaren hoe het was, volgens de principes hoe het wordt.
Systeemanalyse in verband met de selectielijst voor gemeentelijke archiefbescheiden ( 2013). p.2.


                                                           98
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>Inhoudelijk       - Besluitvorming,     - Planningen         - Samenwerkings-      - Ad hoc informatie
component van       beleid en           - Begrotingen          contracten-         - Digitale
systeemanalyse      wetten m.b.t. de    - Benchmarks           /regelingen            particuliere
                    16 taakvelden       - Prestatie-         - Akkoorden              archieven.
                  - Verslaglegging         contracten        - Convenanten         - Niet-digitale
                  - Beschikkingen       - Acties             - Overleggen             particulieren
                  - Vaststellingen      - Internal audits    - Verslagen              archieven zoals
                  - Raadstukken         - Externe              bijeenkomsten          dagboeken, foto’s
                  - Verordeningen          evaluaties        - Oprichtingsaktes       en brieven.
                                        - Jaarverslagen                            - Sociale media –
                                        - Agenda’s                                    uitingen
                                        - Presentielijsten                         - Interactieve
                                        - Notulen                                     websites als
                                        - Vergader-                                   Twitter en
                                           verslagen                                  Facebook
                                        - Besluitlijsten                           - Digitale fora
                                                                                   - Big data



Veranderingen     Wijzingen in de       Wijzigingen in de    Veranderende          Opkomst van
die van invloed   bevoegdheden en       werkprocessen        samenwerkings-        maatschappelijke
zijn op de        taken                                      verbanden             initiatieven
systeemanalyse

Functie die       Verantwoording:       Verzakelijking:      Vervlechting:         Verwerving:
meeste nadruk     zicht krijgen op de   zicht krijgen op     zicht krijgen op      zicht krijgen op
krijgt in het     rechtmatigheid        geleverde            informatie die        ontwikkelingen die
archiefbeheer     van invulling         prestaties ten       verspreid over        op eigen initiatief
                  taken en              opzichte van         diverse betrokken     van burgers en
                  bevoegdheden          ingezette            partijen te vinden    bedrijven ontstaan
                  door zorgvuldig       capaciteit door      is en niet vanzelf    door middel van
                  bewaren van           relevante            goed en in            gedeeld
                  documenten die        werkprocessen        samenhang             eigenaarschap over
                  basis voor            nauwkeurig in        behouden blijft       het archiefbeheer
                  besluiten vormen      beeld te brengen

Criteria voor     - Wettelijke          - Wettelijke         - Wettelijke          - Wettelijke
waardering en       verplichtingen        verplichtingen       verplichtingen        verplichtingen
selectie van                            - Verantwoording     - Verantwoording      - Verantwoording
archiefbescheid                           manier waarop        manier waarop         manier waarop
en                                        taken zijn           taken zijn            taken zijn
                                          uitgevoerd           uitgevoerd            uitgevoerd
                                                             - Documentatie        - Documentatie
                                                               samenwerkings         samenwerkings-
                                                               -verbanden:           verbanden:
                                                               verbonden             verbonden
                                                               partijen in beeld     partijen in beeld
                                                                                   - Maatschappelijke


                                                 99
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>                                                                                        initiatieven die
                                                                                        van invloed zijn
                                                                                        op de gemeente
                                                                                        als gemeenschap


Risicoanalyse

Methodiek
In december 2014 is het Rapport Methodiek Risicoanalyse opgeleverd door A.L.M. van Heijst eMIM ,
drs. R.B. Kaptein en drs. A. J. Versteeg. Dit rapport beschrijft op welke manier de risicoanalyse moet
worden uitgevoerd voor het opstellen van de (inter)gemeentelijke selectielijst. Risico is in het rapport
gedefinieerd als ‘het potentiële nadeel dat de organisatie ondervindt door het al dan niet beschikbaar
hebben van haar archiefbescheiden.’ In het rapport is een indeling gemaakt naar 5 risicocategorieën:

Tabel 3. Risicocategorieën


        Risicocategorie                                        Definitie


                                   Het potentiële nadeel dat de organisatie ondervindt in de
Bestuurlijk-politiek risico        kwaliteit van sturing van de organisatie en de publieke
                                   verantwoording over de hierover genomen beslissingen.

                                   Het potentiële nadeel dat de organisatie ondervindt in de
Operationeel risico                kwaliteit en mogelijkheden van de uitvoering van de door de
                                   organisatie gestelde doelen.

                                   Het potentiële nadeel dat de organisatie ondervindt doordat de
Juridisch risico                   belangen van de organisatie niet behartigd kunnen worden in
                                   geschillen met derde partijen.

                                   Het potentiële nadeel dat de organisatie ondervindt in de vorm
Financieel risico
                                   van extra uitgaven, kosten of de vermindering van inkomsten.

                                   Het potentiële nadeel dat de organisatie ondervindt op haar
Afbreukrisico
                                   uitstraling, gezag en imago.


De grootte van een risico wordt bepaald door kans x impact. De kans dat het risico zich voordoet, is
geen constante en de impact van een bepaald risico is dat evenmin. Beide factoren zijn
tijdsafhankelijk en procesafhankelijk. Daarom staat hier het verloop van het risico door de tijd heen
centraal. Dat punt in de tijd, waarop het risico op nadeel voor de organisatie bij formele vernietiging zo
laag mogelijk is, moet worden bepaald.

Omdat meerdere variabelen een rol spelen, moet er per categorie in de selectielijst een weloverwogen
inschatting worden gemaakt van het risicoverloop. Om de ideale lengte van de bewaartermijn vast te
stellen, moet het moment in de tijd worden bepaald, waarbij risico’s van vernietiging tot een
aanvaardbaar niveau zijn afgenomen en het risico van bewaren gaat stijgen. Het gaat hierbij dus niet



                                                   100
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>om de absolute hoogte van de verschillende risico’s, maar om het samengestelde verloop van het
risico’s door de tijd heen.

Om de uitkomsten van de risicoanalyse op een uniforme manier te kunnen verwerken in de
Selectielijst 2017, is gekozen voor een indeling in vijf klassen voor het risicoverloop. Bij de
schaalindeling is gekozen voor een schaal met vijf gradaties, waarbij 1 overeenkomt met een
risicoverloop waarbij binnen 1 jaar de risico’s zeer sterk zijn afgenomen en een optimaal moment is
bereikt en bij klasse 5 is sprake van een risicoverloop waarbij een optimaal moment wordt bereikt na
50 jaar. In het rapport wordt ervan uitgegaan dat risico’s in het kader van de selectielijst alleen
generiek gewaardeerd kunnen worden. Om een eenduidige vertaling te maken van een risico naar
een bewaartermijn is daarom elke risicoklasse aan een standaardwaarde gekoppeld.

Tabel 4. Risicoklassen


   Risicoklasse                  Termijn
      Klasse 1                    1 jaar
      Klasse 2                    5 jaar

      Klasse 3                    10 jaar

      Klasse 4                    20 jaar

      Klasse 5                    50 jaar


Waardering
De landelijke risicoanalyse is uitgevoerd op die archiefbescheiden die niet blijvend bewaard moeten
worden. Daarbij is ter wille van de continuïteit vaak aangesloten op de waardering van deze
archiefbescheiden in de Selectielijst 2012. Als het risicoverloop voor een groep van archiefbescheiden
binnen een generiek resultaat afwijkt en leidt tot een langere bewaartermijn, is voor deze groep een
specifiek resultaat opgenomen met deze langere bewaartermijn. De inschatting van het risicoverloop
van de resultaten is vervolgens door experts - archivarissen en proceseigenaren – getoetst. Dit via de
consultatie van de leden van de VNG over het concept. Daarnaast heeft een inhoudelijke toetsing
plaatsgevonden in het kader van de pilots die zijn uitgevoerd in vier gemeenten en twee
gemeenschappelijke regelingen en de pilots (zie onder).

Wettelijk vastgestelde bewaartermijnen
Tot slot worden de bewaartermijnen in de nieuwe selectielijst bepaald door bewaartermijnen in
specifieke wet- en regelgeving. Dit vormt geen onderdeel van de nieuwe waarderingsmethodiek.
Omdat het hierbij gaat om hogere wet- en regelgeving moeten deze bewaartermijnen apart van de
resultaten van de uitgevoerde analyses worden opgenomen. De termijnen genoemd in wet- en
regelgeving ten behoeve van de waardering geïnventariseerd.

Waardering
Samenvattend wordt de waardering van de categorieën van de Selectielijst 2017 bepaald door vier
factoren:
    1. de uitkomsten van de trendanalyse, in zoverre mogelijk
    2. de uitkomsten van de systeemanalyse
    3. de uitkomsten van de risicoanalyse
    4. de in specifieke wet- en regelgeving vermelde bewaartermijnen



                                                 101
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>       Op basis van de landelijke trendanalyse zijn sommige archiefbescheiden als blijven te
        bewaren aangemerkt. Over het algemeen is de trendanalyse echter te generiek en grofmazig
        gebleken. Een lokale hotspotmonitor moet uitwijzen welke informatie over ‘hot spots’ blijvend
        bewaard moet worden. Dit gebeurt op grond van de uitzonderingscategorieën die vermeld zijn
        in paragraaf 1.3.
       De uitkomsten van de systeemanalyse vormen de input om de waardering ‘blijvend te
        bewaren’ op te nemen bij resultaten in de selectielijst. In de Selectielijst 2017 is, waar
        mogelijk, de informatie uit die informatieknooppunten gewaardeerd als ‘blijvend te bewaren’.
       De uitkomsten van de risicoanalyse bepalen hoe lang archiefbescheiden vanuit
        bedrijfsvoeringbelang bewaard moeten worden en de risicoanalyse bepaalt daarmee ook de
                                                                                          9
        lengte van de bewaartermijnen van de later te vernietigen archiefbescheiden.
       Bijlage 3 van de Selectielijst 2017 geeft een overzicht van bindende termijnen die in specifieke
        wet- en regelgeving voorkomen.

Aansluiting ordeningsstructuur
Voor de aansluiting van deze selectielijst op de ordeningsstructuur van de gemeentelijke
informatiehuishouding heeft KING het rapport Aanbrengen Samenhang Selectielijst en
                    10
Zaaktypecatalogus opgesteld. Dit is een advies over de wijze van integratie van de Selectielijst 2017
met de procesarchitectuur van de GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA ) en de
Zaaktypencatalogus 2.0. De conclusie van het onderzoek luidt dat de Selectielijst 2012 voor digitale,
verregaand geautomatiseerde, archivering via de zaaktypencatalogus ongeschikt is. Vanwege de
structuur en vanwege de diverse criteria kunnen zaaktypen in veel gevallen niet op voorhand van een
waardering en/of bewaartermijn worden voorzien. De aanbeveling is om de structuur van de
Selectielijst 2017 zoveel mogelijk aan te sluiten op de processen die de gemeente uitvoert en - alleen
vanuit wetgeving voorgeschreven - daarbinnen eventuele bijzondere situaties te beschrijven die horen
bij een inhoudelijk domein (taakveld, zoals ruimtelijke ordening, milieu, et cetera).

Voor de wijze waarop de aansluiting op de ordeningsstructuur vorm heeft gekregen verwijzen wij naar
paragraaf 1.4 van de Algemene toelichting.

    3. Consultatie
Op 28 januari 2015 is een concept-ontwerpselectielijst aan de leden van de VNG aangeboden.
Vierenvijftig reacties zijn ontvangen die gezamenlijk ongeveer 200 gemeenten en intergemeentelijke
organen en beroepsverenigingen vertegenwoordigen. Dit leverde bijna duizend vragen, opmerkingen
en suggesties op. Deze vragen zijn beantwoord en de ontwerpselectielijst is naar aanleiding van de
opmerkingen en suggesties, waar nodig bevonden, aangepast. Een overzicht daarvan is op de
website van de VNG gepubliceerd.

    4. Pilots
Om de werkbaarheid van de concept-ontwerpselectielijst te beproeven in de praktijk hebben de
gemeenten Amsterdam, Tilburg en Noordoostpolder ( in samenwerking met de Omgevingsdienst
Flevoland & Gooi- en Vechtstreek) pilots uitgevoerd. Daarnaast heeft ook de Gemeenschappelijke
Regeling Werk & Inkomen Lekstroom in samenwerking met Het Utrechts Archief de lijst getest.
     De gemeente Amsterdam heeft de praktische bruikbaarheid van de conceptlijst getoetst in
        een aantal werkprocessen binnen het cluster Ruimte en Economie. Daarbij is vooral gelet of
        de lijst gebruikt kan worden voor het waarderen van informatie in complexe projecten, zoals
        de bouw van een brug, erfpacht, aanbesteding en grondontwikkeling.


9
  Nationaal Archief Een nieuwe waarderingsmethode en selectieaanpak: waar komen we vandaan en waar staan
we nu? (2014) p.21-22.
10
   Mark van den Broek e.a. KING, Aanbrengen Samenhang Selectielijst en Zaaktypecatalogus (30 juni 2014)


                                                  102
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>       In de pilot van de gemeente Tilburg is getest of de bedrijfsvoeringprocessen te waarderen zijn
        aan de hand van de ontwerpselectielijst. Daarnaast heeft Tilburg de lijst gebruikt voor het
        waarderen van het projectdossier van het programma ‘Spoorzone’.
       In de pilot van de gemeente Noordoostpolder werd de lijst toegepast op het uitvoeringsarchief
        van de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi- en Vechtstreek, die de handhavings- en
        toezichttaken op gebied van milieutoezicht uitvoert.
       De Gemeenschappelijke Regeling Werk & Inkomen Lekstroom (GR WIL) heeft de
        toepasbaarheid van de concept-ontwerpselectielijst 2016 onderzocht op een aantal primaire
        en secundaire werkprocessen met betrekking tot minimaregelingen, bijstand en uitkeringen,
        schuldhulpverlening, bezwaar- en beroep en begeleidingstrajecten naar werk.

De ervaringen van de pilots zijn in het bovengenoemde overzicht van reacties opgenomen en waar
nodig verwerkt in de ontwerpselectielijst. De vier rapporten zijn gepubliceerd op de website van de
VNG.




                                                 103
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>