<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Denessen, Petra

Van: Reijnders, Ton

Verzonden: donderdag 23 februari 2017 14:07

Aan: „Raadsleden; .fractievertegenwoordigers

CC: College; Apeldoorn-Feijts, Esther; Denessen, Petra; Peeters, Alex; Bremmers, Paul
Onderwerp: bibliotheek

Geachte raadsleden, geachte fractievertegenwoordigers,

Namens het college van burgemeester en wethouders wil ik u voor de behandeling van het bibliotheekdossier, op
respectievelijk 13 maart (commissie) en 27 maart (raad), over het volgende informeren:

Het raadsvoorstel inzake het meerjarig beleidskader Bibliotheek Maas en Peel 2017-2020 kent een aantal bijlagen,
die met het raadsvoorstel aan u worden gezonden. Deze bijlagen betreffen zaken als het meerjarig beleidskader van
de bibliotheek, het rapport van Velzen en de gemeenschappelijke kaders van de gemeenten Peel en Maas en Beesel.

In de periode juni — december 2016 heeft een externe procesbegeleider de bibliotheek Maas en Peel bijgestaan in
het strategisch beleidsproces. Deze externe procesbegeleider is door zowel de bibliotheek als de beide gemeenten
in partnerschap aangesteld. Binnen de context van dit strategisch plan heeft op het gebied van de interne
organisatie een positiebepaling en evaluatie plaatsgevonden, geheel in lijn van het INK-model, waarover uw raad,
middels een raadsinformatiebrief in september 2016, is geïnformeerd. De externe procesbegeleider heeft
aanbevelingen voor de organisatie gedaan. Dit om de aanbevelingen van van Velzen en de gemeentelijke kaders in
de organisatie te kunnen implementeren. Een toekomstbestendige organisatie is niet alleen een aanbeveling uit van
Velzen, maar ook een wens van beide gemeenten.

De aanbevelingen voor organisatieontwikkeling binnen de bibliotheek Maas en Peel zijn door de externe
procesbegeleider vervat in een document. Dit document wil het college van burgemeester en wethouders aan u ter
inzage beschikbaar stellen. Omdat het document informatie bevat die over de interne organisatie bibliotheek Maas
en Peel gaat, is deze informatie mogelijk naar individuele personen herleidbaar. Daarom wil het college van
burgemeester en wethouders dit document in vertrouwen aan u ter inzage beschikbaar stellen. Dit is tevens de
reden waarom dit document niet digitaal en samen met raadsvoorstel en de daarbij behorende bijlagen aan u wordt
aangeboden. De vertrouwelijkheid en de zorg voor personen binnen de organisatie bibliotheek Maas en Peel weegt
daarbij zwaar voor het college van burgemeester en wethouders. De aanbevelingen die in het document worden
gedaan zijn onder andere tot stand gekomen middels een interne evaluatie en een evaluatie met partners.

U ziet dat de aanbevelingen zijn opgenomen in een document met de status concept. De reden is dat aan het einde
van het genoemde proces het document besproken is binnen het partnerschap gemeenten - bibliotheek.
Verschillen van inzichten over de gevoerde evaluatie bij de bibliotheek en de daaruit te trekken conclusies hebben
geleid tot het eenzijdig stopzetten van dit proces door de bibliotheek Maas en Peel. De wethouders van beide
gemeenten hebben daarop de procesbegeleider opdracht gegeven het evaluatiedocument te voltooien en daarin
aanbevelingen te doen voor verdere organisatieontwikkeling.

Het college van burgemeester en wethouders vindt echter, met oog op een transparante en volledige
informatievoorziening aan uw raad, dat, in het belang van het dossier, uw raad van dit document kennis moet

hebben. Immers is dit document een van de uitkomsten van het proces van het laatste half jaar van 2016.

Het document met conclusies en aanbevelingen voor de organisatie(ontwikkeling) bibliotheek Maas en Peel wordt u
in vertrouwen via iBabs ter inzage ter beschikking gesteld.

Met vriendelijke groet,

Namens het college van burgemeester en wethouders,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Ton Reijnders
Wethouder
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>