<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Technische schriftelijke vragen
Raadscyclus: commissievergadering d.d. 15-09-2025, raadsvergadering d.d. 29-09-2025
Agendapunt: Scenariokeuze Schakel
Namens fractie: Samen Verder
 Nr. Document               Pagina      Vraag                                            Antwoord
 1.  Raadsvoorstel          6           Aangegeven wordt dat er voldoende ruimte is      In de nieuwbouwscenario's (3 en 4) is er voldoende ruimte
                                        voor het toevoegen van verenigingen.             voor deze twee verenigingen; dit heeft geen gevolgen voor
                                        Verwacht u dan dat toevoeging van de twee        de totale oppervlakte en de investering neemt niet toe.
                                        verenigingen die zich nog gemeld hebben,         Het huidige bezettingsschema van de Schakel biedt
                                        gevolgen heeft voor de totale oppervlakte? Zo    namelijk nog voldoende ruimte voor het toevoegen van de
                                        ja, kunt u een indicatie geven wat dit betekent? twee verenigingen. We doen daarbij een beroep op de
                                                                                         flexibiliteit van de gebruikers van de Schakel, zodat de
                                                                                         verdeling zo optimaal mogelijk is; niet alles kan immers op
                                                                                         dezelfde dag/ tijdstip. Bij behoefte aan extra
                                                                                         opslagcapaciteit moet deze gevonden worden binnen de
                                                                                         bestaande oppervlakte. We nemen dat mee in het nog op
                                                                                         te stellen definitieve Programma van Eisen (na
                                                                                         aanbesteding adviseur en architect/ ontwerpteam). We
                                                                                         verwijzen ook naar de beantwoording van de artikel 43
                                                                                         vragen van de VLP (24 juni 2025).
 2.                                     Er wordt voorgesteld om het gemeentehuis niet    Technisch is het gemeentehuis in goede staat. Uit het
                                        mee te nemen in dit project.                     taxatierapport blijkt dat er geen achterstallig onderhoud of
                                         Wat is de consequentie m.b.t. de technische     ernstige gebreken zijn. Op dit moment zijn functionele
                                        afschrijving van het gebouw m.a.w. wanneer       aanpassingen van het huidige gemeentehuis wettelijk
                                        moet er op grote schaal gerenoveerd dan wel      noodzakelijk in verband met privacy van de klantenbalie en
                                        nieuw gebouwd moeten worden?                     de spreekkamers. Ook bestaat de wens de werkplekken
                                                                                         aan te passen, passend bij onze manier van werken en
                                                                                         organisatievisie.
 3.                         11          “Als het provinciale subsidiebijdrage het        De nog aan te besteden adviseur maakt de planning voor
                                        resterende krediet niet volledig dekt, komt het  het gehele traject van de Schakel. We hebben daarom nog
                                        college bij u terug voor budgettaire en/of       niet het exacte beeld daarvan. We schatten echter in dat
                                        planinhoudelijke heroverweging van de            opnieuw naar de raad gaan geen vertraging oplevert,
                                                                                         omdat we in de aanbestedingen het voorbehoud kunnen
                                                                          1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                      herontwikkeling van de Schakel.”                opnemen van instemming van de gemeenteraad. Proces
                                      Levert dit dan vertraging op?                   aanbesteding en raadsbesluit kunnen daarmee gelijktijdig
                                                                                      lopen.
 4.  Bijlage 01               28      Waarom wordt er gekozen voor een                Wij zijn één van de partners binnen de Schakel. Het
                                      stichtingsbestuur inclusief gemeente?           gebouw is ons eigendom en we zijn gebruiker
                                                                                      (spreekkamers, gebruik zalen bij grotere activiteiten).
                                                                                      Om de visie te waarborgen en de koers te bepalen willen
                                                                                      we, in ieder geval in de beginfase, deze rol vervullen.
 5.                                   Tijdens de werkvergadering werd opgemerkt       In het taxatierapport vindt u de waarde van het
                                      dat de staat van het gemeentehuis (inclusief    gemeentehuis op dit moment. Uit het taxatierapport blijkt
                                      duurzaamheid) goed is. Waar blijkt dit uit en   dat er geen achterstallig onderhoud of ernstige gebreken
                                      waar kunnen we dit teruglezen?                  zijn. Het energielabel van het gemeentehuis is A+ (geldig
                                                                                      tot september 2031); dit is opgenomen in het
                                                                                      gebouwenbeheersplan 2025- 2030.
Namens fractie: Beeselse Lijst
 Nr. Document                  Pagina   Vraag                                        Antwoord
 1.  Raadsvoorstel             6        1. Waar moeten we aan denken bij             1. Commerciële verhuur is alle verhuur die niet door ons
                                             ‘commerciële verhuur’? Zijn dit alleen  verenigingsleven wordt gedaan voor wekelijks gebruik,
                                             voorstellingen, of bijvoorbeeld ook ten repetities, festiviteiten, uitvoeringen etc.
                                             behoeve van congressen of als externe   Bij commerciële verhuur denken wij aan congressen,
                                             vergaderlocatie?                        opleidingen, vergaderingen, koffietafels en festiviteiten die
                                        2. In hoeverre zijn de wensen van            niet uit ons verenigingsleven komen e.d. Hierbij geldt dat
                                             potentiële commerciële huurders         commerciële verhuur niet ten koste mag gaan van
                                             meegenomen in de uitwerking van         maatschappelijk gebruik van de Schakel.
                                             scenario’s?
                                        3. Er is geen marktanalyse gedaan naar de    2. Wij hebben ons bij de uitwerking van de scenario's gericht
                                             kansen van commerciële verhuur, terwijl op de wensen van de verenigingen en de maatschappelijke
                                             die er volgens u wel zijn. Kunt u de    partners. Daarnaast hebben wij zicht op de huidige
                                             kansen die u ziet nader onderbouwen?    commerciële activiteiten in de Schakel. Omdat we ook in de
                                                                                     toekomst dergelijke commerciële activiteiten (voorstellingen,
                                                                                     cursussen, vergaderingen) verwachten en de wensen voor
                                                                                     de ruimtes overeenkomen met de wensen van verenigingen
                                                                                     en partners, zijn deze passend binnen het concept
                                                                                     Programma van Eisen van de nieuwe Schakel.
                                                                         2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                         3. De kansen die wij zien, zijn gebaseerd op de commerciële
                                                                         verhuur die de huidige beheerder realiseert. Daar ligt zoals
                                                                         bekend geen marktanalyse aan ten grondslag.
                                                                         Commerciële verhuur is afhankelijk van de huurprijs en
                                                                         alternatief aanbod. In algemene zin kan worden gesteld dat
                                                                         een nieuwe moderne accommodatie aantrekkelijker is om te
                                                                         huren bij een vergelijkbare huur (meer eigentijdse
                                                                         voorziening met betere faciliteiten, binnenklimaat en een
                                                                         aantrekkelijkere uitstraling).
2. Raadsvoorstel Algemeen Uw college stelt voor om te kiezen voor de     Ad 1.
                          optie nieuwbouw zonder gemeentehuis. Dit       Op dit moment zijn functionele aanpassingen van het
                          impliceert echter wel dat er (vermoedelijk op  huidige gemeentehuis wettelijk noodzakelijk in verband met
                          korte termijn) alsnog een verbouwing van het   privacy van de klantenbalie en de spreekkamers. Ook
                          gemeentehuis nodig zal zijn om dit bij de tijd bestaat de wens de werkplekken aan te passen, passend bij
                          te brengen.                                    onze manier van werken en organisatievisie.
                          1. Wat is de visie van uw college hierop?      Ad 2.
                          2. In bijlage 02.3 wordt een vloeroppervlak    De ruimte die verhuizing van de raadszaal oplevert, zou
                               van 150m2 geteld voor de tweede zaal. In  gebruikt kunnen worden voor extra vergaderfaciliteiten of
                               bijlage 02.2 wordt een vloeroppervlak     voor werkplekken. Dit is nu geen onderdeel van het
                               van 155m2 geteld voor de raadszaal.       onderzoek dat is uitgevoerd. We hebben daarmee geen
                               Welke mogelijkheden ziet uw college       inzicht in de kosten hiervan.
                               (qua toekomstbestendigheid) met het
                               gemeentehuis indien alleen de raadszaal
                               (lees: de functie, geen extra ruimte) wél
                               naar de nieuwe Schakel verhuist?
3. Raadsvoorstel 6        De verenigingen en stichtingen                 We hebben inderdaad geen geregistreerde cijfers van de
                          vertegenwoordigen bij elkaar opgeteld ruim     maatschappelijke activiteiten en van aantallen bezoekers.
                          1.365 leden en zorgen met hun huidige          Wel kunnen we u de volgende indicatie geven; opgeteld
                          activiteiten in de Schakel voor vele           gaat het hier om de genoemde duizenden bezoekers op
                          duizenden bezoekers op jaarbasis (naast de     jaarbasis.
                          huidige commerciële activiteiten). U gaf aan        • Wekelijks tussen de 400 en 500 mensen voor het
                          in de schriftelijke beantwoording op eerdere             reguliere maatschappelijk gebruik door verenigingen
                          vragen van de BL dat er geen gegevens zijn               (met name repetities en training).
                          van de bezettingsgraad van de afgelopen 10          • Op jaarbasis zijn er 20 tot 25 terugkerende grotere
                          jaar, maar u stelt nu al dat er vele duizenden           evenementen en een aantal niet jaarlijkse
                          bezoekers op jaarbasis komen. Graag een                  evenementen in de Schakel met enkele tientallen tot
                          verduidelijking/onderbouwing van het                     1.000 bezoekers per evenement.
                          hierboven gestelde.
                                                           3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                                        •     Vergaderingen, cursussen, bezoek van de
                                                                              voedselbank etc.
4. Raadsvoorstel  6  De huidige bezettingsgraad biedt ruimte om    Het college deelt de mening niet, dat de wens voor de
                     de tweede zaal te laten vervallen (150 m2     tweede zaal niet goed onderbouwd is. De huidige Schakel
                     kostenbesparing).                             heeft deze tweede zaal ook; het verenigingsleven maakt
                     Zowel in het raadsvoorstel als in het rapport daar gebruik van en daarop is de planning van de
                     van ICS komt dit terug omdat er geen goede    maatschappelijke activiteiten ingericht. Dit willen we graag
                     onderbouwing is voor deze extra investering.  behouden naar de toekomst toe. Een tweede zaal geeft
                     Graag een betere onderbouwing dan de          flexibiliteit, ruimte aan nieuwe verenigingen of partners en
                     hierin het stuk benoemde voordelen en een     ruimte voor meer commerciële uitbating van de Schakel
                     uitwerking waarom deze (150 m2) nodig zijn.   waardoor de exploitatie gunstiger is.
5. Raadsvoorstel  11 Waarom zijn de overeenkomsten die u aan       Het gaat hier om intentieovereenkomsten met de
                     wilt gaan met toekomstige gebruikers niet-    toekomstige huisgenoten, die niet afdwingbaar zijn omdat
                     bindend?                                      bepaalde zaken nu nog niet voldoende uitgewerkt kunnen
                                                                   worden. De overeenkomsten leggen de basis voor
                                                                   samenwerkingen en bevatten de belangrijkste
                                                                   uitgangspunten en afspraken, ook voor terugkeer na
                                                                   tijdelijke huisvesting elders.
                                                                   Het is een document dat aangeeft dat zowel de gemeente
                                                                   als toekomstige verenigingen en maatschappelijke partners
                                                                   bereid zijn om verder samen te werken en tot een definitieve
                                                                   overeenkomst te komen. Pas na het doorlopen van
                                                                   aanbestedingen, maken van ontwerp en realisatie van het
                                                                   gebouw, kunnen bindende afspraken worden gemaakt over
                                                                   bijvoorbeeld over gebruik van het gebouw en de ruimtes,
                                                                   huisregels, de kosten en betaling, de duur en overige zaken.
6. ICS rapport: 9 25 In afstemming met de gemeente is een post     Het bedrag van € 320.000 is inderdaad gebaseerd op de
   Financien         van € 320.000,- excl. Btw opgenomen voor      ambtelijke kosten voor voorbereiding en uitvoering. Het
                     de ambtelijke kosten (bijvoorbeeld voor de    inhuren van een externe projectbegeleider is opgenomen in
                     voorbereiding en uitvoering). Zijn dit alle   de begroting van ICS (zie bijlage 6 van het
                     kosten incl. het inhuren van een externe      haalbaarheidsonderzoek, punt C.04; bedrag € 150.000 excl.
                     projectbegeleider?                            Btw).
7. ICS rapport: 9 25 Er is nergens iets terug te vinden over de         1. De kosten van de buitenruimte (plein en terras) zijn
   Financien         kosten van de herinrichting aan de                       meegenomen in de investeringen. Daarbij is een
                     buitenkant (entree, terras functie en                    onderscheid gemaakt tussen de directe buitenruimte
                     beplanting).                                             rondom het gebouw (zie bijlage 6 van het
                     1. Komt de terras functie te vervallen?                  haalbaarheidsonderzoek, punt B.05; bedrag
                          - Zo ja, waarom?
                                                     4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>                                              -   Zo nee, wat zijn de kosten van de                  € 135.000 excl. Btw) en overige buitenruimte (plein
                                                  herinrichting?                                     en voorzieningen). Dit vindt u terug in het
                                         2. Gaat er ook omgevingsontwerp komen                       raadsvoorstel onder ad 2 van de financiële
                                              hoe het plein wordt heringericht?                      toelichting van de scenario's (tabel op pagina 7
                                              - Zo ja, wat zijn de kosten van de                     bedrag € 210.000/ € 280.000).
                                                  herinrichting?                                2. De planvorming van de buitenruimte is onderdeel
                                              - Zo nee, waarom niet?                                 van de ontwerpfase; dit wordt dus meegenomen in
                                                                                                     de aanbesteding van architect/ ontwerpteam en bij
                                                                                                     de aanbesteding van de bouwpartner. Daarbij
                                                                                                     houden we ook rekening met andere projecten in de
                                                                                                     omgeving, zoals de woningbouwontwikkeling
                                                                                                     Offenbekerbemden en de gebiedsontwikkeling
                                                                                                     Broeklaan.
Namens fractie: CDA Beesel-Reuver-Offenbeek
 Nr. Document                 Pagina   Vraag                                             Antwoord
 1.                                    Kan het college bevestigen dat op korte en        Technisch is het gemeentehuis in goede staat. Op dit moment
                                       middellange termijn geen nieuwbouw                zijn functionele aanpassingen van het huidige gemeentehuis
                                       gemeentehuis aan de orde is?                      wettelijk noodzakelijk in verband met privacy van de
                                                                                         klantenbalie en de spreekkamers. Ook bestaat de wens de
                                                                                         werkplekken aan te passen, passend bij onze manier van
                                                                                         werken en organisatievisie.
 2.                                    Mogen we concluderen dat ook als het              Wij vinden dat we vanuit onze rol inderdaad de
                                       onderhoudsbudget niet voldoende is, wij als       verantwoordelijkheid hebben om de tijdelijke huisvesting goed
                                       gemeente alsnog de verantwoordelijkheid           te organiseren, ook als het onderhoudsbudget niet toereikend
                                       voor tijdelijke huisvesting op ons nemen?         zou zijn. We verwachten dat het budget redelijk overeenkomt
                                                                                         met de te maken kosten.
 3.                                    Er valt budget vrij voor eventueel een            De raad besluit over de reserves en voorzieningen. Nadat er
                                       alternatieve tijdelijke locatie. Volgt er nog een een beslissing door de raad is genomen volgt in de
                                       raadsvoorstel om dit te bekrachtigen of kan       eerstvolgende bestuursrapportage het voorstel om het bedrag
                                       het college hier zelf over besluiten?             van de vrijval van de onderhoudsvoorziening in te zetten voor
                                                                                         de tijdelijke huisvesting.
 4.                                    Op welke termijn wordt verwacht dat de            We verwachten dat de stichting opgericht kan worden in de
                                       stichting opgericht kan worden?                   ontwerpfase. Er is dan voldoende zicht op de nieuwe Schakel.
                                                                                         De aan te besteden adviseur maakt een planning van het
                                                                                         gehele proces. Hierop hebben we nu nog geen exact zicht.
                                                                           5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>  Een inschatting is dat de Stichting de tweede helft van 2026
  opgericht kan worden.
6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>