<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>      AAN: Burgemeester en Wethouders                                            STICHTING
          van de gem eente Brunssum,                                             L I MB UR GS
          afdeling Onderwijs,
                                                                                 VOORTGEZET
           Postbus 250,
                                                                                    *1 r \   r   r» t v / i i
          6440 AG BRUNSSUM.


                                                                           >7”. Nr.: 2 0 0 7 / 3 4 5 6          Reg,dd:5-3-2007
                                                                                 Afd:VOORZIENINGEN Gemeente Brunss
      Sittard,                  1 maart 2007. \ \      *
      Kenmerk                   j j /j j      I
      Behandelaar               J. Janssen MPM                                               0 5 MAAST 200?
      Doorkiesnummer            046-4201269
                                                                    Secr. ( 'oord. \ j O C /R Z
      Betreft                       nieuwbouw en uitbreiding Carboon Collég^rtöcatlü Romböüts
                                                                                   K opie

                                                                                   d a .ssil'.n r.
     Geacht College,

     Wij brengen U het navolgende onder de aandacht.
     Door de Raad van de gem eente Brunssum zijn in de vertjatfering'wm^SitmrSQÜtr
     besluiten genomen met betrekking tot de huisvesting van in margine vermelde school
     en de huisvesting van de openbare bibliotheek van de gem eente Brunssum.

     Nadien is door ons bestuur, in overleg met de stichting Openbare Bibliotheek te
     Brunssum en met ambtelijk medewerkers van de gem eente Brunssum, uitwerking
     gegeven aan deze raadsbesluiten:

     - de gemaakte en te maken afspraken zijn vastgelegd in een zogenaam de
     Raamovereenkomst, te sluiten tussen het gemeentebestuur van Brunssum, het
     bestuur van de Stichting Openbare Bibliotheek en ons bestuur;
     - een concept overeenkomst van huur, te sluiten tussen het bestuur van de Stichting
     Openbare Bibliotheek en ons bestuur.

     Wij bieden U thans, mede namens het bestuur van de Stichting Openbare
     Bibliotheek, deze concepten aan.

    Wij merken hierbij het navolgende op.
        1. Wij brengen onder Uw aandacht dat de gemeenteraad nog dient vast te
           stellen dat de medefinanciering van de bibliotheek, door de gem eente
           Brunssum, geschiedt door jaarlijkse betalingen ter zake aan LVO;
        2. Openingstijden van de bibliotheek:
           In het overleg met de bibliotheekstichting is afgesproken dat de geldende
           openingstijden in ieder geval worden gehandhaafd.
           Overleg vindt thans nog plaats over mogelijke uitbreiding van deze
           openingstijden, echter zonder dat dit voor de bibliotheek financiële
           consequenties zal hebben.




BEZOEKADRES Mc^CAier i • 5 - ^ K.                          i 143 • 6130 AC S i t t a rd TELEFOON 046 42 0 12 72
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Het College van Bestuur van de stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs en het
bestuur van de Stichting Openbare Bibliotheek Brunssum mogen U thans verzoeken
tot goedkeuring van de voorliggende overeenkomsten over te gaan.
Wij zijn graag bereid tot nadere mondelinge of schriftelijke toelichting.
Uw bericht zien wij met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet en hoogachting,

Het College van Bestuur van de
Stichting ytfyjdrgs          Onderwijs,


HAL- van Hoof, voorzitter

 1l
mr. drs. Genjan W. van der Brugge MA, lid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                             RAAMOVERE                          1iKillil;                llllllli; |® j|lllpiip
                                                                l!! ®i!il                    §§        i Ü I lilülü!


       de gemeente Brun5sunv(gemeente),                 _    ' . ■                 Ü          i
                                                        É Ü li                     lifita l i j 'M f ' |,|I II!! k ? : S
                                                                  ;-:-5 S 3 ij!!   19                p llte s i


ONDERGETEKENDEN

  -   Gemeente Brunssum, hierbij vertegenwoordigd door mr. drs. C.M.A. Broeken,
      burgemeester van Brunssum, als zodanig de gemeente rechtsgeldig
      vertegenwoordigend, hierna te noemen: "de gemeente";

      Het College van bestuur van de stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs,
      Samenwerkingsbestuur voor bijzonder en openbaar onderwijs, in deze overeenkomstig
      het bepaalde in artikel 9 van de statuten van de stichting vertegenwoordigd door de
      heren H.A.L. van Hoof, voorzitter en mr. drs. Gertjan W. van der Brugge MA, lid ,
      hierna te noemen LVO;

      Stichting Openbaar Bibliotheek Brunssum, hierbij vertegenwoordigd door de heren
      H.A. Dekker en W.H. Bischoff, als zodanig de bibliotheek rechtsgeldig
      vertegenwoordigend, hierna te noemen SOBB;


IN AANMERKING NEMENDE DAT:

      Dat LVO juridisch eigenaar is van het Carbooncollege, locatie Rombouts (voorheen
      Romboutscollege), gelegen aan de Schoolstraat 1 te 6443 BT Brunssum.

  -   Dat LVO in het Carbooncollege, locatie Rombouts, deels via renovatie, deels via
      nieuwbouw, een bibliotheek zal realiseren met minimaal een bruto vloeroppervlakte van
      1050 m2'

  -   Dat LVO er naar streeft deze bibliotheek medio 2007 gerealiseerd te hebben.

      Dat de gemeente aan LVO een eenmalig bedrag ad € 100.000,- beschikbaar stelt ten
      behoeve van de realisatie van de bibliotheek en daarnaast een jaarlijkse financiële
      bijdrage wenst te geven in de voor rekening van LVO komende stichtingskosten.

  -   De gemeente er mee akkoord gaat dat LVO deze bibliotheek verhuurt aan SOBB,

  -   Dat LVO en SOBB het gebruik van de bibliotheek in een nadere overeenkomst zullen
      vastleggen.

  -   Dat partijen over het bovenstaande overeenstemming hebben bereikt,                                  welke
      overeenstemming zij in deze overeenkomst wensen vast te leggen.




                                            1 -5                                       datum uitdraai: 1-3-2007
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>       De Raad van de gemeente Brunssum in de openbare vergadering van 28 juni 2005
       besluiten heeft genomen rond de huisvesting c.a. van de openbare bibliotheek van de
       gemeente Brunssum;
       Het raadsbesluit, neergelegd in gemeenteblad nr. 2005/76, afdeling Welzijn en
       Onderwijs nr. 2005/8595, maakt als bijlage 1 deel uit van deze overeenkomst.


KOMEN HET NAVOLGENDE OVEREEN

Hoofdstuk 1. Gemeente en LVO
1.1. De gemeente gaat ermede akkoord dat LVO, juridisch eigenaar van het schoolgebouw
     aan de Schoolstraat 1 te 6443 BT Brunssum, de in het schoolgebouw te realiseren
     bibliotheekvoorziening verhuurt aan SOBB o f diens rechtsopvolger, voor een periode van
     voorshands twintig j aar.
1.2. De gemeente stelt bij aanvang van de in 1.1. genoemde huurovereenkomst, gedurende de
     looptijd van de huurovereenkomst, doch maximaal voor een termijn van 40 jaar, een
     vergoeding beschikbaar van op jaarbasis € 70.000,00, zegge: zeventigduizend euro,
     zijnde een bijdrage in de stichtingskosten van de bibliotheek, welke stichtingskosten voor
     rekening van LVO komen.
1.3. De gemeentelijke vergoeding wordt in gelijke, maandelijkse termijnen beschikbaar
     gesteld. Elke termijn vervalt op de eerste dag van de maand.
1.4. Indien de huurovereenkomst tussen LVO en SOBB door SOBB wordt opgezegd (deze
     opzegging kan alleen plaatsvinden met goedvinden van de gemeente) tegen het einde van
     de overeengekomen periode van twintig jaar, is de gemeente aan LVO een vergoeding
     verschuldigd van de restant boekwaarde van de bibliotheek, welke vergoeding wordt
     berekend op basis van navolgende uitgangspunten:
         Gekapitaliseerde bijdrage van de gemeente ten behoeve van de extra gerealiseerde 700
        m2 vloeroppervlakte (1200 m2 (openbare)bibliotheek in plaats van 500 m2
         schoolbibliotheek) is € 1.1 mio (zegge: eenmiljoeneenhonderdduizend euro);
    - Afschrijving: lineair, gedurende een termijn van 40 jaar;
    - Boekwaarde na twintig jaar: € 550.000 (zegge: vijfhonderdvijftig duizend euro).
1.5. Bij een latere beëindiging van de huurovereenkomst door SOBB (dan na twintig jaar) vindt
     een overeenkomstige bepaling van de restant boekwaarde plaats, waarbij rekening wordt
     gehouden met de langere afschrijvingsperiode.
1.6. De gemeente kan na afloop van de eerste 20 jaar, jaarlijks zelf bepalen o f zij de jaarlijkse
     vergoeding voor de bijdrage in de stichtingskosten (€ 70.000,--) wil blijven betalen o f de
     restboekwaarde van dat moment als bedrag ineens aan het schoolbestuur betaalt, waardoor
     de nog resterende jaarlijkse bijdragen vervallen.
1.7. In het geval de huurovereenkomst voor het bibliotheekwerk wordt beëindigd, is het de
     gemeente die bepaalt hoe de vrijkomende ruimte (1200 m2 minus 500 schoolbieb = circa
     700 m2) wordt ingezet. In overleg met LVO zal het hergebruik van deze ruimte en de
     bekostiging hiervan worden bepaald. De gemeente is de partij die uiteindelijk, na het
     gevoerde overleg, beslissingsbevoegd is ten aanzien van het hergebruik.
1.8. De gemeente is de in 1.2. genoemde vergoeding niet verschuldigd indien de
     huurovereenkomst eindigt als gevolg van:
    - Opzegging door LVO. Als reden voor deze opzegging gelden louter en alleen de
        gevallen dat de school stopt/moet stoppen met haar activiteiten op de locatie aan de
        Schoolstraat, op grond van wettelijke regelingen, alsmede indien er sprake is van
        wanprestatie door SOBB;
    - Faillissement of surséance van betaling van LVO;



                                              2 -5                              datum uitdraai: 1-3-2007
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>        Wanprestatie door LVO.

Hoofdstuk 2, Gemeente en SOBB.
2.1. In de gemeentelijke subsidieverordening en/of in de jaarlijkse subsidiebeschikking zal
     geregeld worden welke gelden beschikbaar worden gesteld voor het bibliotheekwerk en
     welke voorwaarden hierbij van toepassing zijn.
2.2. Afspraken die tot nu toe in het kader van de herhuisvesting zijn gemaakt en waarmee
     rekening zal worden gehouden zijn:
    2.2.1. De gemeente zal, voor zover dit bij wettelijk voorschrift (waaronder begrepen
             gemeentelijke verordening) is toegestaan, in de komende 20 jaar - zijnde de
             looptijd van de huurovereenkomst tussen SOBB en LVO - in de aan de te
             subsidiëren instelling, i.c. SOBB, (die het bibliotheekwerk in Brunssum vorm
             geeft) af te geven subsidiebeschikking opnemen dat, naast eventuele andere op te
             leggen voorwaarden, deze subsidie wordt verstrekt onder de voorwaarde dat de
            instelling haar werkzaamheden uitvoert op de locatie Carbooncollege, locatie
            Rombouts (de locatie die door SOBB wordt gehuurd van LVO).
    2.2.2. Ten behoeve van de huur stelt de gemeente - boven (of als onderdeel van) de met
            toepassing van de in 2.1. genoemde subsidieregeling en/of jaarlijkse
            subsidiebeschikking reeds door SOBB te ontvangen gelden - aan SOBB een
            vergoeding beschikbaar van op jaarbasis € 50.000,00, zegge: vijftigduizend euro,
            een bedrag dat jaarlijks zal worden geïndexeerd. Indexering geschiedt met ingang
            van 1 januari van het jaar volgend op het l e volle jaar na de ingebruikname van de
            bibliotheek, met het prijsindexcijfer voor de overheidsconsumptie. Aanpassing kan
            er nochtans nimmer toe leiden dat vorengenoemde vergoeding op een lager niveau
            wordt vastgesteld dan die gold in het voorafgaande kalenderjaar.
    2.2.3. De gemeente, i.c. het college van burgemeester en wethouders zal ook in de
            toekomst de raad jaarlijks voorstellen het bibliotheekwerk adequaat te subsidiëren
            ten behoeve van inrichting en uitvoering van activiteiten.
2.3.Indien de gemeente, na het 19e jaar van deze overeenkomst, mocht besluiten dat de
    subsidiering van het bibliotheekwerk voor Brunssum zou worden gestopt, zal SOBB of
    diens rechtsopvolger de huurovereenkomst met LVO per omgaande, per datum van
    beëindiging van de subsidiering, opzeggen.

Hoofdstuk 3. LVO en SOBB.
3.1. LVO en SOBB sluiten een huurovereenkomst, waarbij de bibliotheek in het
     schoolgebouw aan SOBB wordt verhuurd voor een periode van twintig jaar.
     De huurovereenkomst tussen LVO en SOBB wordt als bijlage aan deze overeenkomst
     gehecht.
3.2. LVO en SOBB zullen in een nadere overeenkomst de afspraken verwoorden, die zij
     hebben gemaakt en nog zullen maken ten aanzien van de werkzaamheden van de
     bibliotheek in het gebouw van het Carbooncollege, locatie Rombouts en de functie van de
    bibliotheek als schoolmediatheek/-bibliotheek.
    De volgende afspraken zijn reeds gemaakt en zullen onder andere in de gezamenlijke
    overeenkomst aan de orde komen.




                                             3 -5                             datum uitdraai: 1-3-2007
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>T.ci.v. de situatie op 1 augustus 2007, het vermoedelijke moment van ingebruikname van de
bibliotheek.

    -    De alsdan geldende openingstijden van de Openbare Bibliotheek te Bmnssum,
         gevestigd in het Carbooncollege, locatie Rombouts, worden in goed overleg tussen
         SOBB en LVO geregeld. Van de geldende openingstijden, respectievelijk
         voorgenomen wijzigingen in de openstelling van de bibliotheek, wordt mededeling
         gedaan aan de gemeente. Wijzigingen behoeven de goedkeuring van de gemeente
         indien deze wijzigingen financiële consequenties tot gevolg zouden hebben o f tot
         mindere dienstverlening zouden leiden.
    -    De bij ingebruikname van de bibliotheek aanwezige collectie informatiedragers van
         het Carbooncollege, locatie Rombouts (de schoolbibliotheek) wordt, na
         ingebruikname van de mediatheek/bibliotheek c.a. door SOBB, door LVO ter
        beschikking gesteld aan SOBB dat vervolgens de schoolcollectie integreert in de
        collectie van SOBB.
    -   Ten behoeve van de periodieke collectievorming door SOBB stelt LVO jaarlijks een
        financiële bijdrage aan SOBB ter beschikking.
        SOBB houdt bij de besteding van deze bijdrage rekening met de door LVO kenbaar
        gemaakte wenselijke aanvulling van de collectie.
    -   SOBB en LVO zullen ten aanzien van de collectie die is aangeschaft middels de
        jaarlijkse financiële bijdrage zoals bedoeld onder vorengenoemd punt, in
        gezamenlijkheid een regeling treffen ten aanzien van de verdeling indien er op enig
        ogenblik besloten wordt de bibliotheek niet langer te laten functioneren in het gebouw
        van het Carbooncollege, locatie Brunssum.
   -    SOBB houdt bij de samenstelling van de collectie informatiedragers rekening met de
        door LVO kenbaar gemaakte wenselijke aanvullingen van de collectie. Indien LVO en
        SOBB ter zake geen overeenstemming kunnen bereiken, zal de gemeente (via het
        College van Burgemeester en Wethouders), gehoord de partijen, een voor partijen
        bindend besluit nemen.
   -    Met uitzondering ten aanzien van de afgesproken onderdelen, zoals hiervoor vermeld,
        heeft LVO geen bemoeienis en/of verantwoordelijkheid met betrekking tot de
        instandhouding van de Openbare Bibliotheek, in de gemeente Brunssum.

II. T.a.v. de door SOBB en LVO op termijn gewenste situatie m.b.t. de bibliotheek.

   -    V isieontwikkeling.
        SOBB en LVO verplichten zich via deze overeenkomst tot de vaststelling van een
        strategische visie m.b.t. de ontwikkeling van het bibliotheekwezen in Brunssum in de
        komende twee decennia, inclusief vaststelling op hoofdlijnen van de gevolgen van
        deze ontwikkeling voor de huisvesting, inrichting en het beheer van de bibliotheek.
        T.b.v. de ontwikkeling van genoemde visie wordt een projectgroep geïnstalleerd,
        bestaande uit vertegenwoordigers van SOBB en LVO, eventueel aangevuld met
        externe deskundigen.
        Na de totstandkoming van deze toekomstvisie op het bibliotheekwerk, zal deze visie
        ter accordering door de gemeenteraad worden voorgelegd aan de gemeente,

   -    Beheer.
        Na vaststelling van richtinggevende uitspraken t.a.v. de ontwikkeling van het
        bibliotheekwezen in Brunssum door SOBB en LVO en na instemming door de
        gemeenteraad, wordt een plan van aanpak ter realisatie door genoemde besturen



                                             4 -5                            datum uitdraai: 1-3-2007
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>           opgesteld. Dit plan wordt vervolgens weer ter goedkeuring door de Raad der gemeente
           Brunssum aan de gemeente aangeboden. Na goedkeuring door de Raad zal dit plan
           van aanpak - mede in het kader van de subsidierelatie SOBB-gemeente - vervolgens
           tot uitvoering wordt gebracht.


Aldus overeenkomen,


Brunssum,                2007.

Gemeente Brunssum,                     Bestuur stichting Openbare Bibliotheek Brunssum,


burgemeester.                          H.A. Dekker, voorzitter/secretaris


                                       W.H. Bischoff, penningmeester.

Sittard,                2007.

College van Bestuur van de stichting
Limburgs Voortgezet Onderwijs,




Deze Raamovereenkomst zal onderdeel uitmaken van de huurovereenkomst die naar
aanleiding van deze overeenkomst wordt gesloten tussen LVO en SOBB en zal als zodanig
aan deze huurovereenkomst worden vastgehecht.




                                              5 -5                           datum uitdraai: 1-3-2007
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>