<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Notitie




Onderwerp:           Participatieverslag HLH-GT-05
Datum:               10-09-2024
Opgesteld door:               – Projectmanager Mijnwater



Participatieverslag warmte bron HLH-GT-05
Achtergrond van het project

Het project betreft de aanleg van een nieuwe warmte bron aan de
Terhoevenderweg. Deze ontwikkeling is onderdeel van een breder plan om
duurzame energieoplossingen te realiseren, waarbij de bron een belangrijke rol zal
spelen in het Mijnwater-systeem. De werkzaamheden kunnen mogelijk invloed
hebben op de directe leefomgeving van bewoners, zoals geluidsoverlast en tijdelijke
verkeersbeperkingen. Om bewoners actief te betrekken bij dit proces, is een
informatiebijeenkomst georganiseerd.

Werkwijze

Voorafgaand aan de geplande informatiebijeenkomst hebben wij bewoners in de
directe omgeving van het project op de volgende manier geïnformeerd:
o Informeren via bewonersbrief: Er is een brief opgesteld en verstuurd naar de
    bewoners in de buurt van het projectgebied. Het verspreidingsgebied is
    zorgvuldig bepaald om alle betrokkenen waar het project mogelijk invloed op
    heeft, te bereiken.
o Verspreiding brief: De bewonersbrief is op 21 augustus 2024 verstuurd.
o Aanmelden: Bewoners hadden de mogelijkheid zich aan te melden voor de
    informatiebijeenkomst via een online registratieformulier. De aanmeldperiode
    liep van 21 augustus tot en met 1 september 2024.
o Q&A-pagina op website: Om de transparantie en toegankelijkheid van informatie
    te waarborgen, is op de projectwebsite een speciale Q&A-pagina opgezet,
    waarop bewoners veelgestelde vragen konden raadplegen.
Een kopie van de bewonersbrief is als bijlage toegevoegd aan dit verslag.

Aanmeldingen

Slechts twee bewoners hebben zich aangemeld voor de bijeenkomst. Vanwege het
lage aantal aanmeldingen is besloten om de bijeenkomst te annuleren en de twee
aangemelde bewoners persoonlijk te benaderen.
Op 3 september zijn beide bewoners telefonisch benaderd. Geen van beiden was
bereikbaar op dat moment, dus is er diezelfde dag een e-mail verstuurd met de
volgende tekst:



Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Notitie




"U heeft zich aangemeld voor de informatiebijeenkomst over de nieuwe bron aan de
Terhoevenderweg.
Ik kreeg u vandaag telefonisch niet te pakken, dus ik wil u via deze weg laten weten
dat er helaas maar twee aanmeldingen waren en de informatiebijeenkomst daardoor
niet door zal gaan.
Ik kom graag met u in contact om eventuele vragen te beantwoorden.
Dit mag via e-mail, maar ik zou u ook op een later moment kunnen bellen.
Kunt u aangeven wanneer dit het beste uitkomt?"

Er is op deze e-mail geen reactie ontvangen. Vervolgens zijn beide bewoners op 9
september opnieuw telefonisch benaderd, waarna zij beiden te spreken zijn geweest.

Contact met de bewoners

Tijdens de telefoongesprekken op 9 september hebben beide bewoners hun vragen
en zorgen geuit.
o Bewoner 1: Had vooral vragen over de algemene impact van het project.
    Specifiek wilde ze weten wat de doorlooptijd van de werkzaamheden zou zijn en
    of er sprake zou zijn van geluidsoverlast. Daarnaast vroeg ze of haar woning
    aangesloten zou worden op het Mijnwater-systeem.
o Bewoner 2: Maakte zich zorgen over mogelijke verkeersbeperkingen. Ze verwees
    naar een eerdere situatie bij Rennemig, waar de weg lange tijd was afgesloten, en
    vreesde dat dit opnieuw zou gebeuren bij dit project.

Borging van de vragen

De vragen en zorgen van beide bewoners zijn serieus genomen en verwerkt in de
Q&A-sectie op de projectwebsite. Hiermee wordt de informatie toegankelijk gemaakt
voor een breder publiek en kunnen ook toekomstige vragen op een duidelijke en
transparante manier beantwoord worden.




Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Notitie




Bijlage: Bewonersbrief d.d. 21 augustus 2024.



Aan de bewoners van dit adres


                                                                                Heerlen, 21-08-2024



Betreft: Informeren over aanleg nieuwe warmtebron Mijnwater


Geachte bewoner,


Zoals u wellicht weet, heeft Mijnwater de afgelopen maanden diverse werkzaamheden
uitgevoerd in uw buurt. Er is een warmtebron aangelegd op het terrein van VerhuurTotaal
aan de Ganzeweide en een hoofdleiding gelegd in de Ganzeweide-Rennemigstraat ten
behoeve van de uitbreiding van het warmte- en koudenet. In 2026 zullen wij een tweede
nieuwe warmtebron gaan aanleggen in uw buurt. In deze brief informeren wij u hierover.


Wat doet Mijnwater?
Mijnwater gebruikt de warmte en koude van het grondwater in de oude mijngangen om
gebouwen op een duurzame manier te verwarmen en koelen. Om steeds meer gebouwen te
kunnen aansluiten, breiden we ons systeem uit. Naast de al gerealiseerde nieuwe
warmtebron in Ganzeweide, zijn we voornemens om een tweede nieuwe warmtebron aan te
leggen aan de Terhoevenderweg (zie kaart op achterzijde voor de locatie).


Wanneer gaan er werkzaamheden plaatsvinden?
Mijnwater is momenteel bezig met de voorbereidingen van het project met als doel de
benodigde vergunningen te verkrijgen. De verwachting is dat de werkzaamheden eind 2025,
begin 2026 zullen starten. Voordat de werkzaamheden starten, zullen wij u informeren en
een gedetailleerde planning delen. Wij verwachten dat de hinder voor de omgeving minimaal
zal zijn.


Meer informatie
Wilt u nu al meer weten over dit project, dan kunt u terecht op onze website
www.mijnwater.com/projecten/bron-terhoevenderweg. Hier vindt u antwoorden op
veelgestelde vragen. Indien gewenst, organiseren wij een informatiebijeenkomst op
12 september as. om 19:00 uur op een nader te bepalen locatie bij u in de buurt. Als u bij
deze informatiebijeenkomst aanwezig wil zijn, kunt u zich vóór 1 september as. aanmelden



Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Notitie




door de QR-code te scannen en het aanmeldformulier in te vullen. U kunt ook een mail sturen
naar info@mijnwater.com. Alléén bij voldoende aanmeldingen zal de informatiebijeenkomst
doorgaan.




Met vriendelijke groet,




Projectmanager




Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>