<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>LI" IN

Memo Gemeente Mook en Middelaar

Postadres: Postbus 200, 6585 ZK MOOK
Bezoekadres: Raadhuisplein6 MOOK
Telefoon: (024) 696 91 11
Fax: (024) 696 19 39
E-mail: gemeente@mookenmiddelaar.nl
Internet: www.mookenmiddelaar.nl

Aan: Leden commissie Grondgebied en gemeenteraad Mook en Middelaar
Van: College van burgemeester en wethouders gemeente Mook en Middelaar
Afdeling: Samenleving
Doc.nr: 2015/3209
Datum: 18 augustus 2015
Onderwerp: Informatiememo Fietsbrug Cuijk — Mook.

Geachte leden,

Met deze memo wordt u geïnformeerd over de stand van zaken en ontwikkelingen bij het project
Fietsbrug Cuijk-Mook (FCM), als onderdeel van de snelfietsroute Cuijk-Mook-Nijmegen. Informatie
uitgewerkt in een memo die is opgesteld vanuit de projectorganisatie FCM, projectleider René
Duifhuizen. Het is de bedoeling dat er periodiek informatie wordt teruggekoppeld vanuit de
projectorganisatie FCM, dit zal hoofdzakelijk zijn in de vorm van een memo.

Hoogachtend,

Het/college van burgemeester en wethouders van Mook eh Middelaar,

e secretaris,
J.M.G Smits - de Kinkelder

urgemeester,
r. drs. W. Gradisen

MEMO PROJECTORGANISATIE FCM
Aanleiding

De raad heeft op 9 april 2015 het principe-tracé van de Snelfietsroute door de gemeente Mook en
Middelaar vastgesteld. Voorts is besloten om over te gaan tot voorbereiding van het gedeelte van de
Snelfietsroute binnen de gemeente Mook en Middelaar, onder voorbehoud van de vaststelling van de
bestuurlijke samenwerkingsovereenkomst voor de gehele Snelfietsroute. Hierbij zijn drie provincies en
vier gemeentes betrokken.

In deze Raadsinformatiebrief staat een gedeelte van het tracé centraal: de fietsbrug over de Maas.
Ons College wil de raad hierbij informeren over de voortgang die de aangestelde projectorganisatie
Fietsbrug Cuijk-Mook (hierna: FCM) het eerste halve jaar heeft gemaakt.

Inhoud

Bestuurlijke samenwerking en besluitvorming

Allereerst volgt hier een toelichting op de Bestuurlijke samenwerking en besluitvorming. De fietsbrug
maakt onderdeel uit van de Snelfietsroute Cuijk-Nijmegen (hierna: SFR). Het betreft een initiatief van
de Stadsregio, de provincies Limburg, Noord Brabant en Gelderland, de gemeentes Cuijk, Mook en

Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>fP" Pad 1

Memo Gemeente Mook en Middelaar

Middelaar, Heumen en Nijmegen. Genoemde overheden en het Ministerie van 18M (Beter Benutten
Vervolg) hebben gezamenlijk de financiering georganiseerd en zijn gekomen tot een tracékeuze.

De afronding van de financiering heeft echter veel tijd gekost, met als gevolg dat de planvoorbereiding
inmiddels één jaar is vertraagd. Na het bestuurlijk overleg van 4 februari 2015 staan de lichten
eindelijk op ‘groen’. De Projectorganisatie organiseerde een Project Start Up voor alle betrokken
medewerkers uit beide gemeentes en hier werden de eerste werkafspraken gemaakt. De
Projectorganisatie heeft het opstellen van de Bestuursovereenkomst op zich genomen en het ziet er
naar uit dat op 27 augustus het eindconcept bestuurlijke instemming kan krijgen. Daarna kan de
ondertekening plaatsvinden. Hiervoor is nog geen datum bepaald.

De gemeente Mook en Middelaar gaat ook een Overeenkomst aan met de gemeente Cuijk. De
gemeente Cuijk treedt op als Opdrachtgever van het contract dat voorziet in het ontwerp, de realisatie
en meerjarig onderhoud van de fietsbrug. Het is de bedoeling om deze Overeenkomst te sluiten direct
na ondertekening van de genoemde regionale Bestuursovereenkomst.

Projectbegrenzing en bestemmingsplan

De projectorganisatie FCM zorgt voor het gedeelte van de Snelfietsroute Cuijk-Nijmegen (hierna:
SFR) vanaf de aansluiting op de Zadelmakersdreef in Cuijk tot en met de aansluiting op de Lindenlaan
-Middelweg in Mook. De lengte van dit onderdeel van de SFR is ca. 2100 meter. Om de fietsbrug en
aansluitingen mogelijk te maken is een wijziging van het bestemmingsplan noodzakelijk, zowel in
Cuijk als Mook en Middelaar.

Het bestemmingsplan vraagt om het nodige onderzoek en afstemming met de omgeving. Gestart is
met overleg en afstemming met enkele grondeigenaren, ProRail, RWS, de Waterschappen, kabel- en
leidingbeheerders. De eerste onderzoeksrapporten komen beschikbaar.

De begrenzing van het bestemmingsplan staat inmiddels praktisch vast en er bestaat ambtelijk
overeenstemming wat betreft de wijze van bestemmen. Kort samengevat komt het erop neer dat er
binnen een strook van variabele breedte de realisatie van een fietspad, fietsbrug en bijkomende
voorzieningen mogelijk wordt gemaakt. Het spoortalud en een strook van ca 10 meter uit de
erfscheiding met ProRail leggen het vlak waarvoor het bestemmingsplan gewijzigd wordt vast. Waar
het fietspad uiteindelijk komt, is het resultaat van de gestelde bestuurlijke kaders en uitgangspunten
en het gegunde contract. De opdrachtnemer zoekt t.z.t. binnen deze grenzen de optimale oplossing.
Gronden die niet voor het fietspad worden ingezet, vallen onder het overgangsrecht en behouden
daarmee hun huidige (agrarische) bestemming. Uitgangspunt is om zo min mogelijk gronden te (doen)
verwerven en af te zien van onteigening. Gesprekken met betrokken grondeigenaren hebben
inmiddels plaats gehad en bieden goede aanknopingspunten voor het vervolg (betreft Cuijks deel).
Het ontwerp bestemmingsplan wordt naar verwachting op 19 oktober 2015 in procedure gebracht.

Landschappelijke inpassing

De gemeenteraad heeft gevraagd om aandacht te besteden aan de landschappelijke inpassing. Hoe
wordt omgegaan met beeldkwaliteit, architectuur? In de aanbestedingsstukken moeten de wensen
van beide gemeentes tot uitdrukking gebracht worden. Op 6 juli heeft een ‘creatieve sessie’
plaatsgevonden, waaraan ook enkele raadsleden hebben deelgenomen. Tijdens de sessie werden
veel ideeën opgehaald. Daarnaast wordt de bevolking van Cuijk en Mook via de lokale media
opgeroepen om ook met ideeën te komen. Met de resultaten gaan te zijner tijd de geïnteresseerde
ontwerpers en bouwers aan de slag. Ontwerpen worden door de Inschrijvers (opdrachtnemer)
gemaakt en door de gemeenten beoordeeld.

Verkeersveiligheid en sociale veiligheid

De gemeente Mook en Middelaar wil sociaal- en verkeersveilige ontwerpen voor de route, de
aansluitingen en kruispunten. Met name wordt aandacht gevraagd voor de ‘spoorse kruising’
(fietstunnel) ter hoogte van de Middelweg. Een aansluiting van de sportvelden van ‘Eendracht’ wordt
aan het project toegevoegd.

Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>SN Pad “A

Memo Gemeente Mook en Middelaar

Hoe kom je tot een goed contract?
Onze wethouder heeft ingestemd met de inkoop- en contracteringsstrategie. Dit vormt het
startdocument van de inkoop van de fietsbrug en de onderbouwing voor gemaakte keuzes. Hieruit is

afgeleid op welke wijze de markt wordt benaderd en voor welke contractvorm wordt gekozen. Kort
samengevat: er is gekozen voor Europese aanbesteding: de niet openbare procedure met
voorselectie’, Doelstelling is om na de instemming van B&W op 3 oktober 2015 te starten met de
selectieprocedure. Partijen dienen aan een aantal (minimale) geschiktheidseisen te voldoen en er zijn
criteria bepaald die moeten zorgen voor een ‘ranking’. De meest geschikte partijen worden vervolgens
medio december 2015 uitgenodigd voor de Inschrijvingsfase. Op dat moment worden het beschikbare
budget en de gunningcriteria ook bekend gemaakt. Deze criteria worden door B&W bepaald. Gelet op
de samenwerking tussen de gemeenten wordt dit goed afgestemd en de gemeenteraden
geinformeerd.

Als contractvorm wordt een DBM-contract voorgesteld op basis van de UAV GC? DBM betekent:
ontwerpen, realiseren en onderhouden, in het geval van de fietsbrug voor (tenminste) 25 jaar
constructief onderhoud. Inmiddels is de Projectorganisatie gestart met het opstellen van de
contractstukken. Hierbij worden de medewerkers van beide gemeentes betrokken in verschillende
werksessies.

Risicomanagement

Op 29 juni heeft een risicosessie plaatsgevonden en is het dossier geactualiseerd. Het risicodossier
bevatte eind juni een 90-tal risico's. De belangrijkste beheersmaatregel bestaat uit de (te sluiten)
Bestuursovereenkomst. Daarin liggen ook afspraken vast omtrent financiéle risico’s. Beide gemeentes
kunnen en willen niet aan de lat staan voor risico’s die zij niet kunnen dragen. Het gaat dan om risico’s
dat er meerkosten optreden als gevolg bijzondere onvoorziene omstandigheden of hogere plankosten
en beheer- en onderhoudskosten. In de Bestuursovereenkomst komt vast te liggen dat de provincies
Gelderland en Noord Brabant garant staan.

Budget en plankosten

Voor de gehele SFR is een budget beschikbaar gesteld van 14,4 min euro. Daarvan wordt 11,2 min
besteed aan het gedeelte waar de Projectorganisatie aan werkt®. Dat betekent dat niet alleen een
fietsbrug over de Maas met aansluitingen wordt aangestuurd, maar ook de spoorse onderdoorgang in
Mook. Dit betreft een werk dat alleen door ProRail mag worden voorbereid en aanbesteed. Voor de
tunnel is ca 1 min euro beschikbaar.

In het tweede kwartaal is veel energie gestopt in het verkrijgen van de noodzakelijke financiële
middelen om de plankosten af te dekken. Uiteindelijk bleek dat de provincie Gelderland het gehele
voorbereidingskrediet (1.400.000,- minus de 90.000,- die al via de Stadsregio beschikbaar was
gesteld) aan de gemeente Cuijk wil overmaken. Het verzoek is op 23 juni 2015 bij de provincie
neergelegd.

Procedurele informatie
Afgesproken is om in een ritme van één keer in de vier weken beide betrokken wethouders en

accountfunctionarissen bij te praten.

Voorgesteld wordt om in oktober 2015 een openbare informatiebijeenkomst te organiseren. De twee
gemeenteraden worden hiervoor uitgenodigd en er bestaat voor hen de gelegenheid vragen te stellen.
Aansluitend is er een Informatiemarkt voor geïnteresseerden. Er wordt ook aandacht geschonken aan

' Niet openbaar: dat heeft betrekking op de partijen die geselecteerd zijn en worden uitgenodigd in te schrijven. Het is niet zinvol
om meer dan 5 partijen uit te nodigen.

? UAV GC: Uniforme AanbestedingsVoorwaarden Geïntegreerde Contracten

° Dat is nog exclusief de kosten voor het gedeelte Galberg-Zadelmakersdreef. Dit deel zou oorspronkelijk door de gemeente

Cuijk worden opgepakt.

Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>prof AN

Memo Gemeente Mook en Middelaar

bewoners langs het tracé die met vragen en zorgen zitten. In persoonlijke gesprekken en zo nodig in
aparte informatiebijeenkomsten wordt geprobeerd uitleg te geven en zorgen weg te nemen.

Belangrijke data op een rij:

B&W-besluiten

Selectiedocument: 25 augustus 2015

Besluit over de regionale Bestuursovereenkomst: (uiterlijk) 22 september 2015

Besluit over samenwerkingsovereenkomst met Mook en Middelaar: (uiterlijk) 22 september 2015
Besluit over concept Ambitiedocument Beeldkwaliteit en gunningcriteria: 13 oktober 2015
Vrijgave bestemmingsplan: 3 november 2015

Gemeente Mook en Middelaar wordt geïnformeerd over de B&W-besluiten gemeente Cuijk:
Vaststellen Aanbestedingsdossier: 17 november 2015
Selectiebesluit: 24 november 2015

Projectorganisatie FCM, projectleider René Duifhuizen

EIND MEMO

Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>