<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>o.'oo
                   gemeente Roermond
 *
G'
    uw nummer
    uw datum              15 februari2017
                                                                    AAN
    ons nummer            3771-2017                                 De raadsleden
    onze datum            18 juli 2017                              de heer B. Achten, de heer D. Peters, de
    verzonden          I  .e  JUil 20f/                             heer B. Peters, de heer D. Franssen en de
                                                                    heer J.Puper
    inlichtingen bij      R. Mahieu
    sector/afdeling       Secr/Strategie en Bestuur
    doorkiesnr.           0475 - 359 683
    bijlage(n)
    betreffende           Artikel 43-vragen inzake besluitenlijsten
    Geachte heren,
    Ter beantwoording van de door u gestelde vragen op grond van artikel 43 van het Reglement van
    Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad met betrekking tot
    besluitenlijsten delen wij u, met opneming van de inleiding, het volgende mede.
    De LVR fractie heeft het afgelopen jaar een aantal B&W dossiers opgevraagd waar tot op heden
   door het college van B&W geen duidelijkheid over is verschaft. Er zijn door het college van
    B&W besluiten genomen die niet op de openbare en nlet-openbare besluitenl'ljst van B&W of de
    i nterne besluiten lijst Bestu u rsorgaan Bu rgemeester zij n terecht gekomen.
    De LVR fractie vraagt zich af waar deze dan wel terecht zijn gekomen. Artikel 169 van de
   gemeentewet geeft aan:
    "1) Het college en elk van zijn leden afzonderlíjk zijn aan de raad verantwoording schuldig over
   het door het college gevoerde bestuur.
   2) Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.
   3) Zij geven de raad mondeling of schriftelijk de door een of meer leden gevraagde inlichtingen,
    tenzij het verstrekken ervan in strijd is met het openbaar belang.
   4) Zij geven de raad vooraf inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in
   artikel 160, eerste lid, andere, f g en h, indien de raad daarom venoekt of indien de uitoefening
   ingrijpende gevolgen kan hebben voor de gemeente, in het iaatste geval neemt het college
   geen besluit dan nadat de raad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter
     kennis van het college te brengen.
   5) lndien de uitoefening van de bevoegdheid, bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder f geen
    uitstel kan lijden, geven zij in afwijking van het vierde lid de raad zo spoedíg mogelijk
   inlichtingen over de uitoefening van deze bevoegdheid en het tenake genomen besluit."
   Vandaar dat de LVR fractie conform artikel 43 van het reglement van orde onderstaande vragen
   stelt.
        Stadhu¡s lMarkt3l 604lEM lPostbus900   6040AXRoermond 1T140475 1F0475338 163 l|BANNL75RABO01272g61   7S
                                                     www. roermond.   n I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Ons nummer 3771-2017
Pagina2
lnleidinq
Het was vanaf het begin duidelijk dat de rechtszaak tegen twee voormalige wethouders en een
projectontwikkelaar ook gevolgen zou hebben voor de gemeente en de stad Roermond. Dit vanwege
onder meer:
     1. de politiek-bestuurlijke en juridische aspecten van de rechtszaak en de uitspraak;
     2.   de impact op de gemeentelijke organisatie (gemeenteraad, college van burgemeester en
          wethouders, ambtelijk apparaat, zowel collectief als voor individuele personen;
     3.   de grote aandacht in de media en
     4.   de mogelijke gevolgen voor het imago van de stad Roermond.
We hebben te maken met een rechtszaak die niet alleen complex is, maar ook uniek in bestuurlijk
Nederland. Een rechtszaak die omgeven is met gevoeligheden, deels bekend, maar deels niet bekend
en die via het hoger beroep vanaf I november 2017 een vervolg krijgt bij het Gerechtshof in Den
Haag. Vanuit de bestuurlijke verantwoordelijkheid is het logisch dat vooraf wordt nagedacht hoe deze
rechtszaak en de consequenties daarvan vóór, tijdens en na de uitspraak worden gemonitord, ook
met behulp van het inschakelen van enkele externe deskundigen. Een afweging die overigens voor
het hoger beroep opnieuw wordt gemaakt. De beantwoording van de vragen dient u te zien in de
totale context van de rechtszaak en de consequenties daarvan voor Roermond.
Vraag 14.          Wanneer heeft B&W en/of Bestuursorgaan Burgemeester het besluit genomen
                   om de heer Versteden in te schakelen om de Rechtszaak Van Rey te volgen?
Antwoord           ln de aanloop naar de rechtszaak is, vanwege het unieke en complexe karakter van
                   dit proces, het inschakelen van externe deskundigen regelmatig besproken in het
                   college. Op 15 april2016 heeft het bestuursorgaan burgemeester besloten de heer
                   Versteden in te schakelen om de rechtszaak tijdens de zittingsdagen in Rotterdam
                   te volgen. De burgemeester heeft de collegeleden hierover voorafgaand
                   geïnformeerd. De fractievoorzitters zijn over het voorgenomen besluit van de
                   burgemeester voorafgaande aan de raadsvergadering van 31 maart 2016
                   geïnformeerd.
Vraag 18.          Waar is dat B&W besluit en/of besluit van Bestuursorgaan Burgemeester
                   terug te vinden?
Antwoord           Dit besluit is openbaar gemaakt via de openbare besluitenlijst van 31 mei 2016
                   (no.8/3 1 052016t2.2.1 .).
Vraag 1C.          Wat zijn de kosten geweest en op welke begrotingspost zijn deze geboekt?
Antwoord.          De kosten waren € 15.639,41 en zijn geboekt op de begrotingspost Strafzaak San
                   José.
Vraag 24.          Wanneer heeft B&W en/of Bestuursorgaan Burgemeester het besluit genomen
                   om Ton Verlind in te schakelen om B&W en/of Bestuursorgaan Burgemeester
                   te adviseren op het terrein van communicatie?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Ons nummer 3771-2017
Pagina 3
Antwoord.        Zie ons antwoord op vraag 1A.
Vraag 28.        Waar is dat B&W besluit en/of besluit van Bestuursorgaan Burgemeester
                 terug te vinden?
Antwoord.        Zie ons antwoord op vraag 18.
Vraag 2C.        Wat zijn de kosten geweest en op welke begrotingspost zijn deze geboekt?
Antwoord.        De kosten hebben € 14.786,29 bedragen en zijn geboekt op de begrotingspost
                 Strafzaak San José.
Vraag 34.        Wanneer heeft B&W en/of Bestuursorgaan Burgemeester het besluit genomen
                 om een juridische analyse van het vonnis in de zaak Van Rey te maken?
Vraag 38.        Waar is dat B&W besluiUbesluit van Bestuursorgaan Burgemeester terug te
                 vinden?
Vraag 3C.        Waar is dat B&W besluiUbesluit van Bestuursorgaan Burgemeester terug te
                 vinden?
Antwoorden       Dit is niet vastgelegd in een formeel besluit van de burgemeester of het college.
3A Vm C.         Tijdens het volgen van de rechtszaak is de behoefte (als voortvloeisel van het
                 eerdere burgemeestersbesluit)ontstaan om de uitspraak van de rechter juridisch te
                 laten analyseren vanuit de rolvan de gemeente.
Vraag 3D        Wilt u de juridische analyse vertrouwelijk aan de Raad ter inzage geven?
                 De juridische analyse is een aspect van een bredere aanpak. Wij zullen deze
                juridische analyse voor de raadsleden ter inzage leggen bij de griffie.
De LVR-fractie heeft zelf geconstateerd dat op 30 november 2016 een 'hei'-sessie rs geweesf
úussen het college van B&W en externen in Oolderhof.
LVR heeft geen bijeenkomst op de gemeenteagenda week 48-2016 aangetroffen, alleen dat die
dag om 19:00 Sprekersplein rs geweesú.
Ook op de gemeenteagenda stond die bijeenkomst niet vermeld.
Vraag 4.        Wat is dat voor bijeenkomst geweest?
Vraag 5.        Moest die bijeenkomst geheim blijven?
Vraag 6         Wat is er besproken en eventueel gepresenteerd door de externen?
Antwoorden      Het staat ons college vrij om op andere locaties dan het gemeentehuis bijeen te
4 Um6.          komen (heisessie). Wij beschouwen dit als een interne college-aangelegenheid en
                wij doen hierover geen mededelingen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Ons nummer 3771-2017
Pagina 4
Vraag 7.         Hoeveel kosten zijn met deze bijeenkomst gemoeid (gespecificeerd naar
                 Oolderhof en externen) en op welke begrotingspost zijn deze geboekt?
Antwoord         Deze bijeenkomst maakte deel uit van een totaaltraject waarvan de kosten
                 € 28.836,50 zijn. De kosten zijn geboekt op de begrotingsposten Businessmodel Vd
                 Boom/de Boer en Bestuur.
Een kopie van deze brief is aan de overige leden van de raad gezonden
               n wethouders van Roermond,
                                   Deb
                                                                LK
           Th.L. Geraedts                          - de Leest
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>