<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>ooooo
                 gemeente Roermond
 *
rÐ
   uw nummer
   uw datum              24 apnl2018
                                                                   AAN
   ons nummer            13242-2018                                 de raadsleden
   onze datum            25   juni 2018                             Mevrouw L. van Hal, de heer
   verzonden                                                        K.Sogukcesme, de heer T. Celebi, de heer
                     ? s JU$ll      2018                            D. Franssen, de heer J. van Rey, de heer
   inlichtingen bij      R. Mahieu
   sector/afdeling       Secr/Strategie en Bestuur                 A. Loganthan, de heer D. Peters, de heer
   doorkiesnr.           0475 - 359 683                             B. Peters en de heer B. Achten
   bijlage(n)
   betreffende           Artikel 43-vragen inzake Heisessies en teambuildingsbijeenkomsten
   Geachte raadsleden,
   Ter beantwoording van de door u gestelde vragen op grond van artikel 43 van het Reglement van
   Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad met betrekking tot
   Heisessies en teambuildingsbijeenkomsten delen wij u, met opneming van de inleiding, het volgende
   mede.
   De LVR fractie heeft op l5 februari 2017 schriftelijke vragen gesteld over o.a. een heisessie c.q
   teambu ildin gsbijeen komsten :
   "Vraag 7 van art. 43 vragen "besluitenlijsten" van 15 februari 2017:
   Hoeveel kosten zijn met deze bijeenkomst gemoeid (gespecificeerd naar Oolderhof en
   externen) en op welke begrotingspost zijn deze geboekt?
   Antwoord van het College van B&W:
   Deze bijeenkomst maakte deel uit van een totaaltraject waarvan de kosten € 28.836,50 zijn. De
   kosten zijn geboekt op de begrotingsposten Businessmodel Vd Boom/de Boer en Bestuur.
   lnmiddels hebben wij begrepen dat er nu zelfs een teambuildings-bijeenkomst inclusief
   aanwezigheid van partners in Kasteeltje Hattem is geweest op zaterdag l7 maart nota bene
   enkele dagen voor de Gemeenteraadsverkiezingen.
   Voordat wij uw vragen beantwoorden willen wij eerst reageren op uw suggestie in de inleiding waarin
   u stelt dat er een teambuildingbijeenkomst is geweest, inclusief de aanwezigheid van partners. Wij
   vinden het jammer en onnodig dat u deze suggestie wekt. Teambuildingsactiviteiten gaan over het
   college, partners zijn daar nooit bij. Het beeld dat een etentje in Kasteel Hattem teambuilding is, is
   onheus.
   Vraag    l.    Dit is aanleiding voor de LVR fractie om een totaaloverzicht te vragen van de
                  representatiekosten van het College van B&W vanaf maart 2014 tot heden (NB.
                  Specificaties en nota's), kunt u dit verstrekken?
       Stadhuis lMarkt31 6041 EM lPostbus900 6040AXRoermond 1T140475 1F0475338 163 l|BANNL75RABO01272861 79
                                                   www. roermond.    n I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> Ons nummer 13242-2018                                                                         Pagina2
Antwoord. Wij geven een totaaloverzicht van de representatiekosten, zoals dit is opgenomen in de
           begroting.
           Totaaloverzicht representatiekosten 201 4   lolen met   201 7
                                        Begroot                   Realisatie
           2014                         €40.725                   € 45.349
           2015                         € 41.359                  €.32.700
           2016                         €.41.773                  €.30.267
           2017                         € 55.830*                 € 38.990
           " ln 2017 ziin de kosten voor representatie en representatiegeschenken samengevoegd
           tot één post.
Vraag2      Mochten er ook andere begrotingsposten zijn waarop representatiekosten of
            soortgelijke kosten/bijeenkomsten/heisessies/teambuilding worden geboekt, dan
            vernemen wij dat graag. Tevens dien wij dan graag de specificatie en nota's van die
            kosten ook tegemoet.
Antwoord    Wij volstaan met de reactie dat wij het belangrijk vinden dat er gewerkt wordt vanuit een
            team. Een teambuildingbijeenkomst of heisessie hoort hier ook bij. Het draagt bij aan het
            versterken van het bestuur en de organisatie. Het is bovendien niet iets nieuws voor deze
            organisatie.
Vraag  3.   Ziin er nog meer nieuwe begrotingsposten aangemaakt door het College van B&W?
Antwoord. Het college is bevoegd om binnen de raadskaders begrotingsposten aan te maken. Via
            de planning & control cyclus wordt de raad op hoofdlijnen hiervan in kennis gesteld.
Vraag  4.   Wie en wanneer heeft/is deze begrotingspost vastgesteld (per begrotingspost apart
            vermelden)?
Antwoord. Zie de beantwoording van de vragen 2 en 3
Vraag  5.   Hoe kan de Raad haar controlerende taak juist uitoefenen en deze door het College
           zelfstandig aangemaakte begrotingsposten controleren, bijvoorbeeld bij de
           jaarrekening?
Antwoord.   Dat kan bij de jaarrekening en bij de bestuursrapportage. Afspraken over de
           verantwoording zijn vastgelegd in de Financiële verordening ex. artikel2l2 gemeente
            Roermond.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Ons nummer 13242-2018                                                                         Pagina 3
Vraag 6.   Wat is de aanvankelijke omvang van begrotingspost: Businessmodel Vd Boom/de
           Boeren Bestuur?
Antwoord.  Deze begrotingspost is in de loop van het begrotingsjaar 2016 aangemaakt zonder een
           bedrag op te nemen.
Vraag 7.   Wij verzoeken u om de LVR het rapport toe te sturen dat is uitgebracht naar
           aanleiding van de heisessie(s), kunt u ons dat verstrekken?
Antwoord   Bij de beantwoording op 1B juli 201 7 (numm er 3771-2017) van de door uw fractie
           ingediende artikel 43-vragen inzake besluitenlijsten, hebben wij u laten weten dat wij
           deze bijeenkomst als een interne college-aangelegenheid hebben aangemerkt.
Vraag 8.   De LVR fractie wil weten hoe het offerte traject is gelopen en kunt u ons de totale
           specificatie van de € 28.836,50 aanleveren?
Antwoord. Zie ons antwoord op vraag    7
Vraag 9.   Klopt het dat er op zaterdag 17 maart etentje is geweest van het College van B&W
           in Kasteel Hattem?
Antwoord   Ja, dit was ter gelegenheid van het aanstaande afscheid van het college van B&W (2014
           - 2018). Zie verder onze reactie voorafgaand aan de beantwoording van uw vragen. De
           bijeenkomst was ter afsluiting van die collegeperiode, en dus ook voor de verkiezingen
           van 21 maart 2018.
Vraag 10.  Wie heeft het initiatief voor dit diner genomen?
Antwoord.  Het (vorige) college
Vraag 11.  Wie waren de deelnemers? Waren ook partners van collegeleden aanwezig , zo ja,
           van wie?
Antwoord. Alle collegeleden, de gemeentesecretaris, het hoofd van de afdeling Strategie en Bestuur
           en hun partners waren hiervoor uitgenodigd. Niet iedereen kon aanwezigzijn.
Vraag 12.  Waren er ook andere, dan collegeleden en/of partners, bij het overleg aanwezig?
Antwoord. Zie ons antwoord op vraag    11
Vraag 13.  Wie is betrokken geweest bij de voorbereiding?
Antwoord.  n.v.t.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Ons nummer 13242-2018                                                                      Pagina 4
Vraag 14.  Wat waren de totale kosten van het diner? Voor wiens reken¡ng is het diner
           gekomen? (n.b. LVR fractie ontvangt graag copy van de rekening alsmede copy
           van het betaalbewijs/bewijzen)
Antwoord. De kosten hebben € 885,45 bedragen en zijn betaald uit de post representatiekosten
Vraag 15.  Wat is het doelvan het diner?
Antwoord. Zie ons antwoord op vraag g.
Vraag 16.  Wie heeft dat doel bepaald?
Antwoord. Zie ons antwoord op vraag 9.
Vraag 17.  ls er ook gesproken over hoe de coalitievorming aangevlogen zou gaan worden na
           de verkiezingen op 2l maart 2018?
Antwoord. Nee
Vraag 18.  Is er een verslag van deze bijeenkomst? (n.b. zo ja, graag verstrekken)
Antwoord. Nee
Vraag 19.  Met wie en door wie zijn na afloop van het overleg de uitkomsten van het overleg
           gedeeld?
Antwoord.  n.v.t
Vraag 20.  Heeft er een registratie / hebben registraties van het etentjes plaatsgevonden in
           een openbaar register conform de gedragscode?
Antwoord   Nee. Dit was ook geen etentje dat onder de gedragscode valt. Overigens, in de door de
           gemeenteraad op 12 mei2016 vastgestelde gedragscodes is de verplichting om in een
           openbaar register etentjes te registreren niet opgenomen
Vraag 21.  Zo ja, wanneer en waar is dat terug te vinden?
Antwoord.  n.v.t.
Vraag22.   Hebben meer van deze bijeenkomsten plaatsgevonden in het stadhuis of extern?
Antwoord.  Er is één soortgelijk diner geweest in de afgelopen bestuursperiode.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Ons nummer 13242-2018                                                                     Pagina 5
Vraag 23.    Zo ja,waar en wanneer? (n.b. graag een totaal overzicht inclusief alle gemaakte
             kosten)
Antwoord. Op 3 januari 2017 bij restaurant Long Sing. De kosten hebben € 1.006,-- bedragen en zijn
            betaald uit de post representatiekosten.
Een kopie van deze brief is aan de overige leden van de raad gezonden
Burgemeester en                van Roermond,
De secretaris,                      De bu
                    ç.
                                                                               LÒ
mr             L                      .J             - de Leest
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>