<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Swalmen
Ondergetekenden,
De gemeente Roermond, vertegenwoordigd krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar burgemeester M.J.D. Donders – de Leest ter uitvoering van het besluit
van het college van 17 november 2020;
hierna te noemen: de gemeente,
en
de Stichting BIZ Centrum Swalmen, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de heer M. van Heijster en J. Wijnands;
hierna te noemen “de Stichting”.
hier gezamenlijk genoemd ‘Partijen’
nemen in overweging dat,
     •  de Stichting de intentie heeft om te komen een oprichting van een Bedrijven Investeringszone
        voor centrum Swalmen (hierna: BIZ Centrum Swalmen) en de gemeente heeft gevraagd om
        hieraan medewerking te verlenen;
     •  de Stichting het Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen heeft opgesteld, dat bij
        deze overeenkomst is gevoegd, waarin zij aangeeft hoe zij voornemens is de BIZ-subsidie te
        besteden.
     •  de Stichting voldoet aan de vereisten zoals gesteld in artikel 7 van de Wet op de
        bedrijveninvesteringszones;
     •  de Stichting de gelden voor de BI-zone naar eer en geweten zal beheren en ter bekostiging
        daarvan jaarlijks bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond
        een subsidieaanvraag zal indienen;
     •  ondergetekenden, mede gelet op de inzet van publieke gelden, te allen tijde een transparante
        en een democratisch verantwoorde werkwijze zullen hanteren;
     •  de gemeente te kennen heeft gegeven zich daarom te zullen inspannen om te komen tot een
        oprichting van de BIZ Centrum Swalmen;
     •  partijen thans een uitvoeringsovereenkomst als bedoeld in artikel 7 lid 3 van de Wet op de
        bedrijveninvesteringszones en artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) wensen
        af te sluiten.
komen het volgende overeen:
                         Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Swalmen                               -1-
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Artikel 1           Begrippen
In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
     ➢ Wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones;
     ➢ Verordening: Verordening BI-zone Centrum Swalmen 2021-2025;
     ➢ Bijdrageplichtige: de gebruiker, zijnde degene die bij het begin van het kalenderjaar al dan niet
         krachtens eigendom, bezit, beperkt recht of persoonlijk recht een in de
         bedrijveninvesteringszone gelegen onroerende zaak gebruikt en op grond van de Verordening
         BI-zone Centrum Swalmen 2021-2025 bijdrageplichtig is;
     ➢ Bedrijveninvesteringszone (BIZ): het bij de Verordening vast te stellen gebied;
     ➢ BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de Wet wordt verstaan;
     ➢ BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de Wet te verlenen subsidie;
     ➢ College: het college van Burgemeester en Wethouders van Roermond.
Artikel 2           Doel overeenkomst
De overeenkomst strekt tot het vastleggen van de afspraken en verplichtingen tussen partijen om te
komen tot uitvoering van de BIZ Centrum Swalmen, de dienstverlening door de gemeente in deze BIZ
alsmede de verlening van een BIZ-subsidie.
Artikel 3           Duur van de overeenkomst
De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2025. Voorts eindigt deze overeenkomst
op de dag dat het College vaststelt, dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting zoals genoemd in
artikel 4 van de wet niet wordt voldaan aan het bepaalde in de Wet.
Artikel 4           Omschrijving gebied waarop deze overeenkomst betrekking heeft
Het gebied waarvoor de BIZ Centrum Swalmen wordt ingesteld is exact afgebakend op de kaart die
als bijlage bij de Verordening BI-zone Centrum Swalmen 2021-2025 is toegevoegd.
Artikel 5           Verplichtingen Stichting
1. De Stichting bericht de gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en
      eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het activiteitenplan (artikel 9 lid 2).
2. De Stichting verplicht zich de activiteiten bedoeld in artikel 9 van deze overeenkomst te verrichten
      waarvoor de subsidie wordt verstrekt.
Artikel 6           Service Level Agreement (SLA)
     1. De gemeente zal gedurende de looptijd (2021-2025) van de BIZ Centrum Swalmen het
         onderhoudsniveau van de openbare ruimte in het BIZ-gebied op peil houden conform het
         raadsbesluit behorende bij de “Kadernota Beheer 2017 – 2026” van de gemeente Roermond
         en de besluitvorming in het kader van de gemeentebegroting 20201. Voor de BIZ Centrum
         Swalmen betekent dit een onderhoudsbeeld ‘Minimum’ (minimaal verantwoord visueel
         onderhoud met aandacht om problematische vervuiling te voorkomen). Dit wordt gemonitord
         via de systematiek die door CROW2 is ontwikkeld. Het onderhoudsbeeld en bijbehorende
         normstellende foto’s zijn opgenomen in bijlage 3. Een tijdelijke afwijking van het niveau mag
         niet verder gaan dan één niveau. Hiermee geeft de gemeente uitvoering aan artikel 7, lid 5
         van de Wet.
1
         Vanaf 2018 heeft de BIZ Centrum Swalmen het onderhoudsbeeld “Redelijk”. Dit verandert per 2020 in
         “Minimum”, maar op het merendeel van de beheercategorieën blijft het onderhoudsniveau gelijk.
2
         Met de CROW-systematiek monitort de gemeente de kwaliteit van de openbare ruimte op 32 aspecten op het terrein
         van reiniging, onderhoud en juist gebruik van de openbare ruimte.
                              Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Swalmen                                           -2-
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    2   Uitgaande van handhaving van de huidige formatie bij de afdeling Stadstoezicht, zal de
        gemeente gedurende de looptijd (2021-2025) van de BIZ Centrum Swalmen de huidige inzet
        van Stadstoezicht op peil houden. Suggesties en wensen vanuit de Stichting voor de inzet van
        Stadstoezicht in de BIZ Centrum Swalmen worden bij de opstelling van het jaarplan en het
        dienstrooster meegewogen.
    3   In afwijking van het bepaalde in lid 1 en lid 2 van dit artikel, kan de gemeente bij gewichtige
        redenen, zoals budget neutrale systeemwijzigingen of door de Raad gesanctioneerde
        bezuinigingen het minimale niveau van de openbare ruimte en de inzet van Stadstoezicht
        wijzigen gedurende de looptijd van deze overeenkomst. In zo’n geval is de gemeente verplicht
        dat vooraf gemotiveerd aan de Stichting te melden.
    4   Vooruitlopend op inwerkingtreding van deze uitvoeringsovereenkomst en de Verordening zal
        op initiatief van de gemeente een schouw worden uitgevoerd met de Stichting met als
        resultaat: inzicht voor de Stichting in het onderhoudsbeeld in de praktijk, een overzicht van
        punten die niet voldoen aan het onderhoudsbeeld en die op korte termijn c.q. op langere
        termijn door de gemeente opgelost worden en vaststelling van zaken, die niet de
        verantwoordelijkheid van de gemeente betreffen. Deze schouw zal worden gecombineerd met
        een toelichting op systematiek waarmee de gemeente de uitvoerende partijen controleert.
    5   Vertegenwoordigers van de gemeente (afdelingen Stadstoezicht en Beheer Openbare
        Ruimte) en de Stichting houden minimaal tweemaal per jaar samen een schouw, waarbij
        getoetst wordt of het onderhoudsbeeld en de inzet voor handhaving en toezicht in voldoende
        mate wordt gehaald en naar aanleiding waarvan partijen afspraken zullen maken over het
        herstel van eventuele tekortkomingen. Indien gedurende de looptijd van de BIZ twee
        schouwen per jaar niet toereikend blijkt, kan dit aantal in onderling overleg worden verhoogd.
    6   Naast de twee schouwen worden minimaal nog twee momenten per jaar georganiseerd door
        de gemeente waarin het onderhoudsniveau van het BIZ-gebied en de inzet voor handhaving
        en toezicht in het BIZ-gebied met de Stichting wordt gemonitord.
    7   Minimaal een keer per jaar sluit de verantwoordelijk manager van de afdeling Stadstoezicht en
        de afdeling Beheer Openbare Ruimte aan bij een bestuurlijk overleg tussen de gemeente, de
        Stichting en andere BIZ-stichtingen actief in centrum/winkelgebieden in de gemeente
        Roermond (eventueel 1 vertegenwoordiging hiervan) om de samenwerking te evalueren.
    8   Voor de afhandeling van klachten en meldingen stellen de gemeente, de Stichting en andere
        betrokken partijen in het BIZ-gebied een gezamenlijk protocol op.
    9   Het is mogelijk om op verzoek van de Stichting gedurende de looptijd van de BIZ aanvullende
        afspraken te maken tussen de Stichting en de gemeente over de inzet van het gemeentelijk
        budget met betrekking tot het beheer van de openbare ruimte in combinatie met de daarvoor
        beschikbare middelen uit het BIZ-budget.
Artikel 7        Verordening BI-zone Centrum Swalmen 2021-2025
1. De gemeenteraad zal uiterlijk in december 2020 worden voorgesteld een Verordening BI-zone
    Centrum Swalmen 2021-2025 vast te stellen, zoals bedoeld in artikel 1 van de Wet.
2. In deze verordening wordt bepaald, dat een BIZ-bijdrage zal worden geheven van alleen degenen
    die de in de BIZ gelegen onroerende zaken gebruiken.
3. De jaarlijks BIZ-bijdrage zal op grond van artikel 3 lid 2 van de Verordening, per bijdrageplichtige
    een vast bedrag per onroerende zaak zijn:
        - in 2021         € 370,-;
        - in 2022         € 380,-;
        - in 2023         € 390,-;
        - in 2024         € 400,-;
        - in 2025         € 410,-.
                           Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Swalmen                                 -3-
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Artikel 8        Draagvlakmeting
1. De gemeente zal na het vaststellen van de gemeenteraad van de Verordening BI-zone Centrum
    Swalmen een draagvlakmeting uitvoeren zoals bedoeld in artikel 4, lid 1 van de Wet om te
    onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de
    bijdrageplichtigen.
2. De Stichting zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZ-bijdrage te creëren en de
    gemeente ter zijde staan bij deze meting.
3. De gemeente houdt zich tijdens de draagvlakmeting aan het Reglement draagvlakmeting BI-zone
    Centrum Swalmen 2021.
4. De Stichting informeert de bijdrageplichtigen over de uitslag van de formele draagvlakmeting.
5. De Stichting publiceert het BIZ-plan, de uitslag van de draagvlakmeting alsmede de Verordening
    online.
Artikel 9        Aanvraag BIZ-subsidie
1. De Stichting dient jaarlijks, vóór 1 november van het kalenderjaar voorafgaand aan het
    betreffende subsidiejaar schriftelijk een subsidieverzoek in bij het college.
    Voor het subsidiejaar 2021 dient de Stichting voor 1 december 2020 schriftelijk een
    subsidieverzoek in bij het college.
2. De subsidieaanvraag bevat tevens een begroting en een activiteitenplan. In dit activiteitenplan
    geeft de Stichting aan welke activiteiten zij voornemens is uit te voeren, die zijn gericht op het
    bevorderen van de leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit, economische ontwikkeling of een
    ander mede publiek belang in de openbare ruimte van de BIZ of op het Internet. Daartoe kunnen
    ook activiteiten op het gebied van promotie behoren voor zover deze het publieke belang in de
    openbare ruimte dienen.
3. De in lid 2 genoemde begroting en het activiteitenplan dienen uiterlijk op 1 november in
    conceptvorm en in definitieve vorm uiterlijk op 1 december te zijn ingediend.
4. De Stichting stelt dit activiteitenplan op in overleg met de gemeente.
5. Onverminderd het bepaalde in artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht kan het niet tijdig
    en/of onvolledig indienen van een schriftelijk subsidieverzoek tot gevolg hebben dat de uitbetaling
    van het voorschot wordt opgeschort.
6. Het niet goedkeuren van de stukken door de gemeente heeft tot gevolg dat de uitbetaling van het
    voorschot van de subsidie wordt opgeschort. De gemeente zal vier weken nadat de stukken
    alsnog zijn goedgekeurd overgaan tot uitbetaling van het voorschot van de subsidie.
7. Deze overeenkomst laat onverlet, dat de Stichting ook andere subsidies kan ontvangen om haar
    doelstellingen te bereiken.
Artikel 10       Hoogte BIZ-subsidie
1. Het college verstrekt de Stichting jaarlijks een BIZ-subsidie. Deze subsidie bedraagt de
     daadwerkelijk in het kalenderjaar netto ontvangen BIZ-bijdragen.
2. De subsidie wordt overgemaakt op de bankrekening van de Stichting.
Artikel 11       Bevoorschotting BIZ-subsidie
De gemeente zorgt voor de uitbetaling van een voorschot van de subsidie in een keer, namelijk vóór 1
maart van het kalenderjaar van de begrote subsidie.
                          Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Swalmen                                  -4-
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Artikel 12         Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar
1. Uiterlijk 1 mei van het kalenderjaar na afloop van het subsidiejaar brengt de Stichting een
     financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten:
     a. door het overleggen van een jaarrekening, alsmede van een verslag van de uitgevoerde
         activiteiten.
     b. het financieel deel van het verslag omvat bij een subsidieverstrekking hoger dan € 50.000,-
         een controleverklaring van een daartoe bevoegde accountant.
     c. het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat in ieder geval een verantwoording van de
         uitvoering van het activiteitenplannen en de in deze overeenkomst benoemde
         prestatieafspraken.
2. De Stichting geeft de gemeente desgevraagd alle inlichtingen die voor de beoordeling van de
     uitvoering van deze overeenkomst van belang kunnen zijn, en stelt de gemeente uit eigen
     beweging onverwijld op de hoogte van bijzondere ontwikkelingen en onvoorziene knelpunten, die
     relevant zijn voor de uitvoering van deze overeenkomst. De gemeente toetst de verantwoording
     aan het BIZ-plan van de Stichting, aan de begroting, aan de Wet, aan het gemeentelijk beleid en
     aan deze overeenkomst.
3. De Stichting kan bij hoge uitzondering het college schriftelijk en met redenen omkleed uitstel van
     maximaal vier weken vragen voor het uitbrengen van de hiervoor genoemde verslagen. Dit
     verzoek moet uiterlijk vier weken voor het verstrijken van de hiervoor genoemde datum bij het
     college worden ingediend.
     Uiterlijk zes weken na ontvangst van het verzoek om uitstel beslist het college of het verzoek
     wordt ingewilligd.
Artikel 13         Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening
1. Binnen zes weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het college de hoogte van BIZ-subsidie
     over het voorgaande subsidiejaar definitief vast.
2. Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit verschoven naar het volgende
     subsidiejaar.
3. Wanneer het vastgestelde bedrag hoger is dan het verstrekte voorschot, zal de gemeente het
     verschil binnen zes weken aan de Stichting uitbetalen.
4. Wanneer (bijvoorbeeld door oninbare posten of gehonoreerde bezwaar- en beroepschriften) het
     vastgestelde bedrag lager is dan het verstrekte voorschot, zal dit verschil worden verrekend met
     de uit te betalen subsidie van het dan lopende subsidiejaar, dan wel zal de Stichting het verschil
     binnen zes weken aan de gemeente betalen. De Stichting dient zich er bewust van te zijn dat zij
     het risico draagt van eventuele minderopbrengsten van de BIZ-bijdragen ten opzichte van de
     geraamde opbrengst.
5. Wanneer de Stichting kennelijk in gebreke blijft bij de uitvoering van het activiteitenplan, kan het
     college, al dan niet in overleg met de Stichting, besluiten het vast te stellen subsidiebedrag
     daarop aan te passen.
Artikel 14         Beëindiging van de BIZ
1. De Stichting kan de gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in
     artikel 6 van de Wet, verzoeken de Verordening BI-zone Centrum Swalmen 2021-2025 in te
     trekken.
2. Indien de gemeenteraad daartoe besluit:
     a. stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening;
     b. zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig
         saldo overblijft , dit door de Stichting conform haar statuten zal worden besteed, indien een
         tekort overblijft, dit voor rekening van de Stichting blijft.
     c. wordt deze overeenkomst na de eindafrekening ontbonden.
                            Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Swalmen                               -5-
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Artikel 15        Beëindiging van de overeenkomst
De gemeente kan deze overeenkomst beëindigen, indien de Stichting:
•     in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard;
•     niet meer voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7, lid 2 van de Wet worden gesteld;
•     handelt in strijd met haar statuten;
•     zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst.
Artikel 16        Overleg
Partijen overleggen tenminste twee keer per jaar over de voortgang van de uitvoering van het
activiteitenplan. Bij dit overleg is van de zijde van de Gemeente een vertegenwoordiger aanwezig van
de afdeling Stedelijke Ontwikkeling van de Gemeente. De gemeente neemt het initiatief tot deze
gesprekken.
Artikel 17        Geschillen
Partijen kunnen eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door
hen gezamenlijk te benoemen mediator. Indien van toepassing worden de kosten van deze mediation
ieder voor de helft gedragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen partijen leidt, zijn
zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te dragen.
Artikel 18        Slotbepaling
Bij het beoordelen van het tijdig indienen van de diverse stukken genoemd in deze overeenkomst
is de Algemene termijnenwet van toepassing.
In tweevoud opgesteld en ondertekend te Roermond,
De gemeente Roermond                                       Het bestuur van de
                                                           Stichting BIZ Centrum Swalmen
Datum: _________________                                   Datum:__________________
                                                           De voorzitter,
                                                           M. van Heijster
De burgemeester,                                           Het bestuurslid,
M.J.D. Donders – de Leest                                  J. Wijnands
Bijlagen:
1. Statuten van de Stichting BIZ Centrum Swalmen
2. Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
3. Overzicht onderhoudsniveaus per onderhoudsbeeld
                            Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Swalmen                            -6-
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>STATUTENWIJZIGING STICHTING
25 OKTOBER 2010
MARTENS-POSTHUMUS
REP.NR.
Heden, vijfentwintig oktober twee duizend tien, verscheen voor mij Meester Johanna
Petronella Maria Louisa Martens-Posthumus, notaris te Swalmen, gemeente Roermond:
mevrouw Ans Martha Wilhelmina Killaars, werkzaam te mijnen kantore aan de Rijksweg
Zuid 17 te 6071 HT Swalmen, geboren te Beesel op zesentwintig september
negentienhonderd zestig,
ten deze handelende als schriftelijk gevolmachtigde van:
a. de heer Marcus Henricus Johannes van Heijster, wonende Lambertusstraat 13 te
    6071 KL Swalmen, geboren te Venlo op dertien april negentienhonderd zestig
    (identiteitsbewijs: Nederlandse identiteitskaart met nummer ILC3BDL05, geldig tot
    een mei twee duizend vijftien), gehuwd;
b. de heer Gerardus Theodorus Margaretha Johanna Wijnands, wonende
    Vlodropperweg 46 te 6061 BB Posterholt, geboren te Swalmen op een en twintig maart
    negentienhonderd zeven en zestig, (identiteitsbewijs: paspoort met nummer
    NSL6R0FC0, geldig tot eenentwintig augustus twee duizend twaalf), gehuwd;
c. de heer Ronald Hendrik Gerardus Seerden, wonende Markstraat 2 te 6071 JE
    Swalmen, geboren te Roermond op negenentwintig augustus
    negentienhonderddrieënzestig (identiteitsbewijs: paspoort met nummer NK6297791,
    geldig tot drieëntwintig maart twee duizend elf), ongehuwd;
d. mevrouw Petra Johannes Peters, wonende Patoor Drehmannstraat 35 te 6049 AS
    Roermond, geboren te Roermon op dertien juli negentienhonderd tweeënzeventig
    (identiteitsbewijs: paspoort met nummer NS30RFF70, geldig tot een april twee duizend
    veertien), ongehuwd.
Welke op hun beurt handelen als het volledige bestuur van de stichting: Stichting BIZ
Centrum Swalmen, gevestigd te Swalmen, gemeente Roermond, feitelijk adres Brugstraat
5a te 6071 JB Swalmen (correspondentieadres: Brugstraat 5a, 6071 JB Swalmen),
ingeschreven in het handelsregister onder nummer 50665812;
en als zodanig de stichting rechtsgeldig vertegenwoordigende.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>                                                                                  MODEL
Van gemelde schriftelijke volmacht blijkt uit een onderhandse akte van volmacht, welke
aan deze akte is vastgehecht.
DE COMPARANTE VERKLAARDE:
-    sinds drieëntwintig augustus twee duizend tien bestaat de stichting BIZ Centrum
     Swalmen;
-    de statuten zijn sedertdien nimmer gewijzigd;
-    het bestuur van de stichting heeft op vierentwintig september twee duizend tien
     besloten tot wijziging van deze statuten;
-    de comparante is daarbij gemachtigd om de onderhavige akte van statutenwijziging te
     tekenen en alles te doen wat nuttig danwel nodig is om de statutenwijziging te
     effectueren;
-    dat gemeld besluit aan deze akte wordt vastgehecht.
Ter uitvoering van het vorenstaande verklaarde de comparante dat de statuten van de
stichting voortaan zullen luiden als volgt:
STATUTEN:
NAAM EN ZETEL
ARTIKEL 1
1. De stichting draagt de naam: Stichting BIZ Centrum Swalmen.
2. De stichting heeft haar zetel te Swalmen, gemeente Roermond.
DOEL EN MIDDELEN
ARTIKEL 2
1. De stichting heeft ten doel:
     a. het oprichten van een bedrijveninvesteringszone (ook te noemen: "BIZ") als
         bedoeld in de Expirimentenwet BI-zones waarin de collectieve ambities van de
         ondernemers in het centrum van Swalmen door middel van een actieplan tot
         uitvoering gebracht kunnen worden;
     b. het ontplooien van activiteiten die zijn gericht op het bevorderen van de
         leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit dan wel enig ander mede
         bovenpubliek belang in de openbare ruimte van het hierna in lid 4 omschreven
         gebied te Swalmen;
     c. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste
         zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
 23/10/15
                                                                                  pagina - 2 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>                                                                                  MODEL
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het sluiten van een of
    meerdere overeenkomst(en) met de gemeente Roermond, als bedoeld in artikel 7, derde
    lid, van de Experimentenwet BI-zones, en de uitvoering daarvan en voorts door het
    maken van actieplannen en het uitvoeren daarvan alsmede het beheren en bestemmen
    van de in de vorm van subsidie van een of meerdere overheidsinstelling(en) ontvangen
    bedragen.
3. Een actieplan omschrijft de te ontplooien activiteiten welke zijn gericht op het het
    bevorderen van de leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit dan wel enig ander
    mede publiek belang in de openbare ruimte van het hierna in lid 4 omschreven gebied
    te Swalmen en de versterking van de economische positie van het centrum van
    Swalmen door de nadruk te leggen op het onderscheidend vermogen, de
    (boven)regionale bekendheid, de aantrekkingskracht, de kwaliteit van de openbare
    ruimte, de levendigheid en belevingswaarde en het kwalitatief versterken van het
    gedifferentieerde aanbod van het centrum van Swalmen.
4. Het gebied als bedoeld in lid 1. van dit artikel is aangegeven op de bij deze statuten
    behorende en hiervan onderdeel uitmakende gebiedskaart, hierna te noemen: "de BI-
    zone", welke kaart aan deze akte wordt gehecht.
ARTIKEL 3
VERMOGEN
1. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
    a. subsidie van de gemeente Roermond verleend op grond van artikel 7
    van de Experimentenwet BI-zones;
    b. overige subsidies en donaties;
    c. hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten;
    d. hetgeen op andere wijze verkregen wordt.
2. De stichting mag geen uitkeringen doen aan oprichter(s) of aan hen die deel uitmaken
    van haar organen, noch ook aan anderen, tenzij wat deze laatsten betreft de uitkeringen
    een ideële of sociale strekking hebben.
ARTIKEL 4
BESTUUR: SAMENSTELLING, BENOEMING, ONTSLAG EN SCHORSING
1. Het eerste bestuur van de stichting wordt aangesteld bij deze akte en defungeert zodra
    blijkt dat de draagvlakmeting voor de BIZ positief is, de doelstelling van de stichting
23/10/15
                                                                                  pagina - 3 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>                                                                                  MODEL
    derhalve ten volle kan worden gerealiseerd en niet eerder dan nadat het bestuur het
    aantal te benoemen opvolgende bestuursleden heeft vastgesteld en haar opvolgers heeft
    benoemd met inachtneming van het hierna bepaalde.
2. Het bestuur van de stichting bestaat uit een voorzitter, aangevuld met een door het
    bestuur te bepalen even aantal van gewone bestuursleden, de laatstgenoemden zijnde te
    allen tijde vertegenwoordigers uit zowel de retail, de horeca en de dienstverlening.
3. De bestuurders worden benoemd, geschorst en ontslagen door het bestuur. Benoeming
    van een voorzitter dient te geschieden bij unaniem genomen besluit, genomen door alle
    nog in functie zijnde bestuursleden.
    Het besluit tot ontslag van een bestuurder wordt genomen met twee/derde meerderheid
    van stemmen in een vergadering waarin drie/vierde van alle bestuursleden aanwezig of
    vertegenwoordigd zijn, waarbij het bestuurslid die het betreft zelf geen stem heeft maar
    wel de gelegenheid krijgt om zijn standpunt toe te lichten.
    In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien.
4. Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. De functies van
    secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld.
5. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af volgens
    een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden
    bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde
    bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature
    hij werd benoemd.
6. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn
    bevoegdheden.
7. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel
    recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte
    kosten.
ARTIKEL 5
BESTUUR: TAKEN EN BEVOEGDHEDEN
1. Behoudens beperkingen volgens deze statuten is het bestuur belast met het besturen
    van de stichting. Iedere bestuurder is tegenover de stichting gehouden tot een
    behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
2. Het bestuur kan zich in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door een of meer
23/10/15
                                                                                  pagina - 4 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>                                                                                  MODEL
    commissies en/of adviseurs, alsmede andere (vrijwillige) medewerkers.
    Zij worden benoemd, geschorst en ontslagen door het bestuur, hetwelk tevens hun taak,
    werkwijze en eventueel beloning vaststelt en regelt of en in hoeverre zij de stichting
    kunnen verbinden, volgens zonodig bij afzonderlijk door het bestuur vast reglement of
    door deze vast te stellen regels.
3. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles
    betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze
    werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe
    behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te
    bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden
    gekend.
4. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging,
    vervreemding en bezwaring van registergoederen
    Een dergelijk besluit mag echter enkel worden genomen met algemene stemmen van
    alle in functie zijnde bestuurders.
5. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij
    de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde
    sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij
    het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde
    bestuursleden.
ARTIKEL 6
BESTUUR: VERTEGENWOORDIGING
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan twee gezamenlijk
    handelende bestuursleden.
3. De in beide vorige leden van dit artikel opgenomen bevoegdheid van het bestuur en
    bestuurders tot vertegenwoordiging van de stichting bestaat ook indien tussen de
    stichting en één of meer bestuurders een tegenstrijdig belang bestaat.
4. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van incidentele dan wel doorlopende
    volmacht aan één of meer bestuurders en/of aan anderen, zowel gezamenlijk als
    afzonderlijk, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te
    vertegenwoordigen.
23/10/15
                                                                                  pagina - 5 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>                                                                                MODEL
ARTIKEL 7
BESTUUR: BIJEENROEPING, LEIDING VAN DE VERGADERINGEN,
NOTULEN
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de
     oproeping bepaald.
2.a. Ieder kalenderkwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden.
2.b.Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het
     bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de
     vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer twee van de
     bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen
     punten de oproeping doet.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van
     de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van
     oproepingsbrieven.
5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te
     behandelen onderwerpen.
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn,
     kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende
     onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven
     voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de
     aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris
     of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe
     aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de
     vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
9. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders
     en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.
ARTIKEL 8
BESTUURSBESLUITEN
1.a. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de
23/10/15
                                                                                pagina - 6 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>                                                                                  MODEL
    meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of
    vertegenwoordigd is.
    Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten
    vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de
    voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts
    voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden.
1.b.Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders
    aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te
    houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In
    deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
    bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering
    op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden
    vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal
    aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de
    gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun
    mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de
    ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-
    ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
3. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
    Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle
    bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte
    stemmen.
4. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid vóór de
    stemming een schriftelijke stemming verlangt.
    Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de
    voorzitter van de vergadering.
ARTIKEL 9
BOEKJAAR; VERSLAGGEVING
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
23/10/15
                                                                                  pagina - 7 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>                                                                                  MODEL
2. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de
    balans en de staat van baten en lasten van de stichting op te maken en op papier te
    stellen, behoudens een verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf maanden op
    grond van bijzondere omstandigheden.
3. De jaarrekening en het jaarverslag worden binnen een maand na de in lid 2 bedoelde
    termijn door het bestuur vastgesteld. De jaarrekening en het jaarverslag worden door de
    bestuurders ondertekend.
    Ontbreekt de handtekening van één of meer van hen dan wordt daarvan onder opgave
    van reden melding van gemaakt.
4. In een vergadering te houden vóór de afloop van het boekjaar stelt het bestuur een
    begroting voor het volgende boekjaar vast.
5. Het bestuur stelt een beleidsplan vast en actualiseert dit beleidsplan periodiek. Het
    beleidsplan geeft ten minste inzicht in de door de stichting te verrichten
    werkzaamheden, de wijze van werving van gelden, het beheer van het vermogen van
    de stichting en de besteding daarvan.
ARTIKEL 10
REGLEMENTEN
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden
    geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel
    11 lid 2 van toepassing.
ARTIKEL 11
STATUTENWIJZIGING
1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen met inachtneming van de
    Experimentenwet BI-zones.
2. Het besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van
    ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten
    minste drie vierde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
3. Wordt in de bijeengeroepen vergadering het vereiste quorum niet gehaald, dan kan in
    een binnen een maand, doch niet eerder dan twee weken, na de eerste vergadering,
23/10/15
                                                                                  pagina - 8 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>                                                                                   MODEL
    bijeengeroepen vergadering een besluit tot statutenwijziging worden genomen met een
    meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen, ongeacht
    het aantal alsdan aanwezige bestuursleden.
4. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder
    bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden.
ARTIKEL 12
FUSIE; SPLITSING; OMZETTING
Op een besluit van het bestuur tot fusie of splitsing in de zin van Titel 7 van Boek 2
Burgerlijk Wetboek en op een besluit van het bestuur tot omzetting van de stichting in een
andere rechtsvorm overeenkomstig artikel 2:18 Burgerlijk Wetboek, is het bepaalde in
artikel 11 leden 1, 2, 3 en 4 zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing,
onverminderd de eisen van de wet.
ARTIKEL 13
ONTBINDING EN VEREFFENING
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het besluit tot ontbinding is het
    bepaalde in artikel 11, leden 1, 2, 3 en 4 van overeenkomstige toepassing.
2. Het bestuur kan bij zijn besluit tot ontbinding de bestemming vaststellen van een
    eventueel batig saldo. Deze bestemming dient zoveel mogelijk in overeenstemming te
    zijn met het doel van de stichting.
    Indien en voor zover het bestuur bij het besluit tot ontbinding de bestemming van het
    saldo niet heeft vastgesteld, berust de bevoegdheid hiertoe bij de na te melden
    vereffenaars, die het bepaalde in de vorige zin hierbij in acht nemen.
3. De vereffening geschiedt door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot ontbinding één
    of meer van hen tot vereffenaar zijn benoemd en/of één of meer andere vereffenaars
    zijn benoemd.
    Indien de bestuurders de vereffenaars zijn, kunnen zij, bij besluit genomen met één
    meerderheid van ten minste twee/derde van hun aantal, steeds één of meer van hen met
    de verdere vereffening belasten dan wel in hun plaats en/of naast hen één of meer
    anderen.
4. Na de ontbinding blijft de stichting voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
    vermogen nodig is.
    Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van
23/10/15
                                                                                   pagina - 9 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>                                                                                   MODEL
    kracht.
    In stukken en aankondigingen die van de stichting uitgaan, moeten aan haar naam de
    woorden ‘in liquidatie’ worden toegevoegd.
5. De stichting houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar dan wel aan de
    vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen van het
    ophouden te bestaan van de stichting opgave aan het handelsregister.
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden en andere
    gegevensdragers van de ontbonden stichting gedurende de door de wet bepaalde
    termijn onder berusting van de bij het besluit tot ontbinding, dan wel, bij gebreke
    daarvan, door de vereffenaars aangewezen persoon.
    Deze persoon is gehouden zijn aanwijzing ter inschrijving op te geven aan het
    handelsregister.
SLOT
WAARVAN AKTE is verleden te SWALMEN op de datum in het hoofd van deze akte
vermeld.
De comparant is mij, notaris, bekend.
De zakelijke inhoud van de akte is aan hem opgegeven en toegelicht. De comparant heeft
verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden
een concept-akte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis
genomen en te zijn gewezen op gevolgen die voor partijen uit de akte voortvloeien.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de
comparant en vervolgens door mij, notaris. De ondertekening door mij, notaris, heeft
plaatsgevonden om veertien uur en dertig minuten (14.30 uur).
23/10/15
                                                                                  pagina - 10 -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>BIZ Centrum Swalmen ACTIVITEITENPLAN 2021-2025/ 3.0
Opgesteld door: bestuur Stichting BIZ Centrum Swalmen
Contactpersonen:
Dhr.   Marc van Heijster        (voorzitter)
Dhr.   Jean Wijnands            (secretaris)
Mevr. Petra Peeters             (penningmeester)
                                        Stichting BIZ Centrum Swalmen
                                      Hoogstraat 11 | 6071 JM | Swalmen
                                  T: 0475-501485 | E: bizswalmen@gmail.com
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>INHOUDSOPGAVE
                                                                     Pagina
1. Samenvatting                                                      3
   1.1. Schets van het BIZ-gebied 2021-2025                          5
   1.2. Gebiedsafbakening                                            5
2. Stichting BIZ Centrum Swalmen                                     7
   2.1. Visie                                                        7
   2.2. Doelstellingen                                               7
   2.3. Organisatiestructuur                                         8
   2.4. Werkwijze in de praktijk                                     8
   2.5. Verantwoordelijkheid voor de activiteiten                    10
       2.5.1. Citydressing en promotie                               10
       2.5.2. Algemene bestuurlijke zaken                            10
       2.5.3. Evenementen                                            10
       2.5.4. Openbare Ruimte                                        10
       2.5.5. Tijdelijke Commissie                                   11
   2.6. Begroting 2021-2025                                          11
3. Activiteiten, evenementen en projecten                            12
   3.1. Leegstandsbestrijding                                        12
   3.2. Herinrichting en opwaardering openbare ruimte                12
   3.3. Verbeteren beeldkwaliteit                                    12
   3.4. Schoon, heel en veilig                                       12
   3.5. Inzet ‘social media’ als promotiemiddel                      13
   3.6. Communicatie, draagvlak en PR                                13
4. Tot Slot                                                          13
   BIJLAGEN                                                          14
   Begroting 2021-2025                                               14
                                                 2    Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>1 SAMENVATTING
Hierbij bieden wij, het bestuur van Stichting BIZ Centrum Swalmen, ons Activiteitenplan 2021-2025 aan.
De Stichting BIZ Centrum Swalmen (hierna: BIZ Centrum Swalmen) is een samenwerkingsverband van,
voor en door alle centrumondernemers. De BIZ Centrum Swalmen bestaat met ingang van 2011. In
eerste instantie op grond van de toen geldende Experimentenwet en sinds 2015 op grond van
permanente landelijke wetgeving. Inmiddels staat de BIZ Centrum Swalmen dus aan het begin van
alweer haar derde draagvlakmeting welke naar verwachting in februari 2021 zal worden uitgevoerd
onder de bijdrageplichtige ondernemers. De BIZ Centrum Swalmen wordt vertegenwoordigd door het
stichtingsbestuur dat volledig is opgebouwd uit bijdrageplichtigen. Naast het bestuur bestaan diverse
commissies waarin ook ondernemers uit Swalmen gevestigd buiten het BIZ-gebied zijn
vertegenwoordigd alsmede een aantal actieve inwoners van Swalmen. Voor deze is opzet gekomen om
het draagvlak in de gemeenschap zodanig te vergroten en een frisse blik van een “buitenstaander” kan
nooit kwaad! In dit jaarplan worden de activiteiten beschreven welke in de periode 2021-2025 zullen
worden uitgevoerd.
In hoofdstuk 1
Geeft het Activiteitenplan een beschrijving van het aangewezen BIZ-gebied.
In hoofdstuk 2
Wordt de visie beschreven, de daaruit afgeleide doelstellingen, de organisatiestructuur en de werkwijze
in de praktijk. Het BIZ-bestuur spreekt de hoop uit dat de BIZ Centrum Swalmen ook in de toekomst via
de Dorpsraad financieel wordt ondersteund voor projecten in de openbare ruimte. Dit hoofdstuk wordt
afgesloten met de begroting voor 2021-2025.
In hoofdstuk 3
Zijn de thema's door middel van activiteitensheets verder uitgewerkt in de concrete activiteiten die in de
periode 2021-2025 worden uitgevoerd. Het gaat hierbij om activiteiten op het vlak van Schoon, Heel &
Veilig en op het vlak van evenementen. Bij alle onderdelen wordt een deelbegroting en opsomming van
de uit te voeren activiteiten gegeven. Het BIZ-bestuur is bij het opstellen van de begrotingen uitgegaan
van circa 45 bijdrageplichtigen. Het budget van de BIZ Centrum Swalmen in de periode 2016-2020 was
een beperkt bedrag en bracht de nodige beperkingen met zich mee. Mede door verschuivingen en
gewijzigde taakvelden bij de gemeente en beperkt beschikbare financiën komen er ook voor de periode
2021-2025 steeds meer taken bij de BIZ Centrum Swalmen terecht waar op dit moment geen of
onvoldoende budget voor beschikbaar is. Door de bijdragen aan bloem- en kerstdeco is het merendeel
van het budget jaarlijks al vastgelegd. Dit betekent dat de BIZ Centrum Swalmen om al haar activiteiten
te kunnen uitvoeren, niet alleen een beroep doet op de ondernemers om hun BIZ-bijdrage te verhogen
maar ook op zoek zal moeten gaan naar andere inkomsten of taken en de daarmee gepaard gaande
financiering moet overdragen naar andere partijen.
Het BIZ-bestuur is van mening dat het budget van 2016-2020 ontoereikend was (€ 14.000).
De BIZ-bijdrage is een vaste bijdrage vastgesteld op € 370,-- per jaar voor 2021 en zal gefaseerd oplopen
naar € 410,-- in 2025. Deze bijdrage wordt geïnd door het BSGW in opdracht van de gemeente
Roermond. In de begroting voor 2021-2025 wordt uitgegaan van een totaalbedrag van € 16.650,--
oplopend naar € 18.450 in 2025 (mutaties in het aantal bijdrageplichtigen buiten beschouwing gelaten).
Op de jaarlijkse WOZ-aanslag zal de BIZ-bijdrage worden toegevoegd. De geïnde bijdrage wordt
vervolgens één op één in de vorm van één betaling uitgekeerd aan de BIZ Centrum Swalmen.
Het BIZ-bestuur draagt zorg voor het opstellen van de jaarplannen en de uitvoering van de activiteiten.
Binnen de BIZ Centrum Swalmen moet duidelijk zijn welke activiteiten er verricht worden om de
gestelde doelstellingen te bereiken. Het totale beschikbare BIZ-budget in de periode 2016-2020 was
gemiddeld € 14.000,-- per jaar.
                                                     3         Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Om het BIZ-gebied tot een succesvol winkel- en verblijfsgebied te maken, dienen ook ander actoren
zoals de gemeente, dorpsraad en onroerend goed-eigenaren hun verantwoordelijkheid tot
samenwerking en onderlinge afstemming samen te nemen. Een andere belangrijke taak van het BIZ-
bestuur is dat zij zorgdraagt voor een goede samenwerking en eventueel draagvlak tussen de
verschillende partijen binnen het BIZ-gebied.
Aangezien het budget voor 2016-2020 ontoereikend was om de gestelde doelstellingen te realiseren,
zijn wij als bestuur toch positief over de bereikte resultaten in de afgelopen periode. Mede door de
steun van de Dorpsraad en medewerking van de gemeente hebben wij een aantal projecten tot een
goed einde kunnen brengen en liggen er voor de komende jaren nog een aantal projecten op de plank.
Voor de toekomst en haar plannen zijn wij niet alleen afhankelijk van de dorpsraad, welke volgend jaar
ook voor een nieuwe periode staat, maar uiteraard ook van de samenwerking met de gemeente.
Derhalve pleiten wij als BIZ-bestuur voor een continuering van de structuren (dorpsraad en
wijkregisseur/gemeente) zoals deze op dit moment bestaan.
De BIZ-periode 2021-2025 zal nieuwe uitdagingen en kansen met zich meebrengen en dat vraagt
opnieuw om een efficiënte en effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen. Daarom
spreken wij als bestuur de hoop uit dat de samenwerking tussen de BIZ Centrum Swalmen, de
gemeente Roermond en de Dorpsraad in de komende jaren nog verder wordt geïntensiveerd en
uitgebouwd. Hieraan is in de afgelopen jaren door het BIZ-bestuur veel aandacht besteed en dit heeft
reeds tot mooie resultaten geleid. Een nog sterkere samenwerking zal ook in de komende BIZ-periode
de gewenste resultaten kunnen garanderen.
Evaluatie & monitoring
Jaarlijks wordt door het BIZ-bestuur eenmaal een evaluatie gehouden om te zien of de doelstellingen
worden gehaald en activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Uit deze evaluatie zal tevens naar voren
moeten komen of bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. Daarnaast
is het BIZ-bestuur ook verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan voor het komende jaar. In dit
plan legt het bestuur haar verwachtingen en activiteiten voor het nieuwe jaar vast. In dit plan wordt
uiteraard ook rekening gehouden met alle bijstellingen welke noodzakelijk zijn rekening houdende met
gewijzigde omstandigheden.
Het bestuur draagt tevens zorg voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige
ondernemers en de gemeente Roermond. De financiële verantwoording laten wij opstellen door een
accountantskantoor en leggen wij voor tijdens onze jaarvergadering. Als daar volgens de vergadering
behoefte aan is, vindt nog een kascontrole plaats.
                                                      4         Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>1.1 Schets van het BIZ-gebied 2021-2025
Hieronder wordt de plattegrond weergegeven van het BIZ-gebied in de nieuwe BIZ-periode 2021-2025.
In deze kaart zijn de objecten welke tot de BI-zone gaan behoren blauw ingekleurd.
1.2 Gebiedsafbakening
De BIZ-bijdrage wordt geheven in het in de verordening aangewezen gebied van de gemeente
Roermond. Voor de BIZ Centrum Swalmen is één tariefgroep van toepassing. De bijdrageplichtigen zijn
alle ondernemers werkzaam in een pand gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen het BIZ-gebied
en niet vallend onder de vrijstellingen zoals vastgesteld in de verordening.
Het nieuwe BIZ-gebied omvat in de periode 2021-2025 de volgende straten:
     •  Velpoort (t/m nummer 26);
     •  Hoogstraat;
     •  St. Jansplein;
     •  Crasbornplein;
     •  Kerkstraat;
     •  Boutestraat (t/m nummer 8);
     •  Marktstraat;
     •  Markt;
     •  Brugstraat;
     •  Rijksweg Zuid (nummer 15 t/m nummer 55)
                                                     5         Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Ten opzichte van het huidige BIZ-gebied (periode 2016-2020) blijft het nieuwe BIZ-gebied op hoofdlijnen
ongewijzigd. Er zijn geen straten toegevoegd of vervallen. Wel zijn bij een aantal straten bepaalde
huisnummers toegevoegd of komen te vervallen. Het volledige BIZ-gebied telt circa 45 bijdrageplichtige
ondernemers. In de nieuwe BIZ-periode zullen alle bijdrageplichtige objecten, behalve leegstaande
panden en units, jaarlijks worden aangeslagen tegen een tarief van:
       2021: € 370,-
       2022: € 380,-
       2023: € 390,-
       2024: € 400,-
       2025: € 410,-
                                                   6        Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>2    STICHTING BIZ Centrum Swalmen
De BIZ Centrum Swalmen is een samenwerkingsverband van, voor en door alle ondernemers in het
centrum.
2.1 Visie
Het initiatief BIZ-centrum Swalmen staat voor het vergroten van de aantrekkingskracht van het centrum.
Hierbij staat het bevorderen van leefbaarheid, veiligheid en ruimtelijke kwaliteit, dan wel eventueel enig
ander publiek belang in de openbare ruimte van het BIZ-gebied, centraal. De ondernemers van het
centrum van Swalmen willen zelf meer initiatief tonen om het centrum aantrekkelijk te houden.
Door verhuizing van een aantal ondernemers en vestiging van een aantal nieuwe ondernemers heeft de
detailhandel zich geconcentreerd rondom het Sint Jansplein en het Dokter Crasbornplein en zit de
meeste horeca op de Markstraat en Markt. Vanuit de horeca is het verzoek gekomen om de rijrichting in
de Markstraat om te draaien. Dit verzoek kunnen wij alleen maar onderstrepen omdat het de snelheid
uit het verkeer haalt en parkeerplaatsen aan het evenemententerrein beter zichtbaar maken. Het zal
veel meer rust en veiligheid geven in het centrum. De procedure voor het omdraaien is in gang gezet
d.m.v. een hoorzitting vanuit de gemeente en momenteel wordt een proef uitgevoerd waarvan de
resultaten de toekomstige situatie zullen bepalen.
In de volgende BIZ-periode zal de Gemeente Roermond het huurcontract met Woongoed m.b.t. het
oude gemeentehuis beëindigen. In dit kader pleiten wij als BIZ-bestuur voor een servicepunt (Dorpsraad,
laeskamer en wijkservicepunt) in het centrum van Swalmen.
Gedurende de laatste twee jaar heeft een grote externe partij grote hoeveelheden onroerend goed
gekocht rondom het marktplein. Op dit moment is niet duidelijk wat de precieze plannen zijn van deze
partij m.b.t. de bestemming van het onroerend temeer omdat een gedeelte van dit onroerend goed
alweer te koop staat. Als BIZ-bestuur maken we ons zorgen om verloedering rondom deze panden en het
marktplein en hopen dat de gemeente Roermond het voortouw neemt om over een en ander
duidelijkheid te krijgen en extra inspanningen te leveren om de verloedering tegen te gaan. Uiteraard is
het BIZ-bestuur waar nodig bereid hierbij ondersteuning te verlenen.
Wij allen (burgers, overheid en ondernemers) zijn gebaat bij een klein kloppend hart in het centrum van
Swalmen dat uitnodigt om boodschappen te doen en dat uitnodigt om te verblijven en te recreëren. De
BIZ Centrum Swalmen is een instrument waarbij iedere onderneming zonder uitzondering een bijdrage
levert aan het verder uitbouwen van ons centrum.
2.2 Doelstellingen
De BIZ Centrum Swalmen richt zich op het meetbaar vergroten van de aantrekkelijkheid en kwaliteit van
het centrum voor bewoners en bezoekers. Om bidt te bereiken zijn enkele subdoelstellingen
geformuleerd:
     - extra betrokkenheid creëren van ondernemers en bewoners;
     - vergroten van de beleving voor bezoekers en bewoners van het centrum;
     - verbeteren van de bereikbaarheid;
     - positionering van het centrum;
     - vergroten van de veiligheid.
Er wordt nadrukkelijk gezocht naar samenwerking met alle relevante partijen binnen het BIZ-gebied. Op
projectbasis zullen we een beroep doen op subsidiemogelijkheden geboden door de Gemeente
Roermond en/of de Dorpsraad. Dit alles om de gestelde doelstellingen te verwezenlijken.
                                                    7         Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>In de economische communicatie vanuit de Gemeente zouden wij graag wat meer aandacht zien voor de
kleine kernen. Er wordt vaak gesproken over de retailboulevard, het outletcentrum en de binnenstad
(vitale stad) maar missen wij het monitoren van de kleinere kernen. Hier zit een aandachtspunt voor de
gemeente maar ook voor ons BIZ-bestuur om van ons te laten horen.
2.3 Organisatiestructuur
Het bestuur van de BIZ Centrum Swalmen is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van een
jaarlijks plan en begroting (subsidieaanvraag), de financiële huishouding (inhoudelijk en financieel
verslag) en het laten uitvoeren van de bijbehorende controle door de accountant.
2.4 Werkwijze in de praktijk
In Swalmen is ervoor gekozen om de verantwoordelijkheid voor het jaarplan, begroting en bestedingen
van de middelen neer te leggen bij het bestuur van BIZ Centrum Swalmen.
Taakverdeling
Het bestuur opereert op strategisch en operationeel niveau en komt circa 1 keer per 8 weken bij elkaar.
Het BIZ-bestuur heeft de eindverantwoordelijkheid en richt zich met name op de volgende taken:
     - vaststellen van het jaarlijks actieplan;
     - vaststellen van de begroting;
     - toezicht op de besteding van de middelen;
     - aansturen van de werkgroepen;
     - contacten met de besturen van de directe partners (gemeente, dorpsraad, ondernemers,
          vastgoedeigenaren).
Verder neemt het BIZ-bestuur zitting in diverse advies- en overlegorganen zoals:
     - OPET;
     - Verkeer centrum Swalmen;
     - Groen.
BIZ Centrum Swalmen
De BIZ Centrum Swalmen is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van een jaarplan en
begroting (subsidieaanvraag), de financiële huishouding (inhoudelijk en financieel verslag) en
bijbehorende accountantsverklaring, het beoordelen van de ingediende plannen door ondernemers.
Externe contacten
Activiteiten waarbij de BIZ Centrum Swalmen afhankelijk is van overleg en/of samenwerking met derden,
vallen onder de coördinatie van de bestuursvoorzitter.
Contracten
Activiteiten waarbij het veelal gaat om het afsluiten van (meerjarige) contracten, zoals bloemdecoratie,
feestverlichting, verzekeringen etc. vallen onder de coördinatie van de penningmeester.
Schoon, Heel & Veilig
Activiteiten op het gebied van Schoon, Heel & Veilig, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse schouwingen en
preventie vallen onder de bestuursvoorzitter.
Organisatie/coördinatie van evenementen
Coördinatie van evenementen ligt bij het BIZ-bestuur. Naast de organisatie van
ondernemersbijeenkomsten worden de ondernemers in het gebied (2 tot 4 maal per jaar) geïnformeerd
d.m.v. een nieuwsbrief per mail.
                                                     8         Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Gezicht naar buiten
De voorzitter van het BIZ-bestuur treedt op als gezicht naar buiten. Dit houdt in dat hij zorgdraagt voor
de uitvoering en leiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast is hij het aanspreekpunt voor
externe partijen en onderhoudt hij contact met bijvoorbeeld de gemeente Roermond, de Dorpsraad, de
Kamer van Koophandel, OPET, etc.
Secretariaat BIZ Centrum Swalmen
De secretaris van het BIZ-bestuur is belast met de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
Daarnaast is de secretaris het aanspreekpunt en coördinator van de activiteiten waar de BIZ Centrum
Swalmen niet afhankelijk is van overleg met derden. De secretaris houdt ook de administratie met
betrekking tot afgesloten contracten bij. Daarnaast is de secretaris belast met de juridische aspecten. Tot
slot draagt de secretaris i.s.m. de overige bestuursleden zorg voor de totstandkoming van de
nieuwsbrieven aan de ondernemers.
Penningmeester BIZ Centrum Swalmen
De penningmeester houdt de financiële gegevens bij, te weten de inkomsten en de uitgaven van de BIZ
Centrum Swalmen. Ook draagt de penningmeester zorg voor de jaarlijkse noodzakelijke financiële
verslaglegging en de communicatie hierover naar de leden en de gemeente.
Daarnaast is de taak van de penningmeester om eventuele (financiële) knelpunten tijdig te signaleren
richting het BIZ-bestuur alsmede om te kijken of bijsturing noodzakelijk is.
De administratie en verslaglegging zal door de penningmeester worden aangeleverd aan de
Kascontrolecommissie.
De Kascontrolecommissie
De Kascontrolecommissie is een onafhankelijke commissie en heeft als taak om het beheer en de
financiële administratie van de BIZ Centrum Swalmen te controleren. Het controleren vindt plaats door
het toetsen van de balans, de staat van baten en lasten en de bijbehorende toelichting. De commissie
controleert het financieel verslag en adviseert het BIZ-bestuur naar aanleiding van de controle over het
wel of niet goedkeuren van dit verslag. De commissie heeft dus een adviserende rol waarin het advies
gehoord dient te worden maar niet bindend is.
Inbreng betrokkenheid ondernemers
Het BIZ-bestuur bestaat naast de voorzitter, penningmeester en secretaris uit ondernemers afkomstig uit
het BIZ-gebied. Hierbij is gezorgd voor zowel een goede spreiding over het centrum als over de
verschillende sectoren (detailhandel, horeca, dienstverlening en zorg). Om de betrokkenheid van de
ondernemers uit het BIZ-gebied in het centrum te optimaliseren, wordt er naast informatievoorziening
door middel van nieuwsbrieven en het houden van bijeenkomsten minimaal eenmaal per jaar een
jaarvergadering georganiseerd.
Commissies
Er zullen een aantal commissies worden geïnstalleerd die op ad hoc basis bij elkaar komen (minimaal
eenmaal per kwartaal). Deze commissies ontwikkelen een visie op het meerjarenplan voor de diverse
projecten. De commissies monitoren daarnaast de voortgang van de projecten zoals opgesomd in
hoofdstuk 2.5 en rapporteren aan het BIZ-bestuur.
                                                     9        Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>2.5 Verantwoordelijkheid voor de activiteiten
De activiteiten worden in dit meerjarenplan onderverdeeld in vier categorieën. Het voorstel is om vier
commissies te installeren.
2.5.1 Citydressing en promotie
De 1e categorie heeft betrekking op citydressing, marketing en promotie en wordt gemonitord door de
commissie Citydressing en Promotie. In deze commissie ligt de nadruk op verhogen van beleving en
algemene promotie van het centrum. Deze groep richt zich op:
                    o Bijdrage leveren aan promotie in het algemeen en verzorgen van PR;
                    o Aankleding centrum:
                       ▪ Kerstverlichting;
                       ▪ Bloemendeco;
                       ▪ Banieren;
                    o Gebruik Platelborden op invalswegen;
                    o Acties rondom ‘het nieuwe winkelen’;
                    o Opzetten en communiceren promotionele activiteiten.
Mogelijke quick wins:
    ● Organiseren gezamenlijke kortingsacties ondernemers en deze promoten.
2.5.2 Algemene bestuurlijke zaken
De 2e categorie betreft bestuurlijke zaken die wordt gemonitord door de commissie algemene
bestuurlijke zaken. Deze commissie richt zich op:
                    o Contacten en overleg met:
                            ▪ Gemeente;
                            ▪ Dorpsraad;
                            ▪ Woningcorporatie Nester;
                            ▪ Onroerend goed investeerders;
                            ▪ Pandeigenaren (leegstaande panden);
                    o Het tijdelijk invullen van leegstand;
                    o Digitale of gedrukte nieuwsbrief.
Mogelijke quick wins:
    ● Tijdelijk invullen/aankleden leegstaande panden/etalages;
    ● In gesprek gaan met eigenaren/makelaars van leegstaande panden of er mogelijkheid is tot
         tijdelijke huur- verlaging of tijdelijke invulling etalage;
    ● Samenwerking met maatschappelijke organisaties.
2.5.3 Evenementen
De 3e categorie betreft evenementen en wordt gemonitord door de commissie evenementen waarbij de
nadruk ligt op het verhogen en versterken van het evenementenaanbod. Deze commissie richt zich op:
                    o Het opzetten van gezamenlijke arrangementen;
                    o Bijdrage aan Kerst en Sint Nicolaas entertainment;
                    o Opzetten en communiceren activiteiten m.b.t. evenementen;
                    o Versterken van evenementen.
2.5.4 Openbare Ruimte
De 4e categorie betreft Schoon, heel & veilig en wordt gemonitord door de commissie Openbare Ruimte.
Deze commissie richt zich op aankleding, beheer en veiligheid door middel van:
              o Opzetten uitvoeren centrumschouw conform de uitvoeringsovereenkomst en het
                   bijbehorende protocol;
              o Het verzorgen/stimuleren van een training op het gebied van Veilig Ondernemen;
              o Afspraken maken over reclame-uitingen en uitstallingen;
                                                         10        Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>             o    Onkruidbestrijding;
             o    Verwijderen/voorkomen graffiti/aanplakbiljetten.
2.5.5 Tijdelijke commissie communicatie, financiering en draagvlak
Naast de vier hierboven genoemde commissies is het BIZ-bestuur voornemens een vijfde en tijdelijke
commissie op te richten: de commissie Communicatie, Financiering en Draagvlak.
Deze commissie is vooral gericht op het creëren van draagvlak voor de verlenging van de BIZ Centrum
Swalmen na 2020 en het organiseren van ondernemersbijeenkomsten, de draagvlakmeting, het
uitbrengen van nieuwsbrieven, etc.
2.6 Begroting 2021-2025 (zie bijlage)
Het bestuur van BIZ Centrum Swalmen is bij het opstellen van de begroting uitgegaan van circa 45
bijdrageplichtigen. In totaal zou van alle bijdrageplichtigen een bedrag ontvangen kunnen worden van
€ 16.650,- in 2021 en in fasen oplopend naar € 18.450,- in 2025.
Indien uiteindelijk blijkt dat er meer of minder wordt ontvangen van de bijdrageplichtigen, zullen de
verschillen naar rato verdeeld worden over de verschillende uitgavenposten. Om de gestelde doelen te
kunnen realiseren is een lager budget niet toereikend.
                                                     11        Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>  3.    ATTENTIEPUNTEN, ACTIVITEITEN, EVENEMENTEN
3.1 Project: leegstandsbestrijding
Panden die lange tijd leegstaan krijgen vaak een trieste aanblik. Dit kan een sterk negatieve uitstraling
naar het gehele gebied hebben en daarmee afbreuk doen aan het verblijfsklimaat en de
aantrekkingskracht. In overleg met de eigenaar van het pand kunnen etalages worden aangekleed of
gevuld met tijdelijke voorzieningen. Denk bijvoorbeeld aan:
     ● Aankleden met producten van ondernemers uit de omgeving;
     ● Door kunstenaars een passende etalage te laten maken, of etalages/panden gebruiken voor
        wisselende tentoonstellingen van kunstenaars of instellingen (zoals scholen);
     ● Etalages gebruiken voor promotiedoeleinden (ondernemingen, instellingen, verenigingen);
     ● Openstellen als informatiecentrum tijdens specifieke gelegenheden (bijvoorbeeld tijdens
        evenementen);
     ● Het invullen van het pand met een tijdelijke winkel (pop-up store).
Dit project is een gedeelde verantwoordelijkheid van BIZ Centrum Swalmen, gemeente Roermond en de
Dorpsraad. BIZ Centrum Swalmen adviseert en zorgt dat dit punt geregeld op de agenda staat van de
diverse overlegorganen, hiermee is het voor de BIZ Centrum Swalmen een attentiepunt.
3.2 Project: herinrichting en opwaardering openbare ruimte
Sfeer en uitstraling zijn belangrijke kwaliteiten van het centrum van Swalmen. Deze moeten dan ook
gekoesterd worden. Daarbij is de openbare ruimte een belangrijk element die de beleving van de
consument bepaalt. Ten aanzien van de opwaardering openbare ruimte heeft de BIZ Centrum Swalmen
vooral een adviserende functie. Daarnaast kan de BIZ Centrum Swalmen in samenspraak met de
gemeente Roermond zelfstandig nog een aantal acties oppakken om de openbare ruimte aantrekkelijker
te maken. Hierbij kan gedacht worden aan de volgende zaken:
     ● Centrumschouw met de partners van gemeente Roermond en de Dorpsraad. In gezamenlijkheid
        worden verbeterpunten gesignaleerd en acties uitgezet;
     ● Tijdelijke aankleding braakliggende en open ruimten en opfleuring bouwprojecten;
     ● Plaatsen van vlaggen/banieren en informatieborden;
     ● Gebruik van platelborden (verkiezingsborden) voor niet-commerciële promotie van centrum
        Swalmen;
     ● Kunstprojecten/objecten in de openbare ruimte. Bijvoorbeeld aantrekkelijke kunstbankjes in
        het centrum.
3.3 Project: verbeteren beeldkwaliteit
De uitstraling van de straten in het centrum bepalen mede de attractiewaarde van het winkelgebied. De
BIZ Centrum Swalmen wil een verdere opwaardering van de beeldkwaliteit bereiken onder andere door
in gesprek te gaan met eigenaren om zo tot praktische verbeterpunten te komen.
3.4 Project: schoon, heel en veilig
     ● Het maken van afspraken tussen winkeliers, brandweer, politie en gemeente Roermond voor het
        gehele BIZ-gebied;
     ● Promoten van overval-app;
     ● Gladheidsbestrijding is naar de mening van het BIZ-bestuur een taak en verantwoordelijkheid van
        de gemeente Roermond. Het spreekt voor zich dat de ondernemers in het BIZ-gebied rondom
        hun panden zelf de verantwoordelijkheid nemen om een veilige omgeving te waarborgen.
                                                     12         Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>3.5 Project: inzet ‘social media’ als promotiemiddel
‘Social Media’ (Facebook, Twitter, Hyves, App) zijn niet meer weg te denken uit onze samenleving. Voor
winkelgebieden is dit een nieuw marketinginstrument om bij de consument in beeld te komen.
Bovendien maakt de consument bij het winkelen steeds vaker gebruik van internet via de telefoon (“het
nieuwe winkelen”). De BIZ Centrum Swalmen wil in dit kader nog sterker inzetten op haar eigen
Facebook-pagina om hiermee de gevestigde ondernemers te informeren over al hetgeen binnen hun BIZ-
gebied speelt alsmede om nieuwe ondernemers voor te stellen. Door een gebrek aan financiële en
personele middelen is het voor BIZ Centrum Swalmen helaas niet mogelijk een eigen website te
ontwikkelen. Voor nog nader te bepalen onderwerpen en thema’s kan het naar de mening van het BIZ-
bestuur zinvol zijn om aansluiting te zoeken bij Citymanagement Roermond en gebruik te maken van de
daar aanwezige kennis en expertise.
3.6 Project: communicatie, draagvlak en PR
Communicatie over de BIZ Centrum Swalmen is niet alleen in de opstartfase van groot belang om
draagvlak te verwerven. De ondernemers, de eigenaren, de politiek en andere partijen zullen met grote
regelmaat op de hoogte gesteld en gehouden moeten worden van de activiteiten van de BIZ Centrum
Swalmen. Communicatie is niet alleen een middel om te informeren, maar ook om de BIZ Centrum
Swalmen intern te promoten en om ondernemers en andere belanghebbenden enthousiast te maken en
te houden. Doel is interne informatievoorziening, maar ook het bevorderen van het enthousiasme over
de projecten in het centrum. Naast de interne communicatie is echter ook de externe communicatie
(naar vooral de consument) belangrijk. Uitbrengen van nieuwsbrieven omtrent de stand van zaken van
de BIZ Centrum Swalmen en nieuws uit het centrum. De nieuwsbrief is een intern communicatiemiddel
voor de betrokken belangengroepen, zoals winkeliers en horeca maar ook de bewoners. Aanbeveling is
om de nieuwsbrief ook te gaan versturen naar commercieel vastgoedeigenaren omdat zij inmiddels ook
betrokken zijn. Wellicht zou Citymanagement Roermond hierbij ondersteuning kunnen bieden.
4 TOT SLOT
Het BIZ-bestuur zal in de periode 2021-2025 de focus leggen op de uit te voeren activiteiten, zoals in dit
meerjarenplan is beschreven. Bovengenoemde aandachtspunten zijn van groot belang voor het BIZ-
gebied. Door het zichtbaar worden van de eerste resultaten van de BIZ Centrum Swalmen zal de
betrokkenheid van de ondernemers in Centrum Swalmen worden versterkt. Door synergie staan de
ondernemers van de BIZ Centrum Swalmen samen sterk.
Het bestuur van de BIZ Centrum Swalmen is allen die in de periode 2016 t/m 2020 op enigerlei wijze
hebben bijgedragen aan het totstandkomen van de huidige stand van zaken bij de BIZ Centrum Swalmen
bijzonder erkentelijk.
                                                    13       Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>BIJLAGEN
Bijlage: begroting 2021-2025
Uitgaande van 45 betalende ondernemers:
2021:     45 x 370 = 16.650
2022:     45 x 380 = 17.100
2023:     45 x 390 = 17.550
2024:     45 x 400 = 18.000
2025:     45 x 410 = 18.450
  Inkomsten                                    2021       2022           2023         2024          2025
  Subsidie                                    16.650    17.100           17.550       18.000       18.450
  Uitgaven                                     2021       2022           2023         2024          2025
  Verzekering                                      450        460            470           480         490
  Bloembakken                                   4.500       4.600          4.700        4.800        4.900
  Verlichting kerst / banieren                   5.000      5.200          5.400        5.600        5.800
  City branding / evenement kerst                4.000      4.100          4.200        4.300        4.400
  Jaarvergadering/ vergaderkosten                1.000      1.000          1.000        1.000        1.000
  Bureaukosten / Representatie                     525        550            600          650           700
  Accountant                                       600        610            620          630           640
  Onvoorzien                                       575        580            560         540           520
  Totaal uitgaven                              16.650     17.100         17.550       18.000        18.450
  Nettoresultaat                                     0           0              0            0            0
De uitgaven zoals opgenomen in de hierboven vermelde begroting hebben betrekking op de vaste en
jaarlijks terugkerende thema’s en kostenposten. Met de financiering van de in hoofdstuk 3 beschreven
projecten is niet (of nauwelijks) rekening gehouden in deze begroting. Enerzijds heeft dit te maken met
het feit dat een groot deel van deze projecten geen (nadere) financiering behoeven (bijv. door inzet van
vrijwilligers en/of de samenwerking met de bijdrageplichtige ondernemers en andere belanghebbenden)
en anderzijds omdat een aantal van de genoemde projecten door middel van cofinancieringen of
projectfinancieringen van andere partijen (bijv. gemeente en Dorpsraad) tot stand zullen komen.
                                                    14       Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>                                                                                                 5 SCHEMA'S VOOR VISUALISATIE ONDERHOUDSSCENARIO'S ROERMOND
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  DE 5 ONDERHOUDSBEELDEN IN DETAIL
 DE VIER ONDERHOUDSSCENARIO'S TER KEUZE                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          I                         II                         III                        IV                          V
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Tabel
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Onderhoudsbeelden I-V
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            FRAAI                       MOOI                    REDELIJK                    MINIMUM                      LELIJK
Onderhoudsscenario                                                                Omschrijving
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Classificatie CROW kwaliteitscatalogus Beeldkwaliteit per onderhoudsbeeld
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Beheercategorieën
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     De getoonde schaalbalken zijn voorbeelden uit CROW kwaliteitscatalogus,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     per beheercategorie kunnen meerdere schaalbalken relevant zijn voor de visuele kwaliteit.
                                                                                  Een sterk proactief beheer op normen en communicatie en gericht op een
Kwaliteit zeer goed
                                                                                                                                                                                                         KOPPELING 3: Onderhoudsbeeld per beheercatagorie
                                                                                  hoge technisch en visuele kwaliteit.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Beplanting
                                                                                  Een verantwoord beheer gericht op een hoge technische en visuele kwaliteit
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   heesters                                      C                          C                           C                          C                          ≤D
Kwaliteit goed                                                                                                                                                                                                                                                                                                     extensief
                                                                                  zonder luxe.
                                                                                  Een sober en verantwoord beheer, gericht op het boven de ondergrenzen van
Basiskwaliteit
                                                                                  normen blijven waardoor mede risico’s en klachten worden beperkt.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Beplanting
                                                                                  Het minimaal nog verantwoorde beheer gelet op zaken zoals veiligheid,                                                                                                                                                            heesters                                      A                          A                           B                          B                          ≤C
Nul-kwaliteit                                                                     voorkomen kapitaalsvernietiging, functionaliteit, ingrijpen bij klachten en                                                                                                                                                      intensief
                                                                                  minimale visuele eisen.
Aanvullend ook in beeld gebracht:
                                                                                  Een niveau van onderhoud dat risico op k apitaalvernietiging van het areaal
Slecht onderhoud                                                                  geeft of niet de minimaal vereiste (beeld)k waliteit passend bij de aard en                                                                                                                                                      Hagen                                         A                          A                           B                          B                          ≤C
                                                                                  functie van het (structuur)gebied geeft.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Beplanting
                                                                                               DE VIJF ONDERHOUDSBEELDEN VOOR VISUEEL ONDERHOUD VAN DE STAD                                                                                                                                                        kruidachtig                                   A                          A                           A                          A                          ≤B
                   KOPPELING 1: Omschrijving van onderhoudsscenario's ter keuze
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   intensief
                                                                                                      Onderhoudsbeeld          Omschrijving
                                                                                                                               Visueel onderhoud van hoge kwaliteit met een maximum inzet op schone
                                                                                                       I          FRAAI
                                                                                                                               oppervlaktes en voorzieningen met afwezigheid van vuil.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Bomen                                         A                          A                           A                          B                          ≤C
                                                                                                                               Visueel goed onderhoud met uiterlijk verzorgd groen en een schone omgeving
                                                                                                      II          MOOI
                                                                                                                               met weinig vuil.
                                                                                                                               Visueel onderhoud met onderhouden groen en een beperkte mate van vuil in
                                                                                                      III      REDELIJK
                                                                                                                               de omgeving.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Gazon                                         A                          A                           B                          B                          ≤C
                                                                                                                               Minimaal verantwoord visueel onderhoud met aandacht om problematische
                                                                                                      IV        MINIMUM
                                                                                                                               vervuiling te voorkomen.
                                                                                                                               Slecht visueel onderhoud met risico op functieverlies of problematische
                                                                                                      V
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               gebied
                                                                                                                 LELIJK
                                                                                                                               vervuiling of verloedering.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Gras/bermen                                   A                          A                           B                          C                          ≤D
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   extensief
                                                                                                                            KOPPELING 2: Omschrijving van de onderhoudsbeelden
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               onderhoudsbeeld
DE ONDERHOUDSSCENARIO’S MET ONDERHOUDSBEELD PER STRUCTUURGEBIED
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Bermsloten                                    A                          A                           B                          C                          ≤D
                                                                                                                                          Structuurgebieden
Onderhoudsscenario’s
                                                                                          Binnenstad          Woongebied           Buitengebied          Bedrijven- /        Sportlocatie       Begraafplaats
                                                                                                                                                         Industriepark
                                                                                                                                                                                                                                                                KOPPELING 4: Weergave structuurgebieden Roermond
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Zwerfvuil                                     A+                         A                           B                          C                          ≤D
Kwaliteit Zeer Goed                                                                              I                    II                   II                   II                  II                                                                      I
Kwaliteit Goed                                                                                   I                    II                   III                  II                  III                                                               II
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Samenhangend
Basiskwaliteit                                                                                   II                  III                   IV                   III                 III                                                               II
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Afvalbakken                                   A                          A                           B                          C                          ≤D
Nul-kwaliteit                                                                                    II                  IV                    IV                   IV                  IV                                                                II
Aanvullend:
Slecht onderhoud                                                                                III                   V                    V                    V                   V                                                             III
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Verhardingen                                  A+                         A                           B                          B                          ≤C
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   (schoon)[1]
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Honden-                                       A                          A                           B                          B                          ≤C
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   voorzieningen
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Speel-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   voorzieningen                                 A                          A                           B                          C                          ≤D
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   (schoon)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Kunstwerken                                   A                          B                           C                          C                          ≤D
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   (schoon)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Verkeer -
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   statische                                     B                          B                           C                          C                          ≤D
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   objecten
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   (schoon)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Wegmeubilair                                  B                          B                           C                          C                          ≤D
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   (schoon)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Openbare
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Verlichting                                   B                          B                           C                          C                          ≤D
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   (schoon)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   [1] Naast schaalbalken die gaan over de visuele kwaliteit van objecten bevat de CROW kwaliteitscatalogus ook schaalbalken die zichtbare technische schade classificeren. Deze laatste
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   soort schaalbalken is niet gebruikt voor dit overzicht, vandaar de vermelding (schoon).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>Artikel 15 Beëindiging van de overeenkomst

De gemeente kan deze overeenkomst beëindigen, indien de Stichting:

e in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard;

e niet meer voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7, lid 2 van de Wet worden gesteld;
e — handelt in strijd met haar statuten;

e zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst.

Artikel 16 Overleg

Partijen overleggen tenminste twee keer per jaar over de voortgang van de uitvoering van het
activiteitenplan. Bij dit overleg is van de zijde van de Gemeente een vertegenwoordiger aanwezig van
de afdeling Stedelijke Ontwikkeling van de Gemeente. De gemeente neemt het initiatief tot deze
gesprekken.

Artikel 17 Geschillen

Partijen kunnen eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door
hen gezamenlijk te benoemen mediator. Indien van toepassing worden de kosten van deze mediation
ieder voor de helft gedragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen partijen leidt, zijn
zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te dragen.

Artikel 18 Slotbepaling
Bij het beoordelen van het tijdig indienen van de diverse stukken genoemd in deze overeenkomst
is de Algemene termijnenwet van toepassing.

In tweevoud opgesteld en ondertekend te Roermond,

De gemeente Roermond Het bestuur van de
Stichting BIZ Centrum Swalmen

Datum: Datum:

qr = 2020
J

De voorzitter,
M. van Heijster

De burgemeester, Het bestuurslid, ir
M.J.D. Donders — de Leest J. Wijnands ~~ er

Bijlagen: Pi
1. Statuten van de Stichting BIZ Centrum Swalmen

2. Activiteitenplan 2021-2025 BIZ Centrum Swalmen

3. Overzicht onderhoudsniveaus per onderhoudsbeeld

Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Swalmen -6-
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>