<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Doorlopende tekst ontwerpwijzigingsregeling toetreding nieuwe deelnemers, incl.
deelname Rijk

Gemeenschappelijke Regeling Historisch Centrum Limburg



De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het college van burgemeester en wethouders
van de gemeente Maastricht en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Heerlen,

Gelet op de hoofdstukken V en VIII van de Wet gemeenschappelijke regelingen,

Overwegende dat de colleges van burgemeester en wethouders van Beek, Brunssum, Eijsden-
Margraten, Gulpen-Wittem, Kerkrade, Landgraaf, Meerssen, Simpelveld, Vaals, Valkenburg aan de
Geul en Voerendaal en het dagelijks bestuur van het Waterschap Limburg hebben besloten om, na
verkregen toestemming van de raden van de gemeenten onderscheidenlijk het algemeen bestuur
van het waterschap, per 1 januari 2026 toe te treden tot de gemeenschappelijke regeling;

Er als gevolg van de voormelde toetreding een wijziging van de gemeenschappelijke regeling
vereist is;

Besluiten:

vast te stellen de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Centrum Limburg met
ingang van 1 januari 2026, waardoor deze als volgt komt te luiden:



HOOFDSTUK I. BEGRIPSBEPALINGEN



Artikel 1 - Definities

In deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder:

a. archiefbescheiden: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de Archiefwet
   1995;

b. collecties: de verzameling historische voorwerpen, boeken en overige schriftelijke en
   elektronische bescheiden in de meest ruime zin des woords, niet zijnde archiefbescheiden, in
   eigendom van of in beheer bij de Minister en de gemeenten voor zover het betreft voorwerpen
   of bescheiden bij de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van
   de gemeenten;

c. college(s): het/de college(s) van burgemeester en wethouders van (één van) de gemeente(n);

d. deelnemers: de Minister, de colleges en het dagelijks bestuur van het waterschap;

e. de Minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;

f. gemeenten: de gemeenten Beek, Brunssum, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Heerlen,
   Kerkrade, Landgraaf, Maastricht, Meerssen, Simpelveld, Vaals, Valkenburg aan de Geul en
   Voerendaal;

g. provincie: de provincie Limburg;

h. regeling: de gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Limburg ;

i. waterschap: het Waterschap Limburg;

j. wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>HOOFDSTUK II.          HET RECHTSPERSOONLIJKHEID BEZITTEND LICHAAM



Artikel 2 - Doel

1. De regeling wordt getroffen met het doel de belangen van de deelnemers bij alle
   aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en
   dergelijke die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de
   archiefbewaarplaatsen van de gemeenten en het waterschap, in gezamenlijkheid te behartigen.

2. Het Historisch Centrum Limburg voert bij de behartiging van de belangen, bedoeld in het eerste
   lid, het archiefbeleid en het cultuurhistorisch beleid van de Minister, de gemeenten en het
   waterschap mede uit.



Artikel 3 – Openbaar lichaam en bestuursorganen

1. Er is een openbaar lichaam genaamd Historisch Centrum Limburg, dat gevestigd is in
   Maastricht.

2. Het openbaar lichaam heeft rechtspersoonlijkheid.

3. De bestuursorganen van het Historisch Centrum Limburg zijn:

   a. het algemeen bestuur;

   b. het dagelijks bestuur;

   c. de voorzitter.

4. Het algemeen bestuur staat aan het hoofd van het openbaar lichaam.



HOOFDSTUK III. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN



Artikel 4 – Taken en bevoegdheden

1. Aan het bestuur van het Historisch Centrum Limburg zijn de navolgende werkzaamheden, taken
   en bevoegdheden van de deelnemers overgedragen:

   a.   de beheerstaken, te onderscheiden in het behouden, bewerken en benutten van de
        archiefbescheiden die berusten in de in artikel 2 genoemde archiefbewaarplaatsen;

   b.   de taken en bevoegdheden, bedoeld in de artikelen 15, derde lid, 16, tweede lid, 19, 31
        en 32, derde lid, 36 en 37, derde lid, van de Archiefwet 1995;

   c.   de bevoegdheid van de Minister om op grond van de artikelen 25 en 26, tweede lid, van de
        Archiefwet 1995 de rijksarchivaris in de provincie aan te wijzen;

   d.   het adviseren en het doen van voorstellen aan de deelnemers over de taken en
        bevoegdheden, die door de deelnemers worden uitgevoerd ingevolge de artikelen 5, 6, 7,
        8, 12, 13, 15, eerste en tweede lid, 30 en 32, tweede lid, 35 en 37, tweede lid, van de
        Archiefwet 1995, en

   e.   het verrichten van door de deelnemers opgedragen andere taken die verband houden met
        de behartiging van de belangen, bedoeld in artikel 2, eerste en tweede lid.

2. Het Historisch Centrum Limburg stelt zich tevens ten doel het in de archiefbewaarplaatsen van
   de Minister, het waterschap en de gemeenten ondergebrachte cultuurhistorisch erfgoed
   toegankelijk te maken voor en onder de aandacht te brengen van een breed publiek.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Artikel 5

Het algemeen bestuur stelt de regels omtrent de kosten, bedoeld in artikel 19 Archiefwet 1995,
vast bij unanimiteit en volgt daarbij zoveel mogelijk de regels die de Minister op grond van artikel
19 Archiefwet 1995 heeft vastgesteld voor de archiefbescheiden van het Rijk.



Artikel 6 – Werkafspraken met deelnemers

1. Ter uitvoering van de in artikel 4 opgenomen taken worden er per deelnemer werkafspraken
   gemaakt.

2. Het model van de werkafspraken wordt vastgesteld door het algemeen bestuur en bevat ten
   minste de uitgangspunten en voorwaarden voor de werkzaamheden van het Historisch Centrum
   Limburg en de financiering daarvan.



Artikel 7 – Dienstverlening aan derden

1. Het Historisch Centrum Limburg is bevoegd om diensten voor derden, niet zijnde de
   deelnemers, uit te voeren.

2. Het algemeen bestuur besluit daartoe op voorstel van het dagelijks bestuur.

3. Het dagelijks bestuur draagt ervoor zorg dat het Historisch Centrum Limburg het merendeel van
   zijn taken blijft uitvoeren voor de deelnemers.



HOOFDSTUK IV. HET ALGEMEEN BESTUUR



Artikel 8 – Omvang, samenstelling en beëindiging lidmaatschap

1. Het algemeen bestuur bestaat uit zoveel leden als dat er deelnemers zijn.

2. De colleges en het dagelijks bestuur van het waterschap wijzen ieder uit hun midden één lid
   aan als lid van het algemeen bestuur. De Minister wijst één lid aan.

3. Iedere deelnemer kan voor ieder lid tevens één plaatsvervangend lid aanwijzen, dat het lid bij
   verhindering of ontstentenis vervangt. Hetgeen in deze regeling is bepaald ten aanzien van een
   lid van het algemeen bestuur is van overeenkomstige toepassing op het plaatsvervangend lid,
   tenzij de regeling anders bepaalt.

4. Het lidmaatschap van het algemeen bestuur van het lid, aangewezen door de Minister, eindigt
   op het moment dat de termijn waarvoor het lid benoemd is afloopt. De aanwijzing van de
   overige leden van het algemeen bestuur geschiedt voor dezelfde periode als waarvoor het
   college dan wel het dagelijks bestuur van het waterschap is benoemd en vindt plaats in de
   eerste vergadering of uiterlijk binnen zes weken na de eerste vergadering van de nieuwe
   zittingsperiode van het college of het dagelijks bestuur van het waterschap.

5. Het lidmaatschap van de leden, aangewezen door de colleges en het dagelijks bestuur van het
   waterschap, eindigt van rechtswege, zodra men ophoudt lid van het college of het dagelijks
   bestuur van het waterschap te zijn.

6. Indien tussentijds een vacature ontstaat wijst de Minister, het betreffende college dan wel het
   dagelijks bestuur van het waterschap ten spoedigste een nieuw lid aan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>7. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij deelt zijn ontslag mee aan de voorzitter en aan het
   bestuursorgaan dat hem heeft aangewezen. Het lidmaatschap duurt voort tot het moment
   waarop in de opvolging is voorzien.



Artikel 9 - Werkwijze

1. Het algemeen bestuur vergadert jaarlijks tenminste tweemaal en verder zo vaak als de
   voorzitter of het dagelijks bestuur dat nodig oordeelt of wanneer tenminste twee leden dit onder
   opgave van redenen schriftelijk verzoeken.

2. De vergaderingen zijn openbaar.

3. De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter het nodig oordeelt of tenminste een vijfde
   gedeelte van de aanwezige leden daarom verzoekt.

4. Het algemeen bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

5. Het algemeen bestuur stelt voor zijn vergaderingen een reglement van orde vast.



Artikel 10 - Stemverhouding

1. Er wordt voorzien in meervoudig stemrecht.

2. In de vergadering heeft ieder lid van het algemeen bestuur één stem, alsmede één stem voor
   elke volle € 500.000,- aan taken, producten en diensten die de deelnemer die het betreffende
   lid vertegenwoordigt van het Historisch Centrum Limburg afneemt.

3. In afwijking van het bepaalde in het tweede lid, heeft het lid dat wordt aangewezen door de
    Minister in de vergadering drie stemmen.

4. Voor de vaststelling van de in het tweede lid bedoelde bijdrage en daarmee het aantal stemmen
   geldt de vastgestelde begroting van het Historisch Centrum Limburg als uitgangspunt. De in het
   tweede lid bedoelde stemverhouding geldt dan ook voor dat jaar waar de begroting betrekking
   op heeft.



Artikel 11 - Besluitvorming

1. Besluiten worden op basis van een gewone meerderheid van stemmen genomen.

2. Een stemming is alleen geldig, indien meer dan de helft van het aantal leden dat zitting heeft
   en zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden, daaraan heeft deelgenomen.

3. Het tweede lid is niet van toepassing:

   a. ingeval opnieuw wordt gestemd over een voorstel of over een aanwijzing, voordracht of
      aanbeveling van een of meer personen ten aanzien van wie in een vorige vergadering een
      stemming op grond van dat lid niet geldig was;

   b. voor zover het betreft onderwerpen die in een daaraan voorafgaande niet geopende
      vergadering aan de orde waren gesteld.

4. Bij een schriftelijke stemming wordt onder het uitbrengen van een stem verstaan het inleveren
   van een behoorlijk ingevuld stembriefje als bedoeld in artikel 30 van de Gemeentewet.



Artikel 12 – Taken en bevoegdheden

1. Met inachtneming van het bepaalde in deze regeling behoren tot de taken en bevoegdheden van
   het algemeen bestuur:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>   a.   het uitvoeren van de taken en bevoegdheden als bedoeld in artikel 4 van deze regeling;

   b.   het vaststellen van de meerjaren- en jaarlijkse beleidsplannen en de daarbij behorende
        meerjarenraming;

   c.   het vaststellen van de begroting, alsmede de wijziging daarvan;

   d.   het vaststellen van de jaarrekening;

   e.   het vaststellen van de winstbestemming/verliesdekking;

   f.   het vaststellen van verordeningen;

   g.   het oprichten van, het mede oprichten van en het deelnemen in stichtingen, maatschappen,
        vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen indien
        dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de behartiging van het daarmee
        te dienen openbaar belang;

   h. het besluiten tot het verlenen van ontslag aan een lid van het dagelijks bestuur;

   i.   het aanwijzen van de directeur, bedoeld in artikel 23, tot rijksarchivaris in de provincie, tot
        gemeentearchivaris van de gemeenten en tot waterschapsarchivaris van het waterschap.

2. Een besluit over het in het vorige lid, aanhef en onder g genoemde onderwerp wordt niet
   genomen dan nadat de Minister, de raden van de gemeenten en het algemeen bestuur van het
   waterschap een ontwerpbesluit is toegezonden en zij in de gelegenheid zijn gesteld hun wensen
   en bedenkingen ter kennis van het algemeen bestuur te brengen.



Artikel 13 - Commissies

1. Het algemeen bestuur kan, naast commissies van advies, commissies instellen met het oog op de
   behartiging van bepaalde belangen.

2. De instelling van commissies, de regeling van haar bevoegdheden en samenstelling alsmede de
   vaststelling van andere nadere regelingen met betrekking tot het functioneren van commissies,
   geschieden overeenkomstig het bepaalde in artikel 95 jo. artikel 24 en 25 van de wet.



HOOFDSTUK V. HET DAGELIJKS BESTUUR



Artikel 14 – Omvang, samenstelling en werkwijze

1. Het dagelijks bestuur bestaat uit vier leden, te weten de voorzitter en drie andere leden, die op
   de hiernavolgende wijze door en uit het algemeen bestuur worden aangewezen:

    -   één lid op voordracht door en uit de leden van het algemeen bestuur die zijn aangewezen
        door de colleges van Maastricht en Heerlen;

    -   één lid op voordracht van de Minister;

    -   twee leden op voordracht van de overige leden van het algemeen bestuur.

3. Het lidmaatschap van het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege, zodra men ophoudt lid te
   zijn van het algemeen bestuur.

4. Indien tussentijds een vacature ontstaat wijst het algemeen bestuur ten spoedigste een nieuw
   lid aan.

5. Elk lid van het dagelijks bestuur heeft één stem.

6. Besluitvorming vindt plaats bij gewone meerderheid van stemmen, voor zover niet anders is
   bepaald in de regeling.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Artikel 15 - Werkwijze

1. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als één of meer leden van het dagelijks bestuur dit
   nodig oordelen.

2. In de vergadering van het dagelijks bestuur kan slechts worden beraadslaagd of besloten,
   indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

3. Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de voorzitter, onder verwijzing
   naar dit artikel, een nieuwe vergadering.

4. Het dagelijks bestuur stelt voor zijn vergaderingen een reglement van orde vast.



Artikel 16 – Taken en bevoegdheden

Het dagelijks bestuur is in ieder geval belast met:

a. het voeren van het dagelijks bestuur van het Historisch Centrum Limburg;

b. het uitoefenen van de taken en bevoegdheden als bedoeld in artikel 4 van deze regeling;

c. beslissingen van het algemeen bestuur voorbereiden en uitvoeren;

d. regels vaststellen over het personeel van het Historisch Centrum Limburg;

e. besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van het Historisch Centrum Limburg, met
   uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 12 lid 1 sub h van
   deze regeling;

f. besluiten namens het Historisch Centrum Limburg, het dagelijks bestuur of het algemeen
   bestuur rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of
   handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij het algemeen bestuur, voor zover het
   het algemeen bestuur aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist;

g. het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het doen van alles
   wat nodig is ter voorkoming van verjaring van recht of bezit;

h. het beheer van de activa en passiva van het Historisch Centrum Limburg, en

i. de zorg, voor zover deze van het dagelijks bestuur afhangt, voor de controle op het geldelijk
   beheer en de boekhouding van het Historisch Centrum Limburg.



HOOFDSTUK VI. DE VOORZITTER



Artikel 17 – Aanwijzing voorzitter

Het algemeen bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter respectievelijk vice-voorzitter van het
algemeen bestuur en het dagelijks bestuur aan. Het dagelijks bestuur zal hiervoor in de eerste
vergadering in de nieuwe samenstelling een voorstel doen aan het algemeen bestuur.



Artikel 18 – Taken en bevoegdheden

1. De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het algemeen bestuur en van
   het dagelijks bestuur.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>2. De voorzitter tekent de stukken die van het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur uitgaan.

3. De voorzitter vertegenwoordigt het Historisch Centrum Limburg in en buiten rechte. De
   vertegenwoordiging kan hij opdragen aan een door hem aan te wijzen gevolmachtigde.



HOOFDSTUK VII. INFORMATIE- EN VERANTWOORDINGSPLICHT



Artikel 19 – Inlichtingenplicht

1. Het bestuur geeft de Minister, de raden van de gemeenten en het algemeen bestuur van het
   waterschap schriftelijk alle inlichtingen die de Minister, de raden van de gemeenten
   onderscheidenlijk het algemeen bestuur van het waterschap nodig hebben voor de uitoefening
   van hun taken.

2. Het bestuur geeft de Minister, de raden van de gemeenten en het algemeen bestuur van het
   waterschap op hun verzoek, dan wel op verzoek van één of meer leden, zo spoedig mogelijk,
   doch in ieder geval binnen 45 dagen, schriftelijk de door hen gevraagde inlichtingen.

3. Een lid van het algemeen bestuur verschaft de Minister, het college dan wel het dagelijks
   bestuur van het waterschap dat hem heeft aangewezen schriftelijk alle inlichtingen die door de
   Minister, het college, het dagelijks bestuur van het waterschap of een of meer leden daarvan
   worden verlangd.



Artikel 20 - Verantwoordingsplicht

De Minister, de colleges, de raden van de gemeenten en het dagelijks en algemeen bestuur van het
waterschap kunnen een lid van het algemeen bestuur, nadat de inlichtingen in een vergadering of
schriftelijk zijn verstrekt of dienden te zijn verstrekt, ter verantwoording roepen voor het door hem
in het algemeen bestuur gevoerde beleid.



HOOFDSTUK VIII. INSPRAAK EN ZIENSWIJZEN



Artikel 21 - Inspraak

1. Ingezetenen van de provincie Limburg en belanghebbenden kunnen via de reguliere procedures
   bij de colleges en de raden van de gemeenten onderscheidenlijk het dagelijks bestuur en het
   algemeen bestuur van het waterschap betrokken worden bij de voorbereiding, uitvoering en
   evaluatie van beleid.

2. In afwijking van het eerste lid kan het dagelijks bestuur besluiten dat bij de voorbereiding,
   uitvoering en evaluatie van beleid met ingrijpende gevolgen een apart participatietraject wordt
   doorlopen.

3. Het tweede lid vindt ook toepassing wanneer ten minste een vijfde van de deelnemers het
   dagelijks bestuur hierom verzoeken.

4. Het dagelijks bestuur informeert de deelnemers zo spoedig mogelijk omtrent zijn voornemen
   tot het mogelijk maken van inspraak als bedoeld in het tweede of het derde lid en de wijze
   waarop deze inspraak voor ingezetenen van de provincie Limburg en belanghebbenden zal
   worden vormgegeven.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Artikel 22 - Zienswijzen

1. Het algemeen bestuur besluit niet tot het vaststellen van meerjarige strategische plannen dan
   nadat de Minister, de raden van de gemeenten onderscheidenlijk het algemeen bestuur van het
   waterschap gedurende twaalf weken in de gelegenheid zijn gesteld om schriftelijk hun
   zienswijzen op het concept bij het dagelijks bestuur naar voren te brengen.

2. Het algemeen bestuur beslist niet over een voorstel alvorens de Minister, de raden van de
   gemeenten en het algemeen bestuur van het waterschap om zienswijzen zijn gevraagd,
   wanneer ten minste een vijfde van de deelnemers het dagelijks bestuur hierom verzoeken. In
   spoedeisende gevallen kan het dagelijks bestuur afzien van het vragen van zienswijzen. Het
   dagelijks bestuur stelt de Minister, de raden van de gemeenten en het algemeen bestuur van
   het waterschap hiervan schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte.

3. Indien het tweede lid wordt toegepast, dan hebben de Minister, de raden van de gemeenten en
   het algemeen bestuur van het waterschap twaalf weken de tijd om hun zienswijzen bij het
   dagelijks bestuur naar voren te brengen. Voorafgaande aan het nemen van het besluit waarover
   de zienswijze gegeven is, stelt het dagelijks bestuur de Minister, de raden van de gemeenten en
   het algemeen bestuur van het waterschap , alsmede het algemeen bestuur schriftelijk en
   gemotiveerd in kennis van het oordeel over de zienswijzen, alsmede van de eventuele
   conclusies die het daaraan verbindt.



HOOFDSTUK IX. DE DIRECTEUR EN HET OVERIGE PERSONEEL



Artikel 23 - Directeur

1. Het dagelijks bestuur beslist omtrent het aangaan, wijzigen en beëindigen van een
   arbeidsovereenkomst met de directeur van het Historisch Centrum Limburg.

2. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat er periodiek een functionerings- en
   beoordelingsgesprek met de directeur plaatsvindt.



Artikel 24 - Instructie

1. Het dagelijks bestuur stelt voor de directeur een instructie vast.

2. Het dagelijks bestuur regelt de vervanging van de directeur.



Artikel 25 - Taken

1. De directeur staat het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter bij de
   uitoefening van hun taak terzijde. Hij is in de vergaderingen van het algemeen en dagelijks
   bestuur aanwezig en heeft daarin een adviserende stem.

2. Alle stukken, die van het algemeen of het dagelijks bestuur uitgaan, worden door de directeur
   mede ondertekend.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>HOOFDSTUK X. FINANCIËLE BEPALINGEN



Artikel 26 – Organisatie financieel beheer

1. Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot de organisatie van de administratie
   en van het beheer van de vermogenswaarden van het Historisch Centrum Limburg, alsmede
   regels met betrekking tot het toezicht daarop.

2. Bij het vaststellen van de regels, bedoeld in het eerste lid, wordt geregeld wie met het doen van
   ontvangsten en betalingen van het Historisch Centrum Limburg en met de zorg voor de
   boekhouding zijn belast.

3. Ten aanzien van de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding zijn de artikelen 212 tot
   en met 215 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.



Artikel 27 – Bijdrage deelnemers

1. De voor de uitvoering van deze regeling ter beschikking te stellen middelen worden verschaft
   door de Minister, het waterschap en de gemeenten, door het verstrekken van jaarlijkse
   bijdragen, op basis van de begroting. De jaarlijkse bijdrage per deelnemer wordt berekend op
   basis van de verdeelsleutel die in ieder geval is opgenomen in de in artikel 6 bedoelde
   werkafspraken.

2. De deelnemers dragen er zorg voor dat het openbaar lichaam te allen tijde beschikt over
   voldoende middelen om zijn verplichtingen te voldoen.

3. De deelnemers voldoen de verschuldigde jaarlijkse bijdrage in gelijke delen bij wijze van
   voorschot in vier termijnen (1 januari – 1 april – 1 juli en 1 oktober), tenzij in de werkafspraken
   anders is overeengekomen.

4. Bij het vaststellen van de jaarrekening stelt het algemeen bestuur de definitieve bijdragen van
   de deelnemers vast en worden de betaalde voorschotten verrekend, met dien verstande dat de
   definitieve bijdrage nooit hoger mag zijn dan de bijdragen zoals die volgen uit de vastgestelde
   of gewijzigd vastgestelde begroting.



Artikel 28 – Meerjarig beleidsplan en meerjarenbegroting

1. Het dagelijks bestuur stelt eenmaal per vier jaar een vierjarig beleidsplan en een
   meerjarenbegroting op.

2. Een periode van vier jaren als bedoeld in het eerste lid valt samen met de periode van een
   cultuurnota als bedoeld in artikel 3 van de Wet op het specifiek cultuurbeleid.

3. Het dagelijks bestuur zendt het ontwerpbeleidsplan en de ontwerpmeerjarenbegroting aan het
   algemeen bestuur.

4. De deelnemers maken, binnen twee maanden na ontvangst van de in het derde lid genoemde
   stukken, gezamenlijk afspraken met het Historisch Centrum Limburg over te behalen resultaten
   voor de komende vier jaren.

5. Het algemeen bestuur besluit niet tot het vaststellen van het vierjarig beleidsplan en de
   meerjarenbegroting dan nadat de raden van de gemeenten, het algemeen bestuur van het
   waterschap en de Minister gedurende twaalf weken in de gelegenheid zijn gesteld om schriftelijk
   hun zienswijzen op het concept bij het dagelijks bestuur naar voren te brengen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>6. Het algemeen bestuur zendt het beleidsplan en de meerjarenbegroting ten minste dertien
   maanden voorafgaand aan de periode waarop deze stukken betrekking hebben, aan de Minister,
   het algemeen bestuur van het waterschap en de raden van de gemeenten.



Artikel 29 – Kaders en begroting

1. Het dagelijks bestuur zendt uiterlijk 30 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de
   begroting dient, de algemene financiële en beleidsmatige kaders aan de Minister, de raden van
   de gemeenten en het algemeen bestuur van het waterschap.

2. Het dagelijks bestuur biedt jaarlijks uiterlijk 30 april aan de Minister, de raden van de
   gemeenten en het algemeen bestuur van het waterschap een ontwerp aan voor de begroting
   met toelichting van het Historisch Centrum Limburg en een meerjarenraming met toelichting
   voor ten minste drie op het begrotingsjaar volgende jaren. Het dagelijks bestuur zendt de
   ontwerpbegroting en de meerjarenraming zo spoedig mogelijk maar tenminste twaalf weken
   voordat zij aan het algemeen bestuur wordt aangeboden, toe aan de Minister, de raden van de
   gemeenten en aan het algemeen bestuur van het waterschap.

3. Bij het opstellen van het ontwerp voor de begroting, bedoeld in het eerste lid, neemt het
   algemeen bestuur het archiefbeleid en het cultuurhistorisch beleid, bedoeld in artikel 2, tweede
   lid, en daarnaast de afspraken, bedoeld in artikel 28, vierde lid in acht.

4. In de toelichting op de ontwerpbegroting worden de aard en de omvang van de voorgenomen
   activiteiten beschreven. Daarbij wordt aangegeven welke belangen en resultaten het Historisch
   Centrum Limburg met de activiteiten nastreeft, op welke wijze de activiteiten zullen worden
   uitgevoerd en voor welke doelgroepen zij zijn bestemd.

5. De ontwerpbegroting wordt door de zorg van de colleges en het dagelijks bestuur van het
   waterschap voor een ieder ter inzage gelegd en tegen betaling van de kosten algemeen
   verkrijgbaar gesteld. Van de terinzagelegging en de verkrijgbaar stelling geschiedt openbare
   kennisgeving.

6. De Minister, de raden van de gemeenten en het algemeen bestuur van het waterschap kunnen
   bij het dagelijks bestuur hun zienswijze over de ontwerpbegroting naar voren brengen. Het
   dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin deze zienswijzen zijn vervat bij de
   ontwerpbegroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden.

7. Het dagelijks bestuur stelt de Minister, de raden van de gemeenten en het algemeen bestuur
   van het waterschap voorafgaande aan het vaststellen van de begroting schriftelijk en
   gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de zienswijzen, bedoeld in het zesde lid, alsmede
   van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt.



Artikel 30 – Vaststelling begroting

1. Het algemeen bestuur stelt de begroting vast in het jaar voorafgaande aan dat waarvoor zij
   dient. De begroting wordt bij unanimiteit vastgesteld.

2. Nadat deze is vastgesteld, zendt het algemeen bestuur de begroting aan de Minister, de raden
   van de gemeenten en aan het algemeen bestuur van het waterschap die ter zake bij
   gedeputeerde staten van de provincie hun zienswijze naar voren kunnen brengen.

3. Het dagelijks bestuur zendt de begroting binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder
   geval uiterlijk 15 september van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient,
   aan gedeputeerde staten van de provincie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Artikel 31 – Wijziging begroting

1. Besluiten tot wijziging van de begroting kunnen tot uiterlijk het eind van het desbetreffende
   begrotingsjaar worden genomen.

2. De artikelen 29, tweede, zesde en zevende lid en 30, eerste en tweede lid, zijn, met
   uitzondering van de in artikel 29, tweede lid genoemde termijn, van overeenkomstige
   toepassing op besluiten tot wijziging van de begroting. De vorige zin geldt niet voor die
   wijzigingen, waarbij geen verandering wordt gebracht in de bijdragen, bedoeld in artikel 27,
   eerste lid.

3. Het dagelijks bestuur zendt de begrotingswijziging binnen vier weken na de vaststelling aan
   gedeputeerde staten van de provincie.



Artikel 32 - Jaarrekening

1. Het dagelijks bestuur zendt voor 30 april van het jaar na het jaar waarvoor de jaarrekening
   dient, een voorlopige jaarrekening en het jaarverslag aan de Minister, de raden van de
   gemeenten en het algemeen bestuur van het waterschap. De voorlopige jaarrekening gaat
   vergezeld van een accountantsverklaring als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet en
   artikel 109 van de Waterschapswet.

2. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat medewerking wordt verleend aan door of namens
   de accountant(s) van de Minister, de gemeenten of het waterschap in te stellen onderzoeken
   naar de door de accountant, bedoeld in het eerste lid, verrichte (controle)werkzaamheden.

3. Het dagelijks bestuur brengt jaarlijks aan de Minister, de raden van de gemeenten en het
   algemeen bestuur van het waterschap voor 30 april een inhoudelijk verslag uit van de
   werkzaamheden, het gevoerde beleid in het algemeen en de doelmatigheid en doeltreffendheid
   van zijn werkzaamheden en werkwijze in het bijzonder in het afgelopen kalenderjaar.

4. Het algemeen bestuur stelt de jaarrekening vast in het jaar volgende op het jaar waarop deze
   betrekking heeft.

5. Het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder
   geval vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft,
   aan gedeputeerde staten van de provincie, de Minister, de raden van de gemeenten en het
   algemeen bestuur van het waterschap.

6. Het dagelijks bestuur stelt de in het eerste lid bedoelde stukken algemeen verkrijgbaar.



Artikel 33 - Reservevorming

1. Een batig saldo dat afkomstig is van de in artikel 27, eerste lid bedoelde bijdragen kan worden
   bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve, of kan worden uitbetaald. De hoogte
   van deze reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur, gehoord de Minister, de raden van
   de gemeenten en het algemeen bestuur van het waterschap. Voor zover een batig saldo niet
   wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato van de jaarlijkse bijdrage
   uitgekeerd aan de Minister, de gemeenten en het waterschap.

2. De reserve in enig jaar bedraagt niet meer dan tien procent van de gezamenlijke bijdragen van
   de Minister, de gemeenten en het waterschap van dat jaar.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>HOOFDSTUK XI. HET ARCHIEF



Artikel 34 - Archief

1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de bestuursorganen van het
   Historisch Centrum Limburg.
2. De directeur is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de bestuursorganen van
   het Historisch Centrum Limburg, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de
   archiefbewaarplaats.
3. Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de
   bestuursorganen van het Historisch Centrum Limburg die niet naar de archiefbewaarplaats zijn
   overgebracht.
4. Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van de bestuursorganen van het
   Historisch Centrum Limburg wordt aangewezen de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie.
5. Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de bestuursorganen van het
   Historisch Centrum Limburg, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de
   archiefbewaarplaats, is belast een door het algemeen bestuur aan te wijzen archivaris.
6. De archivaris, bedoeld in het vijfde lid, brengt tweejaarlijks verslag uit aan het dagelijks
   bestuur over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de bestuursorganen van
   het Historisch Centrum Limburg, die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
7. Het dagelijks bestuur brengt tweejaarlijks verslag uit aan het algemeen bestuur over de
   uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden en de uitvoering van
   het archiefbeheer van de bestuursorganen van het Historisch Centrum Limburg.


HOOFDSTUK XII. TOETREDING, UITTREDING, WIJZIGING EN OPHEFFING



Artikel 35 - Toetreding

1. Toetreding tot de regeling vindt plaats bij schriftelijk verzoek van het bestuursorgaan dat wenst
   toe te treden, onverminderd het bepaalde in artikel 95 van de wet.

2. Toetreding kan slechts plaatsvinden wanneer twee derde van de deelnemers daartoe besluiten,
   onverminderd het bepaalde in artikel 95 van de wet.

3. Het algemeen bestuur regelt de gevolgen van de toetreding.



Artikel 36 - Uittreding

1. Uittreding uit de regeling geschiedt door toezending van het daartoe strekkende besluit van de
   Minister, het college van de uittredende gemeente of het dagelijks bestuur van het waterschap.
   De colleges overleggen daarbij ook het besluit tot toestemming van de raad van de gemeente.
   Het dagelijks bestuur van het waterschap overlegt daarbij ook het besluit tot toestemming van
   het algemeen bestuur van het waterschap.

2. De Minister, het college of het dagelijks bestuur van het waterschap zendt het besluit tot
   uittreding aangetekend aan het algemeen bestuur. Daarbij wordt een opzegtermijn van één
   jaar, ingaande op 1 januari van het eerstvolgende kalenderjaar, in acht genomen, tenzij de
   deelnemers unaniem een andere opzegtermijn overeenkomen.

3. Het dagelijks bestuur inventariseert de gevolgen van de uittreding en de wijze waarop met deze
   gevolgen kan of moet worden omgegaan, en legt deze vast in een door het algemeen bestuur
   vast te stellen uittredingsplan.

4. Het uittredingsplan bevat een omschrijving van de juridische, personele en organisatorische
   consequenties die gedurende een periode van vijf jaar het directe gevolg zijn van de uittreding.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>5. Het algemeen bestuur onderzoekt met de uittredende deelnemer de mogelijkheid tot overname
   van personeel, activa en contracten. Dit hoeft niet te leiden tot wijziging van overeenkomsten
   met en verplichtingen jegens derden die zijn aangegaan respectievelijk bepaald voorafgaand
   aan het tijdstip van ontvangst door het algemeen bestuur van het besluit tot uittreding van de
   deelnemer.

6. Uiterlijk zes maanden na het moment van uittreding stelt het algemeen bestuur het
   uittredingsplan vast.

7. Het derde tot en met zesde lid zijn niet van toepassing op de uittreding uit de regeling door de
   Minister.



Artikel 37 - Uittreedsom

1. De uittreedsom wordt als volgt bepaald: de uittredende deelnemer betaalt in het eerste
   kalenderjaar na de uittreding 100%, in het tweede jaar 80%, in het derde jaar 60%, in het
   vierde jaar 40% en in het vijfde jaar 20% van de bijdrage die de uittredende deelnemer in het
   laatste jaar van zijn deelname heeft betaald.

2. Het eerste lid is niet van toepassing op de uittreding uit de regeling door de Minister.



Artikel 38 - Wijziging



1. Deze regeling kan worden gewijzigd bij besluit van ten minste twee derde van de deelnemers,
   onverminderd het bepaalde in artikel 95 van de wet.

2. Een voorstel tot wijziging kan worden gedaan door het bestuur of door een deelnemer.



Artikel 39 - Opheffing

1. De regeling kan worden opgeheven met instemming van alle deelnemers minus één.

2. Het besluit tot opheffing wordt niet genomen voordat de Minister, de raden van de gemeenten
   onderscheidenlijk het algemeen bestuur van het waterschap gedurende twaalf weken in de
   gelegenheid zijn gesteld om schriftelijk op de voorgestelde opheffing hun zienswijze naar voren
   te brengen.

3. Bij opheffing van de regeling stelt het algemeen bestuur een liquidatieplan vast dat voorziet in
   de financiële en andere gevolgen van de opheffing. Hierbij kan zo nodig van de bepalingen van
   deze regeling worden afgeweken.

4. Het liquidatieplan voorziet zoveel mogelijk in de herplaatsing van het personeel en de financiële
   gevolgen die de opheffing voor het personeel heeft.

5. Voordat het algemeen bestuur het liquidatieplan vaststelt, worden de deelnemers daarover
   gehoord.

6. Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van het liquidatieplan. De bestuursorganen van
   het Historisch Centrum Limburg blijven zo nodig ook na de opheffing in functie tot de liquidatie
   is voltooid.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>HOOFDSTUK XIII. SLOTBEPALINGEN



Artikel 40 – Evaluatie en inwerkingtreding



1. De werking van de regeling zal om de vijf jaar geëvalueerd worden, voor het eerst in 2029. Het
   dagelijks bestuur zal daartoe een onderzoeksvoorstel en de daarmee gepaard gaande financiële
   consequenties aan de deelnemers voorleggen.

2. Het college van de gemeente Maastricht maakt de regeling tijdig bekend in het door Maastricht
   uitgegeven Gemeenteblad.

3. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing op besluiten tot wijziging en opheffing van de
   regeling, alsmede op besluiten tot toetreding en uittreding.

4. Het dagelijks bestuur is belast met de registratie van de regeling overeenkomstig artikel 95 jo.
   62 jo. 26, tweede lid, van de wet.

5. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing op toetredingen, uittredingen en wijzigingen
   van de regeling.



Artikel 41

Deze regeling wordt aangehaald als: Gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Limburg.




De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,




Eppo Bruins




Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerlen

De burgemeester,                               De secretaris,




R. Wever                                       V. Gosselink
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Burgemeester en wethouders van de gemeente Maastricht

De burgemeester,                          De secretaris,




W. Hillenaar                              G.J. Kusters
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Toelichting

Algemeen

Met ingang van 1 januari 2026 zijn het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Beek, Brunssum, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Kerkrade, Landgraaf, Meerssen, Simpelveld,
Vaals, Valkenburg aan de Geul en Voerendaal en het dagelijks bestuur van het Waterschap
Limburg toegetreden tot de Gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Limburg. Ten
behoeve van deze toetreding, is de onderhavige regeling gewijzigd. Waar nodig is in de artikelen
naar de (organen van de) toetreders verwezen. Ook zijn de verwijzingen naar de juiste artikelen
van de Wet gemeenschappelijke regelingen waar nodig aangepast. Enkele overige wijzigingen
worden hierna per artikel nader toegelicht.



Artikelsgewijs

Artikel 1
De definitiebepalingen zijn uitgebreid met de (organen van) de toetreders.

Artikel 4
Artikel 2b is vernummerd tot artikel 4. Dit artikel ziet op de werkzaamheden, taken en
bevoegdheden die de deelnemers aan het bestuur van de archiefdienst overdragen. De
verwijzingen naar de artikelen uit de Archiefwet, die zien op de archiefbescheiden van
waterschappen, zijn aan dit artikel toegevoegd.

Artikel 6 en 7
Deze artikelen zijn aan de regeling toegevoegd. Artikel 6 ziet op het maken van werkafspraken
tussen het Historisch Centrum Limburg en elk van de deelnemers. Artikel 7 heeft betrekking op de
mogelijkheid van dienstverlening aan anderen dan de deelnemers. Uiteraard binnen de begrenzing
van het aanbestedingsrecht.

Artikelen 9 tot en met 13
Voorheen waren dit de artikelen 4 tot en met 9. Deze artikelen zien op het algemeen bestuur van
de gemeenschappelijke regeling. De bepalingen over het aantal leden van en de stemverhoudingen
binnen het algemene bestuur zijn aangepast vanwege de voormelde toetreding. Ook is een artikel
toegevoegd waarin de werkwerkwijze van het algemeen bestuur wordt beschreven, waaruit onder
meer voortvloeit wanneer de vergaderingen openbaar zijn. Ook is een artikel toegevoegd op grond
waarvan het algemeen bestuur commissies kan instellen.

De bepalingen die zagen op het verstrekken van inlichtingen en het afleggen van verantwoording
door (een lid van) het algemeen bestuur, zijn verplaatst naar Hoofdstuk VIII, dat in zijn
algemeenheid ziet op het verstrekken van informatie en de verantwoordingsplicht.

Artikelen 14 tot en met 16
Voorheen waren dit de artikelen 10 tot en met 13. Deze artikelen zien op het dagelijks bestuur van
de gemeenschappelijke regeling. De wijze waarop de leden van het dagelijks bestuur door en
vanuit het algemeen bestuur worden aangewezen, is aangepast. De bepalingen die zien op de
werkwijze van het dagelijks bestuur zijn samengevoegd in één artikel.

Artikel 19 en 20
Deze artikelen zijn toegevoegd en zien op de inlichtingen- en verantwoordingsplicht. Deze artikelen
zijn zowel voor het algemeen bestuur als het dagelijks bestuur van het Historisch Centrum Limburg
relevant.

Artikelen 26 tot en met 33
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Voorheen waren dit de artikelen 16 tot en met 25. Deze artikelen bevatten de financiële
bepalingen. Waar nodig zijn de artikelen aangepast vanwege het toegenomen aantal deelnemers.
De wijze waarop de deelnemers de verschuldigde jaarlijkse bijdrage voldoen, is aangepast. Ook is
toegevoegd dat het dagelijks bestuur de ontwerpbegroting en de meerjarenraming tenminste
twaalf weken voor aanbieding aan het algemeen bestuur, toezendt aan de raden van de
gemeenten en aan het algemeen bestuur van het waterschap.

Artikelen 35 tot en met 39
Voorheen waren dit de artikelen 33 tot en met 37. Deze artikelen zien op de toetreding, uittreding,
wijziging en opheffing. De regeling hieromtrent is inhoudelijk gewijzigd, met inachtneming van (de
toename van) het aantal (nieuwe) deelnemers. Zo is onder meer de regeling omtrent het wijzigen
van de regeling aangepast en is het artikel dat ziet op het opheffen van de regeling nader
uitgewerkt.

Voor de uittreding van de minister is een uitzondering op de bepalingen over de (financiële)
gevolgen van de uittreding gemaakt. Reden hiervoor is dat de minister heeft aangekondigd ook na
uittreding de financiering aan het Historisch Centrum Limburg in stand te houden op het niveau
van het laatste jaar van deelname aan deze gemeenschappelijke regeling. De afspraken over de
samenwerking en ondersteuning van het Historisch Centrum Limburg zijn opgenomen in het
“Bestuursconvenant duurzame samenwerking ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en
de regionale historische centra” d.d. 1 februari 2024.1 Het derde tot en met zesde lid van artikel 36
en het eerste lid van artikel 37 zijn om deze reden niet van toepassing op de uittreding door de
minister. Wel zal de minister bij zijn uittreding met het Historisch Centrum Limburg in gesprek
gaan over kosten die mogelijk alsnog met de uittreding samenhangen.




De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,




Eppo Bruins




Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerlen
De burgemeester,                         De secretaris,




R. Wever                                       V. Gosselink




1
    Stcrt 2024, 6919.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>Burgemeester en wethouders van de gemeente Maastricht
De burgemeester,                         De secretaris,




W. Hillenaar                              G.J. Kusters
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>