<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>   Beleidsregels subsidieverlening gemeente Voerendaal 2017
   Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Voerendaal heeft, gelet op de Algemene
   subsidieverordening 2017 in haar vergadering van 15-11-2016 de Beleidsregels subsidieverlening gemeente
   Voerendaal 2017 vastgesteld.
                              Algemene Subsidieverordening
                                   Nadere beleidsregels
Basissubsidie           Budgetsubsidie          Activiteitensubsidie      Incidentele Subsidie
Hoofdstuk 2              Hoofdstuk 3                Hoofdstuk 4               Hoofdstuk 5
                                                                                                         1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>1.ALGEMEEN
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
Voor een uitgebreide begripsomschrijving zie de bijlage ‘begripsbepaling’ in de Algemene
subsidieverordening 2017.
Artikel 2. Wat/Wie komt in aanmerking voor subsidie?
In aansluiting op de beleidsdoelstellingen en de daarmee samenhangende maatschappelijke effecten,
worden de basissubsidie, budgetsubsidie, activiteitensubsidie en incidentele subsidie uitsluitend verstrekt
aan activiteiten en organisaties die een bijdrage leveren aan een of meer van de volgende terreinen:
      het verstreken van de leefbaarheid, de sociale cohesie en gemeenschapsontwikkeling in de kernen;
      de bevordering van de maatschappelijke participatie door burgers;
      de bevordering van de fysieke en mentale gezondheid van inwoners;
      de bevordering van de zelfredzaamheid van inwoners;
      de uitbreiding van voor- en naschoolse voorzieningen.
2. BASISSUBSIDIE
2.1 Basissubsidie voor verenigingen
De Basissubsidie is ter waardering van de bijdrage die verenigingen, vrijwilligersorganisaties, en stichtingen
leveren aan de in Artikel 2 genoemde beleidsdoelstellingen.
Artikel 3. Doelgroep
De basissubsidie is uitsluitend van toepassing op een stichting of vereniging (op vrijwillige basis) op het
gebied van:
        A. Jeugd
        B. Maatschappelijke zorg (zorg & welzijn)
        C. Sport en bewegen
        D. Cultuur en recreatie
        E. Gemeenschapsontwikkeling en leefbaarheid
Ad. A Jeugd
Voor toepassing van de basissubsidie onder jeugd wordt verstaan:
Jeugd- en jongerenwerk:
     -  Het geheel van werkvormen, voorzieningen en structuren die op educatieve, sociale, creatieve en
        recreatieve ontplooiing van jeugdigen en jongeren zijn gericht.
Voorbeelden van georganiseerd jeugd- en jongerenwerk:
- Scouting;
- Kindervakantiewerk;
- Jeugdvereniging met wekelijkse activiteiten.
Ad. B Maatschappelijke zorg
Voor de toepassing van de basissubsidie wordt onder maatschappelijke zorg verstaan:
        a. het versterken van de zelfredzaamheid van burgers;
        b. het stimuleren en faciliteren van burgers in het verbreden van hun maatschappelijke bijdrage
        c. het toerusten van mensen om (weer) maatschappelijk te (kunnen) participeren.
                                                                                                               2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Voor subsidie komen in aanmerking:
      vrouwenorganisaties;
      vrijwilligersorganisaties gericht op zorg en welzijn;
      E.H.B.O.;
      Seniorenraad;
      Gehandicaptenzorgvragersplatform;
      Gehandicaptensport;
      Ouderenorganisaties
Onder ouderenorganisatie wordt verstaan:
een organisatie waarvan de activiteiten specifiek gericht zijn op het bieden van regelmatige en passende
vrijetijdsbesteding aan haar leden/deelnemers (bijv. ouderenvereniging) en het tot stand brengen (en
behouden) van sociale contacten.
Ad. C Sport en bewegen
Voor de toepassing van de basissubsidie wordt onder sport verstaan:
sportactiviteiten die plaatsvinden in georganiseerd verband en waarbij het competitie-, dan wel het
ontspanningselement voorop staat.
Ad. D Cultuur en recreatie
Voor de toepassing van de basissubsidie wordt onder cultuur verstaan:
het zich in hoofdzaak bezighouden met instrumentale muziek, dans, zang, toneelspel, folklore, volksfeesten
en het in stand houden van oude gebruiken. Tot culturele organisaties worden gerekend:
      harmonieën en fanfares;
      overige instrumentale verenigingen;
      zangkoren;
      ritmische dansgroepen;
      dans- en showgroepen;
      balletgroepen;
      schutterijen en broederschappen;
      toneelverenigingen;
      carnavalsverenigingen;
      heemkundeverenigingen;
      Overkoepelende organisaties:
              o VB: Stichting KUNO
              o VB: Muziekcollectief Voerendaal
              o VB: Orgelkring Voerendaal
Aan hafabra-verenigingen en schutterijen wordt aanvullend op de basissubsidie een extra subsidie verleend.
Het betreft hier de subsidie muziekonderwijs ter dekking van de algemene kosten voor de organisatie van
muziekopleidingen. Voor een nadere uitwerking van de subsidie muziekonderwijs zie hoofdstuk 3.
Ad. E Gemeenschapsontwikkeling en leefbaarheid
Voor de toepassing van de basissubsidie wordt onder buurtvereniging verstaan:
Een vereniging van bewoners van een bepaalde buurt die gezamenlijk opkomen voor de belangen van de
buurtbewoners. Tevens organiseert een buurtvereniging activiteiten die een maatschappelijke bijdrage
opleveren; activiteiten, taken en werkzaamheden die ontmoeting en contact stimuleren, teneinde de
leefbaarheid en een prettig woonklimaat in de buurt te versterken. Voor een nadere uitwerking van de
subsidie buurtverenigingen, zie hoofdstuk 4, voor een nadere uitwerking van subsidie voor beheer en
behoud van speeltuinen binnen de gemeente, zie hoofdstuk 2.2.
Artikel 4. Voorwaarden
1. Voor de basissubsidie komen de redelijk gemaakte kosten in de aanmerking die direct verbonden zijn
     met de uitvoering van kernactiviteiten als bedoeld in artikel 2 uitgevoerd door de in artikel 3 genoemde
     doelgroepen.
                                                                                                              3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>2. minimaal 50% van de contribuerende leden c.q. deelnemers van een organisatie dienen woonachtig te
     zijn in de gemeente Voerendaal. Ter controle dient een ledenlijst met woonplaats te worden
     overhandigd.
Artikel 5. Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in de artikelen 8 en 9 van de ASV 2017 wordt de subsidie in ieder geval
geweigerd indien:
      de kosten van activiteiten die gericht zijn op de in artikel 3 genoemde doelgroepen worden
           uitgevoerd door een semipublieke / professionele organisatie;
      de activiteiten door hobbyclubs, recreatieve groepen, vriendenclubs worden uitgevoerd;
      de activiteiten cafésporten, alle kaartspelen en behendigheidssporten als biljarten, bowling, kegelen,
           dart, midgetgolf betreffen;
      de activiteiten worden uitgevoerd door overlegplatforms die verenigingen zelf instellen en/of in stand
           houden voor het behartigen van hun gemeenschappelijke belangen en ten behoeve van de
           onderlinge samenwerking1;
      de activiteiten worden uitgevoerd door ten behoeve van een vereniging functionerende
           nevenorganisaties of verzelfstandigde afdelingen/onderdelen waarvan de activiteiten primair ten
           dienste staan van- of zijn toe te rekenen aan de vereniging waaraan ze gelieerd zijn 2. De activiteiten
           van dit soort organisaties worden betrokken bij de subsidievaststelling voor de ‘moedervereniging’;
      de activiteiten worden uitgevoerd door organisaties die onlosmakelijk deel uitmaken van een groter
           geheel -hetgeen ook algemeen als zodanig wordt ervaren3. De activiteiten van dit soort organisaties
           worden betrokken bij de subsidievaststelling voor de vereniging die leidend is voor het geheel.
      De activiteiten worden uitgevoerd door politieke en levensbeschouwelijke organisaties;
      De activiteiten worden uitgevoerd door verenigingen die niet algemeen toegankelijk zijn vanwege
           bijvoorbeeld ideologie of levensbeschouwing, hoge kosten van deelname, ballotage, beperkingen
           die liggen in de aard van de activiteiten (bijv. een popband of een zangtrio);
      De activiteiten strijdig zijn met duurzaamheid;.
      Activiteiten betrekking overwegend politiek, economisch of kerkelijk van aard zijn.
Artikel 6. Bepaling van de hoogte van de basissubsidie
Subsidiegrondslag
Ten behoeve van het verlenen van een basissubsidie is een jaarlijks totaalbudget beschikbaar. Dit
totaalbudget wordt verdeeld over alle verenigingen/stichtingen en activiteiten die voor een basissubsidie in
aanmerking komen, dit is inclusief verenigingen/stichtingen en activiteiten die nog niet eerder subsidie
hebben aangevraagd. Verdeling vindt plaats over de verschillende subclusters (sport, cultuur en overige
organisaties) waar de verenigingen/stichtingen zijn ingedeeld. Binnen deze subclusters vindt vervolgens een
verdeling plaats op basis van een subsidiegrondslag die elke organisatie (vereniging/stichting) heeft, zijnde:
       een vast subsidiebedrag of
       een combinatie van vast subsidie bedrag met een variabel bedrag gebaseerd op aantal leden.
De bepaling van deze subsidiegrondslag per organisatie wordt bepaald op basis van de volgende criteria:
       aansluiting op prioriteiten/aandachtspunten – of doelgroepen gemeente (huidige beleidskaders);
       kenmerken verenigingen/stichting (bv. voorwaarden NOC*NSF, aard en frequentie activiteiten,
            bijzondere doelgroepen);
       proportionaliteit en eenvoud (hoogte subsidiebedrag in relatie tot subsidievaststelling en
            verantwoording).
De hoogte van de vaste en de variabele componenten is voor 2017 als volgt vastgesteld:
Sport:
1
  Wél gesubsidieerd worden platforms die een algemeen karakter hebben en die een rol vervullen in de gemeentelijke
beleidsontwikkeling –bv. jongerenraden, seniorenraden, gehandicaptenplatforms. Hiervoor worden afzonderlijke regelingen getroffen.
2
  Het betreft onder meer organisaties die zich richten op fondsenwerving (vaker aangeduid als “Vrienden van”), organisaties die zorg
dragen voor het beheer van de accommodatie of van een deel daarvan (bv. de kantine), of die het organiseren van een of meer grotere
verenigingsactiviteiten op zich nemen. Ook verzelfstandigde jeugdafdelingen e.d. behoren hiertoe.
3
  Het betreft o.m. activiteiten die deel uitmaken van de carnaval, zoals de liedjesavond, boerenbruiloft, jeugdcarnaval.
                                                                                                                                     4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Voetbal vaste bijdrage: € 2.133,-
Voetbal bijdrage per actief en in de gemeente woonachtig lid: € 23,-
Specifiek (top)sport vaste bijdrage: € 2.133,-
Specifiek (top)sport bijdrage per lid: € 60,-
Jazzballet vaste bijdrage: € 2.133,-
Jazzballet bijdrage per lid: € 19,-
Tafeltennis vaste bijdrage: € 2.133,-
Tafeltennis bijdrage per lid:€ 28,-
Tennis vaste bijdrage: € 2.133,-
Tennis bijdrage per lid: € 10,-
Judo vaste bijdrage:€ 2.133,-
Judo bijdrage per lid: € 14,-
Rijvereniging/ponyclub vaste bijdrage: € 1.067,-
Schaakvereniging vaste bijdrage: € 533,-
Cultuur:
HAFA vaste bijdrage:€ 2.133,-
HAFA bijdrage per lid: € 56,-
Overig muziek vaste bijdrage: € 1.067,-
Schutterij vaste bijdrage: € 2.133,-
Schutterij bijdrage per lid: € 2,-
Toneel vaste bijdrage: € 747,-
Carnaval vaste bijdrage: € 1.067,-
Jeugd- en jongeren georiënteerde organisatie (structureel) vaste bijdrage: € 2.133,-
Jeugd- en jongeren georiënteerde organisatie (structureel) bijdrage per lid: € 62,-
Jeugd- en jongeren georiënteerde organisatie (incidenteel) vaste bijdrage: € 1.067,-
Overige organisaties:
Belangenorganisatie vaste bijdrage: € 2.133,-
Ouderenvereniging vaste bijdrage: € 2.133,-
Ouderenvereniging bijdrage per lid: € 28,-
Vrijwilligersorganisatie zorg/welzijn vaste bijdrage: € 1.067,-
EHBO vaste bijdrage: € 533,-
Heemkunde/natuur- en milieueducatie vaste bijdrage: € 533,-
Tafeltje Dekje vaste bijdrage: € 7.500,-
KUNO vaste bijdrage € 1.000,-
Orgelkring vaste bijdrage € 500,-
Meerjarige subsidie
De te verlenen basissubsidies worden één maal per vier jaar vastgesteld op basis van een algehele
inventarisatie van voor de subsidieverlening relevante verenigingsgegevens. De dan vastgestelde subsidies
blijven in principe gedurende vier jaar ongewijzigd, tenzij het jaarlijks subsidieplafond wordt overschreden.
Dit afgezien van de algemene indexeringen (artikel 5 van de ASV 2017) of andere algemene bijstellingen.
Artikel 7. Tussentijdse herziening meerjarige basissubsidie
De aan de vereniging toegekende basissubsidie blijft in principe 4 jaar ongewijzigd (m.u.v. de jaarlijkse
indexering conform artikel 5 van de ASV 2017). Datzelfde geldt voor een besluit tot het niet toekennen van
subsidie (mits in de tussentijd de situatie is gewijzigd). De subsidie wordt stop gezet als de gesubsidieerde
organisatie niet meer actief is en/of ophoudt te bestaan.
Een stichting of vereniging aan wie subsidie is toegekend, kan in de loop van de vierjarige subsidieperiode
vragen om de subsidie tussentijds bij te stellen. Zo een verzoek wordt slechts gehonoreerd wanneer:
      ten opzichte van de oorspronkelijke opgave het ledenaantal tenminste 25% óf met tenminste 25
          leden is toegenomen/afgenomen.
      Een bijstelling vindt plaats voor het subsidiedeel dat is geënt op het ledenaantal. Peildatum voor het
          ledenaantal is 1 januari van het subsidiejaar.
      Een tussentijdse herziening kan slechts één keer plaatsvinden en geldt vervolgens voor de rest van
          de vierjarige subsidieperiode.
Ook verenigingen die niet bij de aanvang van een subsidieperiode zijn meegenomen in de algemene
                                                                                                              5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>vierjaarlijkse vaststelling van de subsidies, kunnen alsnog later een subsidieaanvraag indienen.
Een verzoek voor tussentijdse herziening of een latere aanvraag kan schriftelijk worden ingediend tot uiterlijk
1 oktober voorafgaand aan het jaar/de jaren waarop de aanvraag betrekking heeft. Voor het aanvragen dient
gebruik te worden gemaakt van het digitale aanvraagformulier Basissubsidie. Dit is te in te vullen op de
gemeentelijke website www.voerendaal.nl. Te laat of onvolledig ingediende aanvragen worden niet in
behandeling genomen. Op de ingediende aanvraag wordt een subsidiebesluit genomen voor de nog
resterende jaren van de subsidieperiode. Het te nemen besluit ligt in de lijn van de regels zoals die
algemeen zijn toegepast aan het begin van de vierjaarlijkse subsidieperiode.
Artikel 8. Uitvoering van controles
Het college kan steekproefsgewijs of wanneer hier aanleiding hiervoor is, de volgende gegevens
controleren:
      financiële situatie van de vereniging of stichting (bijv. t.b.v. controle van vermogensvorming);
      het ledenaantal van de vereniging;
      woonplaats van leden
      Inschrijving bij Kamer van Koophandel.
Het college is hierbij bevoegd om de hiervoor noodzakelijke gegevens bij de stichting of vereniging en/of bij
een overkoepelende landelijke, provinciale en/of regionale organisatie op te vragen. De stichting/vereniging
is vervolgens verplicht om de gevraagde gegevens te verstrekken.
2.2 Subsidie Speeltuinen
Artikel 9. Taken en verantwoordelijkheden subsidieontvanger
Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor werkzaamheden die vallen onder het beheer en behoud van
de speeltuinen binnen de gemeente Voerendaal.
Onder deze taken en verantwoordelijkheden verstaan we:
         Het controleren periodiek de werking van de speeltoestellen
         Het doorgeven van onveilige situaties en noodzakelijke reparaties aan gemeente.
         Het, indien nodig, verven van de speeltoestellen.
         Het verwijderen van vuilnis en het ledigen van de prullenbakken.
         Het egaliseren van de valondergrond.
         Het toezicht houden op het nakomen van gedragsregels.
         Het openen en sluiten van de speeltuin (indien van toepassing).
         Het periodiek machinaal maaien van het gras en het onderhoud van beplanting en heggen. Per
          aanvrager worden hier nadere afspraken over gemaakt.
     NB: Deze omschrijving is niet uitputtend.
Artikel 10. Doelgroep
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan:
      Buurtverenigingen (als beheerder van speeltuin)
      Speeltuinverenigingen/stichting (als beheerder van speeltuin)
Artikel 11. Voorwaarden
De aanvrager dient een rechtspersoon te zijn.
Artikel 12. Hoogte van de toe te kennen subsidie
      De hoogte van het toe te kennen bedrag is €633,80 per jaar
      De aan de vereniging toegekende subsidie blijft in principe 4 jaar ongewijzigd.
      De subsidie wordt stop gezet als de gesubsidieerde organisatie niet meer actief is en/of ophoudt te
          bestaan.
Artikel 13. Aanvraagprocedure en termijnen
                                                                                                              6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>         De subsidie wordt middels een (digitaal) aanvraagformulier aangevraagd voor 1 november
          voorafgaand aan het nieuwe jaar. Het aanvraagformulier is beschikbaar via de website van
          gemeente Voerendaal (www.voerendaal.nl).
         Aanvragen die niet digitaal worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
         Na toekenning wordt het subsidiebedrag uiterlijk 1 mei van het betreffende jaar overgemaakt.
Artikel 14. Verantwoording
De aanvrager dient voor 1 oktober de volgende stukken te overleggen:
      Minimaal kostenoverzicht waaruit blijkt welke kosten de aanvrager heeft gemaakt
      Jaarlijkse inspectie door onafhankelijke (professionele) instantie. Dit wordt door gemeente
          Voerendaal geregeld en vindt plaats in augustus van het betreffende jaar.
2.3. Subsidie Muziekonderwijs
Ter aanvulling op ASV 2017 zijn voor hafabra-verenigingen en schutterijen aanvullende regels opgesteld,
gericht op het stimuleren van het volgen van muziekopleidingen
Artikel 15. Doelgroep
De subsidie is uitsluitend van toepassing voor hafabra-verenigingen, schutterijen en broederschappen die
aangesloten zijn bij de Nederlandse Bond voor Muziekgezelschappen of een van de Limburgse
Schuttersbonden.
Artikel 16. Voorwaarden
In aansluiting op de ASV 2017 wordt alleen subsidie verstrekt voor leerlingen die op 1 september van het
jaar voorafgaand aan het subsidiejaar, lid zijn van de vereniging èn woonachtig zijn in de gemeente
Voerendaal.
Artikel 17. Hoogte van de toe te kennen subsidie
Schutterijen en broederschappen
De onder artikel 16 genoemde schutterijen en broederschappen ontvangen een bijdrage van € 1.528,-
(prijspeil 2017) ter dekking van de algemene kosten voor de organisatie van muziekopleidingen.
Hafabra-verenigingen
Jaarlijks ontvangen de onder artikel 15 bedoelde hafabra-verenigingen een vaste bijdrage van € 1.019,-
(prijspeil 2017) ter dekking van algemene kosten voor de organisatie van muziekopleidingen. Daarnaast
ontvangen de Hafabra-verenigingen aanvullend een bijdrage van € 300,- per leerling die een
muziekopleiding volgt conform het raamleerplan van de Koninklijke Nederlandse Federatie van
Muziekverenigingen.
De bijdrage per leerling geldt alleen voor leerlingen die een opleiding volgen die gericht is op het behalen
van een A, B of C-diploma, zoals opgenomen in het raamleerplan van de Koninklijke Nederlandse Federatie
van Muziekverenigingen. Het daadwerkelijk behalen van een diploma is niet van invloed op de definitieve
vaststelling van de financiële bijdrage.
Artikel 18. Indexering
De gemeenteraad besluit jaarlijks tijdens de vaststelling van de begroting over het indexeringspercentage.
De vaste bijdrage wordt aan de hand van dit percentage jaarlijks geïndexeerd.
Artikel 19. Aanvraagprocedure, termijnen en verantwoording
      Jaarlijks, uiterlijk 1 november, doen de hafabra-verenigingen opgave van het aantal leerlingen dat in
          september gestart is met een opleiding zoals in artikel 17 genoemd. Ook rapporteren zij over de
          resultaten (gehaalde examens en diploma’s) van de gevolgde opleidingen. De gemeente verstrekt
          hiertoe tijdig een formulier.
      Jaarlijks, uiterlijk 1 november, informeren de schutterijen de gemeente over de wijze waarop zij
          uitvoering geven aan de organisatie van muziekopleidingen door de vereniging. De gemeente
          verstrekt hiertoe uiterlijk 1 oktober een formulier.
                                                                                                             7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>         Jaarlijks, uiterlijk 1 februari, stelt de gemeente het subsidiebedrag per vereniging vast en wordt het
          subsidiebedrag betaalbaar gesteld.
2.4 Subsidie Buurtverenigingen
Artikel 20. Definitie
Onder buurtvereniging wordt een vereniging verstaan van bewoners van een bepaalde buurt die gezamenlijk
opkomen voor de belangen van de buurtbewoners. Tevens organiseert een buurtvereniging activiteiten en
voert zij taken en werkzaamheden uit die ontmoeting en contact stimuleren, teneinde de leefbaarheid en een
prettig woonklimaat in de buurt te versterken.
Artikel 20. Activiteiten
Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die een maatschappelijke bijdrage opleveren;
activiteiten, taken en werkzaamheden die ontmoeting en contact stimuleren, teneinde de leefbaarheid en
een prettige woonomgeving in de buurt te versterken.
Artikel 21. Doelgroep
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan:
   a. Buurtverenigingen binnen de gemeente Voerendaal (rechtsvorm)
   b. Een groep burgers uit eenzelfde straat of buurt (burgerinitiatief) die minimaal 1 jaar (aantoonbaar)
        werkzaamheden hebben georganiseerd overeenkomstig een buurtvereniging.
Artikel 22. Voorwaarden
Kosten die voor subsidie in aanmerking komen:
Taken, werkzaamheden of activiteiten die bijdragen aan ontmoeting, contact en dus een leefbare omgeving.
Artikel 23. Hoogte van de toe te kennen subsidie
€500,- per buurtvereniging, bestaande uit:
    €250,- ter waardering van de maatschappelijke meerwaarde van de activiteiten/werkzaamheden van
        de betreffende vereniging/groep burgers
    €250,- uit de regeling Kerstversieringen Buurtverenigingen
Artikel 24. Aanvraagprocedure en termijnen
      De subsidie wordt middels een (digitaal) aanvraagformulier aangevraagd voor 1 november
          voorafgaand aan het nieuwe jaar. Het aanvraagformulier is beschikbaar via de website van
          gemeente Voerendaal (www.voerendaal.nl).
      In afwijking op Artikel 6 dient deze subsidie jaarlijks aangevraagd te worden. De aanvraag wordt
          ieder jaar opnieuw beoordeeld.
      Aanvragen die niet digitaal worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
Artikel 25. Verantwoording
De aanvrager dient voor 1 oktober de volgende stukken te overleggen:
      een overzicht met activiteiten van dat jaar
      Minimaal kostenoverzicht waaruit blijkt welke kosten de aanvrager heeft gemaakt, teneinde de
          leefbaarheid en een prettige woonomgeving in de buurt te versterken.
3. BUDGETSUBSIDIE
Artikel 26. Activiteiten
Voor de budgetsubsidie komen de activiteiten in aanmerking zoals benoemd in artikel 2 van deze
subsidieregeling en/of de tussen de organisatie en gemeente overeengekomen maatschappelijke
taken/prestaties.
Artikel 27. Voorwaarden
Voor de budgetsubsidie komen alleen die gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de
uitvoering van kernactiviteiten als bedoeld in artikel 2 uitgevoerd ten behoeve van de in artikel 3 genoemde
doelgroepen.
Artikel 28. Hoogte van de toe te kennen subsidie
                                                                                                                 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>         Afhankelijk van de vastgestelde maatschappelijke taken die een organisatie moet vervullen, vindt
          een analyse plaats. Dit op grond van het jaarlijkse gesprek(ken) en tussentijds aan te leveren
          stukken (o.a. jaarrekening). Hierbij wordt gekeken hoeveel subsidie nodig is om de maatschappelijke
          taken te kunnen vervullen. Uiteindelijk wordt jaarlijks door de gemeenteraad in de begroting per
          organisatie het definitieve bedrag vastgesteld voor het komende jaar.
         Het betreft hier een jaarlijks terugkerend proces. Subsidies > €2.500,00 moeten dan ook jaarlijks
          worden aangevraagd
         Subsidies < € 2.500,00 kunnen voor meerdere jaren worden afgegeven tot een maximum van 4 jaar.
Artikel 29. Wijze van uitbetaling
      Bedragen boven de €2.500,00 worden jaarlijks in 4 termijnen uitbetaald, tenzij anders overeen is
          gekomen met de organisatie.
      Bedragen onder de €2.500,00 worden jaarlijks in één keer uitbetaald.
Artikel 30. Verantwoording
1 tot 2x per jaar vindt een overleg plaats met de organisatie om na te gaan welke doelen zijn gerealiseerd.
Ook vindt een financiële toelichting plaats. Indien het subsidiebedrag meer is dan € 50.000,- wordt door de
organisatie jaarrekening aangeleverd die door een accountant is geaccordeerd. Deze dient tevens als
aanvraag voor de subsidievaststelling wanneer het om bedragen gaat die hoger zijn dan € 2.500,00. De
geaccordeerde jaarrekening dient op uiterlijk 1 juni na het betreffende subsidiejaar aangeleverd te worden.
4. ACTIVITEITENSUBSIDIE
Artikel 31. Doel
De gemeente geeft in haar subsidiebeleid nadrukkelijk een impuls aan de eigen verantwoordelijkheid van de
samenleving op het brede sociale domein. De gemeente Voerendaal heeft hiervoor de Activiteitensubsidie in
het leven geroepen die bestaande vrijwilligersorganisaties (verenigingen en stichtingen) en burgers in staat
stellen om maatschappelijke activiteiten te ontplooien die een meerwaarde hebben voor Voerendaal en
kwetsbare inwoners in het bijzonder en bijdragen aan de leefbaarheid in de kernen. Deze subsidieregeling
boort de eigen kracht van de samenleving en van burgers aan en geeft een impuls aan
vrijwilligersorganisaties. Middels de activiteitensubsidie wordt vernieuwing in het aanbod, het leggen van
slimme verbindingen en vooral het mogelijk maken van initiatieven gestimuleerd.
Artikel 32. Voorwaarden en criteria
1. De activiteitensubsidie is van toepassing op vrijwilligersorganisaties of burgerinitiatieven.
2. De organisatie is gevestigd en/of werkzaam in de gemeente Voerendaal en is actief binnen de
     beleidsterreinen onderwijs/educatie, cultuur, sport en recreatie, sociale voorzieningen en
     maatschappelijke dienstverlening, volksgezondheid en milieu en/of leefbaarheidsbevordering.
3. De activiteitensubsidie is bedoeld om een bijdrage te leveren in (activiteiten-)kosten van een organisatie
     die een maatschappelijke meerwaarde hebben voor de lokale samenleving. Deze activiteiten voldoen
     aan de volgende cumulatieve voorwaarden:
          a. sluiten aan op gemeentelijk beleid (maatschappelijke activiteiten en bijdrage aan de leefbaarheid
              in de kernen).
          b. zijn gericht op inwoners van gemeente Voerendaal en/of specifieke doelgroepen zoals
              kwetsbare burgers, ouderen, jeugdigen en jongeren, en;
          c. vinden plaats zonder professionele doeleinden.
4. Er wordt geen subsidie verstrekt voor activiteiten die:
          a. reeds op een andere wijze dan ingevolge deze verordening worden gesubsidieerd of;
          b. behoren tot de reguliere activiteiten van de aanvrager of;
          c. niet haalbaar, uitvoerbaar en betaalbaar zijn, of;
          d. een commercieel doel dienen.
5. Aanvragen voor Activiteitensubsidie worden beoordeeld op grond van de Nadere Regels als vervat in
     artikel 33.
6. Aanvragen voor Activiteitensubsidie worden beoordeeld door de Adviescommissie Activiteitensubsidie,
     bestaande uit een afvaardiging van (bestuurs-)leden uit verschillende verenigingen. Deze commissie
     adviseert het College van B&W.
7. Aanvragen kunnen aangevraagd worden in Tranches, te weten:
          a. vóór 1 februari, 1 april, 1 juli en vóór 1 oktober
                                                                                                             9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>          b. De activiteiten waarvoor Activiteitensubsidie wordt gevraagd dienen ná sluiting van de
               desbetreffende Tranche plaats te vinden. Een activiteit die op 3 juli plaatsvindt moet dus voor 1
               juli ingediend zijn.
          c. Een aanvraag wordt niet in behandeling genomen als de activiteit al plaats heeft gevonden.
          d. De aanvraag wordt ingediend via het digitale aanvraagformulier zoals op de website van
               gemeente Voerendaal staat. Aanvragen die op andere wijzen binnenkomen worden niet in
               behandeling genomen.
Artikel 33 Nadere regels
Dit financiële en het inhoudelijke kader van de gemeente Voerendaal dienen naast de Algemene
Subsidieverordening 2017 als toetsingskader. De hoogte van de activiteitensubsidie wordt bepaald aan de
hand van een wegingskader dat voldoet aan de volgende uitgangspunten:
         transparant en duidelijk;
         zo objectief mogelijk en in ieder geval billijk;
         toekomstbestendig;
         met ruimte voor vernieuwing, flexibiliteit en maatwerk;
         oog voor proportionaliteit (verantwoording staat in verhouding tot subsidiebedrag).
Het wegingskader is een hulpmiddel voor de gemeente tijdens de behandeling van subsidieaanvragen. Dit
instrument helpt bij het bepalen of een aanvraag past binnen het gemeentelijke beleid en het helpt bij de
bepaling van de hoogte van het subsidiebedrag. Daarom maakt het wegingskader onderdeel uit van de
uitwerking van de ASV 2017.
De uitvoering van het wegingskader verloopt stapsgewijs. Dit betekent dat elke stap leidt tot een bevinding of
conclusie die uiteindelijk uitmond in een besluit tot (gedeeltelijke) toekenning of afwijzing.
1. Het college beoordeelt of de activiteit waarvoor subsidie vanuit het activiteitenbudget wordt aangevraagd
     een toevoeging is ten opzichte van het reguliere activiteitenaanbod van de vereniging (reguliere taken
     vallen onder de Basissubsidie). In de beoordeling wordt meegenomen of de vereniging basissubsidie
     ontvangt. Is dit het geval, dan worden reguliere activiteiten afgewezen. Is dit niet het geval, dan worden
     de richtlijnen per categorie nagelopen. De Adviescommissie adviseert het college dienaangaande.
2. Activiteiten dienen in te spelen op en een bijdrage te leveren aan (een of meer van) de volgende actuele
     maatschappelijke ontwikkelingen:
     a.   het versterken van zelfredzaamheid van burgers en/of;
     b.   het bevorderen van maatschappelijke participatie door burgers en/of;
     c.   het versterken van het verenigingsleven en/of;
     d.   uitbreiding c.q. versterking van het activiteitenaanbod van voor- en naschoolse voorzieningen,
          peuterspeelzalen, Wijksteunpunten, verzorgingstehuizen of andere maatschappelijke organisaties
          en/of;
     e. de lichamelijke en geestelijke gezondheid van burgers;
     f. de leefbaarheid in de kernen.
Voor de beoordeling van het maatschappelijk bereik van de activiteit, of de activiteit ruimte biedt voor
vernieuwing en welke bijdrage de activiteit levert aan de leefbaarheid kan gebruik worden gemaakt van de
verdiepingsvragen. Deze staan op de website van de gemeente.
3. Geen subsidie wordt verleend voor de volgende kosten:
      reguliere kosten waarvoor de aanvrager al basissubsidie ontvangt (bijvoorbeeld kosten voor dirigent)
      Activiteiten waarbij uitsluitend verenigingen van buiten de gemeente worden betrokken als
          samenwerkingspartner
Artikel 34. Wegingskader
Het wegingskader bestaat uit 3 categorieën. De activiteiten worden gewogen op verschillende criteria en
ingedeeld in één van de drie categorieën.
         Categorie 1: activiteitensubsidie van € 100,-
         Categorie 2: activiteitensubsidie van € 250,-
         Categorie 3: activiteitensubsidie van € 500,- of meer (specifiek maatwerk)
                                                                                                                10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Per categorie zijn criteria geformuleerd waar de activiteit aan moet voldoen. Hierbij wordt opgemerkt dat de
activiteit steeds in totaliteit wordt benaderd en niet wordt beoordeeld per criterium.
1. Categorie 1: activiteitensubsidie van € 100,-
     a. De activiteit voldoet aan minimaal een maatschappelijke ontwikkeling genoemd in artikel 33 derde lid
          onder a t/m f;
     b. Het is een activiteit die bereik heeft en betrokkenheid genereert binnen de eigen kern;
     c. Aanvulling en/of vernieuwing op/van het reguliere aanbod;
     d. De activiteit is voor iedereen toegankelijk (dus niet alleen leden);
     e. Er wordt samengewerkt met andere organisaties/verenigingen uit de gemeente Voerendaal.
2. Categorie 2: activiteitensubsidie van € 250,-
    a. De activiteit (programma van activiteiten) voldoet aan minimaal 2 maatschappelijke ontwikkelingen
         genoemd in artikel 33 derde lid onder a t/m f;
    b. Komt periodiek terug (bijvoorbeeld 1 keer per jaar of per kwartaal);
    c. Minimaal twee samenwerkingspartners afkomstig uit de gemeente Voerendaal (verenigingen of
         organisaties);
    d. Samenwerkingspartner dient actief mee te organiseren/doen. Nieuwe samenwerkingsvormen worden
         toegejuicht;
    e. Het is een activiteit die burgers van Voerendaal bereikt en binnen de gemeente betrokkenheid
         genereert;
    f. Activiteit brengt (actief) verschillende doelgroepen bij elkaar;
    g. Activiteit is toegankelijk voor alle inwoners van Voerendaal (dus niet alleen voor leden).
3. Categorie 3: activiteitensubsidie van € 500+ specifiek maatwerk
   Als er zeer bijzondere projecten of activiteiten worden georganiseerd waarvoor een grotere bijdrage wordt
   gevraagd, kan er specifiek maatwerk toegepast worden. Het gaat hier om projecten die een uitzonderlijke
   uitstraling of groot effect hebben, bijvoorbeeld aan een zwemclinic gegeven door bekende zwemmer, in
   het kader van een beweegcampagne van de gemeente. Dit is een uitzonderlijke activiteit, die een grote
   uitstraling (en aantrekkingskracht) heeft. Voorop staat het maatschappelijk belang (dit is dus geen
   evenementensubsidie).
   Hieronder de criteria die bij deze categorie aanvragen gehanteerd worden.
   a. De activiteit of het programma van activiteiten voldoet aan meerdere beleidscriteria;
   b. Er moet een actieve samenwerking van meerdere verenigingen afkomstig uit de gemeente
         Voerendaal ten grondslag liggen aan de activiteit (dus geen optreden bij een activiteit van een andere
         vereniging, maar bijvoorbeeld wel een projectkoor, bestaande uit leden van verschillende koren).
   c. Meerdere actieve samenwerkingspartners afkomstig uit de gemeente Voerendaal;
   d. De activiteit heeft een groot bereik (gehele gemeente Voerendaal en/of daarbuiten)
   e. (Zeer) uniek karakter (bijvoorbeeld door topsporters/-evenementen die naar de gemeente worden
         gehaald);
   f. Resultaat van de activiteit moet duurzaam zijn (blijvend);
   g. Actieve participatie van de doelgroep (mensen doen zelf mee);
   h. Bij de weging van de aanvraag worden ook de hoogte van de kosten en opbrengsten die met het
         organiseren en uitvoeren van de activiteit gemoeid zijn en hoe deze in verhouding staan tot de
         gevraagde bijdrage meegewogen;
   i. Gemeente Voerendaal draagt maximaal 50% van de kosten, met een maximum van €2,- per
         bezoeker;
   j. Het bereik/draagvlak vanuit de gemeenschap moet voldoende aangetoond worden middels aantal
         bezoekers, deelnemers, organisaties die betrokken zijn;
   k. Er moet duidelijk uit de aanvraag/gesprekken met aanvrager blijken wat de maatschappelijke
         doelstelling is van de activiteit;
   l. Maximaal drie jaar financiering. Initiatiefnemers moeten toewerken naar andere vormen van
         financiering van hun activiteiten en mogen niet afhankelijk blijven van een bijdrage van de gemeente.
         Aantal bezoekers laten meewegen in verdeling: max € 2,- per bezoeker.
Het college kan op advies van de adviescommissie gemotiveerd afwijken van dit wegingskader.
                                                                                                             11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>5. INCIDENTELE SUBSIDIE
5.1 Jubilea verenigingen/vrijwilligersorganisaties
Artikel 36. Activiteiten
De jubileumbijdrage is bedoeld om Voerendaalse verenigingen en stichtingen een stimulerende bijdrage te
verstrekken en hen te bedanken voor hun structurele bijdrage aan de Voerendaalse samenleving.
Artikel 37. Voorwaarden
      Tot een jubileum rekenen wij iedere periode van 10 of 25 jaar dan wel een veelvoud daarvan
      Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet de organisatie werkzaam en gevestigd zijn in de
          gemeente Voerendaal;
      Voor het verkrijgen van een bijdrage moet de vereniging een kopie van de stichtingsakte overleggen;
      De vereniging of stichting moet op enige wijze aandacht besteden aan het jubileum.
Artikel 38. Hoogte van de toe te kennen subsidie
De hoogte van de subsidie is €50,- per vereniging/vrijwilligersorganisatie
Artikel 39. Aanvraagprocedure en termijnen
De jubilerende vereniging of stichting moet de bijdrage aanvragen en uiterlijk 10 weken voorafgaand aan de
activiteit, via een schriftelijk verzoek, gericht aan het College van B&W.
                                                                                                         12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>