<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                      RAADSBIJEENKOMST LELYSTAD SESSIE 6
Datum:               19 maart 2013.
Deelsessie:         20.15 – 21.15 uur in de Raadzaal.
Doel:               Beeldvorming.
Onderwerp:          Tussenbalans Atolplaza.
Toelichting:
Atolplaza is een zogenaamde multifunctionele accommodatie waarvan sinds 1 januari 2011
gebruik wordt gemaakt door een groot aantal instellingen en organisaties. Op verzoek van
de gemeenteraad is een tussenbalans opgemaakt over het gebruik en de exploitatie van
Atolplaza. Daarbij is gekeken naar de volgende aspecten:
• Openingstijden
• Participanten en gebruikers
• Exploitatie
• Conclusies.
Het college sluit de tussenbalans af met de aanbeveling om begin 2015, als Atolplaza 4 jaar
open is, een uitvoerige evaluatie over het functioneren te houden.
Tijdens deze beeldvormende sessie wordt de Tussenbalans Atolplaza nader toegelicht.
Behandeling:
De sessie is gericht op het overbrengen van informatie naar de raadsleden en andere
belangstellenden. Zowel raadsleden als belangstellenden kunnen vragen stellen en mee
discussiëren. Aan het eind concludeert de voorzitter het onderwerp voldoende is besproken.
Genodigden:
Raadsleden, het college, de gebruikers van Atolplaza en overige belangstellenden.
Programma:
• Inleiding door de voorzitter.
• Toelichting door het college.
• Gelegenheid tot het stellen van vragen en discussie.
• Afsluiting door de voorzitter.
Achterliggende stukken:
Brief college d.d. 12 februari 2013, “Tussenbalans” gebruik en exploitatie Atolplaza.
Toelichting    : wethouder Meta Jacobs.
Voorzitter     : raadslid Joost van de Beek
Griffier       : Cees Rijksen.
Contactadres:          griffie@lelystad.nl          0320 – 278 544.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>gemeente

Lelystad

Aan de raad van de gemeente Lelystad

Il DA IMM NA

uw brief van uw kenmerk ons kenmer datum
U13-67672 12 FEB. 2713

behandeld door algemeen nummer — bijlagen dossiernummer

MMA Huisman 14 0320 1

onderwerp

tussenbalans Atolplaza

Geachte leden van de raad,

Hierbij bieden wij u de tussenbalans aan ten aanzien van het functioneren van Atolplaza, zoals is
toegezegd.

De rapportage laat zien dat er veel activiteit in en rond het gebouw is. Toch is er ruimte voor
verbetering van het totaalconcept “Atolplaza” tot een bruisend en levendig gebouw voor alle
wijkbewoners en organisaties die gebruikmaken van de ruimtes. Om dit te bewerkstelligen zal het
college nadere afspraken maken met alle betrokken partijen.

Hoogachtend,

het college van de gemeente Lelystad,

dg secretafis,

R. Van Reijswoud, locosecretaris M. Horselenberg

Gemeente Lelystad
Stadhuisplein 2
Postbus 91

8200 AB Lelystad
14 0320
www.lelystad.nl

</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>“Tussenbalans” gebruik en exploitatie Atolplaza
Inleiding
Op verzoek van de gemeenteraad is een tussenbalans opgemaakt met betrekking tot het gebruik en
de exploitatie van de MFA Atolplaza. In dit document is hier uitwerking aan gegeven. Daarbij moet
worden aangetekend dat het een tussenbalans is, dat wil zeggen het betreft hier geen uitvoerige
inhoudelijke evaluatie van Atolplaza.
Atolplaza is op 1 januari 2011 door de gebruikers betrokken en in de loop van dat jaar hebben ook
nieuwe gebruikers hun plek gevonden in Atolplaza. Het programmabeheer is ondergebracht bij de
Stichting Welzijn Lelystad. Het dagelijks beheer en de exploitatie zijn voor verantwoording van
Gebouwenbeheer. Het buurthuis en de horecavoorzieningen (inclusief horecavergunning) vallen
onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van buurthuis ‘De Krakeling’.
Op de volgende aspecten wordt in deze “tussenbalans” ingegaan:
    A.   Openingstijden
    B.   Participanten en gebruikers
    C.   Exploitatie MFA Atolplaza
    D.   Conclusies
Ad. A. Openingstijden
MFA Atolplaza is in principe geopend van maandag tot en met zaterdag van 7.30-22.00 uur, ook in de
vakantieperioden. Een knelpunt in de openingstijden is de sluitingstijd van 22.00 uur. Een aantal
gebruikers ervaart de sluitingstijd als “te vroeg”.
Ad. B. Gebruikers
MFA Atolplaza kent een groot aantal gebruikers (zie bijlage 1 en 2). Hierbij maken we onderscheid
tussen de partijen die wel of geen eigen ruimten tot hun beschikking hebben.
Vaste gebruikers met eigen ruimte zijn:
      meente Mediator
                              (inclusief wijkinfopunt)
Vanaf de opening is gestart met een gebruikersoverleg (forum). Dit om met elkaar het concept MFA in
de wijk verder vorm te geven. De invulling van het digitaal trapveld is opgepakt door de
programmamanager en de zakelijk leider in samenwerking met Concern voor Werk.
Het jongerenlokaal is wekelijks twee dagdelen ( van 16.00 tot 20.30 uur) standaard geopend voor
jongeren. Op eigen initiatief van de jongeren kan dit uitgebreid worden. Het lokaal wordt incidenteel
gebruikt door het ambulant jongerenwerk en de ambulante jeugdhulpverleners. Het lokaal wordt
tevens gebruikt voor activiteiten door andere groepen.
Daarnaast kent het gebouw een aantal vaste gebruikers die geen eigen ruimte hebben. Dit zijn de
partijen en personen die regelmatig gebruik maken van de multifunctionele ruimten in het gebouw.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Hierbij gaat het om de volgende partijen:
     -Team
Onder de vaste gebruikers is er sprake van tevredenheid over het gebruik van Atolplaza. Van de zijde
van het bredeschool netwerk Atolwijk is kenbaar gemaakt dat zij kansen ziet tot verdere uitbouw van
hun activiteiten in Atolplaza.
MFA bezetting (zonder buurthuis De Krakeling)
De huidige gebruikers zorgen voor een goede bezettingsgraad van het gebouw. Het gebouw is nu
ruim anderhalf jaar in gebruik en de bezettingsgraad fluctueert. In eerste instantie was een lichte groei
waarneembaar, welke in de loop van 2012 stabiliseerde. De laatste maanden is weer een lichte
stijging waarneembaar. Naast het gebruik door genoemde gebruikers, wordt het gebouw ook ingezet
voor stedelijke bijeenkomsten als congressen, grote bijeenkomsten, voorlichtingen en themadagen.
Waarbij zowel in als rondom het gebouw activiteit waar te nemen is.
Om het concept Atolplaza tot volle wasdom te laten komen is het echter noodzakelijk dat het
programmabeheer steviger wordt neergezet.
Buurthuis De Krakeling
In het concept Atolplaza en de uitwerking daarvan in het beheersplan is uitgegaan van een
prominente plaats voor de centrale horecavoorziening annex ontmoetingsruimte die beheerd wordt
door Stichting Buurthuis ‘De Krakeling’. De horecavoorzieningen en de horecavergunning van
Atolplaza is in handen van Stichting Buurthuis De Krakeling. De programmering van ‘De Krakeling’ is
opgenomen in bijlage 3.
Met buurthuis “De Krakeling” is een huurcontract afgesloten, waarin staat beschreven welke bijdrage
zij leveren aan de functionaliteit van het gebouw en het gebruik van de ruimtes van het buurthuis en
wat zij mogen verwachten van de verhuurder (gemeente) van de MFA. Aangezien zij verantwoordelijk
zijn voor de enige horecavoorziening voor de gebruikers en bezoekers van de MFA is hierover een
extra artikel opgenomen. In artikel 5 punt 3 is geregeld dat de beheerder van het gebouw de ruimtes
van het buurthuis, als er geen gebruik van wordt gemaakt, in overleg kan verhuren aan andere
gebruikers. In artikel 7 punt 2 is geregeld dat de beheerder de bemensing van de bar kan regelen als
het buurthuis dit niet kan realiseren. ( huurovereenkomst is bijgevoegd als bijlage 5)
Ad. C. Exploitatie MFA Atolplaza
Uit het exploitatieoverzicht blijkt dat de exploitatie binnen de begroting blijft (zie bijlage 4). Binnen
bovenstaande recapitulatie zijn de exploitatieresultaten van buurthuis ‘De Krakeling’ niet opgenomen.
Zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen exploitatieresultaat.
Het buurthuis is de enige horecavoorziening in de MFA. De barwinst mag door deze stichting worden
ingezet voor haar eigen activiteiten. Indien er nog financiële middelen overblijven, dan dienen die te
worden afgedragen ten behoeve van de exploitatie van Atolplaza.
Knelpunten
        1. Programmering buurthuis is minimaal
        2. Horeca / barruimte is vaak niet beschikbaar voor andere gebruikers en bezoekers MFA
        3. Sluitingstijd MFA van 22.00 uur wordt als te vroeg ervaren door gebruikers en weerhoud
            nieuwe gebruikers van het huren van ruimte.
Door bovenstaande knelpunten wordt afbreuk gedaan aan de ontmoetingsfunctie van het complex in
haar geheel. En zeker, niet minder belangrijk, heeft het een negatieve invloed op de
exploitatieresultaten.
Ad. D. Conclusies
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Door het ontwikkelen van het gebouw Atolplaza is een basis gelegd voor verdere inhoudelijke invulling
voor en door buurtbewoners en de verschillende organisaties met hun aanbod voor de wijk om
uiteindelijk te komen tot een “bruisend en levendig” gebouw in de Atolwijk.
Toch is het concept Atolplaza niet af. Er zijn kansen voor doorontwikkeling en verdere invulling van het
gebouw. Sinds de zomer 2012 is een groei waarneembaar van nieuwe organisaties die gebruik van
de ruimtes maken. Ook is er sprake van een toenemend aantal initiatieven van bewoners die zelf
( onder begeleiding van Welzijn Lelystad) activiteiten willen organiseren. Om de levendigheid in het
gebouw te optimaliseren is het van belang dat bezoekers gebruik kunnen maken van alle ruimtes en
de centrale horecavoorziening die beheerd wordt door Stichting Buurthuis “De Krakeling”.
Daadwerkelijk integraal programmabeheer is dan ook dé voorwaarde om Atolplaza door te
ontwikkelen tot een bruisend en levendig gebouw van en voor bewoners en gebruikers. Dit is mogelijk
als de “schutting” tussen de “buurthuisruimte” en het Atolplazacomplex wordt geslecht. Er is een
traject ingezet om de afspraken rondom medegebruik van de “buurthuisruimte”, inclusief
horecavoorziening, te optimaliseren.
De ervaring met betrekking tot samenwerking met het buurthuis binnen de setting van een MFA leert
dat de constructie die hiervoor gekozen is niet waarborgt dat alle gebruikers van de MFA toegang
hebben tot horecavoorzieningen en het gebouw nog niet de gastvrije uitstraling heeft naar alle
buurtbewoners. Een kopje koffie of een drankje na deelname aan een activiteit kan de dynamiek van
het gebouw ondersteunen en geeft meer mogelijkheden tot ontmoeting en participatie. En levert
inkomsten op die ingezet kunnen worden voor activiteiten. Om dit beter te borgen bij de te ontwikkelen
MFA’s op andere locaties is het nodig te onderzoeken of het beheer ( gemeente) programmabeheer
( Welzijn Lelystad) en de horecavoorziening ( buurthuis) ondergebracht kan worden bij één partij.
Voorts verdient het aanbeveling om begin 2015, als Atolplaza vier jaar open is, een uitvoerige
evaluatie met betrekking tot het functioneren van Atolplaza te houden. Daarbij moet dan met name de
vraag beantwoord worden in hoeverre het concept Atolplaza “een bruisend hart van de wijk” is
geworden zoals in de gezamenlijke visie is verwoord.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>                   reserveringen 2011
                    Gemaakt door Chris Eeuwen op 4 december 2012
Specificatie inhoud
Met filters:
 - Van het jaar 2011
Met kengetallen:
 - Aangemaakt
 - Lopend
 - Beëindigd
Met groepen:
 - Veld 'Contractpartij'
Inhoudsopgave
                                                                     Pagina
Aangemaakt Reserveringen                                                   2
   Legenda                                                                 2
Gegroepeerd op Contractpartij                                    Pagina 1 / 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>                  reserveringen 2011
                   Gemaakt door Chris Eeuwen op 4 december 2012
  Legenda (Deel 1/2)
Aangemaakt Reserveringen, Gegroepeerd op Contractpartij         Pagina 3 / 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>                  reserveringen 2011
                   Gemaakt door Chris Eeuwen op 4 december 2012
  Legenda (Deel 2/2)
Aangemaakt Reserveringen, Gegroepeerd op Contractpartij         Pagina 4 / 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>                  reserveringen 2011
                   Gemaakt door Chris Eeuwen op 4 december 2012
Aangemaakt Reserveringen, Gegroepeerd op Contractpartij         Pagina 5 / 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Nieuw rapport
Gemaakt door Chris Eeuwen op 4 december 2012
Specificatie inhoud
Met filters:
 - Van het jaar 2012
Met kengetallen:
 - Aangemaakt
 - Lopend
 - Beëindigd
Met groepen:
 - Veld 'Contractpartij'
Inhoudsopgave
                                                 Pagina
Aangemaakt Reserveringen                               2
   Legenda                                             2
Gegroepeerd op Contractpartij                Pagina 1 / 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Nieuw rapport
Gemaakt door Chris Eeuwen op 4 december 2012
  Legenda (Deel 1/2)
Aangemaakt Reserveringen, Gegroepeerd op Contractpartij Pagina 3 / 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Nieuw rapport
Gemaakt door Chris Eeuwen op 4 december 2012
  Legenda (Deel 2/2)
Aangemaakt Reserveringen, Gegroepeerd op Contractpartij Pagina 4 / 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Nieuw rapport
Gemaakt door Chris Eeuwen op 4 december 2012
Aangemaakt Reserveringen, Gegroepeerd op Contractpartij Pagina 5 / 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>BIJLAGE 3
  Gebruik            tijdstip
  Computerclub       maandagmiddag     Ruimte Krakeling
  Eetclub            woensdagmiddag    keuken Krakeling
  Keramiek           woensdagavond     Keramieklokaal
  Klaverjassen       vrijdagavond      Ruimte Krakeling
  Kleding maken      woensdagavond     Technieklokaal
  Line-dance         woensdagavond     Ruimte Krakeling
  Postzegelclub      1X p/mnd s'avonds Ruimte Krakeling
  Schildercursus     maandagavond      Technieklokaal
  Klaverjassen       maandagavond      Ruimte Krakeling
  Klaverjassen       dinsdagavond      Ruimte Krakeling
  Visclub kruimeltje dinsdagavond      Ruimte Krakeling
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>BIJLAGE 4
Onderstaand de exploitatie 2012* van Atolplaza, de begroting versus realisering
                                                 Begroting 2012
Rijlabels                                        Totaal budget             Geboekt
431100 Gas, Elektra                              76.409                    51.875
434040 Afvalverwerking                           9.000                     15.773
                                                                                       -
434080 Belastingen/heffingen/leges               53.115                    823
434100 Beveiliging gemeentelijke gebouwen        6.595                     2.516
434200 Gereedschappen                            -                         230
434325 Levering diensten door derden             209.173                   222.881
434420 Schade                                    -                         1.890
434430 Schoonmaken                               60.520                    83.989
434490 Vervanging en aanpassing meubilair        6.032                     -
434520 Verzekeringspremies                       16.729                    4.731
434530 Waterschapslasten                         5.552                     -
461100 Kapitaallasten                            311.405                   305.935
462300 Doorbelasting uren                        -                         -
462500 Interne bijdrage                          -                         36
                                                                   -               -
832300 Verhuur                                   202.144                   190.691
                                                                     -
834100 Bijdrage derden                           48.600                    -
                                                                                     -
834200 Overige opbrengsten                       -                         3.463
                                                                       -
860100 Onttrekkingen voorzieningen               6.032                     -
860200 Onttrekkingen reserves                    -                         -
Eindtotaal                                       497.754                   494.879
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>