<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Voorstel aan de raad
Nummer: A16-03712
  Steller:       G. Kwantes
  Afdeling:      Griffie
  Telefoon:      0320-878512
  E-mail:        g.kwantes@lelystad.nl
 Punt 6a van de agenda voor de vergadering van 26 januari 2016
Onderwerp
Programma van Eisen Accountantsdiensten
Voorgesteld besluit
In het kader van de aanbesteding van de accountant voor de boekjaren 2016-2020, het Programma
van Eisen “Accountantsdiensten” vast te stellen.
N.B. zie onder de volledige tekst
Aanleiding
Het contract met Deloitte, onze huidige accountant, loopt af in juni 2016, voor de controle op boekjaar
2015. Op basis van onze controleverordening, alsmede volgens de regelen van openbare
aanbesteding, wordt daarmee een procedure voor de selectie van een nieuwe accountant in werking
gezet. Het is hiervoor noodzakelijk dat het programma van eisen eind januari gereed is, dat wil zeggen
ook vastgesteld door de raad. De nieuwe accountant moet namelijk voor de zomer gecontracteerd
kunnen worden, zodat de interimcontrole direct na het zomerreces kan aanvangen. De planning van de
aanbesteding op hoofdlijnen is de volgende:
   Activiteit                                         Datum en tijdstip
   1.     Vooraankondiging                            07-12-2015
   2.     Behandeling Raad                            26-01-2016
   3.     Aankondiging van Opdracht                   01-02-2015
   4.     Downloaden Biedingsleidraad                 01-02-2015
   5.     Informatiebijeenkomst – vragen stellen      17-02-2016 tot 29-03-2016
   8.     Ontvangst Inschrijvingen                    29-03-2016
   10. Beoordelen door Gunningscommissie              30-03-2016 tot en met 08-04-2016
   11. Presentaties                                   11 tot en met 13-04-2016
   12. Voorlopige gunning (start stand-               22-04-2016
          stillperiode)
   13. Einde stand-stillperiode                       13-05-2016, 00:00 uur
   14. Verificatiefase                                22-04 tot en met 08-05-2016
   15. Definitieve gunning van Opdracht               Begin juni, na akkoord Raad
In samenwerking met de inkoopcoach, ambtelijk apparaat en de portefeuillehouder namens het
college, is door de commissie van de rekening het bijgaande programma van eisen opgesteld. Dit
programma van eisen wordt aan de inschrijvende partijen toegelicht conform de daarvoor geldende
regels.
Argumenten
Op grond van de controleverordening wordt de aanbesteding van de nieuwe accountant “door het
college voorbereid.” In casu is door de commissie van de rekening een gunningscommissie ingesteld
die het aanbestedingsproces ter hand neemt. Hierin hebben zitting zowel twee leden van de
commissie van de rekening, als de portefeuillehouder, als twee vakambtenaren. Op grond van
diezelfde verordening dient het programma van eisen door de raad te worden goedgekeurd.
Onderstaande tekst is in zijn geheel amendeerbaar.
                                                                                        paginanummer 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>De commissie van de rekening wijzigt graag de aanbestedingstermijn van de huidige drie jaren naar
vier jaren. Dit betekent dat in de loop van de komende maanden ook de controleverordening op dit
punt moet worden aangepast.
De gunningscommissie / commissie van de rekening doet na afloop van de aanbesteding in mei, de
raad een voorstel welke accountant te benoemen – conform de gemeentewet.
Kanttekeningen
geen
Lelystad, 18 januari 2016.
De commissie van de rekening
de voorzitter,
P.A. Schot
                                                                                    paginanummer 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Raadsbesluit
Nummer: A16-03712
De raad van de gemeente Lelystad,
op voorstel van de voorzitter van de raad van de gemeente Lelystad d.d. 18 januari 2016;
                                                                B E S L U I T:
    1. In het kader van de aanbesteding van de accountant voor de boekjaren 2016-2020, het
          Programma van Eisen “Accountantsdiensten” vast te stellen, te weten:
                                Programma van Eisen “Accountantsdiensten”
Inhoud
  1      Inleiding ....................................................................................................................................... 3
  2      De algemeen certificerende functie ............................................................................................. 4
    2.1     Jaarrekeningcontrole ............................................................................................................... 4
    2.2      Rapportering ........................................................................................................................... 4
    2.3     Rechtmatigheid ........................................................................................................................ 5
    2.4     Goedkeuringstoleratie ............................................................................................................. 5
    2.5     Rapporteringtolerantie ............................................................................................................. 5
  3      Overige functies ........................................................................................................................... 6
    3.1     Controle overige (deel)verantwoordingen ............................................................................... 6
    3.2     De natuurlijke adviesfunctie .................................................................................................... 6
    3.3     Specifieke onderzoeksopdrachten gemeenteraad .................................................................. 6
  4      Algemeen .................................................................................................................................... 6
    4.1     Communicatie .......................................................................................................................... 6
    4.2     Tijdsplanning ........................................................................................................................... 6
    4.3     Geoffreerde prijs ...................................................................................................................... 7
    4.4     Facturering .............................................................................................................................. 7
  5      De gevraagde offerte ................................................................................................................... 7
    5.1     Algemeen ................................................................................................................................ 7
    5.2     Specifiek .................................................................................................................................. 7
1         Inleiding
Gemeente Lelystad wil een overeenkomst aangaan met een (register)accountant voor de controle van
de jaarrekening(en) conform artikel 213 van de Gemeentewet voor een periode van 4 jaar.
De omvang van de dienstverlening gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst bestaat uit de
volgende onderdelen:
       -    de algemeen certificerende functie;
       -    controle overige verantwoordingen;
       -    de natuurlijke adviesfunctie;
       -    de bestuurlijke ondersteuning;
       -    specifieke onderzoeksopdrachten gemeenteraad.
De accountantsorganisatie dient te voldoen aan de eisen zoals beschreven in artikel 1a van de
verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie
van Gemeente Lelystad. De aard en omvang van de werkzaamheden bepaalt de accountant op basis
van de Gedrag- en Beroepsregels (deugdelijke grondslag). De controle moet gebaseerd zijn op de
actuele regelgeving.
Naast de algemene grondslagen voor de accountantsdienstverlening zijn specifiek:
                                                                                                                                   paginanummer 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>        -   de Gemeentewet;
        -   het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV);
        -   de Wet gemeenschappelijke regelingen
        -   de Wet Financiering Decentrale Overheden (FIDO);
        -   het Besluit accountantscontrole gemeenten;
        -   NIVRA;
        -   wettelijke uitvoeringsbepalingen en controleprotocollen van diverse ministeries en andere
            overheden;
        -   raadsbesluiten en gemeentelijke verordeningen
van toepassing.
De werkzaamheden, en de daarop aansluitende verslaglegging, dienen plaats te vinden binnen de
planning- en controlcyclus van Gemeente Lelystad en de daarbij door Gemeente Lelystad vastgelegde
tijdslimieten.
De verdere verfijning van het planning- en control instrumentarium, de ontwikkeling van een zoveel
mogelijk zichzelf controlerende organisatie (die niet alleen zicht heeft op haar risicomarges, maar deze
risico's ook adequaat beheerst), de verbeterde financiële informatiesystemen en de uniformering van de
administratie zorgen er voor dat het zelf controlerende vermogen van Gemeente Lelystad toe kan nemen
gedurende de looptijd van de overeenkomst. De accountant dient in de aanbieding duidelijk aan te geven
of er bereidheid is (en op welke concrete wijze dit ingevuld wordt) om gedurende de contractperiode de
contractprijs neerwaarts bij te stellen naarmate het zelfcontrolerende vermogen van Gemeente Lelystad
in de tijd toeneemt.
In alle gevallen waarin dit Programma van Eisen niet voorziet of voor verschillende uitleg vatbaar is, zal
het Programma van Eisen worden uitgevoerd naar het kennelijk bedoelde in het Programma van Eisen
en de eisen die naar het inzicht van Gemeente Lelystad redelijkerwijs mogen worden gesteld.
2       De algemeen certificerende functie
2.1       Jaarrekeningcontrole
De certificerende functie is vastgelegd in het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten
(BAPG) en de controleverordening ex artikel 213 Gemeentewet. Bij de certificerende functie bepaalt de
accountant zelfstandig de noodzakelijk geachte werkzaamheden om te komen tot een deugdelijke
grondslag voor zijn oordeel. De accountantscontrole is gericht op de jaarrekening van Gemeente
Lelystad en moet jaarlijks ten minste resulteren in:
        -   een controleverklaring als bedoeld in artikel 4 Besluit accountantscontrole
            gemeenten;
        -   verslag van bevindingen als bedoeld in artikel 5 Besluit accountantscontrole gemeenten;
        -   een managementletter ten behoeve van het management en ter informatie voor
            de gemeenteraad (c.q. auditcommissie).
Jaarlijks wordt een interim-controle gehouden gericht op de werking van de administratieve organisatie,
interne controle, de geautomatiseerde gegevensverwerking en het financieel beheer. Tevens wordt
aandacht besteed aan mogelijke bedrijfseconomische en exploitatierisico’s. Onderdeel van de interim-
controle is bovendien een risicoanalyse als vooruitblik op de jaarrekening. De interim-controle heeft
mede als doel het vergroten van de efficiency en het versnellen van de jaarrekeningcontrole. De interim-
controle dient in overleg plaats te vinden met de direct betrokkenen uit de organisatie.
2.2       Rapportering
De accountantsverklaring dient aan te geven of:
        a) de jaarrekening een getrouw beeld geeft van zowel de baten en lasten als de
            grootte en samenstelling van het vermogen;
        b) de baten en lasten, alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn
            gekomen;
        c) de jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met bij of krachtens
            algemene maatregelen van bestuur te stellen regels, bedoeld in artikel 186 van
            de Gemeentewet.
Het verslag van bevindingen bevat in ieder geval bevindingen over:
                                                                                         paginanummer 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>       a) de vraag of de inrichting van het financiële beheer en van de financiële organisatie een
           getrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijk maken;
       b) eventuele onrechtmatigheden in de jaarrekening.
In de managementletter geeft de accountant aan:
       a) de verbeterpunten in de opzet en werking van het financieel beheer, de geautomatiseerde
           gegevensverwerking, de planning -en control instrumenten
           en het risicomanagement, echter indien en voor zover de accountantscontrole
           daartoe aanleiding geeft (natuurlijke adviesfunctie);
       b) de overige verbeterpunten in de bedrijfsvoering, eveneens indien en voor zover
           de accountantscontrole daartoe aanleiding geeft (natuurlijke adviesfunctie).
2.3      Rechtmatigheid
De rechtmatigheidtoets betreft controle op de formele en materiële juistheid van een administratieve
verantwoording c.q. de formele juistheid van het beheer. Onder formele juistheid wordt verstaan dat de
(administratieve) handelingen en beheersdaden zijn verricht binnen het kader van de bevoegdheden van
de handelende functionaris en overeenkomstig de daarvoor gegeven (wettelijke en andere)
voorschriften.
Als referentiekader gelden hierbij de (Gemeente)wet, het Besluit Begroting en Verantwoording, het
Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten, richtlijnen in het kader van de SISA, wettelijke
regelingen, controleprotocollen van de diverse departementen, raadsbesluiten en gemeentelijke
verordeningen. Onder materiële juistheid wordt verstaan dat de verantwoording of administratie in
overeenstemming is met de werkelijkheid. De accountant geeft daarbij tevens een aanbeveling over de
inspanningen die Gemeente Lelystad doet om misbruik en oneigenlijk gebruik door de eigen organisatie
en door derden te voorkomen.
2.4      Goedkeuringstoleratie
Het begrip goedkeuringstolerantie geeft de kwantitatieve grens aan voor het wel of niet afgeven van een
goedkeurende accountantsverklaring. De goedkeuringstolerantie is het bedrag dat de som van fouten in
de jaarrekening of onzekerheden in de controle aangeeft, die in een jaarrekening maximaal mogen
voorkomen, zonder de bruikbaarheid ervan voor de oordeelsvorming door de gebruikers aan te tasten.
De goedkeuringstolerantie wordt veelal uitgedrukt in de vorm van een percentage van de totale lasten
van de gemeente (de omvangsbasis).
In het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten worden maximale percentages voor de
goedkeuringstoleranties gegeven (1,00% voor fouten in posten van de jaarrekening en eventuele door
de raad aan te wijzen deelverantwoordingen en 3,00% voor onzekerheden in de controle). Gemeente
Lelystad hanteert de hiervoor genoemde goedkeuringstoleranties. Hierover worden overigens jaarlijks
afspraken gemaakt in het controleprotocol.
2.5      Rapporteringtolerantie
De rapporteringtolerantie is het kwantitatieve criterium voor het al dan niet rapporteren door de
accountant van bevindingen in het verslag van bevindingen. Een rapporteringtolerantie is het bedrag dat
voortvloeit uit een goedkeuringstolerantie en dient als tolerantie voor rapportage in het verslag van
bevindingen. Gemeente Lelystad hanteert een grensbedrag van € 100.000,00.
In het hierna opgenomen schema zijn de goedkeuringstolerantie en de rapporteringtolerantie
opgenomen. Deze komen overeen met het wettelijk minimum.
  Goedkeuringstolerantie        Goedkeurend           Beperking         Oordeel-          Afkeurend
                                                                       onthouding
  Fouten in de jaar-               ≤ 1,00%        tussen 1,00%            n.v.t.           ≥ 3,00%
  rekening (% lasten)                             en 3,00%
  Onzekerheden in         de       ≤ 3,00%        tussen 3,00%          ≥ 10,00%             n.v.t.
  controle (% lasten)                             en 10,00%
                                                                                        paginanummer 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>3       Overige functies
Naast de onder 2 genoemde werkzaamheden zijn er nog een aantal werkzaamheden te onderscheiden.
Deze worden onderstaand beschreven.
3.1       Controle overige (deel)verantwoordingen
SISA controles vallen onder de normale werkzaamheden voor het controleren van de jaarrekening. Voor
andere accountantsverklaringen worden aparte opdrachten verstrekt. De eigen accountant heeft hierbij
de voorkeur, maar een andere accountant is ook mogelijk.
3.2       De natuurlijke adviesfunctie
De accountant voorziet in de natuurlijke adviesfunctie, dat wil zeggen dat hij het ambtelijk en bestuurlijk
management zowel gevraagd (op verzoek van de gemeente) als ongevraagd (op eigen initiatief)
adviseert.
Deze advisering richt zich in het bijzonder op de activiteiten van het management die een relatie hebben
met de taakuitoefening van de accountant, zoals de opzet en werking van de administratieve organisatie,
(verbijzonderde) interne controle, de doelmatigheid, rechtmatigheid, automatisering en
informatievoorziening, subsidiemogelijkheden, fiscale zaken, risico’s en dergelijke.
Het zijn adviezen van beperkte omvang:
        - die een logisch gevolg zijn van de controlebevindingen;
        - die een logisch gevolg zijn van de uitkomsten van besprekingen van bepaalde
            rapportages;
        - die betrekking hebben op ontwikkelingen binnen de organisatie, zoals het
            beoordelen van nieuwe procedures, andere werkwijzen en de inrichting van de
            administratieve organisatie;
        - die voortvloeien uit bevindingen in andere gemeenten;
        - die voortvloeien uit ontwikkelingen op het vakgebied;
        - die voortvloeien uit informatie van de rijksoverheid.
De adviezen zijn oplossingsgericht en op Gemeente Lelystad toegesneden. Ook het op verzoek
(mondeling dan wel schriftelijk) adviseren over de ontwikkeling van instrumenten voor de controlefunctie
wordt tot de natuurlijke adviesfunctie gerekend. De accountant wordt door Gemeente Lelystad op de
hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke organisatieonderdelen. Bij
ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer, administratieve organisatie en interne controle wordt
van de accountant een kritische, actief meedenkende en ondersteunende rol verwacht. De accountant
zal zijn adviezen in zodanig - vroeg - stadium geven dat de gemeenteraad en het ambtelijk apparaat hier
tijdig op in kunnen spelen.
3.3       Specifieke onderzoeksopdrachten gemeenteraad
Vanuit de controlerende taak van de gemeenteraad kan er naast de adviezen zoals genoemd onder
hoofdstuk 3.2 behoefte bestaan jaarlijks een of meerdere specifieke onderzoeken te laten verrichten, al
dan niet voortvloeiend uit de jaarrekening. De presentatie van de uitkomsten van dergelijke onderzoeken
zijn erop gericht de controlerende taak van de gemeenteraad te ondersteunen en te versterken. Hiervoor
worden aanvullende opdrachten verstrekt.
4       Algemeen
De aanbieding van de accountant dient aan onderstaande aspecten aandacht te besteden.
4.1       Communicatie
De accountant dient een controleleider aan te wijzen die verantwoordelijk is voor de gehele
dienstverlening aan Gemeente Lelystad. Deze controleleider fungeert als zodanig tevens als 1e
aanspreekpunt en verstrekt Gemeente Lelystad zowel gevraagd als ongevraagd advies. De accountant
adviseert de Commissie van de Rekening.
4.2       Tijdsplanning
De accountant stemt de door hem uit te voeren werkzaamheden en rapportages af op de planning- en
control cyclus van de Gemeente Lelystad. In bijlage 1 is de planning opgenomen voor de jaarrekening.
De planning voor de volgende jaren zal naar verwachting overeenkomstig zijn. De concept
                                                                                        paginanummer 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>managementletter wordt besproken met de teamleider Financieel Beheer en Kwaliteit en het hoofd
Concernstaf.
Na aanvang van de opdracht dient de interimcontrole zo snel als mogelijk te worden opgeleverd. Voor
de volgende jaren dient deze, in overleg met Opdrachtgever, vroeg in het jaar te worden aangeleverd.
De door de accountant afgegeven tijdsplanningen gelden voor het gehele werkproces, dus tot en met
de opleveringen van eindrapportages).
4.3      Geoffreerde prijs
Ten aanzien van de hierboven genoemde zaken gelden de volgende prijscondities. Gemeente Lelystad
wenst tijdens de uitvoering van de opdracht niet ‘geconfronteerd’ te worden met aanvullende facturen
voor aanvullende diensten. Dit betekent dat kosten die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van
de opdracht maar niet in de aanbieding zijn opgenomen niet declarabel zijn. Daarnaast gelden voor de
specifieke onderdelen de volgende prijscondities:
       a) Jaarrekening & SISA controles:
          Voor de werkzaamheden vallend onder de jaarrekeningcontrole, zoals genoemd onder
          hoofdstuk 2, geldt een vaste prijs per jaar, gedifferentieerd naar de geëiste
          goedkeuringstolerantie. De contractprijs mag jaarlijks verhoogd worden met de landelijke door
          het CBS vastgestelde gemiddelde prijsinflatie. Ook de ‘natuurlijke adviesfunctie’ en
          bijbehorende communicatie (schriftelijk, elektronisch, en mondeling) maken onderdeel uit van
          de reguliere jaarrekeningwerkzaamheden.
       b) Controle overige (deel)verantwoordingen:
          Hier wordt vooraf een opdracht voor gegeven waarin prijsafspraken worden gemaakt.
       c) Meerwerk:
          Voor meerwerk dient vooraf schriftelijk toestemming te worden gegeven door Gemeente
          Lelystad. In deze aanvullende opdracht voor meerwerk dienen ten minste prijsafspraken te
          worden gemaakt en een limiet te worden gesteld aan de kosten die met dit meerwerk
          samenhangen.
4.4      Facturering
De werkzaamheden vallend onder de jaarrekeningcontrole, zoals genoemd onder hoofdstuk 2 worden
achteraf en per boekjaar in twee gelijke termijn gefactureerd. Voor overige facturering is een aanvullende
opdracht van Gemeente Lelystad noodzakelijk waarin aanvullende prijsafspraken zijn gemaakt.
5        De gevraagde offerte
De accountantsdiensten zoals omschreven in hoofdstuk 2 en hoofdstuk 3 bestaan uit een aantal
elementen. De voorkeur van Gemeente Lelystad gaat ernaar uit om alle elementen desgewenst te
kunnen laten uitvoeren door de geselecteerde accountant binnen dezelfde overeenkomst. Van alle
aanbieders wordt dan ook gevraagd om een offerte uit te brengen voor de totale behoefte. Inschrijvingen
en correspondentie zijn in de Nederlandse taal.
De aanbieding dient een goed beeld te geven van de kwaliteit/prijsverhouding die geboden wordt en
dient minimaal de volgende elementen te bevatten:
5.1      Algemeen
       - de controlevisie en -aanpak met betrekking tot de getrouwheid en doelmatigheid van de
          jaarrekening;
       - de controlevisie en -aanpak met betrekking tot de rechtmatigheid;
       - de visie op de natuurlijke adviesfunctie;
       - de ervaring bij gemeenten c.q. lagere overheden, inclusief een opgave van het aantal huidige
          gemeentelijke opdrachtgevers;
       - de eventuele betrokkenheid bij en aantoonbare ervaring met actuele ontwikkelingen.
5.2      Specifiek
       - wijze van aanpak, eisen en wensen ten aanzien van de administratieve organisatie en interne
          controle binnen de Gemeente Lelystad;
                                                                                           paginanummer 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>       - de stimulans die de accountantscontrole en natuurlijke adviesfunctie zal geven aan de
           doorontwikkeling van het instrumentarium voor planning en controle, met name voor de
           beheersing van strategische en operationele risico's;
       - de samenstelling van het dienstverleningsteam, de bereikbaarheid en de beschik-baarheid, de
           lokale en regionale inbedding;
       - in hoeverre de accountant van Gemeente Lelystad op de hoogte is van de gemeentelijke
           branche als zodanig, maar ook een beeld heeft van de lokale en regionale situatie, de
           verhoudingen daarin en de maatschappelijke ontwikkelingen lokaal in de regio van Gemeente
           Lelystad;
       - de continuïteit van de dienstverlening, in hoeverre de aanbieder de gemeentelijke overheid
           duurzaam als een van zijn primaire markten beschouwd, hoe lang hij in de gemeentelijke markt
           actief is en welke toekomstige ontwikkelingen hij voorziet.
5.3      Prijs/Tariefstelling
Alle hierna genoemde prijzen worden gevraagd exclusief BTW op prijspeil 2016. Separaat dient te
worden aangegeven onder welke condities en op welke wijze de prijzen van de werkzaamheden
neerwaarts kunnen worden bijgesteld naarmate het zelfcontrolerend vermogen van de gemeentelijke
organisatie verder toeneemt.
De aanbieding dient inzicht te verschaffen in de prijs per jaar voor de diensten genoemd onder hoofdstuk
2, hoofdstuk 3.1 en hoofdstuk 3.2, uitgaande van de standaard goedkeurings- en rapporteringstolerantie
zoals genoemd in het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten.
Voor de diensten genoemd onder hoofdstuk 3.3 dient de aanbieding inzicht te verschaffen in de prijs per
eenheid (uurtarief per soort medewerker c.q. per categorie werkzaamheden. Het betreft hier
werkzaamheden waarvoor een aanvullende opdracht verstrekt kan worden.
5.4      Aanvullende diensten, aanvullende opdrachten en meerwerk
Gemeente Lelystad maakt een onderscheid naar aanvullende diensten, opdrachten en meerwerk:
       - aanvullende diensten: kantoorkosten (bijvoorbeeld reiskosten, administratiekosten,
           secretariaat, kopieerkosten en dergelijke) bij Opdrachtnemer. Deze kosten zijn alle inbegrepen
           in de tariefstelling en kunnen niet separaat worden gefactureerd.
       - aanvullende opdrachten: extra opdrachten geïnitieerd en op verzoek van Gemeente Lelystad.
           Hiervoor dient vooraf een offerte overlegd te worden .Deze kosten dienen separaat, op een
           aparte factuur en per opdracht te worden gefactureerd.
       - meerwerk: extra opdrachten geïnitieerd door Opdrachtnemer. Voor meerwerk geldt dat:
           - het meerwerk vooraf beargumenteerd en onderbouwd dient te worden;
           - er aangegeven moet worden wat de (wettelijke) grondslag is;
           - er aangegeven moet worden waarom dit vooraf niet bekend was en kon zijn;
           - er vooraf een planning en kostenraming overlegd dient te worden.
           Deze kosten dienen separaat, op een aparte factuur en per opdracht te worden gefactureerd.
Lelystad, 26 januari 2016.
De raad van de gemeente Lelystad,
de griffier,                           de voorzitter,
                                                                                        paginanummer 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>